企業(yè)會計信息系統(tǒng)優(yōu)化研究

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1云會計系統(tǒng)下企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在的問題

1.1缺乏認(rèn)識，“大材小用”

在管理階層，對云會計的認(rèn)識不夠清晰，在對云會計系統(tǒng)的安置過程中不以為意，導(dǎo)致在初期的建設(shè)時期，會計從業(yè)人員與云計算會計信息系統(tǒng)的銜接不夠融洽，在會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化過程中，受自身水平的限制完全放權(quán)下屬，形成惡性循環(huán)。對云會計的信息系統(tǒng)的使用仍然停留在傳統(tǒng)的會計記賬與財富管理方面，對云會計信息系統(tǒng)的使用方式，工作內(nèi)容和內(nèi)涵不夠了解，不僅不能夠充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)方便快捷的優(yōu)勢，還會增加會計信息執(zhí)行的難度。對從業(yè)人員來說，與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)相差不大，不僅是對云會計系統(tǒng)的大材小用，也不利于企業(yè)優(yōu)化會計信息系統(tǒng)。

1.2盲目跟風(fēng)，效率降低

市面上由IT巨擘所推出的會計信息系統(tǒng)軟件多不勝數(shù)，企業(yè)花重金跟風(fēng)購買最為先進(jìn)的硬件設(shè)施，以期能夠?qū)⑵髽I(yè)帶上康莊大道。從而忽視了信息系統(tǒng)軟件的適用性以及企業(yè)自身的實際情況。導(dǎo)致超前的硬件設(shè)施與企業(yè)布局嚴(yán)重不符，造成企業(yè)資源的極大浪費。不僅如此，超前的操作技術(shù)與企業(yè)員工的職業(yè)技能不匹配，反而降低了工作效率。另一方面，企業(yè)為節(jié)省經(jīng)濟(jì)開支，選擇操作相對簡單，系統(tǒng)功能相對較少的會計信息系統(tǒng)。從而導(dǎo)致系統(tǒng)在日常運用中，漏洞百出，出現(xiàn)資料短缺等問題，不僅不能提高工作效率，還要付出人力進(jìn)行維修，最終導(dǎo)致得不償失。

1.3審計僵化，運維低效

企業(yè)內(nèi)部審核體質(zhì)僵化，流程復(fù)雜，不能及時的進(jìn)行審批校準(zhǔn)，這在一定程度上，降低了企業(yè)的運行效率，無法及時的更新企業(yè)信息。除此之外，由于企業(yè)對云會計信息系統(tǒng)的不夠重視，到時云會計信息系統(tǒng)運作效率低下，收效甚微，缺乏應(yīng)用的運行維護(hù)，最終形成一種死循環(huán)。導(dǎo)致云會計信息系統(tǒng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

1.4安全性低，信息泄露

在云會計系統(tǒng)運行的同時，各種財務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，由于載體從原來的紙質(zhì)版變?yōu)閿?shù)據(jù)，在傳輸過程中，容易被一些不法分子盜取，篡改企業(yè)數(shù)據(jù)，對企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。另一方面，會計信息系統(tǒng)軟件的開發(fā)商在開發(fā)過程中，著重注意對自己的產(chǎn)品保護(hù)，對開發(fā)軟件的變成進(jìn)行加密，從而忽略了對會計信息系統(tǒng)中傳輸?shù)臄?shù)據(jù)的加密。因此，導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)安全效能較低，數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險較大。

2云會計系統(tǒng)下企業(yè)會計信息系統(tǒng)優(yōu)化策略

2.1提高管理階層對會計信息系統(tǒng)的重視

提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，首先要優(yōu)化會計信息系統(tǒng)。在優(yōu)化會計信息系統(tǒng)的過程中，首先要提高管理階層對會計信息系統(tǒng)的重視，能夠從精神與經(jīng)濟(jì)上支持新型會計信息系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)需要通過專門的系統(tǒng)培訓(xùn)，來培養(yǎng)新的能夠適應(yīng)會計信息系統(tǒng)的技術(shù)型人才。另一方面，領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該設(shè)定具體的規(guī)劃方案，動員企業(yè)員工像所制定的目標(biāo)邁進(jìn)，提高企業(yè)管理效率。與此同時，要能夠吸收借鑒國內(nèi)外企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，將云會計信息系統(tǒng)與企業(yè)實際結(jié)合起來，達(dá)到企業(yè)效益最大化的目的。

2.2及時更新會計系統(tǒng)，提高效益

高層領(lǐng)導(dǎo)在選擇云會計信息系統(tǒng)時，要結(jié)合企業(yè)的自身實際情況。通過分析企業(yè)的運行模式，管理模式和所能承擔(dān)的最大消耗方面考慮，從而做出最有決策。其次，云會計信息系統(tǒng)在使用過程中，需要不斷地更新，連接云端資源共享池，來推進(jìn)企業(yè)的與時俱進(jìn)。最后，云會計信息系統(tǒng)不僅需要企業(yè)的前期投入與后期維修，同時也要對企業(yè)的發(fā)展起到一定的推動作用。降低企業(yè)成本，提高企業(yè)效益，實現(xiàn)企業(yè)開闊的發(fā)展前景。

