企業(yè)門戶網(wǎng)站及信息化建設(shè)淺析

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摘要：在互聯(lián)網(wǎng)和全球經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展形勢(shì)下，我國(guó)大部分企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的初步建設(shè)。大數(shù)據(jù)時(shí)代使我國(guó)企業(yè)高效的信息化建設(shè)成為未來(lái)的主要發(fā)展趨勢(shì)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，市場(chǎng)形勢(shì)時(shí)刻發(fā)生著巨大的改變，想要跟上時(shí)代的步伐，企業(yè)就要高度的重視門戶網(wǎng)站及信息化的建設(shè)。建立符合企業(yè)自身發(fā)展需求的信息化門戶網(wǎng)站有助于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，讓更多的用戶通過(guò)門戶網(wǎng)站了解企業(yè)的相關(guān)信息。

關(guān)鍵詞：企業(yè)門戶網(wǎng)站；信息化建設(shè)

在目前時(shí)代大背景下，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)得到了普遍的發(fā)展，取得了一定的成績(jī)，各個(gè)領(lǐng)域中互聯(lián)網(wǎng)信息化的范圍越來(lái)越大，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已經(jīng)成為人們生活和工作中不可分割的一部分。企業(yè)在現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中需要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，因此現(xiàn)代化企業(yè)逐漸將關(guān)注的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了門戶網(wǎng)站及信息化建設(shè)。企業(yè)的門戶網(wǎng)站就是一個(gè)企業(yè)對(duì)外的窗口，是客戶第一時(shí)間了解企業(yè)信息的重要途徑之一，同時(shí)信息化的門戶網(wǎng)站也是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間聯(lián)系和溝通的重要方式，利用門戶網(wǎng)站可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)公共資源的合理分配。因此企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況，建立符合自身企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站。合適的門戶網(wǎng)站對(duì)企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著重要的意義，可以使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。

1企業(yè)信息化的相關(guān)闡述

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技的不斷發(fā)展進(jìn)步，信息化建設(shè)在眾多的領(lǐng)域中發(fā)揮了重要的作用。企業(yè)想要在新形勢(shì)下進(jìn)一步提升推動(dòng)力，進(jìn)行信息化建設(shè)是必不可少的，也能夠提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的信息化建設(shè)范圍已經(jīng)超越傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，逐漸涉及企業(yè)的管理方式和經(jīng)營(yíng)理念之中，其中企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站建設(shè)是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要途徑，也是現(xiàn)代化企業(yè)面向客戶的一個(gè)重要的宣傳手段。企業(yè)的信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容比較多，包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中采集和傳遞重要的訊息，屬于工作流程信息化內(nèi)容；企業(yè)中的所有銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等整個(gè)經(jīng)營(yíng)流程，屬于企業(yè)商務(wù)流程信息化內(nèi)容；企業(yè)信息化建設(shè)中還涉及企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理工作信息化、生產(chǎn)制造信息化等。企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)涉及的每個(gè)環(huán)節(jié)中，運(yùn)用信息化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)自主、精確管理，有效加強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中管理力度，有利于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。信息化的企業(yè)門戶網(wǎng)站對(duì)于企業(yè)來(lái)講不僅是一個(gè)很好向外展示自己的機(jī)會(huì)，而且能夠有效將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的信息和數(shù)據(jù)串聯(lián)起來(lái)，同時(shí)還能第一時(shí)間了解政府對(duì)企業(yè)實(shí)施的相關(guān)政策，為企業(yè)的員工可以通過(guò)門戶網(wǎng)站獲取想要的相關(guān)信息資源提供較大的便利。

2企業(yè)門戶網(wǎng)站信息化建設(shè)的需求分析

企業(yè)的員工可以通過(guò)企業(yè)建立的信息化門戶網(wǎng)站更加深入的了解企業(yè)的情況。利用門戶網(wǎng)站在企業(yè)間可以實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源利用率。對(duì)此，企業(yè)門戶網(wǎng)站信息化建設(shè)的需求主要有以下幾點(diǎn)：

