企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)探究

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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及，網(wǎng)絡(luò)信息化越來(lái)越被人們所重視。在企業(yè)，人力資源管理的信息化變得越來(lái)越重要，成為企業(yè)立足發(fā)展的重要因素。要想使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就需要管理者充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息化的優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)人力資源管理信息化水平，以創(chuàng)新的思維做出正確的決策，從而全面促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的發(fā)展。基于此，本文根據(jù)企業(yè)人力資源管理信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出創(chuàng)新的對(duì)策和建議，以期促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的發(fā)展。

一、信息化建設(shè)在企業(yè)人力資源管理中的關(guān)鍵作用

人力資源的科學(xué)合理配置已經(jīng)是企業(yè)管理工作過(guò)程中的重要組成內(nèi)容，之所以需要開(kāi)展企業(yè)管理體制的綜合改革，就是因?yàn)橄Ｍㄟ^(guò)應(yīng)用新的發(fā)展理念和創(chuàng)新管理模式方法來(lái)徹底改變我國(guó)現(xiàn)有的企業(yè)管理體制，提高企業(yè)管理效率和服務(wù)質(zhì)量，并充分發(fā)揮人力資源優(yōu)勢(shì)。在企業(yè)信息處理服務(wù)平臺(tái)上能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)職能部門(mén)的企業(yè)統(tǒng)一管理動(dòng)作，凝聚在一起更多的專(zhuān)業(yè)力量一起來(lái)共同完成整個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)工作管理業(yè)務(wù)，這樣就能夠有效提高企業(yè)工作效率以及服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮企業(yè)信息化的企業(yè)功能管理優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)人力資源的合理優(yōu)化分配和高效率的管理工作提供更多的企業(yè)信息技術(shù)支持，從而積極有效地促進(jìn)我國(guó)企業(yè)組織管理水平和企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的進(jìn)一步提升。

二、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

（一）對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)不夠重視

企業(yè)運(yùn)用人力資源信息化技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展的核心，有些大型企業(yè)在人力資源管理改革時(shí)期就忽視了人力資源信息化技術(shù)的重要性，沒(méi)有有效充分利用企業(yè)人力資源信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，導(dǎo)致一些企業(yè)管理技術(shù)研發(fā)人才及管理設(shè)備功能無(wú)法得到充分發(fā)揮，使一些企業(yè)的管理發(fā)展停滯不前。

（二）人力資源管理人員信息化水平不足

人力資源質(zhì)量管理專(zhuān)業(yè)信息化體系建設(shè)，對(duì)企業(yè)員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和企業(yè)的應(yīng)用技術(shù)能力建設(shè)提出了更高的技術(shù)要求。但多數(shù)大型企業(yè)的中層人力資源經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)企業(yè)信息化的知識(shí)掌握程度，還僅限于基本企業(yè)辦公管理軟件的使用操作和簡(jiǎn)單的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息搜索管理技能，缺乏信息化的企業(yè)人力資源管理，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)要求。

（三）人力資源管理信息化技術(shù)和方法缺乏

由于目前專(zhuān)業(yè)化信息技術(shù)人員的缺乏和企業(yè)整體素質(zhì)的不斷下降，沒(méi)有充分運(yùn)用適當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)和管理方法而致使其沒(méi)有能夠充分發(fā)揮管理作用，使其在軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用過(guò)程中不斷出現(xiàn)一系列的安全問(wèn)題，一方面導(dǎo)致用人企業(yè)的大量人力資源和物力資源遭到嚴(yán)重浪費(fèi)，同時(shí)也加大了用人企業(yè)的社會(huì)財(cái)力資本投資，大大降低了開(kāi)發(fā)效率，另一方面卻又無(wú)法充分滿(mǎn)足人才市場(chǎng)和用人企業(yè)的實(shí)際需求，使許多企業(yè)再次遇到發(fā)展困境。

（四）對(duì)信息化技術(shù)不注重維護(hù)

作為企業(yè)的員工，不僅需要熟練對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，還要定期對(duì)其展開(kāi)日常維護(hù)，使企業(yè)信息化管理技術(shù)的使用壽命能夠得以有效延長(zhǎng)，如果不及時(shí)對(duì)其進(jìn)行合理化的維護(hù)，便會(huì)導(dǎo)致儲(chǔ)存的企業(yè)相關(guān)信息檔案和企業(yè)信息管理系統(tǒng)功能造成紊亂，這樣不僅會(huì)給日常工作生活帶來(lái)麻煩，還可能導(dǎo)致企業(yè)信息系統(tǒng)的核心作用得不到充分發(fā)揮。

