談民國期刊縮微膠片數(shù)字化分期

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摘要：縮微膠片數(shù)字化技術(shù)又稱文獻(xiàn)影像數(shù)字化的技術(shù)，是將傳統(tǒng)縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)結(jié)合在一起，實(shí)現(xiàn)縮微膠片轉(zhuǎn)換數(shù)字資源的關(guān)鍵技術(shù)。作為一線工作者，筆者在實(shí)際的縮微膠片數(shù)字化圖像文獻(xiàn)整理過程中，經(jīng)常會遇到很多文獻(xiàn)整理方面的問題。本文針對圖像整理中民國期刊的期次劃分問題進(jìn)行了比較分析，最終提出了相對合理的解決方案。

關(guān)鍵詞：縮微膠片數(shù)字化；民國期刊；分期

1縮微膠片數(shù)字化技術(shù)概述

縮微膠片數(shù)字化技術(shù)是利用專門的膠片掃描儀、計(jì)算機(jī)軟件將縮微膠片上記錄的圖文信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像的技術(shù)，即將縮微膠片上的文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化處理、直接存儲到數(shù)字化存儲介質(zhì)中，以便于讀者利用網(wǎng)上等客戶端查閱以及出版利用。該技術(shù)優(yōu)勢在于將縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)融合在一起，一方面繼續(xù)發(fā)揮縮微膠片長期保存的優(yōu)勢，另外一方面滿足當(dāng)下讀者對數(shù)字圖像的需求。傳統(tǒng)縮微拍攝是依據(jù)原始文獻(xiàn)的實(shí)際載體情況進(jìn)行前期整理、拍攝、沖洗形成縮微膠片，而文獻(xiàn)數(shù)字化階段為了避免原始文獻(xiàn)再次受損的風(fēng)險(xiǎn)，文獻(xiàn)整理的對象變成膠片掃描后保存在硬盤上的條帶圖像，這便是傳統(tǒng)縮微膠片拍攝和數(shù)字化轉(zhuǎn)換流程中文獻(xiàn)整理對象的不同。全國圖書館縮微復(fù)制中心(以下簡稱縮微中心)自2003年仔細(xì)調(diào)研并引進(jìn)了整套縮微膠片掃描設(shè)備。從2005年開始對縮微傳統(tǒng)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)充分改進(jìn)和應(yīng)用之后，啟動圖書館的縮微膠片數(shù)字化的專項(xiàng)任務(wù)。在轉(zhuǎn)換實(shí)驗(yàn)和實(shí)際工作中，縮微中心建立了一套具體而實(shí)用的縮微膠片數(shù)字化工作流程和嚴(yán)格、細(xì)致的加工操作規(guī)范。目前縮微中心正在全面開展民國期刊的縮微膠片數(shù)字化項(xiàng)目，是以縮微膠片上的文獻(xiàn)內(nèi)容為藍(lán)本進(jìn)行全部轉(zhuǎn)換，最終呈現(xiàn)出以近乎原始文獻(xiàn)的全部數(shù)字圖像。綜上所述，本文重點(diǎn)討論的是數(shù)字圖像中如何劃分民國期刊的期次，關(guān)系到縮微膠片轉(zhuǎn)數(shù)字圖像中畫幅內(nèi)容整理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

2縮微膠片數(shù)字化中民國期刊的分期

將民國期刊進(jìn)行縮微膠片數(shù)字化，必然會遇到民國期刊的分期問題，我們首先需要對民國期刊的劃分單位及其定義進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并和傳統(tǒng)縮微拍攝中的分隔標(biāo)準(zhǔn)對應(yīng)。在此基礎(chǔ)上，我們才能在民國期刊后續(xù)的縮微膠片數(shù)字化中建立明確、整齊且統(tǒng)一的分期標(biāo)準(zhǔn)。

2.1民國期刊的劃分單位

目前民國期刊的劃分單位主要是期和卷，它最小的裝訂單位為期。期和卷的區(qū)別在于不同的裝訂形式。期指的是依據(jù)出版時間來劃分，有日刊、周刊、月刊、季刊等。如《云南政報(bào)》，1912年創(chuàng)刊，1915年12月后?？?912年-1915年7月是日刊，1915年8月-1915年12月是周刊，最后將所有期次合編在一起，裝訂成了4卷。而卷表示的是民國期刊的物理狀態(tài)，目前存藏單位為了更好地保護(hù)和收藏文獻(xiàn)將同一種刊物裝訂在一起，是一種裝訂單位。每卷刊的書脊通常印有該期刊的刊名、第幾卷、時間，在同一卷刊物中，每期刊的封面上印有該刊物的刊名、期次。

