信息化下推進會計制度實施工作淺議

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摘要：隨著新時代市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展，信息化技術(shù)逐漸應用在各行各業(yè)。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)會計制度的實施也需要與時俱進，不斷創(chuàng)新，不斷優(yōu)化。另外，在信息化環(huán)境下，會計管理工作效率大幅提高的同時，也面臨著更大的風險。如何在信息化背景下，保證會計制度實施工作的自動化、智能化、科學化、規(guī)范化，成為各企業(yè)探討的問題。基于此，本文對信息化環(huán)境下推進會計制度實施工作進行研究。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；會計制度；新時代會計改革

一、引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，既為會計制度的實施工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境，拓寬了會計制度宣傳工作的路徑，也提高了會計制度監(jiān)督工作的難度，提升了會計制度管理工作的綜合任務量。因此，行業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員應當打破傳統(tǒng)的會計制度實施的工作方法、工作模式，優(yōu)化會計制度實施理念，并用創(chuàng)新性的思維去開展會計制度實施工作。

二、會計制度概述

通俗來說，會計制度就是對交易工作、財務工作中的賬本信息進行系統(tǒng)的歸類、登記、分析、上報的制度，并且是會計行業(yè)從業(yè)人員必須嚴格遵守的規(guī)則、方法、程序。會計制度是在會計人員、會計機構(gòu)進行會計核算、會計管理等長期工作的過程中逐步完善的。會計制度的工作原則可以總結(jié)為以下幾點：第一，內(nèi)部會計制度的制定、實施必須嚴格遵守黨和國家的財經(jīng)政策、法律條例。例如，《小企業(yè)會計制度》，小企業(yè)可以根據(jù)有關(guān)會計法律、法規(guī)和本制度的規(guī)定，在不違反制度規(guī)定的前提下，結(jié)合本企業(yè)的實際情況，制定適合本企業(yè)的具體會計核算辦法。這樣一來，既可以保證企業(yè)能夠因地制宜地制定企業(yè)內(nèi)部管理對策，又可以保證國家對企業(yè)實施分層逐級、統(tǒng)一領(lǐng)導的工作。第二，會計制度的實施必須與法定會計準則、制度中的內(nèi)容相協(xié)調(diào)，避免兩者產(chǎn)生沖突、矛盾。第三，會計制度的實施必須符合行業(yè)財務規(guī)定、實際生產(chǎn)經(jīng)營特點，并且要以遵守國家規(guī)定、標準為前提，保證內(nèi)部的會計制度實施辦法符合自身的實際財務需求。第四，會計制度必須充分發(fā)揮自身的監(jiān)管作用，避免控制制度的嚴重缺失，對會計制度的實施工作產(chǎn)生消極影響。第五，會計人員必須對會計制度實施的具體內(nèi)容有全面的認識，嚴格遵守會計業(yè)務核算規(guī)定，主要包括會計憑證、會計賬簿、記賬程序、報表編制、財產(chǎn)管理、成本計算、財產(chǎn)清查、會計交接、檔案管理等工作規(guī)定[1]。

