談編校中科技期刊降低差錯(cuò)率方法
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摘要:科技期刊本身具備一定的專業(yè)性與復(fù)雜性，文章中包含大量的公式、圖表、符號(hào)等專用內(nèi)容，這在一定程度上增加了科技期刊編校工作的難度與工作量，在編校過程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)，高差錯(cuò)率的存在是使得科技期刊質(zhì)量水平下降的重要影響原因之一。為保證科技期刊的質(zhì)量水平，通過有效方法減少編校中的差錯(cuò)是十分必要的。文章主要分析討論科技期刊在編校中降低差錯(cuò)率的方法，希望對(duì)同業(yè)進(jìn)步有所幫助。
關(guān)鍵詞:科技期刊；編校差錯(cuò)；差錯(cuò)率
科技期刊的專業(yè)性突出，差錯(cuò)率的存在是科技期刊不嚴(yán)謹(jǐn)、不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，如果不能通過有效的方法減少科技期刊編校中的差錯(cuò)，那勢(shì)必會(huì)影響到科技期刊的專業(yè)程度與質(zhì)量水平，使得科技期刊無法肩負(fù)起傳播科技文化知識(shí)的使命責(zé)任。
1科技期刊特點(diǎn)
科技期刊因其刊發(fā)的多為科技文化領(lǐng)域的學(xué)術(shù)性文章，文章本身專業(yè)性強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)性高，這在一定程度上提升了科技期刊的水平與地位，使得科技期刊規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格，對(duì)于刊發(fā)有更高的要求。針對(duì)于此，可以將科技期刊的特點(diǎn)歸結(jié)為專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)程度高、專屬符號(hào)公式多和行業(yè)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)。具體對(duì)科技期刊的特點(diǎn)分析如下所述。
1.1科技期刊專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)程度高
對(duì)于編輯人員而言，科技期刊的編校工作的難度高，工作量大，這在很大程度上是由于科技期刊專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)程度高的特點(diǎn)所決定的。相比較而言，處理一篇科技期刊文章要比其他期刊文章花費(fèi)更多地精力與時(shí)間。在科技期刊刊發(fā)的文章多為專業(yè)學(xué)術(shù)性文章，專業(yè)術(shù)語、研究數(shù)據(jù)等多且復(fù)雜，而且對(duì)于單位、符號(hào)等的使用要求精確到位，一個(gè)看似“不足為道”的單位、符號(hào)使用的錯(cuò)誤或者編校的疏忽就可能使得文章內(nèi)容出現(xiàn)歧義，為此對(duì)于編校人員自身的水平也有極高的要求。
1.2科技期刊專屬符號(hào)公式多
科技期刊中專屬的符號(hào)公式不僅多，而且類型豐富，不同專業(yè)的公式符號(hào)當(dāng)中的文種、標(biāo)識(shí)、規(guī)格、字體等都有相應(yīng)的要求，在編校工作中如果不認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待，進(jìn)行細(xì)致全面的審驗(yàn)，就很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，使得文章的質(zhì)量降低。而且對(duì)于科技期刊而言，文章中一個(gè)符號(hào)的差錯(cuò)就可能使文章內(nèi)容南轅北轍，出現(xiàn)歧義甚至造成文章立意觀點(diǎn)的不成立，這也是科技期刊特別重視強(qiáng)調(diào)降低差錯(cuò)率的直接原因。
1.3科技期刊行業(yè)規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)