2.2民國期刊整理拍攝中的分期標(biāo)準(zhǔn)

傳統(tǒng)縮微拍攝在前整理中以期為單位分配每卷膠片實(shí)際拍攝的內(nèi)容。縮微膠片的編組卷要以以下三個方面為出發(fā)點(diǎn)，一是根據(jù)一卷膠片所能拍攝內(nèi)容（包括全部標(biāo)版）的最大數(shù)量，二是每卷/期的總頁數(shù)以及前后的相互關(guān)系，三是確?？s微膠片上所拍攝的期刊內(nèi)容的完整和有效地?cái)嚅_。因此民國期刊按照期次劃分有利于縮微品后期數(shù)字化時的圖像整理和數(shù)據(jù)的制作。根據(jù)GB/T7518-2004縮微攝影技術(shù)在16mm卷片上拍攝古籍的規(guī)定中7.8空幅的要求，7.8.1“兩冊書之間應(yīng)空兩個畫幅”。此標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用于傳統(tǒng)縮微拍攝的各個流程環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)縮微的整理和拍攝面對的都是民國期刊原文獻(xiàn)，期次的劃分可以按照原文獻(xiàn)的裝訂和出版情況來定。而對于膠片轉(zhuǎn)數(shù)字圖像的環(huán)節(jié)來講，縮微膠片數(shù)字化的圖像整理面對的是掃描完成后的條帶畫幅，無法直接接觸到原文獻(xiàn)，期次的劃分需要仔細(xì)地查看數(shù)字圖像。

2.3縮微膠片數(shù)字化圖像及數(shù)據(jù)調(diào)研

根據(jù)上述傳統(tǒng)縮微拍攝中對期刊進(jìn)行分期劃分標(biāo)準(zhǔn)。縮微膠片數(shù)字化的圖像條帶是指縮微膠片經(jīng)過MEKEELMACHV掃描儀生成固定格式的數(shù)字圖像條帶，經(jīng)接收軟件識別后產(chǎn)生合格的數(shù)字圖像，儲存在相對應(yīng)的攝制號的文件夾里，一張規(guī)定半徑大小的掃描大盤為一個文件夾，而每一個文件夾并非按照每期來劃分的。對此我們對縮微膠片上的圖像先進(jìn)行調(diào)研，在傳統(tǒng)縮微膠片整理過程中，完全按照原文獻(xiàn)的物理狀態(tài)進(jìn)行整理，不是以卷劃分，而是以期為劃分單位，每卷膠片的最大容量包含標(biāo)板為600拍左右，掃描后便生成一個文件夾的數(shù)字圖像條帶。用QuantumProcesst1.04.42(簡稱為QP)軟件打開文件夾，先檢查數(shù)字圖像，確保圖像上的信息在肉眼范圍內(nèi)呈現(xiàn)出完整清晰的內(nèi)容。我們根據(jù)數(shù)字圖像無法一下子準(zhǔn)確地進(jìn)行期次劃分，這就需要我們查找出該數(shù)字圖像的原始數(shù)據(jù)，進(jìn)一步為數(shù)字圖像的期次劃分提供幫助。在數(shù)據(jù)庫里查找民國期刊數(shù)據(jù)時，根據(jù)傳統(tǒng)縮微拍攝前整理的著錄數(shù)據(jù)字段可以看出，215$a字段里指明了原文獻(xiàn)的期次，906字段更是詳細(xì)地劃分了期次。無法看到民國期刊原紙本文獻(xiàn)，數(shù)據(jù)庫字段的詳細(xì)信息也可以給縮微膠片數(shù)字化整理人員提供可靠的劃分方案之一。

