ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)
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ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，這個概念于上世紀九十年代美國的一家IT公司提出來的，是根據(jù)全球經(jīng)濟飛速發(fā)展、信息化時代下企業(yè)管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢是要形成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP系統(tǒng)的具備了實用性、集成性、完整性、統(tǒng)一性、先進性、開放性的特點，是主要是企業(yè)內部管理的業(yè)務應用系統(tǒng)，也是在全公司范圍內應用的、高度集成的系統(tǒng)，針對了企業(yè)的物流、人流、財流、信息流整合到一體的管理軟件，具備了企業(yè)管理的整個框架和結構。
二、ERP環(huán)境對企業(yè)會計信息錄入的影響
1.使會計信息錄入自動化
首先在ERP環(huán)境先，會計人員不用手工編寫會計憑證，由掌管原始憑證的業(yè)務人員分工安排進行業(yè)務憑證編制工作，再將會計信息錄入系統(tǒng)，計算機會通過讀取數(shù)據(jù)庫中的原始信息自動生成會計憑證，這樣就減少會計人員編制會計憑證的這個步驟，會計人員只要直接核對會計憑證是否正確，若有錯誤則要通知原始業(yè)務部門的相關工作人員對有誤的憑證進行更正。
2.使企業(yè)各部門之間工作效率大大提高
通過ERP系統(tǒng)，企業(yè)上下每個員工都能對企業(yè)的現(xiàn)有情況一目了然，各個部門的工作進度和工作詳情都能保持在一定平衡之內，這樣財務部門對其他部門的業(yè)務情況有所了解的話，在進行業(yè)務往來和溝通時，如果某個部門人員有錯誤，財務人員可以直接通知，并且依據(jù)數(shù)據(jù)及時修改，再傳遞給另個部門時能很大程度縮短工作時間，使效率提高，這樣每個部門的工作業(yè)績都有所上升，產(chǎn)生共贏的結果。
3.使企業(yè)的財務決策得以優(yōu)化
首先，當把原始數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)后會直接通過標準數(shù)據(jù)傳送得到標準信息，然后根據(jù)這些信息再編制企業(yè)的各種財務報表，縮短了做賬時間，計算機計算準確性也較高，因此企業(yè)的財務報表是可以直接被企業(yè)管理人員進行分析和決策的，使工作效率大大提高，能及時對企業(yè)的分析決策起到積極作用。
三、ERP環(huán)境下對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的影響
1.會計信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)相互交融，同步更新
在過去的企業(yè)會計信息系統(tǒng)下，財務部門的信息是獨立享有和掌握的，更由于各部門思考問題的立場和邏輯不一致都有很大差異，造成以自己部門的利益為最大會對其他部門人員產(chǎn)生歧義，其他部門也無法有效的掌握事前預測和事中控制，在工作中可能會影響發(fā)展進度。在ERP系統(tǒng)下進行會計信息系統(tǒng)的處理，能大大提高工作效率，讓企業(yè)的物流、人流、財流、信息流整合為一體，使各部門在邏輯上有了標桿性的統(tǒng)一。
2.采取開放式結構，數(shù)據(jù)實時控制增強
在ERP系統(tǒng)下數(shù)據(jù)處理的實時性大大提高，因為會計部門可以直接從ERP系統(tǒng)中獲取到各部門的數(shù)據(jù)登入，使財務人員能夠對會計處理做出及時的反應，能在第一時間做出會計信息的更新，也能對企業(yè)的財務情況從適時控制變?yōu)閷崟r控制，將財務部門的作用發(fā)揮到每時每刻，使財務控制轉變?yōu)槠髽I(yè)經(jīng)營活動、籌資活動、投資活動的控制，由單項要素轉變?yōu)閷溦w的控制。
3.組織體制和內控模式發(fā)生變化
在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)下的會計組織體制一般是由原始資料組、成本組、資金組等，這些個體之間通過掌握信息的獨立性相互制約、相互監(jiān)管，從而正常運作，形成一個整體的財務部門。而在ERP系統(tǒng)的大環(huán)境下，會計組織體制就可以分為原始數(shù)據(jù)收集組、憑證生成編碼組、數(shù)據(jù)庫處理組、系統(tǒng)維護組等，使電子化上升為高新技術化，組織體制也發(fā)生不同形態(tài)的改變；也能讓其他部門對財務部門行使監(jiān)察職能，比如企業(yè)內部審計人員可以隨時通過企業(yè)財務做賬情況對會計人員進行監(jiān)督，做到真正的開放性，讓企業(yè)運作充滿在綠色的狀態(tài)中。
四、ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
在科技的腳步愈發(fā)加快的如今，ERP系統(tǒng)的升級會愈發(fā)完善和更注重細節(jié)，在電子商務發(fā)達的趨勢下，ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)也會更注重電子商務的會計處理，以財務的角度全面支持電子商務發(fā)展；其次在今后的道路上，會更進一步加強財務信息對企業(yè)決策支持的職能，使企業(yè)的財務信息更新腳步加快，并且準確，為企業(yè)投資者、股東、管理者等都提供了良好的分析保證，更關鍵的是提高了決策的質量，使股東和董事會成員針對企業(yè)具體實際情況作出更符合市場發(fā)展的舉措和決策；ERP環(huán)境下會計信息系統(tǒng)的信息輸出也更加多樣化和形式豐富，根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況和為了適應市場的信息需求，可以更準確的輸出其需要的會計信息；并且，也會更加充分利用高科技先進的技術來分析會計信息系統(tǒng)的研發(fā)和豐富。
五、小結
現(xiàn)代社會信息技術的飛速發(fā)展促進了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的升級換代，而ERP系統(tǒng)下的會計處理是大勢所趨，并且在ERP系統(tǒng)被廣泛應用的大環(huán)境下，企業(yè)的會計信息系統(tǒng)也不只是單單的一個會計核算和財務管理系統(tǒng)，更包括了對企業(yè)的內部控制和整體調控，財務部門的職能越來越完善，并且ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)不光能預測風險，還可以化解風險，會針對不同情況作出風險對策方案，實現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營管理和財務管理的高度集成，并且在以后的發(fā)展道路上會越來越智能化。
作者：劉凱瑞 張曉寒 單位：山西財經(jīng)大學