企業(yè)成本控制全面預算管理的作用

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目前我國市場環(huán)境競爭越來越激烈，企業(yè)想要持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，成本控制是必不可少的條件。全面預算作為企業(yè)常用的會計管理工具，不僅能夠提升企業(yè)對經(jīng)濟活動的管理質量，還能有效地控制企業(yè)的經(jīng)營成本。本文則從全面預算管理及成本控制的概念出發(fā)，闡述二者之間的關系，總結全面預算管理對企業(yè)成本控制的作用，提出能夠加強全面預算管理的對策。為企業(yè)能夠科學有效地控制成本、提高經(jīng)濟效益、持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展提供參考。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展時想要達到既定的目標，實現(xiàn)利益最大化，最為重要的一項工作則是能夠對成本進行有效地控制。有效的成本控制可以提升企業(yè)在市場中的競爭力，促進企業(yè)的發(fā)展。全面預算則是控制企業(yè)成本的有效手段，主要作用機制是要求企業(yè)全員參與、全過程的控制。同時，全面預算管理不僅可以明確企業(yè)的發(fā)展目標，還能使企業(yè)的資源利用更加合理，從而降低成本提高經(jīng)營效益。企業(yè)只有正確的認識得到全面預算管理對成本控制的意義，才能夠企業(yè)能夠更加穩(wěn)定長久的發(fā)展。

一、全面預算管理及成本控制

（一）概述企業(yè)全面預算管理主要指企業(yè)在經(jīng)營前，對各種經(jīng)營活動進行預算，以此來保證經(jīng)營活動的合理性和有效性。同時，還可以對經(jīng)營活動中存在的風險進行預測，提前做好應對風險的策略，減少損失實現(xiàn)利益最大化。全面預算管理的特點是：全額、全員、全過程。全額性：企業(yè)在進行全面預算時，涉及的金額是企業(yè)經(jīng)營時包含的所有預算。全員：企業(yè)的全體員工共同協(xié)調完成的。全過程：企業(yè)經(jīng)營管理的每一個環(huán)節(jié)預算管理都要參與進來。成本控制主要是控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中能夠影響成本的因素，用一系列的措施控制企業(yè)的經(jīng)營成本，從而提高經(jīng)濟效益。成本控制的主要特點有：全面性、連續(xù)性、系統(tǒng)性。

（二）關系一是企業(yè)全面預算管理和成本控制的共同目標都是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。二是企業(yè)的成本控制離不開全面預算管理。三是企業(yè)全面預算和成本控制都屬于管理會計，其中全面預算管理的核心對企業(yè)的經(jīng)營進行預測、計劃，成本控制的核心是執(zhí)行企業(yè)經(jīng)營的過程及結果。企業(yè)在進行成本控制時需要結合其自身的條件及市場背景，將成本控制手段與發(fā)展目標進行結合，保證在有效控制成本的同時不影響企業(yè)的發(fā)展。因此，只有依靠全面預算管理對企業(yè)的成本進行系統(tǒng)的控制，才能有效地提高經(jīng)濟利益。

二、全面預算對企業(yè)成本控制的作用

（一）明確企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標企業(yè)在對成本進行控制時往往沒有明確的控制目標，在執(zhí)行的過程中不能對成本控制活動進行有效的規(guī)劃。例如：部分企業(yè)為了控制其原材料成本，在進行采購時對于質量的把控不嚴格，導致企業(yè)用劣質的材料生產(chǎn)。劣質材料不僅不能控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，還嚴重影響了企業(yè)產(chǎn)品的質量，產(chǎn)品滯銷的同時還給企業(yè)形象帶來了負面影響。企業(yè)人員沒有明確控制成本的目標，僅僅從單一的方面進行成本控制顯然是不合理的。企業(yè)全面預算管理則從多方面進行綜合考慮，使得成本控制的目標清晰明確，是企業(yè)有效實施成本控制的重要途徑。在進行全面預算管理時，主要針對企業(yè)不同部門的目標進行綜合管理，從而幫助企業(yè)制定成本戰(zhàn)略目標。