三、信息化環(huán)境下會計制度實施的重要作用

在信息化環(huán)境下，會計制度實施的主要作用就是利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡科學技術(shù)，指導財務相關(guān)的實踐工作。一方面，既可以保證內(nèi)部各項會計工作的規(guī)范性，又可以保證信息化技術(shù)在財務工作過程中充分發(fā)揮作用。例如，充分發(fā)揮信息技術(shù)便捷、迅速、節(jié)省人力等作用，保證各項財務核算、登記等工作的順利進行。另一方面，從信息化技術(shù)出發(fā)，則可以提高會計工作的現(xiàn)代化水平。信息化環(huán)境下會計制度實施工作的重要作用可以概括為以下幾點。第一，在信息化環(huán)境下，會計制度的實施可以優(yōu)化內(nèi)部的會計組織結(jié)構(gòu)，保證會計工作具有完善的組織系統(tǒng)，從而避免煩瑣的會計工作出現(xiàn)混亂的問題。第二，會計制度的實施可以幫助內(nèi)部財務人員明確自身的工作權(quán)利、工作義務，避免內(nèi)部財務人員產(chǎn)生濫用職權(quán)等違法行為，從而降低會計人員的整體工作風險，保證會計工作在會計制度的制約下井然有序地開展。另外，在信息化環(huán)境下，會計制度的實施還可以創(chuàng)新內(nèi)部的控制機制，為會計監(jiān)督工作的轉(zhuǎn)型升級提供良好的制度條件。第三，在信息化環(huán)境下，會計制度的實施可以提高會計工作的效率、質(zhì)量。同時，還可以幫助內(nèi)部財務人員優(yōu)化系統(tǒng)的會計工作模式，推動會計資料存儲工作的自動化、智能化發(fā)展，并且降低會計工作的各項成本支出，為其創(chuàng)造更廣闊的利潤空間。第四，在信息化環(huán)境下，會計制度的實施可以規(guī)范會計整體工作的行為習慣，可以明確規(guī)定會計制度中對于會計工作應遵循的原則、應采用的程序、應提供的資料，以及會計管理應完成的目標[2]。

四、信息化環(huán)境下會計制度實施中存在的問題

（一）信息化系統(tǒng)缺乏保密性

信息系統(tǒng)缺乏保密性是現(xiàn)階段信息化環(huán)境下會計制度實施中存在的基礎(chǔ)問題。在網(wǎng)絡環(huán)境的作用下，我國整體的財務核算工作逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化辦公，企業(yè)的會計工作對網(wǎng)絡系統(tǒng)、網(wǎng)絡軟件的依賴性顯著增強，使得會計信息資料的安全形勢非常嚴峻。IDC點評網(wǎng)2020年底給出的資料顯示，43%的中小企業(yè)沒有任何網(wǎng)絡安全防御計劃，60%的中小企業(yè)忽視網(wǎng)絡攻擊和數(shù)據(jù)泄露安全，20%的中小型企業(yè)未采取任何終端安全保護措施。另外，部分企業(yè)財務人員缺乏計算機病毒檢測方面的經(jīng)驗，并且很少進行常規(guī)的計算機病毒檢測工作，非常不利于網(wǎng)絡的穩(wěn)定、安全。此外，信息化環(huán)境下的保密工作面臨嚴峻挑戰(zhàn)。保密方式從過去單純的紙質(zhì)文件保密，擴展到計算機及信息系統(tǒng)和移動存儲介質(zhì)等的保密，使得部分企業(yè)對本單位的保密范圍界定不清，并且缺乏專業(yè)的保密管理隊伍。

（二）信息化制度缺乏完整性

會計制度的信息化發(fā)展離不開信息化制度的保證。目前，國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)的信息化制度不健全，主要表現(xiàn)在以下幾方面。一是信息化制度系統(tǒng)沒有統(tǒng)一，流程不夠透明，內(nèi)部數(shù)據(jù)殘缺。二是信息化制度的應用不到位，如部分企業(yè)在會計做賬方面，僅僅使用了一些簡單的計算機表格去記賬算賬。三是信息化制度的建設(shè)沒有站在企業(yè)整個信息系統(tǒng)的層面去建設(shè)，而是表現(xiàn)在某些部門工作的改善，沒有做到會計信息化制度與企業(yè)的信息化發(fā)展相結(jié)合。四是信息化制度的深入實施不夠具體，還是停留在日常的工作數(shù)字化層面。另外，很多企業(yè)在信息化環(huán)境下推進會計工作的時候容易應付，并沒有對違反制度的行為和相關(guān)人員進行直接約束，使得會計制度實施的權(quán)威性降低。此外，企業(yè)在推進會計制度實施工作信息化的同時，沒有對相關(guān)財務人員進行有效的溝通、培訓、實踐，而且財務人員在工作的過程中，也沒有相關(guān)的部門對其進行過程評價、事后評價工作，從而導致出現(xiàn)制度不健全，管理混亂的局面。