3數(shù)字圖像的民國期刊期次劃分方案及建議

3.1劃分方案

根據(jù)民國期刊傳統(tǒng)縮微拍攝標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)字圖像調(diào)研，筆者初步總結(jié)出目前縮微膠片數(shù)字化民國期刊數(shù)字圖像分期的3種方案：（1）基于掃描后的條帶，遵循傳統(tǒng)縮微拍攝標(biāo)準(zhǔn)按照傳統(tǒng)縮微拍攝前整理和拍攝標(biāo)準(zhǔn)，對條帶上的數(shù)字圖像進(jìn)行期次劃分，如前文傳統(tǒng)膠片拍攝標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，“兩冊書之間應(yīng)空兩個畫幅”。在文獻(xiàn)前整理環(huán)節(jié)，一種文獻(xiàn)卷與卷之間，期次前后都會加上分隔標(biāo)板，以提示拍攝人員在此處留有空拍。紙本文獻(xiàn)轉(zhuǎn)換成數(shù)字圖像環(huán)節(jié)時，空拍符便成了數(shù)字圖像條帶的期次劃分的提示信號。如圖1條帶所示，期刊名為《大公》，一卷多期次。條帶上的第一行是《大公》期刊民國三十年（1941年）創(chuàng)刊第一號，第二行兩個空畫幅后的是《大公》期刊民國三十年創(chuàng)刊第三號，條帶上有明顯的兩處空拍，便是期次劃分的依據(jù)。在空拍提示下，若數(shù)字圖像上有封面、書名頁或版權(quán)頁有出版時間、期次等完好信息，確保期次劃分的準(zhǔn)確性，方便后期讀者查閱。因期刊文獻(xiàn)年代久了加上紙張受損，不可避免地會出現(xiàn)原始文獻(xiàn)出版日期、期次信息缺失或不清楚，兩個空拍畫幅變成了劃分期次的重要依據(jù)。（2）按照掃描接收后的文件中的數(shù)字圖像逐個劃分膠片掃描后形成的條帶（見圖1），經(jīng)過QP軟件識別出民國期刊的畫幅，再設(shè)置畫幅間距和畫幅長度，保證全部畫幅大小一致，做到接收保存到文件夾中的數(shù)字圖像與原始膠片上的規(guī)格相當(dāng)。此方案對接收人員的工作準(zhǔn)確率也提出了一定的要求，要求數(shù)字圖像內(nèi)容與原文獻(xiàn)做到一致。對接收下來的數(shù)字圖像進(jìn)行期次劃分，用看圖軟件逐個打開文件夾，仔細(xì)查看圖像內(nèi)容，需要逐頁查看，根據(jù)圖像中期次內(nèi)容來分隔，這種劃分方法能夠降低數(shù)字化圖像整理人員的工作效率，無形中也加快了后期各項(xiàng)程序的進(jìn)度。（3）根據(jù)圖像數(shù)據(jù)來劃分在對某一種期刊文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字圖像期次劃分前，應(yīng)先行查文獻(xiàn)的著錄信息。著錄信息是在傳統(tǒng)縮微拍攝前整理階段，根據(jù)原始紙本文獻(xiàn)如實(shí)著錄的。例如期刊《遺族?？?，如圖2所示，此數(shù)據(jù)著錄了該刊物所記載的全部基本信息及館藏信息。在數(shù)據(jù)215$a字段顯示共有4期，906$a字段顯示共有2盤縮微膠片，$b字段顯示出版的先后時間、期次，此刊1932年11月18日創(chuàng)刊，也是第1期。在面對某種數(shù)字圖像的民國期刊時，著錄信息可以使圖像整理人員初步掌握該刊物的基本信息，如文獻(xiàn)期次數(shù)，為后期的期次劃分等各項(xiàng)程序都降低了錯誤率，提高了工作效率。在了解期次數(shù)據(jù)信息后，用看圖軟件打開接收后期刊的文件夾，可以快速地找到每一期次的封面頁進(jìn)行期次劃分。（4）根據(jù)條帶圖像和數(shù)據(jù)信息結(jié)合來劃分為了確保后續(xù)期刊分期的正確完整。根據(jù)數(shù)字化圖像整理的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，參考傳統(tǒng)縮微工作中拍攝和縮微膠片數(shù)字化的圖像整理工作規(guī)范。我們擬將民國期刊整理過程中的分期次劃分進(jìn)行規(guī)范，將上述的方案3和方案1融合在一起。