科技期刊所刊發(fā)的多為專業(yè)學(xué)術(shù)性文章，傳播的內(nèi)容以科技文化知識(shí)為主，這些內(nèi)容都對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)進(jìn)步發(fā)展與提高人民群眾整體知識(shí)文化素養(yǎng)有重要作用，為此對(duì)于科技期刊行業(yè)的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)特別之嚴(yán)，從刊名、封面、版權(quán)到版面設(shè)計(jì)、正文參考等都有具體且嚴(yán)格的國(guó)家規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)。這在一定程度上也體現(xiàn)出國(guó)家對(duì)于提高和保持科技期刊質(zhì)量水平的重視。
2科技期刊在編校中的常見錯(cuò)誤
科技期刊的編校是十分細(xì)致的工作，涉及的內(nèi)容也多為細(xì)節(jié)部分，而處理這些細(xì)節(jié)部分就需要高度的精力集中與專業(yè)的知識(shí)儲(chǔ)備。而科技期刊在編校中的常見錯(cuò)誤也多為細(xì)節(jié)部分的問題。具體包括公式符號(hào)誤用、數(shù)字用法不符合規(guī)范、參考文獻(xiàn)不符合規(guī)范、專用名詞術(shù)語不符合規(guī)范等。具體分析如下所述。
2.1公式符號(hào)誤用
在公式符號(hào)的誤用當(dāng)中，可以具體分為公式符號(hào)字體大小寫使用不當(dāng)、中外文符號(hào)形似易誤和單位符號(hào)編寫錯(cuò)誤三個(gè)類別。具體分析如下：1）公式符號(hào)字體大小寫使用不當(dāng)。在科技期刊文章當(dāng)中，公式符號(hào)字體、大小寫等的使用都有具體規(guī)定，規(guī)范嚴(yán)格，比如計(jì)量單位、化學(xué)元素、粒子符號(hào)、常數(shù)等使用正體，變量、函數(shù)、幾何圖形表示字母使用斜體等，而計(jì)量單位大小寫混用也較為明顯，如km用作Km。公式符號(hào)字體大小寫使用不當(dāng)?shù)膯栴}集中表現(xiàn)為字體格式混用混淆。這樣的公式符號(hào)字體大小寫使用不當(dāng)是需要特別細(xì)心才可以審驗(yàn)出來的問題，特別是在現(xiàn)階段稿件多為機(jī)打的情況下，受制于字體，比如l和I，這就是很細(xì)微的差別，也是公式符號(hào)字體大小寫使用不當(dāng)較為突出的表象。2）中外文符號(hào)形似易誤。中外文符號(hào)的形似易誤問題，以拉丁與希臘字母的小寫印刷體混淆最為突出，比如拉丁字母的a、b和希臘字母的α、β就是科技期刊編校中極易混淆的部分，而且這樣的混淆是建立在大量使用的基礎(chǔ)之上，拉丁字母與希臘字母都是科技期刊中普遍性使用的字母類型，這也使得二者的形似易誤問題因?yàn)閼?yīng)用普遍而具有多發(fā)性。另外，英語字母與數(shù)字的形似易誤問題也時(shí)有發(fā)生，比如1和l，0和o等，同拉丁字母和希臘字母一樣，二者的形似易誤也是因?yàn)閼?yīng)用普遍而具有多發(fā)性。3）單位符號(hào)編寫錯(cuò)誤。在科技期刊的編校當(dāng)中，對(duì)于單位符號(hào)的編寫要特別注意，要保證單位符號(hào)編寫的正確，降低差錯(cuò)率，一方面要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待單位符號(hào)編校工作，另一方面則要求編校人員具備一定的專業(yè)知識(shí)以發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，第一個(gè)方面是開展工作的態(tài)度意愿問題，第二個(gè)方面則直接是能力素質(zhì)的體現(xiàn)。比如MB/s和Mb/s，前者是兆字節(jié)每秒，后者是兆比特每秒，如果編校人員專業(yè)知識(shí)欠缺，則可能對(duì)兩個(gè)單位符號(hào)混淆，雖然只是大小寫的不同，但意義卻相差甚遠(yuǎn)。另外，單位編寫錯(cuò)誤還表現(xiàn)在表示方法的不統(tǒng)一方面，比如對(duì)天和小時(shí)的表示，1天8h是不規(guī)范的表述，應(yīng)為1天8小時(shí)或者1d、8h。
