企業(yè)行政管理現(xiàn)狀和創(chuàng)新策略探索

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【摘要】企業(yè)行政管理工作的好壞直接影響著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與運(yùn)轉(zhuǎn)，一旦企業(yè)的行政管理工作出現(xiàn)問題，那么企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)都會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的問題，這會(huì)嚴(yán)重阻礙我國(guó)企業(yè)的健康發(fā)展。因此，我國(guó)相關(guān)政府部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)行政管理的教育培訓(xùn)，使企業(yè)能夠根據(jù)行政管理的不良現(xiàn)狀，采取相應(yīng)的解決與創(chuàng)新管理措施，有效地保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，進(jìn)而促使我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)行政管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新策略

1引言

我國(guó)的勞動(dòng)力無法被有效地運(yùn)用到企業(yè)之中，從而直接影響到我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)健康與發(fā)展。所以，保障企業(yè)的發(fā)展對(duì)于社會(huì)的發(fā)展與國(guó)家的發(fā)展至關(guān)重要。而企業(yè)行政管理工作又是保障企業(yè)健康運(yùn)轉(zhuǎn)的重要管理方式，企業(yè)應(yīng)形成正確的行政管理意識(shí)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)與發(fā)展情況，創(chuàng)新出相應(yīng)的切實(shí)有效的行政管理措施，使企業(yè)中的工作人員能夠與企業(yè)共同發(fā)展。

2企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀

2.1行政管理人員管理理念落后

現(xiàn)今大多數(shù)的企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)者，一直過于注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，而忽視了對(duì)企業(yè)行政部門的管理，錯(cuò)誤地認(rèn)為行政管理工作是一種打雜性質(zhì)的工作。這不僅導(dǎo)致形成管理人員同樣沒有正確的管理理念，一直在形式化地開展企業(yè)行政管理工作，還使得行政管理部門的工作無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，制定出相應(yīng)的行政管理制度與措施，調(diào)動(dòng)企業(yè)中工作人員的積極性，無法保障企業(yè)的健康經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，使得這種存在落后行政管理理念的企業(yè)，根本無法佇立在激勵(lì)的市場(chǎng)環(huán)境之中，在這樣的問題驅(qū)動(dòng)之下，相關(guān)行政管理人員必須在觀念和制度方面進(jìn)行改進(jìn)，避免我國(guó)的企業(yè)發(fā)展受到嚴(yán)重的影響，進(jìn)而導(dǎo)致我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展出現(xiàn)滯后的不良狀態(tài)。如若不及時(shí)解決企業(yè)中的這種行政管理問題，企業(yè)中的行政管理人員就無法發(fā)揮出自身的管理職能與價(jià)值，所進(jìn)行的企業(yè)行政管理工作就會(huì)一直流于表面，而無法為企業(yè)的發(fā)展帶來實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。而且企業(yè)中的各種行政事務(wù)都將無法得到及時(shí)有效的解決，各個(gè)工作部門會(huì)因缺乏行政部門的協(xié)調(diào)，產(chǎn)生各種部門交流與工作交接中的問題，企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)都會(huì)受到嚴(yán)重的影響。

2.2行政管理人員的素質(zhì)不高

現(xiàn)今企業(yè)在選擇行政管理人員的時(shí)候，并未注重對(duì)行政人員的素質(zhì)與能力選擇，認(rèn)為所有的工作人員都具備可以進(jìn)行行政管理的能力，認(rèn)為行政管理工作是一種對(duì)公司瑣碎事物的管理工作，使得企業(yè)中的行政管理工作人員素質(zhì)都普遍較低，根本無法為企業(yè)指明正確的經(jīng)營(yíng)方向與發(fā)展方向。行政管理人員的素質(zhì)不高，一直以來都是影響企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的一個(gè)突出問題，相關(guān)的行政管理人員在學(xué)歷和經(jīng)驗(yàn)方面的不足，制約了企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，同時(shí)，一些企業(yè)還存在著部門的行政人員素質(zhì)低下，在開展行政管理工作中敷衍性地開展工作，不及時(shí)為各個(gè)部門解決行政問題，不及時(shí)為部門采購(gòu)工作用品，不及時(shí)為工作人員報(bào)銷出差費(fèi)用等等，這些存在細(xì)枝末節(jié)的不良行政工作問題，會(huì)一直影響到企業(yè)中工作人員的工作積極性，使其產(chǎn)生企業(yè)無法為自身的工作提供有力支持的不良感受，這樣企業(yè)員工的團(tuán)結(jié)性就會(huì)出現(xiàn)問題，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)呈直線式下降。

3企業(yè)行政管理的創(chuàng)新舉措

3.1強(qiáng)化企業(yè)行政管理意識(shí)

