企業(yè)管理計算機信息化應(yīng)用

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摘要：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場競爭越來越激烈。為適應(yīng)競爭激烈的市場環(huán)境，企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的管理方式。目前，信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)的重要組成部分，是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要內(nèi)容。對于當(dāng)前我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來說，良好的信息化戰(zhàn)略是企業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢。筆者結(jié)合多年工作經(jīng)驗，具體分析計算機信息化在企業(yè)管理中的作用，進一步為企業(yè)的快速發(fā)展和經(jīng)濟效益做出貢獻。

關(guān)鍵詞：計算機；信息化；企業(yè)管理當(dāng)今社會已經(jīng)步入信息化時代，計算機已經(jīng)成為信息管理領(lǐng)域中激烈競爭的主要工具。計算機代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人力、資本等資源，有效的控制信息，成為最普遍的工具。面對計算機信息競爭的時代，快速的獲得信息、處理信息成為各種競爭立于不敗之地的有效途徑。利用計算機在最短時間內(nèi)掌握最準(zhǔn)確的信息，為企業(yè)的決策者提供決策依據(jù)，促進企業(yè)獲取最高的經(jīng)濟效益。

1概述

1.1計算機信息化對企業(yè)管理的影響

我國已經(jīng)跨入信息化時代，越來越多的新產(chǎn)品應(yīng)運而生，隨之產(chǎn)品的使用周期也不短縮短，客戶對企業(yè)產(chǎn)品的個性化要求也越來越高。信息化管理理念對傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)濟管理產(chǎn)生了重大的沖擊和挑戰(zhàn)，企業(yè)為了適應(yīng)信息時代的發(fā)展，必須將信息技術(shù)、自動化技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)等先進的技術(shù)融為一體，帶領(lǐng)企業(yè)跨入信息化潮流。

1.2企業(yè)信息化實質(zhì)

企業(yè)信息化實質(zhì)上是企業(yè)的生產(chǎn)過程、現(xiàn)金流動和事務(wù)處理等業(yè)務(wù)過程均通過數(shù)字化來完成。即采用信息化系統(tǒng)加工產(chǎn)生新的信息資源，然后將其提供給企業(yè)的決策者，使決策者做出正確的、科學(xué)的、合理的生產(chǎn)策略，進一步使企業(yè)的資源得到合理整合和配置，最終促進企業(yè)適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境，實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益。

2計算機信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

2.1建立統(tǒng)一的知識管理平臺

系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，更好地提高企業(yè)員工的學(xué)習(xí)能力、快速響應(yīng)能力及創(chuàng)新能力，從而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

2.2建立統(tǒng)一的財務(wù)核算規(guī)則與流程

實現(xiàn)財務(wù)核算信息的實時、透明、統(tǒng)一，為企業(yè)獲得經(jīng)營關(guān)鍵信息知情權(quán)，及時準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)和銷售經(jīng)營數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。

2.3統(tǒng)一實施內(nèi)部供應(yīng)協(xié)同管理

實現(xiàn)從產(chǎn)品到最終用戶的流通環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈管理和分銷體系管理，達到合理控制成品庫存、加強業(yè)務(wù)流過程監(jiān)控和業(yè)務(wù)分析，加速存貨周轉(zhuǎn)速度、提高商品及時到貨率、客戶服務(wù)滿意度，并與集中財務(wù)核算系統(tǒng)無縫集成，滿足商貿(mào)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化運作和管理，實現(xiàn)成品的物流與信息流、資金流的統(tǒng)一管理。配合供應(yīng)鏈管理，對生產(chǎn)板塊，先行實施工廠的成品庫存管理,實現(xiàn)工廠產(chǎn)成品的庫存實時和準(zhǔn)確信息反饋。

2.4日常辦公平臺

改變了傳統(tǒng)的辦公方式，將日常安排、任務(wù)變更等集成在一個平臺，企業(yè)員工只要能上網(wǎng)，無論在哪里，都可以隨時隨地辦公。

2.5信息平臺

為企業(yè)的信息、交流提供一個有效平臺，使企業(yè)的規(guī)章制度、技術(shù)交流、公告事項等都能及時傳播，企業(yè)員工也能借此平臺及時獲知企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

2.6企業(yè)通信平臺

使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時便于信息的管理。

3順從企業(yè)發(fā)展的規(guī)律來應(yīng)用計算機信息化系統(tǒng)