2.2數(shù)字用法不符合規(guī)范
根據(jù)相關(guān)的規(guī)范要求，在科技期刊當(dāng)中應(yīng)該并應(yīng)習(xí)慣使用阿拉伯?dāng)?shù)字，特別注意阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字的使用遵循局部統(tǒng)一的原則，上下文要保持一致，二者不能混用，更不能混淆。
2.3參考文獻(xiàn)不符合規(guī)范
對(duì)于科技期刊的參考文獻(xiàn)，應(yīng)嚴(yán)格按照《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的規(guī)定進(jìn)行相關(guān)的編校工作，注意卷期位置、文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼、作者名、提名等內(nèi)容的正確，特別是一些英文文獻(xiàn)，更應(yīng)該注意參考文獻(xiàn)使用的規(guī)范性。
2.4專用名詞術(shù)語不符合規(guī)范
在科技期刊當(dāng)中，有許多專用名詞或者專業(yè)術(shù)語，不同于常用書面用語，這些專用名詞或者專業(yè)術(shù)語都有使用的規(guī)范性，如重量，在科技期刊當(dāng)中應(yīng)為質(zhì)量。要注意進(jìn)行區(qū)別。對(duì)于一些已經(jīng)廢棄的詞語，特別是已經(jīng)由官方聲明廢棄使用的詞語，更應(yīng)該在編校工作中加以注意，不得出現(xiàn)在科技期刊當(dāng)中，這些詞語一旦出現(xiàn)在科技期刊文章當(dāng)中，很容易引發(fā)專業(yè)領(lǐng)域的質(zhì)疑，無論是對(duì)科技期刊還是對(duì)文章作者都會(huì)造成極大的不利與負(fù)面影響。
3科技期刊在編校中的重難點(diǎn)問題
在科技期刊的編校當(dāng)中，造成差錯(cuò)率的原因一方面原稿差錯(cuò)，另一方面是錄排差錯(cuò)。但是很多時(shí)候不對(duì)第一方面原因進(jìn)行深度分析，這是因?yàn)檫M(jìn)行科技期刊的編校工作就是為了避免原稿出現(xiàn)差錯(cuò)，所以科技期刊在編校中的差錯(cuò)率多數(shù)來自于第二方面原因，即錄排差錯(cuò)。錄排差錯(cuò)的出現(xiàn)，能夠反映出科技期刊在編校中的重難點(diǎn)問題，對(duì)于科技期刊的編校，不僅僅是有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度即可，更需要編校人員具有良好的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)積累，而編校人員主觀能動(dòng)性方面的不足與缺失已經(jīng)成為現(xiàn)階段科技期刊在編校中的重難點(diǎn)問題。具體分析如下所述。
3.1編校人員重視程度不夠
科技期刊是科技文化知識(shí)傳播的重要媒介，只有保證科技期刊刊發(fā)內(nèi)容的正確，才能真正達(dá)到應(yīng)有的科技文化知識(shí)傳播效果，而且，由于科技期刊專業(yè)性高，嚴(yán)謹(jǐn)性高，規(guī)范性高，一字之差可能就使文章意思差之千里，為此需要編校人員用心對(duì)待。但是現(xiàn)階段，部分編校人員對(duì)科技期刊內(nèi)容刊發(fā)出現(xiàn)差錯(cuò)率的情況重視程度不足，不能將自身工作的重要程度上升到科技文化知識(shí)傳播與科技成果應(yīng)用推廣的高度，致使工作不認(rèn)真、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)那闆r出現(xiàn)。站在另一個(gè)角度上分析，雖然文章不是由編校人員寫成，但是對(duì)科技期刊文章進(jìn)行編校本身不是一項(xiàng)輕松的工作，本著尊重他人也尊重自己的原則，編校人員也應(yīng)該提高重視程度，不辜負(fù)自身的努力，也不慢待他人的工作成果。
3.2編校人員職業(yè)素養(yǎng)欠缺