強(qiáng)化企業(yè)行政管理意識(shí)，有助于企業(yè)管理者在新的時(shí)代背景下，不斷地提高自身的企業(yè)管理能力，在企業(yè)發(fā)展方面做出更大的貢獻(xiàn)。為解決存在于企業(yè)行政管理中的，由于企業(yè)行政管理人員管理理念落后而產(chǎn)生的影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)與發(fā)展的不良問題，就要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)，使領(lǐng)導(dǎo)者能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，深刻地認(rèn)識(shí)到做好企業(yè)行政管理的重要性，使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠?yàn)槠髽I(yè)的行政管理人員做好榜樣作用，從而使企業(yè)行政管理人員同樣能認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要性，不斷提高自身的管理意識(shí)與管理能力。與此同時(shí)，使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者能夠加強(qiáng)對(duì)行政管理部門的管理，嚴(yán)格地管理行政管理工作的落實(shí)，使行政管理人員能夠肩負(fù)起管理企業(yè)行政與辦公事務(wù)的重任，使管理人員能夠制定符合企業(yè)發(fā)展的行政規(guī)章制度，使管理人員能夠以正確的行政管理理念，幫助企業(yè)建立優(yōu)秀的企業(yè)文化，讓企業(yè)文化貫穿于企業(yè)發(fā)展的方方面面，使員工能夠在企業(yè)文化的影響和塑造下，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著一榮俱榮，一損俱損的心理。使企業(yè)中的員工能夠從企業(yè)工作中得到成就感與自身價(jià)值實(shí)現(xiàn)的滿足感，通過這樣的企業(yè)管理方式，相關(guān)人員能夠在企業(yè)發(fā)展和完善的過程中獲得成長(zhǎng)。由此，使得企業(yè)的行政管理工作能夠真正落實(shí)到實(shí)處，促使企業(yè)的健康經(jīng)營(yíng)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2增強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)行政管理人員在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展方面能夠發(fā)揮重要的作用，在推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的過程中，相關(guān)行政管理人員必須提高個(gè)人的綜合素養(yǎng)，認(rèn)識(shí)到個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)提升對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，不斷的學(xué)習(xí)，同時(shí)與優(yōu)秀的企業(yè)管理者進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)上的共享。針對(duì)于存在企業(yè)行政管理工作中，行政管理人員工作素質(zhì)與工作能力低下的問題，企業(yè)可以通過創(chuàng)新對(duì)企業(yè)行政管理人員選擇與培訓(xùn)的方式，增強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)能力，使行政管理部門能夠真正發(fā)揮出其存在的價(jià)值，有效推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)效益的提升。通過這種創(chuàng)新的企業(yè)行政管理方式，從根源上消除素質(zhì)低下與能力低下的行政管理人員，進(jìn)入到企業(yè)中開展行政管理工作的不良現(xiàn)象，而是使得行政管理人員能夠真正肩負(fù)起行政管理的義務(wù)與責(zé)任，積極且有效地協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作，積極地制定科學(xué)有效的行政管理制度與積極地制定有效的行政管理方法，以保障企業(yè)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與核心競(jìng)爭(zhēng)力的不斷提升。此外，企業(yè)還加強(qiáng)對(duì)行政管理人員的培訓(xùn)與選擇，要定期舉辦相應(yīng)的講座和培訓(xùn)會(huì)，以便于加強(qiáng)企業(yè)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)選擇高素質(zhì)與高能力的行政工作人員，使其能夠嚴(yán)格地制定企業(yè)中的行政管理工作，保障實(shí)際的行政管理工作效果。并使得行政管理人員能夠在企業(yè)的培訓(xùn)中，懂得如何運(yùn)用規(guī)章制度與人員努力，促使企業(yè)工作效率與工作效果的不斷提升，及時(shí)地為企業(yè)解決各種行政問題與辦公問題，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)健康發(fā)展的有效保證。

3.3構(gòu)建完善的企業(yè)行政管理體系

在開展企業(yè)行政管理工作的過程之中，企業(yè)還應(yīng)創(chuàng)新對(duì)行政部門的管理措施，以構(gòu)建完善的企業(yè)行政管理體系，保障行政管理工程的落實(shí)效果，使企業(yè)能夠得到真正有效的行政管理，不斷加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，促使我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升。通過這種健全與完善性的企業(yè)行政管理體系，從根源上消除行政管理人員形式化地進(jìn)行工作的不良現(xiàn)象，而是使得行政人員能夠明確自身的工作職責(zé)，使行政人員能夠?qū)⑵髽I(yè)以人為本的管理原則，落實(shí)到對(duì)企業(yè)的日常行政工作的管理之中，使企業(yè)中的員工都能夠全身心地投入工作中，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出屬于自己的一份力量，提高我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。而在制定企業(yè)行政管理體系的過程之中，企業(yè)應(yīng)組織企業(yè)員工開展員工大會(huì)，進(jìn)行對(duì)員工的平等管理，制定出相應(yīng)的科學(xué)合理的職能分配體質(zhì)與激勵(lì)措施，使企業(yè)中的員工能夠感受到企業(yè)的尊重，使員工能夠積極地配合行政部門的工作。并使得行政部門能夠制定出符合企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展的激勵(lì)措施，充分調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性，使其能夠真正形成與企業(yè)共同發(fā)展的工作目標(biāo)，使行政管理部門的工作能夠得到有效的監(jiān)督與落實(shí)。由此，使得企業(yè)能夠根據(jù)行政管理體系，有效地管理行政管理人員的工作效果，及時(shí)調(diào)整與改進(jìn)對(duì)企業(yè)行政管理人員的管理方式，使企業(yè)中的各個(gè)部門都能在有效的行政管理之中，建立和諧、平等與有效的交流關(guān)系。

4結(jié)語

總而言之，行政管理工作是管理與保障企業(yè)健康發(fā)展的核心所在。我國(guó)相關(guān)的部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的培訓(xùn)與教育，使其能夠正確與深刻地認(rèn)識(shí)到做好行政管理工作的重要性，樹立正確的企業(yè)行政管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理人員的專業(yè)性培訓(xùn)與管理，健全與完善企業(yè)的行政管理體系，以有效的企業(yè)行政管理創(chuàng)新舉措，為整個(gè)企業(yè)的正確運(yùn)轉(zhuǎn)與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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【3】李晶.我國(guó)企業(yè)行政管理現(xiàn)狀研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(11):149.

作者:高志豪 單位:鄭州工業(yè)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院