3.1企業(yè)細化、深化管理

一個企業(yè)管理的不斷深化和細化，需要以大量的、全面的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，企業(yè)的經(jīng)濟利益和成本計算，企業(yè)的盈利與否都是企業(yè)決策的主要依據(jù)。如果缺少清晰的成本計算和耗能規(guī)劃制度，企業(yè)的整體發(fā)展純屬空談。企業(yè)的發(fā)展必須改變傳統(tǒng)信息的傳遞速度和效率，使企業(yè)信息管理有效借助計算機，實現(xiàn)信息化管理，適應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟體質(zhì)發(fā)展的實際需要。同時，要不斷使企業(yè)的管理趨于細化、深化管理，充分將計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理中，促進企業(yè)信息化管理技術(shù)的不斷成熟，進一步為企業(yè)的更好發(fā)展提高保障。

3.2計算機信息化的管理創(chuàng)新與提高

企業(yè)隨著新時代經(jīng)濟的進程跨入了國際市場，在這種大環(huán)境中，企業(yè)想利于不敗之地，只有不斷創(chuàng)新和發(fā)展企業(yè)管理，實現(xiàn)信息化管理，才能使企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)、企業(yè)組織運行管理方面得到提高；同時，可以利用先進的信息化技術(shù)對企業(yè)信息化管理軟件進行創(chuàng)新，使其更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，最終突破傳統(tǒng)企業(yè)的管理模式，使企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的管理模式，才確保企業(yè)真正意義上實現(xiàn)信息全面化管理。只有企業(yè)真正意義上將信息化與企業(yè)的管理有效結(jié)合，才能充分的而發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，對企業(yè)的管理真正意義上實現(xiàn)創(chuàng)新。

3.3資金信息化管理

目前，很多的企業(yè)雖然都有各項規(guī)章制度和條例，但是在實際的執(zhí)行過程中，通常會出現(xiàn)各種問題，導(dǎo)致管理目標(biāo)大打折扣。所以，將計算機信息化管理引入企業(yè)管理中是提高企業(yè)競爭力的必要條件之一，尤其是實現(xiàn)資金信息化管理，有利于企準(zhǔn)確的把握資金流向和動態(tài)，為企業(yè)的正確決策奠定了基礎(chǔ)。同時，將企業(yè)的管理透明化，也促進了企業(yè)各項條款和規(guī)章制度的落實。

3.4財務(wù)信息化管理

一個企業(yè)的財務(wù)管理是整個企業(yè)發(fā)展的重要支撐，也是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。目前，從我國企業(yè)發(fā)展規(guī)律來看，企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)改革的主體，需要從多方面入手不斷實現(xiàn)企業(yè)的信息化改革?？傊?，在企業(yè)財務(wù)實現(xiàn)信息化管理的過程中，要遵循科學(xué)、合理的規(guī)律，為企業(yè)計算機信息化的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

4企業(yè)管理中計算機信息化建設(shè)的可行性建議

4.1建立適合本企業(yè)的計算機信息管理模式

面對當(dāng)前的市場經(jīng)濟體制環(huán)境，企業(yè)在建設(shè)信息管理平臺的過程中，要進行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化工作。企業(yè)的信息管理平臺建設(shè)需要與企業(yè)的業(yè)務(wù)、組織、改造等工作同時進行，只有這樣才能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一、合理流動，有計劃、有組織的開展各項工作。在建設(shè)過程中，不斷提高企業(yè)部門之間。上下級之間以及供應(yīng)商之間的有序流動，使企業(yè)的信息得到有效地管理。由此，在信息時代，企業(yè)的發(fā)展離不開計算機信息管理平臺。

4.2加強計算機信息人才資源培訓(xùn)

信息時代企業(yè)的發(fā)展，需要復(fù)合型的人才，不僅是懂網(wǎng)絡(luò)，還需要具備一定的營銷和電子商務(wù)管理能力。信息管理平臺的建設(shè)，離不開電腦和人才，整個系統(tǒng)的有效運行，需要企業(yè)擁有適應(yīng)信息化時代的計算機人才。企業(yè)人力資源整體結(jié)構(gòu)，直接關(guān)系到企業(yè)管理的效率。所以，企業(yè)在建設(shè)計算機信息化同時，一定要優(yōu)化企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)，不斷吸收網(wǎng)絡(luò)管理人才，并定期組織企業(yè)員工進行計算機信息技術(shù)培訓(xùn)，將培訓(xùn)計入個人考核，以此提高企業(yè)的人員對計算機信息技術(shù)的掌握，最終達到提升企業(yè)信息化管理水平的目的。

5結(jié)語

在新經(jīng)濟時代的進程中，企業(yè)信息化管理面臨各種問題，但要保證企業(yè)信息化管理的不斷發(fā)展，在一定的基礎(chǔ)上不斷提升企業(yè)信息化管理水平，加快企業(yè)信息化管理的建設(shè)。

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作者：許強國 王芳鴿 單位：陜西華星電子集團有限公司