（五）人力資源管理安全保障建設(shè)能力不足

數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)信息進(jìn)行采集分析和綜合利用，對(duì)我國(guó)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展進(jìn)步起到非常重要的推動(dòng)作用，但是企業(yè)信息化的廣泛應(yīng)用也給其帶來(lái)了一定的安全隱患。就目前情況來(lái)看，我國(guó)很多大型企業(yè)在探索構(gòu)建人力資源信息化安全管理體系過(guò)程中，并未做到建設(shè)良好的安全風(fēng)險(xiǎn)管理，使企業(yè)人力資源信息無(wú)法及時(shí)得到妥善安全保管。

三、推進(jìn)企業(yè)人力資源管理信息化的對(duì)策建議

（一）提升人力資源管理人員的信息化水平

企業(yè)人力資源管理員工信息化管理技術(shù)水平的逐步建立和不斷提高也是企業(yè)信息化隊(duì)伍建設(shè)的基礎(chǔ)，在平時(shí)進(jìn)行企業(yè)相應(yīng)的各種集體管理培訓(xùn)以及根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工從事不同工作職位特別設(shè)計(jì)的各種具有不同側(cè)重點(diǎn)的集體培訓(xùn)之后，還要及時(shí)建立一套科學(xué)、合理的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)從事企業(yè)內(nèi)部員工的集體培訓(xùn)和管理學(xué)習(xí)的實(shí)際成果等及時(shí)進(jìn)行了解和準(zhǔn)確掌握，確保企業(yè)內(nèi)部人力資源管理信息化體系建設(shè)的平穩(wěn)進(jìn)行。

（二）選擇優(yōu)質(zhì)軟件，保障服務(wù)質(zhì)量

網(wǎng)絡(luò)企業(yè)信息管理技術(shù)的廣泛應(yīng)用不僅是對(duì)我國(guó)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)人力資源信息進(jìn)行有效整合，同時(shí)也是我國(guó)企業(yè)內(nèi)部與外部企業(yè)進(jìn)行信息交流的重要信息渠道。所以企業(yè)應(yīng)該注重選擇優(yōu)質(zhì)的軟件，為推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部人力資源管理信息化體系建設(shè)發(fā)展提供良好的軟件服務(wù)產(chǎn)品保障。為此，企業(yè)部門(mén)應(yīng)該積極開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)工作，提高企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)際使用水平，進(jìn)一步提高優(yōu)化售后服務(wù)的運(yùn)行質(zhì)量。

（三）加大人力資源管理信息化的宣教力度

首先，企業(yè)需要分析人力資源管理信息化對(duì)自身企業(yè)發(fā)展、對(duì)自身社會(huì)經(jīng)濟(jì)實(shí)力提高的重要戰(zhàn)略意義，充分發(fā)揮企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的先鋒模范帶頭作用，高度重視推進(jìn)人力資源管理行業(yè)信息化。其次，應(yīng)該繼續(xù)加大對(duì)其他人力資源部門(mén)信息化管理的知識(shí)宣傳教育力度，幫助其他企業(yè)內(nèi)部管理員工能夠樹(shù)立良好執(zhí)行人力資源部門(mén)信息化服務(wù)的理念，確保員工能夠在企業(yè)工作管理過(guò)程中嚴(yán)格貫徹執(zhí)行人力資源部門(mén)管理信息化，能夠?yàn)槠渌肆Y源企業(yè)管理者在信息化管理中發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)創(chuàng)造有利條件。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，人力資源管理的信息化建設(shè)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的道路上始終起著一個(gè)不可替代的作用。人力資源管理信息化建設(shè)將企業(yè)信息化資源加以整合運(yùn)用，推進(jìn)其從傳統(tǒng)化的企業(yè)人力資源管理向現(xiàn)代化的企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)變，為企業(yè)人力資源管理人員增加企業(yè)附加值，從而幫助企業(yè)打造一個(gè)通過(guò)人力資源管理走向信息化、數(shù)字化、職業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化以及企業(yè)個(gè)性化的多重資源管理服務(wù)平臺(tái)，從而推進(jìn)企業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展。

作者:周健 單位:南京師范大學(xué)中北學(xué)院