2.3完善監(jiān)督體系制定，維護(hù)和運行

完善監(jiān)督體系，建立監(jiān)督部門，制定監(jiān)督條例，提高高層對企業(yè)的管理效率，建立完善的企業(yè)運行機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任感。另一方面，對云計算會計信息系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)和運行，及時更新所需數(shù)據(jù)庫，升級補(bǔ)丁，有效防止系統(tǒng)故障問題與信息的泄露。并且在維護(hù)過程中，建立維護(hù)過程檔案卡，在組織企業(yè)員工學(xué)習(xí)利用的同時，積累維護(hù)經(jīng)驗，將硬件故障可能帶來的影響扼殺在搖籃里。確保云計算會計信息系統(tǒng)能夠有序、平穩(wěn)、合理的運行。

2.4使用動態(tài)技術(shù)密碼，提高體統(tǒng)安全性能

云會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄露的主要問題是對數(shù)據(jù)加密方式的欠缺。因此，提高數(shù)據(jù)傳送過程中的安全性能，是對數(shù)據(jù)傳輸?shù)幕颈Ｕ稀Ｒ酝钠胀艽a很容易遭人攻擊和破解，因此，在密碼設(shè)置中，可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行保密等級的分類，較為隨意的數(shù)據(jù)可以使用普通加密方式或者不加密，對中等級別以上的保密數(shù)據(jù)可以進(jìn)行動態(tài)密碼的設(shè)置。對于絕密文件，可以根據(jù)個人指紋、瞳孔等進(jìn)行加密，提高數(shù)據(jù)運輸中的安全性，從而保障企業(yè)的機(jī)密安全。

2.5提高會計從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)

云會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用對崗位要求與業(yè)務(wù)流程都有極大的轉(zhuǎn)變。因此，完成云會計信息系統(tǒng)的工作，需要對企業(yè)會計員工進(jìn)行集中培訓(xùn)，使員工能夠在短期之內(nèi)，適應(yīng)新型的會計信息運算系統(tǒng)，保證操作的熟練程度，從而提高工作效率。在企業(yè)員工集訓(xùn)的過程中，通過將云會計信息系統(tǒng)分為三個階段，即云會計信息系統(tǒng)建立之前，與使用過程之中的操作手段和云會計信息系統(tǒng)的更新與維護(hù)，與之相對應(yīng)，企業(yè)集訓(xùn)員工也同時分為三方面的技能培訓(xùn)，在培訓(xùn)前期，注重員工的基本水平和知識結(jié)構(gòu)，其次是在培訓(xùn)中心，根據(jù)員工所展現(xiàn)出來的對新型云會計信息系統(tǒng)的掌握情況，對員工進(jìn)行換崗。通過實際的上手操作，逐漸發(fā)展成為復(fù)合型人才。在對職員的要求中，掌握足夠的計算機(jī)知識是必不可少的，并且需要具有較高的專業(yè)水平與操作能力，以便將來處理，變通各種突發(fā)事件。企業(yè)在對員工的技能培訓(xùn)之后，要優(yōu)待員工并且能夠留住員工，以此來確保能夠獲得真實，可靠的會計信息和企業(yè)的平穩(wěn)運行，讓企業(yè)能夠在市場中提高競爭力。最后，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，樹立企業(yè)模范員工，營造良好的工作氛圍，做到上行下效，提高企業(yè)員工幸福感。

3結(jié)論

隨著科技水平的不斷進(jìn)步，IT產(chǎn)品的發(fā)展更新速度也越來越快，互聯(lián)網(wǎng)成為人人都離不開的溝通方式?，F(xiàn)代企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化已是箭在弦上，不得不發(fā)。因此，云會計技術(shù)在逐漸被企業(yè)所引入，已達(dá)到企業(yè)會計系統(tǒng)信息化。云計劃的加入，能夠促使企業(yè)釋放更多的精力，將原有的工作重心從雜務(wù)雜帳中解脫出來，轉(zhuǎn)而花費更多的時間在企業(yè)的經(jīng)營與管理上，從而完善企業(yè)的運行機(jī)制，創(chuàng)立獨特的企業(yè)文化，提高員工的幸福感。與此同時，云會計的在企業(yè)中的運用所帶來的優(yōu)勢和效率是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)無法代替的，這也間接的促進(jìn)了企業(yè)運行機(jī)制的轉(zhuǎn)變與企業(yè)思維模式的創(chuàng)新。要完全發(fā)揮云會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的完全應(yīng)用這一目標(biāo)，還需要企業(yè)管理人員能夠清晰的認(rèn)識到云會計信息系統(tǒng)所帶來的企業(yè)效益，從而接觸云會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的桎梏。發(fā)揮云會計信息系統(tǒng)的最大功效，提高企業(yè)運行效率，優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng)，擴(kuò)大企業(yè)發(fā)展前景。

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作者：王玉偉  單位：青島新時代物業(yè)服務(wù)有限公司