科技期刊編校工作難度大、工作量大、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，長(zhǎng)此反復(fù)工作會(huì)使編校人員產(chǎn)生疲憊感，進(jìn)而轉(zhuǎn)化為厭煩情緒，當(dāng)對(duì)編校工作的熱情與新鮮感消失后，就會(huì)在主觀能動(dòng)性上出現(xiàn)下降，導(dǎo)致崗位責(zé)任意識(shí)缺失，職業(yè)歸屬感動(dòng)搖，從而導(dǎo)致科技期刊編校工作的差錯(cuò)率上升，這是編校人員職業(yè)素養(yǎng)欠缺的最直觀的表現(xiàn)。而且，當(dāng)疲憊感甚至厭煩情緒出現(xiàn)時(shí)，編校人員自我調(diào)整能力不強(qiáng)與意愿不強(qiáng)烈，究其根本，也是由職業(yè)素養(yǎng)欠缺導(dǎo)致。由此可以發(fā)現(xiàn)，對(duì)于一名科級(jí)期刊的編校人員而言，不僅要有正確的態(tài)度意識(shí)和過硬的專業(yè)能力，更應(yīng)該具備良好的心理素質(zhì)與抗壓能力，以此應(yīng)對(duì)相對(duì)枯燥繁重的編校工作。但是目前看來，部分科技期刊編校人員的心理素質(zhì)偏差，抗壓能力不足。
3.3編校人員專業(yè)知識(shí)不足
科技期刊刊發(fā)內(nèi)容中涉及大量的專業(yè)術(shù)語，公式、符號(hào)、圖表等更是極為專業(yè)的內(nèi)容，這就要求編校人員具備一定的專業(yè)知識(shí)，能夠看懂刊發(fā)內(nèi)容，只有懂才能找出刊發(fā)內(nèi)容中存在的錯(cuò)誤，進(jìn)而降低差錯(cuò)率，可以說專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備是減少差錯(cuò)的必備條件。但是現(xiàn)階段，由于編校工作的枯燥泛味與待遇較低，很難保證高水平編校人員的留用，年輕編校人員無論是知識(shí)儲(chǔ)備還是編校經(jīng)驗(yàn)都相對(duì)欠缺，長(zhǎng)此以往就使得編校人員隊(duì)伍整體的專業(yè)知識(shí)水平有待提高。另外，編校人員拿到的稿件多數(shù)代表著最新的科技研究成果，其中涉及大量的新興的、先進(jìn)性的知識(shí)內(nèi)容，對(duì)于文章的編校本身也是學(xué)習(xí)與積累的過程，但是部分編校人員不能認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，只是把工作當(dāng)工作，錯(cuò)過了極好地對(duì)專業(yè)知識(shí)補(bǔ)充與素質(zhì)能力提高的機(jī)會(huì)。
4科技期刊在編校中降低差錯(cuò)率的方法
4.1提高對(duì)差錯(cuò)率的重視程度
科技期刊的質(zhì)量水平高低在一定程度上是對(duì)國(guó)家科技發(fā)展水平的展現(xiàn)，如果科技期刊能夠始終保持較高地質(zhì)量水平，對(duì)于國(guó)家科技事業(yè)發(fā)展也能起到一定的推動(dòng)作用，這也是近年來我國(guó)重視推動(dòng)科技期刊規(guī)范性水平，出臺(tái)一系列規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的原因。而對(duì)于科技期刊的質(zhì)量水平而言，減少差錯(cuò)率的存在勢(shì)在必行，這就要求相關(guān)編校人員提高對(duì)差錯(cuò)率的重視程度，將自身工作與確保科技期刊質(zhì)量，與推動(dòng)國(guó)家科技事業(yè)發(fā)展相聯(lián)系，從而保持高度的崗位責(zé)任意識(shí)與使命擔(dān)當(dāng)意識(shí)。只有重視程度提高，具備高度責(zé)任意識(shí)，編校人員才有可能保持持續(xù)的工作熱情與精神專注，并在精神上具備一種使命感，從而在工作中致力于降低編校的差錯(cuò)率，提高科技期刊編校的工作成效。
4.2嚴(yán)格落實(shí)編校工作制度與流程