（二）幫助企業(yè)規(guī)避風險全面預算管理能夠對企業(yè)未來的經(jīng)營過程中可能遇到的風險進行預測，對經(jīng)營過程中存在的問題提前制定好解決方案。例如：企業(yè)在進行全面預算時能夠及時發(fā)現(xiàn)其生產(chǎn)成本出現(xiàn)過低、過高等不正?，F(xiàn)象，并及時對異?，F(xiàn)象進行糾正，減少企業(yè)的損失。在降低企業(yè)經(jīng)營風險的同時保障了企業(yè)的經(jīng)濟利益。全面預算并不能規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營過程中面臨的所有風險，同時還要去企業(yè)內(nèi)部控制制度中的風險管理相結合，識別其風險的類型，有針對性地制定解決措施，提高規(guī)避風險的效率。以此來保證企業(yè)發(fā)展過程的順利、提升經(jīng)濟效益和市場競爭力。

（三）提升企業(yè)業(yè)績考核的科學性全面預算管理為企業(yè)的業(yè)績考核提供重要依據(jù)。全面預算能夠明確企業(yè)各項成本費用支出的標準，業(yè)績考核公平性使得考評結果更具說服力。只有實現(xiàn)業(yè)績考核工作的科學性、公平性、合理性才能激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性。從而有效地降低企業(yè)的人工成本，是實現(xiàn)企業(yè)成本控制的途徑之一。

（四）提高企業(yè)各項資源的利用率合理的資源配置是降低企業(yè)經(jīng)營成本的重要途徑之一。全面預算管理系統(tǒng)能夠對企業(yè)的內(nèi)部信息數(shù)據(jù)進行清晰準確的反應，其中包括：財務、人力資源、原材料等，企業(yè)的專業(yè)管理人員則可以利用清晰透明的數(shù)據(jù)對資源進行合理的配置。制定合理的預算管理計劃能夠使得資源配置方式更加明確，從而保證了資源配置的合理性，提高其利用率降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高其經(jīng)濟效益促進企業(yè)的發(fā)展。

（五）有助于不同部門之間的工作協(xié)調企業(yè)由不同的部門組成，每個部門的工作都影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。因此，在日常經(jīng)營管理過程中，部門工作之間的協(xié)調顯得尤為重要。目前，部分企業(yè)各部門的工作人員因對部門自身利益過分的追求而導致不同部門之間存在較多的矛盾，從而致使企業(yè)各個部門之間不能有效的溝通交流，工作配合度不高從而影響企業(yè)的整體利益。企業(yè)進行全面預算管理時能夠使每個部門明確其部門目標和企業(yè)整體發(fā)展目標，當部門之間存在利益沖突時以企業(yè)整體發(fā)展為主要目標，實施有效的解決方案。在減少各部門之間矛盾的同時提高了其工作的協(xié)同性，對構建良好的工作氛圍提高工作效率有著重要作用，從而提高企業(yè)的成本控制效率。

三、提高企業(yè)全面預算管理水平的對策

（一）提高對管理會計的重視程度企業(yè)應該加強管理層對全面預算管理的重視，可以從以下幾個方面展開：首先通過給予全面預算管理人員一定權責自由，改變企業(yè)管理人員對企業(yè)全面預算管理人員的態(tài)度，發(fā)揮其在企業(yè)預算管理過程中的最大化作用，為全面預算管理人員進行預算管理體系改革提供保障，從思想上扭轉對企業(yè)預算管理的固有印象。發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的宣傳優(yōu)勢，為企業(yè)全面預算管理人員做好宣傳工作，通過不斷加深全面預算管理人員的內(nèi)部教育，使其充分認識到企業(yè)全面預算管理人員對企業(yè)成本控制的重要性，調動企業(yè)全面預算管理人員的主觀能動性，為企業(yè)管理體系的改革做好基礎工作。加強全面預算管理，保障企業(yè)全面預算管理人員工作順利落實。通過定期的培訓提高企業(yè)全面預算管理人員業(yè)務水平，深化改革力度，通過挖掘企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的人才優(yōu)勢以及不斷引進人才為企業(yè)發(fā)展添加活力，并且適當提高對企業(yè)全面預算管理人員的薪酬制度，通過獎懲落實以提高企業(yè)全面預算管理人員的綜合素質，幫助企業(yè)全面預算管理人員建立起良好的保障制度。