（三）會計人員的信息化觀念缺乏先進性

目前，會計人員信息化觀念缺乏先進性主要表現(xiàn)為對信息技術(shù)知識的掌握不夠充分、對會計電算化軟件的使用不夠熟練，并且缺乏信息化方面的培訓。同時，很多會計人員不能從企業(yè)全局角度去建設(shè)信息化環(huán)境。在傳統(tǒng)條件下，會計制度在理論基礎(chǔ)、處理方法等關(guān)鍵環(huán)節(jié)存在明顯差異，而在信息化環(huán)境下，會計制度的實施工作往往更加注重過程管理與風險把控。傳統(tǒng)條件下的會計人員工作思路比較簡單，缺乏彈性，只認為做好本職的財務工作即可，不會去思考讓整個信息化制度發(fā)揮作用，也沒有想過讓自己成為專門的專業(yè)性財務應用人才。另外，在傳統(tǒng)條件下，會計人員很難考慮到整個企業(yè)的財務分析、財務控制，容易單純地接受傳統(tǒng)的管理理念來解決財務監(jiān)控問題。

五、信息化環(huán)境下會計制度實施的策略

（一）建立健全會計制度實施的宣傳工作體系

在信息化環(huán)境下，行業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員應當創(chuàng)新宣傳手段，打破傳統(tǒng)的會計制度宣傳模式，并且要依托信息化技術(shù)，提高宣傳的工作效率，深化全體從業(yè)人員對會計制度的認識。同時，通過全方位、立體化的宣傳工作，深入推進會計制度的貫徹落實工作，提高全體人員的配合度。首先，可以依托手機、電腦等現(xiàn)代化設(shè)備，發(fā)布與會計制度相關(guān)的基礎(chǔ)理論知識講解視頻，吸引相關(guān)工作人員的注意力，并且通過建立微信公眾號，積極宣傳各類會計制度中的具體規(guī)定。其次，通過官方網(wǎng)站建立健全評議機制，積極鼓勵相關(guān)人員參與會計制度實踐工作的討論，暢所欲言評價其中存在的風險、問題、不足，并提出相關(guān)的見解與解決策略，從而不斷提高會計制度落實工作的科學性，規(guī)范性[4]。最后，相關(guān)人員在工作的過程中，可以依托騰訊會議、微信視頻等軟件，加強自身與業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的交流溝通，并時刻保持謙虛好學的工作心態(tài)，保證會計制度實施工作符合實際的財務工作特點、財務工作需求。

（二）提高會計人員的綜合素質(zhì)

在信息化環(huán)境中，會計人員要充分利用先進的計算機技術(shù)與設(shè)備改善會計工作人員傳統(tǒng)的工作環(huán)境、工作手段，即以計算機操作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的操作，降低會計信息丟失與失真問題出現(xiàn)的概率。另外，會計人員不僅需要掌握基礎(chǔ)的會計電算化方面的知識與技能，而且需要對會計信息能否產(chǎn)生效能與增值進行可行性研究。例如，會計工作人員通過積極參與財務分析、財務控制等活動，為內(nèi)部組織的專業(yè)化投資決策與綜合性管理提供具有實效性、真實性、可靠性的意見與建議。此外，會計工作人員要轉(zhuǎn)變工作結(jié)構(gòu)、工作思路，從結(jié)構(gòu)性強、常規(guī)的工作思路向非常規(guī)性的、非結(jié)構(gòu)化的會計工作思路轉(zhuǎn)變，更高效、更靈活地體現(xiàn)會計工作人員的真正價值。

（三）完善高端財務人員的引進機制

企業(yè)應通過積極引進優(yōu)秀的會計從業(yè)人員，提高內(nèi)部會計制度的實施工作質(zhì)量。例如，以社會招聘的形式引進人才，內(nèi)部需要制定系統(tǒng)的招聘條例，并綜合審查鑒定應聘人員的專業(yè)資格證書，詳細了解其具體的行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗，保證其具有高水平的綜合財務專業(yè)素養(yǎng)，以及良好的職業(yè)道德操守、個人品質(zhì)。同時還需要分析其個人財務職業(yè)規(guī)劃，保證其職業(yè)需求與內(nèi)部發(fā)展模式的協(xié)調(diào)性。以校園招聘的形式引進專業(yè)財務人員，需要檢查其在校基礎(chǔ)理論知識的學習狀況，并測試其綜合財務思想[5]。除此之外，還需要對其會計職業(yè)道德進行測試，也要完善內(nèi)部財務人員的相關(guān)福利制度、薪金制度、獎懲制度，從而對工作人員起到激勵作用。