2.1對(duì)于企業(yè)的發(fā)展方面

企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站上主要會(huì)涉及企業(yè)的基本概況、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、企業(yè)的內(nèi)部外部相關(guān)動(dòng)態(tài)信息、企業(yè)服務(wù)信息及相關(guān)鏈接等，企業(yè)的門戶網(wǎng)站主要的功能就是向客戶展示出企業(yè)的良好形象，企業(yè)的發(fā)展歷程等等。因此企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站建設(shè)過(guò)程中，一定要對(duì)企業(yè)的相關(guān)需求進(jìn)行全面、充分的分析和研究，保障企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站建設(shè)完成后的實(shí)用性和可行性。因此要定期對(duì)企業(yè)的相關(guān)資料和信息進(jìn)行整理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決，定期對(duì)門戶網(wǎng)站進(jìn)行更新維護(hù)。企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站就是企業(yè)面向客戶的一扇窗戶，有著重要的宣傳和展示作用，一個(gè)企業(yè)的基本形象都是通過(guò)門戶網(wǎng)站平臺(tái)展示出來(lái)的，好的門戶網(wǎng)站能夠加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。因此在建立企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站時(shí)一定要組織專業(yè)人員打，根據(jù)企業(yè)的自身的實(shí)際情況量身打造，門戶網(wǎng)站要滿足功能齊全，服務(wù)質(zhì)量水平高的需求，助力企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

2.2對(duì)于網(wǎng)站用戶的管理

企業(yè)的信息化門戶網(wǎng)站建設(shè)要根據(jù)不同的用戶設(shè)置不同的權(quán)限，采取相應(yīng)權(quán)限的管理方式。企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的客戶主要包括網(wǎng)站成員、網(wǎng)站訪問(wèn)者、網(wǎng)站所有者等，所以企業(yè)門戶網(wǎng)站根據(jù)每種用戶需要提供相應(yīng)的權(quán)限。企業(yè)的門戶網(wǎng)站需要定期由專業(yè)人員對(duì)相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行完善和維護(hù)，保障門戶網(wǎng)站信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，其他用戶可以通過(guò)輸入網(wǎng)址進(jìn)入到企業(yè)的門戶網(wǎng)站中，獲取想要了解的信息資源，讓企業(yè)門戶網(wǎng)站充分發(fā)揮作用。

2.3企業(yè)門戶網(wǎng)站內(nèi)容的管理

企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站依靠其存儲(chǔ)的企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中的大量?jī)?nèi)容實(shí)現(xiàn)企業(yè)的有效統(tǒng)一管理。同時(shí)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息庫(kù)中還存儲(chǔ)著企業(yè)所有員工的個(gè)人信息資源，企業(yè)某個(gè)員工離開企業(yè)時(shí)，就要將企業(yè)數(shù)據(jù)信息庫(kù)中的該員工信息刪除。企業(yè)門戶網(wǎng)站一定要具有相應(yīng)的管理功能，即企業(yè)專業(yè)網(wǎng)站管理人員在線對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行管理和編輯，企業(yè)也可以通過(guò)安裝相應(yīng)的軟件離線管理和編輯網(wǎng)站的內(nèi)容。用戶也要具有相應(yīng)的網(wǎng)站瀏覽權(quán)限，可以在一定范圍內(nèi)對(duì)歷史瀏覽記錄進(jìn)行查詢，方便用戶及時(shí)找到查詢的內(nèi)容，為客戶提供豐富的Web內(nèi)容。

3企業(yè)門戶網(wǎng)站的概要設(shè)計(jì)和基本原則

企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站是企業(yè)對(duì)外展示的重要宣傳平臺(tái)，因此其功能一定要完善，只有企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站功能齊全，才能充分發(fā)揮出網(wǎng)站的作用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。前臺(tái)功能模塊的主要作用包括首頁(yè)展示、動(dòng)態(tài)信息通知、展示業(yè)務(wù)系統(tǒng)、留言板塊、搜索、統(tǒng)計(jì)等；后臺(tái)管理模塊的主要作用包括網(wǎng)站管理、頁(yè)面管理、用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)配置管理、頻道管理、發(fā)布管理等。

3.1網(wǎng)站的目的性

企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的建立都有一定的目的性，通過(guò)網(wǎng)站本身的各種功能向客戶展示企業(yè)的形象，讓客戶通過(guò)網(wǎng)站初步了解企業(yè)的基本情況和文化理念，大概了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍等，建設(shè)信息化門戶網(wǎng)站的目標(biāo)并不是唯一的，因此我們需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，完善網(wǎng)站各種功能服務(wù)，才能充分發(fā)揮出企業(yè)門戶網(wǎng)站的作用。

3.2網(wǎng)站的綜合性

首先要根據(jù)企業(yè)自身的定位，首先分析客戶群體，再開始著手建立企業(yè)門戶網(wǎng)站，為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的建立一定要從企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和人力資源等各種方面全面考慮，一定要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際發(fā)展情況，綜合考慮，才能保障企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站具有一定的實(shí)用性。