在進(jìn)行科技期刊的編校工作時(shí)，要嚴(yán)格按照工作制度及相關(guān)流程，對(duì)編校的各個(gè)環(huán)節(jié)流程負(fù)責(zé)。比如現(xiàn)階段，大部分的科技期刊原稿都是電子稿，這本身就使得原稿的規(guī)范性有所提高，而且借助于軟件工具的快捷功能，這在一定程度上也降低了編校的難度，有利于減少科技期刊編校的差錯(cuò)。但是即便如此，也不代表文章就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，編校人員還是要對(duì)電子稿件進(jìn)行必要的編校工作，不能心存僥幸，要按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)編自校、編輯互校、主編終校等的編校流程，而且每一流程節(jié)點(diǎn)都要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，落實(shí)“誰編校誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任制度，不能將問題留給下一節(jié)點(diǎn)。在20世紀(jì)末時(shí)，我國(guó)新聞出版總署頒布《圖書質(zhì)量保障體系》，其中明確提出“責(zé)任校對(duì)制度”與“三校一讀制度”，這兩個(gè)制度同樣適用于科技期刊的編校工作，具有一定的參考與借鑒意義。首先，多次校對(duì)是確保編校工作效果最“笨”但是最有效的方法；其次，在多次校對(duì)的過程中編校人員之間能夠建立溝通聯(lián)系，互相之間彼此負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)對(duì)出現(xiàn)問題以及意見分歧的探討，確保編校的正確率與效率性；最后，嚴(yán)格按照制度進(jìn)行編校工作，能夠在出現(xiàn)問題時(shí)進(jìn)行痕跡查找，落實(shí)主體責(zé)任。
4.3提高編校人員自身的綜合素質(zhì)
我國(guó)的科技事業(yè)進(jìn)步明顯且發(fā)展速度較快，這也使得科技期刊內(nèi)容更新速度加快，各類科技學(xué)術(shù)類內(nèi)容的刊發(fā)需求迫切，所出現(xiàn)的新的專業(yè)術(shù)語較多，涉及的新的專業(yè)領(lǐng)域較多。為此，編校人員要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高自身綜合素質(zhì)，注重學(xué)習(xí)與積累科學(xué)技術(shù)專業(yè)知識(shí)，將自身綜合素質(zhì)能力的提高看做做好科技期刊編校工作的重要基礎(chǔ)，在進(jìn)行編校工作的過程中注意吸取文章中的知識(shí)，并加大工作經(jīng)驗(yàn)積累向能力意識(shí)轉(zhuǎn)換的力度。特別是要時(shí)刻關(guān)注最新的國(guó)家關(guān)于科技期刊規(guī)范的相關(guān)要求，這能最直觀體現(xiàn)國(guó)家對(duì)于科技期刊發(fā)展的總體要求與進(jìn)步方向，以此確保在進(jìn)行編校工作時(shí)能夠按照最新的規(guī)范執(zhí)行，確?？萍计诳瘯r(shí)代性與時(shí)效性的衰減，以此利用好政策手段避免因自身能力不足造成的差錯(cuò)率增高問題，如果在這一方面能夠有所注意，在一定程度上也是自身綜合素質(zhì)提升的表現(xiàn)。
5結(jié)語
科技期刊是科學(xué)文化知識(shí)傳播與科研成果動(dòng)態(tài)交流的重要媒介與平臺(tái)，在我國(guó)的科學(xué)事業(yè)進(jìn)步發(fā)展過程中發(fā)揮著積極作用，扮演著重要角色，確?？萍计诳|(zhì)量處于較高水平十分重要，是國(guó)家關(guān)心與關(guān)注的重點(diǎn)問題。為此，要使用有效合理的方法以減少科技期刊編校的差錯(cuò)，提高相關(guān)編校人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)，加大對(duì)政策規(guī)范的關(guān)注力度，只有這樣才能保證科技期刊一直處于較高的水平與擁有廣闊的發(fā)展空間，以降低科技期刊差錯(cuò)率。
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作者：劉偉昌 單位：河南省氣象學(xué)會(huì)