3.2方案分析

在分析上述列舉的4個解決方案之前，需要首先明確縮微膠片轉(zhuǎn)數(shù)字化工作的意義，它是縮微膠片上的圖文信息依托計(jì)算機(jī)及軟件等方式識別出來，實(shí)現(xiàn)了縮微影像網(wǎng)絡(luò)利用的功能，意義在于讀者無需再用縮微閱讀器逐頁翻查膠片，數(shù)字化圖像可以讓讀者快速檢索定位到自己所需查找的內(nèi)容。我們從縮微膠片數(shù)字化的圖像整理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范中研究了上述4個方案，以此進(jìn)一步總結(jié)出適用于期刊分期的操作規(guī)范。方案1：遵照傳統(tǒng)縮微拍攝文獻(xiàn)整理和期刊拍攝中的分隔標(biāo)板原則，一旦在掃描條帶上沒有發(fā)現(xiàn)清晰明了的空拍畫幅，劃分的正確與否并不能完全確定。在使用此方案劃分期次時，要求傳統(tǒng)縮微拍攝中前整理環(huán)節(jié)，在面對紙本期刊文獻(xiàn)時，文獻(xiàn)信息的記錄，期次分隔標(biāo)板的整理都需要準(zhǔn)確無誤，這樣拍攝人員拍攝的膠片信息準(zhǔn)確率就會很高，為后期數(shù)字化時的各道工序提供了方便。方案2：通過逐頁查看接收完成的數(shù)字圖像內(nèi)容來劃分期次，但該方案需要消耗海量的人力資源，且對整理圖像的工作人員的知識水平有一定要求。此外，方案2有不易復(fù)核的缺點(diǎn)，不容易確定分期的準(zhǔn)確程度。方案3：此方案可以在一定程度上提高數(shù)字圖像整理人員的工作效率。在期次劃分前，通過數(shù)據(jù)可以了解到期次的總數(shù)量及缺失的記錄。接下來再對數(shù)字圖像進(jìn)行期次劃分時，可以快速地定位到期次頁，這樣和數(shù)據(jù)中的期次信息可以保持一致。方案4：在進(jìn)行期次劃分前，先到數(shù)據(jù)庫里查找所要劃分刊物的期次狀況，接下來到條帶中對數(shù)字圖像按照空拍提示進(jìn)行快速劃分，這為縮微膠片數(shù)字化整理工序如：圖像命名、數(shù)據(jù)制作（元數(shù)據(jù)、標(biāo)引數(shù)據(jù)、對象數(shù)據(jù)）、質(zhì)檢等工序都帶來了很大的便利。上述的解決方案雖然是針對民國期刊的期次劃分進(jìn)行的方案建議，其實(shí)也可以適用于其它的紙質(zhì)文獻(xiàn)的文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)劃分，如報(bào)紙、普通古籍等，將數(shù)字圖像的分期次整理和傳統(tǒng)縮微拍攝的紙本文獻(xiàn)整理、膠片數(shù)據(jù)編目聯(lián)合在一起，這樣可以促進(jìn)傳統(tǒng)縮微拍攝和膠片數(shù)字化中各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的信息溝通，提高傳統(tǒng)縮微拍攝的縮微膠片和數(shù)字化圖像的質(zhì)量。

4結(jié)語

傳統(tǒng)縮微拍攝與膠片數(shù)字化是相互聯(lián)系、缺一不可的，它們的文獻(xiàn)信息內(nèi)容是完全一致的，只是載體不同而已。對于膠片數(shù)字化圖像整理中民國期刊分期，我們依然基于傳統(tǒng)縮微整理的標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范，將民國期刊的特點(diǎn)與現(xiàn)實(shí)際操作相結(jié)合，形成可劃分的期次。而對已縮微拍攝的傳統(tǒng)紙本文獻(xiàn)，我們采用傳統(tǒng)縮微的技術(shù)規(guī)范，從數(shù)據(jù)編目中提取相應(yīng)字段信息，形成對應(yīng)的編目標(biāo)準(zhǔn)，對數(shù)字化民國期刊圖像的分期整理工作提供依據(jù)?？傊?，縮微膠片數(shù)字化技術(shù)是將縮微技術(shù)與數(shù)字技術(shù)相結(jié)合的技術(shù)手段，在其發(fā)展過程中，需要不斷探索研究，如何能在增加文獻(xiàn)數(shù)字化量的同時提高圖像質(zhì)量，則需要我們不斷總結(jié)工作中的流程規(guī)律，熟悉掃描儀的硬件和各項(xiàng)操作，掌握各個軟件的使用方法。根據(jù)縮微膠片數(shù)字化本身的特性，制定出適合膠片轉(zhuǎn)換圖像工作的操作規(guī)范和圖像標(biāo)準(zhǔn)。在未來的工作中，我們將不斷深入開展縮微膠片轉(zhuǎn)數(shù)字圖像的工作研究，為更多的膠片資源轉(zhuǎn)換數(shù)字圖像提供可能，最終為讀者提供盡可能全面豐富的高質(zhì)量的數(shù)字文獻(xiàn)資源。

參考文獻(xiàn)：

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作者：楊柳青 單位：國家圖書館