貿(mào)易企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理策略探討

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摘要：自改革開放以來，我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)便得到了快速發(fā)展，在經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代背景下，對(duì)貿(mào)易企業(yè)而言既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。為了提高貿(mào)易企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力與影響力，企業(yè)需要更加強(qiáng)大的管理水平，并且，為了更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，全面預(yù)算管理理念應(yīng)運(yùn)而生，受到了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。實(shí)施全面預(yù)算管理不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)效益，而且可以降低企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。本文就貿(mào)易企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理這一問題進(jìn)行了相關(guān)探討，在發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在的問題的同時(shí)，積極找尋相應(yīng)的解決辦法，為今后類似問題的出現(xiàn)提供參考。

關(guān)鍵詞：貿(mào)易企業(yè)；全面預(yù)算管理；解決；措施

隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善，我國貿(mào)易企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇。為了提高貿(mào)易企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力與影響力，相關(guān)工作人員應(yīng)該提高對(duì)預(yù)算管理的重視程度。因此，應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在預(yù)算管理過程中存在的不足與弊端，并在第一時(shí)間進(jìn)行相應(yīng)完善與調(diào)整，提高企業(yè)抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力，為企業(yè)發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

一、有關(guān)全面預(yù)算的概念

將企業(yè)內(nèi)部各部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行綜合分析，針對(duì)企業(yè)發(fā)展情況為企業(yè)制定相應(yīng)的成本預(yù)算，對(duì)企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行合理規(guī)劃。在提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與影響力的同時(shí)，使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)今后發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)管理之間存在一定的差異性，全面預(yù)算管理更加側(cè)重于企業(yè)的整體發(fā)展，將傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式與財(cái)務(wù)管理模式作為預(yù)算依據(jù)，針對(duì)企業(yè)在發(fā)展過程中存在的問題，進(jìn)行相應(yīng)完善，使其更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。全面預(yù)算管理具有科學(xué)的管理模式，它將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作為發(fā)展中心，依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定發(fā)展目標(biāo)，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行合理控制，為企業(yè)今后發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

二、有關(guān)貿(mào)易企業(yè)全面預(yù)算管理的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)預(yù)算管理意識(shí)有待提高由于貿(mào)易企業(yè)各部門缺乏對(duì)全面預(yù)算的正確認(rèn)識(shí)，因此貿(mào)易企業(yè)普遍將全面預(yù)算歸納為財(cái)務(wù)管理部門的工作范疇。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，不僅會(huì)降低其他部門的參與感，而且會(huì)讓其他部門忽視全面預(yù)算的重要性，在一定程度上增加了財(cái)務(wù)部門的工作壓力。其次，由于各部門對(duì)全面預(yù)算的重視程度不高，從而導(dǎo)致全面預(yù)算在企業(yè)發(fā)展中無法將作用發(fā)揮到最大化。相關(guān)工作人員對(duì)預(yù)算管理的意識(shí)有待提高，這會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算工作無法得到落實(shí)，會(huì)對(duì)企業(yè)今后發(fā)展造成阻礙。

(二)預(yù)算編制與實(shí)際工作沒有達(dá)成統(tǒng)一通過調(diào)查分析我們不難發(fā)現(xiàn)，在實(shí)際的預(yù)算工作中，增量預(yù)算模式的使用較為頻繁。依據(jù)以前的舊數(shù)據(jù)，對(duì)現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展進(jìn)行預(yù)算分析，不僅會(huì)大大降低全面預(yù)算的準(zhǔn)確性，而且會(huì)降低全面預(yù)算的實(shí)用性，從而導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)容缺乏合理性。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算過程中，應(yīng)該將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況作為依據(jù)，從企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，依據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行全面預(yù)算分析。但從目前來看，貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算過程中并沒有做到這一點(diǎn)，從而導(dǎo)致全面預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過程中的實(shí)用性不高。

(三)缺乏有效的預(yù)算執(zhí)行力輕視預(yù)算執(zhí)行情況，重視企業(yè)預(yù)算編制，是貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部普遍存在的現(xiàn)象。雖然企業(yè)預(yù)算編制水平得到了相應(yīng)提高，但企業(yè)相關(guān)部門依然缺乏相應(yīng)的執(zhí)行力度，從而導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)，全面預(yù)算制度無法在企業(yè)經(jīng)營中將作用發(fā)揮到最大化。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，不僅會(huì)提高預(yù)算資金無法滿足企業(yè)發(fā)展需求的風(fēng)險(xiǎn)，而且會(huì)在一定程度上阻礙企業(yè)管理工作的開展。

