企業(yè)員工應(yīng)用文寫作培訓(xùn)

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近年來，隨著國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展，市場機制與競爭機制已經(jīng)完全融入到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與企業(yè)文化發(fā)展之中，這就對企業(yè)的管理提出了更高的要求，管理者的必須提高組織管理的能力，協(xié)調(diào)好生產(chǎn)過程中人與人之間的生產(chǎn)關(guān)系，必須對黨的方針和國家政策有較好的理解，做好企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)文化發(fā)展的各項計劃。要求企業(yè)員工必須具有良好的應(yīng)用文寫作能力，是適應(yīng)于當(dāng)前國家經(jīng)濟不斷深化改現(xiàn)狀的必要手段。應(yīng)用文是企業(yè)員工交流思想、處理事務(wù)、互通情況和解決問題的重要工具。

一、企業(yè)應(yīng)用文寫作的特點

學(xué)習(xí)企業(yè)應(yīng)用的寫作方法，就必須對應(yīng)用文的文體特征企業(yè)應(yīng)用文的寫作特點有一定程度上的認(rèn)知。應(yīng)用文具有很強的實用性，在社會各個領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用。語言簡練正式。應(yīng)用文的語言力求簡潔精煉，不需要過多的修飾和復(fù)雜的結(jié)構(gòu)。語氣直接明了。應(yīng)用文的使用目的要求它的語氣要直接明了。寫作時用平實易懂的語言。條理清晰嚴(yán)謹(jǐn)。應(yīng)用文一定要結(jié)構(gòu)規(guī)范、層次清晰，闡述事物要有邏輯性。應(yīng)用文在企業(yè)中既具有一般應(yīng)用文的特征又具有企業(yè)應(yīng)用文所特有的特點。一是，企業(yè)應(yīng)用文的寫作目的明確，企業(yè)應(yīng)用文是為了企業(yè)發(fā)展而服務(wù)的，因此寫作目的十分明確，企業(yè)員工依據(jù)所在企業(yè)的發(fā)展方針與管理指令編寫生產(chǎn)計劃，并對生產(chǎn)中過程的經(jīng)驗進行總結(jié)。或者對生產(chǎn)實踐進行調(diào)查分析，找出生產(chǎn)的規(guī)律性，寫出調(diào)查報告。尤其是公文寫作，一般都要有明確的主送單位。二是，寫作的內(nèi)容都與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)。寫企業(yè)應(yīng)用文，不僅寫作目的明確，而且寫作內(nèi)容要有很強的針對性和實用性。企業(yè)是一個整體，它的各個部門和全體員工的共同目標(biāo)，是實現(xiàn)企業(yè)的任務(wù)。企業(yè)應(yīng)用文的寫作就是用來反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和企業(yè)管理工作的。如制定企業(yè)的規(guī)章制度，這是企業(yè)全體員工在生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營活動方面的規(guī)范和準(zhǔn)繩，它使企業(yè)各部門員工的活動有所遵循。假如沒有規(guī)章制度，管理工作就無法正常進行，各部門員工的行動將無所適從，勢必造成混亂[1]。三是，寫作格式有明確的規(guī)定。應(yīng)用文比一般寫作更加注重對格式的要求，格式能夠使閱讀者更加迅速的完成對企業(yè)應(yīng)用文內(nèi)容的理解，日常應(yīng)用文，如簡報等也有慣用格式，一般要由文頭、正文和文尾三部分組成。員工在從事企業(yè)應(yīng)用文寫作時，應(yīng)自覺使自己的文章體現(xiàn)出這些特點來。

二、提高員工企業(yè)應(yīng)用文的寫作能力的具體方法

1.培養(yǎng)員工的寫作熱情

在企業(yè)管理過程中，常常有企業(yè)生產(chǎn)者的自我定位不足，認(rèn)為企業(yè)生產(chǎn)者只要抓好生產(chǎn)時間就可以了，對應(yīng)用文的寫作重視程度不足。在寫作初期常常遇到各種困難，因此就會對寫作學(xué)習(xí)缺乏興趣、心生放棄。在對企業(yè)員工的應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)中，要注重對這一思想認(rèn)識的糾正。應(yīng)用文寫作對于習(xí)慣于生產(chǎn)實踐的企業(yè)員工來說確實不是件容易的事情，但是，只要有了寫作熱情，在長期的鍛煉下，員工都能具備相應(yīng)的基礎(chǔ)寫作能力。

2.提高員工寫作素養(yǎng)

提高員工的寫作素養(yǎng)是培養(yǎng)員工應(yīng)用文寫作能力的基礎(chǔ)之一。首先，要加強的員工的語文基礎(chǔ)知識的培養(yǎng)。這是所有寫作中必備的專業(yè)基礎(chǔ)知識，包括對漢語知識、文學(xué)知識和寫作知識的掌握。員工應(yīng)當(dāng)加強對語文知識的積累。掌握一定的歷史文化知識，包括對成語、詩詞、諺語俗語等的運用。這樣才能充實寫作內(nèi)容，不會在應(yīng)用文寫作過程中覺得無從下筆。其次，要注重對生產(chǎn)知識的積累與提高。應(yīng)用文的主要內(nèi)容是對生產(chǎn)生活實踐經(jīng)驗的總結(jié)。各種類型的文章都是取材于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的現(xiàn)實生活。企業(yè)各部門員工的生產(chǎn)、工作與學(xué)習(xí)生活都能作為應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)材料。

3.注重政治思想水平的提高

政治思想素養(yǎng)決定著一個員工應(yīng)用文寫作的整體方向。寫作者的政治思想素質(zhì)好，才能寫出觀點正確、見解獨特、體現(xiàn)改革創(chuàng)新、具有鮮明的時代精神的好文章來。政治思想素質(zhì)差，文章觀點一定表現(xiàn)不好，甚至?xí)押玫膬?nèi)容寫歪[3]。應(yīng)用文的寫作，是為企業(yè)各部門與企業(yè)職工提供服務(wù)，因此，要適應(yīng)深化改革與四化建設(shè)的方向。加強思想政治素養(yǎng)，學(xué)習(xí)黨的政治理論知識，懂得黨的方針路線和政策指引，這是現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用文寫作的必然要求。

三、結(jié)語

隨著國家和企業(yè)對人才素質(zhì)要求的不斷提升，應(yīng)用文寫作能力的培養(yǎng)也成為了提高員工整體素質(zhì)的當(dāng)務(wù)之急。在對員工應(yīng)用文寫作的培養(yǎng)中，應(yīng)注意企業(yè)應(yīng)用文寫作與一般寫作方式有所不同。員工既要注意對寫作基礎(chǔ)知識的掌握，又要注意企業(yè)應(yīng)用文的特點、性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、格式等寫作要求。注意企業(yè)應(yīng)用文內(nèi)容的針對性較強，寫作時要做到理論與實踐相結(jié)合，聯(lián)系生產(chǎn)實際和工作經(jīng)驗，使應(yīng)用文價值充實。

作者：梁晶晶 單位：重慶市輕工業(yè)學(xué)校