3.3網(wǎng)站的專業(yè)性

企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的建立一定要專業(yè)，企業(yè)的門戶網(wǎng)站是企業(yè)對(duì)外宣傳和展示的重要途徑，一定要在客戶面前將企業(yè)的專業(yè)、優(yōu)秀文化特色和發(fā)展理念展示出來(lái)，讓客戶在短時(shí)間內(nèi)能夠了解企業(yè)的相關(guān)信息，方便客戶進(jìn)一步對(duì)企業(yè)進(jìn)行咨詢和了解，主要包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、實(shí)力、文化理念等，提升企業(yè)在市場(chǎng)行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.4網(wǎng)站的實(shí)用性

建設(shè)企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站是為了更好的服務(wù)于客戶，因此企業(yè)門戶網(wǎng)站建設(shè)的同時(shí)，考慮到一些美術(shù)效果，更多的還要重視網(wǎng)站的實(shí)用性，給客戶帶來(lái)良好的瀏覽體驗(yàn)。

4企業(yè)門戶網(wǎng)站的信息化建設(shè)所展現(xiàn)的作用分析

企業(yè)想要將自身的價(jià)值和文化理念對(duì)外進(jìn)行展示，門戶網(wǎng)站是重要的一個(gè)平臺(tái)，也是反映企業(yè)真實(shí)情況的重要窗口。特別是對(duì)于銷售類企業(yè)而言，企業(yè)門戶網(wǎng)站有重要的電子商務(wù)功能。經(jīng)過(guò)我們的研究和調(diào)查發(fā)現(xiàn)，建設(shè)企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站主要作用有以下幾點(diǎn)：

4.1展示企業(yè)的整體形象

企業(yè)的重要對(duì)外宣傳和展示平臺(tái)就是企業(yè)的門戶網(wǎng)站，其中涉及的內(nèi)容比較多，主要包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍、人才招聘、企業(yè)基本概況及組織結(jié)構(gòu)等，同時(shí)也包括企業(yè)文化、人才建設(shè)等內(nèi)容。用戶通過(guò)瀏覽企業(yè)門戶網(wǎng)站能夠及時(shí)了解到企業(yè)的相關(guān)信息，對(duì)企業(yè)留下一個(gè)初步的印象。企業(yè)門戶網(wǎng)站中展示內(nèi)容也要具有側(cè)重點(diǎn)，突出展示出企業(yè)的實(shí)力和主要業(yè)務(wù)能力，給客戶留下良好的印象，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

4.2展示有關(guān)企業(yè)行業(yè)的資訊和企業(yè)近期的信息

在全球經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，行業(yè)間的聯(lián)系變得越來(lái)越密切，想要幫助企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就要及時(shí)了解行業(yè)的最前沿信息，因此在企業(yè)的門戶網(wǎng)站中也要對(duì)相關(guān)動(dòng)態(tài)及時(shí)更新，保障數(shù)據(jù)參數(shù)的實(shí)時(shí)性，才能讓客戶充分的了解到企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，掌握最新的發(fā)展訊息，制定科學(xué)合理的發(fā)展計(jì)劃，對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景進(jìn)行正確的判斷，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.3為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液

企業(yè)可以將相關(guān)的招聘信息發(fā)布到門戶網(wǎng)站中，用戶在瀏覽網(wǎng)站的時(shí)候看到招聘信息能夠?qū)ζ髽I(yè)的真實(shí)情況更加了解，也加強(qiáng)了企業(yè)信息的真實(shí)性。用戶通過(guò)企業(yè)門戶網(wǎng)站中的相關(guān)信息，可以大概地了解到企業(yè)的基本情況和發(fā)展前景，做出自己的判斷。企業(yè)也可以在門戶網(wǎng)站上與客戶進(jìn)行初步交流，及時(shí)補(bǔ)充新鮮血液進(jìn)入企業(yè)，為公司選拔優(yōu)秀的人才，客戶也能找到滿意的工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶的雙贏。

5總結(jié)

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)一同發(fā)展，已經(jīng)取得了一定的成績(jī)，在人們的生活和工作中發(fā)揮著重要的作用。各行各業(yè)中信息化的應(yīng)用越來(lái)越普及。現(xiàn)代化企業(yè)也要跟上時(shí)代的步伐，結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況，利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化水平的不斷提升。企業(yè)信息化門戶網(wǎng)站的建立，是企業(yè)向外界展示宣傳自己的重要途徑，是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。

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作者:姜曉麗 單位:黑龍江省大慶油田力神泵業(yè)有限公司