（四）優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境，做好信息化風險評估

信息化會計工作制度的推進需要企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的支持。而要想完善內(nèi)部環(huán)境，首先，必須做好信息化培訓規(guī)劃，加大對會計人員的培訓力度，使會計人員學會操作信息化財務軟件，切實解決其對信息化認識不足的問題。其次，在信息化會計工作推進過程中，企業(yè)應當完善內(nèi)部選拔競聘機制，營造一個良好的內(nèi)部晉升環(huán)境。另外，為進一步完善會計制度信息化風險評估、分析機制，確保會計制度有效運行，企業(yè)需要做好以下幾點：一是會計部門內(nèi)部的評價工作，每期會計分期結(jié)束后都要評估整個信息化流程，評估出信息化執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題和要重視的問題，突出重點；二是企業(yè)成立審計督察部門，每季度可以執(zhí)行審計督察，從企業(yè)整體的角度去觀察信息化環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的不流暢不通順的問題，完成專項風險評估，為下年度會計制度的執(zhí)行提供良好的建設(shè)性方案。

（五）搭建大信息化平臺

信息化環(huán)境下會計制度的實施不是單一財務部門就能夠完成的事情，需要站在整個企業(yè)的高度去審視信息化平臺，每一個部門的信息化銜接都會影響整個過程的推進。一是財務部門可以適當引進先進的區(qū)塊鏈技術(shù)對接企業(yè)的每個信息化職能模塊，有效進行財務監(jiān)督，如每一筆費用支出的明細不再是財務核算時才能夠發(fā)現(xiàn)，而是在費用發(fā)生時，通過信息系統(tǒng)就已經(jīng)報到財務部門審批。二是企業(yè)成立專門的信息化平臺建設(shè)部門，負責建設(shè)信息化環(huán)境。對有效推進會計制度工作的信息化建設(shè)給予最大的支持，如信息化部門針對性地傾向于財務部門會計工作制度的推進。除此之外，信息化部門要立足長遠，從改變企業(yè)遠端發(fā)展的角度去建設(shè)信息化平臺，而不是簡單的電腦維修、網(wǎng)絡搭建等工作。三是作為企業(yè)的管理人員要為信息化平臺的搭建創(chuàng)造有利的條件，除了組織專門的專題會議外，還要不斷地提出要求，提出改進目標。用信息化的理念去管理，用信息化的手段去經(jīng)營。四是充分利用工業(yè)園區(qū)的信息化環(huán)境、信息化技術(shù)、信息化建設(shè)去完善本企業(yè)的信息化工作，更多地“走出去”與“請進來”。引進行業(yè)先進的理念，推動企業(yè)長足發(fā)展。

六、結(jié)語

信息化環(huán)境下會計制度的貫徹落實，有利于規(guī)范化、合理化、科學化開展財務工作，優(yōu)化會計工作結(jié)構(gòu)，提高會計業(yè)務處理能力，從而幫助內(nèi)部人員建立直觀立體的財務監(jiān)管體系。同時，也有利于保證新時代我國會計制度工作與財務處理工作在信息化環(huán)境下的深度融合，助力新時代企業(yè)會計改革，助力新時代企業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

[1]于林.企業(yè)的會計管理信息化應用策略[J].商，2015（50）：155.

[2]劉妍茜.會計信息化環(huán)境下提升集團公司財務管理水平的良好對策[J].東方企業(yè)文化，2015（11）：292.

[3]梁靜.基于會計信息化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度改進策略[J].中國集體經(jīng)濟，2015（4）：111-112.

[4]張珺.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制研究[J].財政監(jiān)督，2012（20）：3-4.

[5]王莉.論信息化環(huán)境下企業(yè)會計管理[J].理財，2012（6）：85-86.

作者:劉雪梅 單位:安徽亳州新能源學校