(四)全面預(yù)算管理工作沒有落實(shí)到位起步較晚、發(fā)展速度較為緩慢，是我國大多數(shù)貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀。貿(mào)易企業(yè)為了提高其在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力與影響力，往往會(huì)提高對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重視程度，從而忽視了企業(yè)在發(fā)展過程中的資金管理和預(yù)算方案的制定。沒有對(duì)企業(yè)發(fā)展進(jìn)行合理預(yù)算，是造成無法將全面預(yù)算管理工作的實(shí)際效用發(fā)揮到最大化的原因之一。其次，企業(yè)內(nèi)部的各部門都沒有對(duì)全面預(yù)算進(jìn)行正確認(rèn)識(shí)，對(duì)預(yù)算管理內(nèi)容往往停留于表面，并沒有對(duì)其進(jìn)行深入研究。這一現(xiàn)象的出現(xiàn)，不僅會(huì)造成企業(yè)資金流動(dòng)缺乏控制，而且會(huì)提高企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不利于企業(yè)今后可持續(xù)發(fā)展。

三、貿(mào)易企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算的方法策略

(一)為預(yù)算編制工作的合理性提供保障貿(mào)易企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中，應(yīng)該將企業(yè)銷售收益與利潤(rùn)做為基本導(dǎo)向，依據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，對(duì)企業(yè)的預(yù)算編制進(jìn)行相應(yīng)完善與調(diào)整。這樣的預(yù)算編制可以更加具備實(shí)用性與合理性。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中，應(yīng)該對(duì)國家政策進(jìn)行充分了解，針對(duì)企業(yè)在各個(gè)季度的收入情況，進(jìn)行相應(yīng)的資金預(yù)算。其次，企業(yè)預(yù)算編制應(yīng)該以企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)預(yù)算為基礎(chǔ)，在進(jìn)行預(yù)算編制前，應(yīng)該對(duì)企業(yè)的負(fù)債預(yù)算報(bào)表進(jìn)行合理分析。依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，明確企業(yè)的資金流向，將企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，依據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)進(jìn)行合理分析。對(duì)企業(yè)預(yù)算資金進(jìn)行合理規(guī)劃，在避免資金浪費(fèi)的過程中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

(二)完善預(yù)算管理制度為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與企業(yè)管理水平，貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該提高對(duì)完善預(yù)算管理制度的重視程度。應(yīng)該將企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況作為依據(jù)，完善現(xiàn)有的預(yù)算管理制度。其次，應(yīng)該提高各部門間的溝通協(xié)調(diào)能力，使財(cái)務(wù)部門可以在第一時(shí)間了解企業(yè)各部門的發(fā)展情況，依據(jù)市場(chǎng)變化、對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。另外，提高對(duì)采購工作的重視程度，將采供工作規(guī)劃到財(cái)務(wù)部門。相關(guān)部門在采供前，應(yīng)該充分了解企業(yè)需求，避免資源浪費(fèi)。最后，提高對(duì)員工上崗培訓(xùn)的重視程度，新員工入職前，應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的上崗培訓(xùn)，提高員工對(duì)預(yù)算管理制度的重視程度。崗前培訓(xùn)結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)該組織相應(yīng)考試，通過考試可以在第一時(shí)間了解員工的綜合能力，從而為員工定崗提供參考。企業(yè)在重視員工專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，也需要提高對(duì)員工綜合能力的重視程度。豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，不僅可以提高員工的責(zé)任意識(shí)，而且可以提高員工面對(duì)突發(fā)狀況的應(yīng)變能力，為企業(yè)發(fā)展提供重要保證。

(三)提高預(yù)算執(zhí)行力度貿(mào)易企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)該提高對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)化的分析能力，提高預(yù)算執(zhí)行力，提高員工的責(zé)任感與參與感，保證全員可以參與其中。其次，企業(yè)在執(zhí)行全面預(yù)算前，應(yīng)該針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，對(duì)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。將風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估數(shù)據(jù)作為預(yù)算依據(jù)，在執(zhí)行過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算存在的弊端與不足，并在第一時(shí)間找尋相應(yīng)的解決方案，將企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失降至最低。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的監(jiān)管制度，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人，當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)問題時(shí)，可以在第一時(shí)間找到事件負(fù)責(zé)人，避免推脫責(zé)任現(xiàn)象的發(fā)生。保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，將預(yù)算管理的實(shí)際應(yīng)該發(fā)揮到最大化。

四、結(jié)束語

通過上述分析，我們進(jìn)一步明確了全面預(yù)算制度對(duì)貿(mào)易企業(yè)發(fā)展的重要性。為了促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展，貿(mào)易企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)全面經(jīng)濟(jì)預(yù)算的重視程度，從實(shí)際出發(fā)，在發(fā)展中發(fā)現(xiàn)問題，在實(shí)踐中解決問題。為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)貿(mào)易企業(yè)健康穩(wěn)定向前發(fā)展。

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作者：楊慧 單位：湖北交投物流集團(tuán)有限公司