（二）建立完善的全面預算體系構建完善的全面預算管理體系，是順利實施預算管理的基礎，是企業(yè)能夠有效地進行成本控制的重要措施。所以，企業(yè)的需要設置科學的、全面的、有效的預算管理體系，在執(zhí)行的過程中嚴格按照相關規(guī)定來進行，使預算管理在企業(yè)成本控制中起到有用的效果。除此之外，企業(yè)內(nèi)部還需設置專門的預算組織體系和二級預算組織體系，充分發(fā)揮財務部門與預算管理部門的協(xié)同作用，保證企業(yè)預算管理工作順利有效地開展。最后，企業(yè)還應該構建有效的反饋機制，對預算管理工作進行實時監(jiān)管，降低人的主觀因素對預算管理工作的影響，保證預算管理工作能夠高效順利地開展，充分發(fā)揮對企業(yè)成本控制的作用。

（三）提高預算編制結果的科學性準確、合理的預算編制是能夠使預算管理工作更有序地進行，充分發(fā)揮其作用。若企業(yè)在進行預算編制時不具備科學性，在展開預算管理工作時效果往往會適得其反，最終無法實現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標。因此，科學的、合理地進行預算編制是企業(yè)進行成本控制的重要途徑。企業(yè)需要安排專業(yè)的預算人員進行預算編制，提高企業(yè)預算管理的水平，保證預算管理結果的準確性及有效性為保障預算編制更具全面性、合理性、準確性，需要結合兩種方式進行編制，即從上到下和從下到上的方式。只有預算編制的結果符合企業(yè)的實際情況才能達到企業(yè)成本控制的目標。

（四）重視全面預算管理工作的執(zhí)行力度充分重視企業(yè)全面預算管理的執(zhí)行力度，確保每一個環(huán)節(jié)都能及時有效的執(zhí)行，才能使全面預算管理工作在企業(yè)成本控制中發(fā)揮作用?；诖耍髽I(yè)的全體員工都應該參與到全面預算管理監(jiān)督中來，當在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)問題時，積極的向企業(yè)管理者反映，使企業(yè)的管理人員、決策人員能夠第一時間對該問題進行分析處理，減少企業(yè)的損失保證預算管理工作的順利進行。若是遇到較大的問題需要對預算進行重新編制的情況時，因根據(jù)企業(yè)的實際條件和市場環(huán)境作出合理的改變，保證企業(yè)的全面預算管理能夠有效地開展，實現(xiàn)企業(yè)成本控制的目標。

（五）完善全面預算管理考核機制建立完善的預算管理考核機制，保證業(yè)績考核指標的公平、公開性。員工是企業(yè)運營的基礎，企業(yè)只有將全面預算管理和業(yè)績考核指標相融合，才能使員工的工作效率更高，在一定程度上降低了企業(yè)的人工成本，促進企業(yè)全面預算管理的順利進行。與此同時，企業(yè)還需將各個節(jié)點的全面預算管理工作和全面預算管理目標進行實時對比，對于在不同時期可能出現(xiàn)的問題進行及時的解決，降低企業(yè)全面預算管理工作的風險，提高企業(yè)成本控制的效果。

四、結語

綜上所述，只有加強企業(yè)預算管理體系的提升，才能夠保障企業(yè)實現(xiàn)成本控制的目標，增強企業(yè)的市場競爭力。全面預算管理是企業(yè)管理人員保證企業(yè)成本控制的重要工作，提高工作莊重性以此為企業(yè)全面預算管理體系優(yōu)化提供基礎，最終促進企業(yè)的穩(wěn)定運營以及發(fā)展。

作者：姚鳳 單位：廣州康盛生物科技股份有限公司