信息化環(huán)境下企業(yè)內部會計控制探析

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企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)是企業(yè)內部管理和控制系統(tǒng)的重要組成部分，對企業(yè)經營管理具有重要的作用。想要發(fā)揮企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)的作用，需要在企業(yè)內部進行業(yè)務流程改造，從而使得企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)和業(yè)務流程相匹配。本文將從企業(yè)內部會計控制理論概述入手，分析信息技術對企業(yè)內部會計控制的影響，提出信息環(huán)境下企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)改進的策略，希望能為以后的企業(yè)內部會計控制工作提供一些幫助。

一、企業(yè)內部會計控制理論概述

企業(yè)內部控制概念的產生最早是為了解決投資者和經營者的利益矛盾。在企業(yè)經營管理的過程中，投資者和經營者之間的利益有很大差別，投資者為了對經營者的行為進行約束和限制就制定了一系列的企業(yè)管理控制的規(guī)則，從而形成了早期的企業(yè)內部控制。隨著企業(yè)的組織經營模式的不斷發(fā)展，企業(yè)內部控制的類型也逐漸增多，企業(yè)內部會計控制就是企業(yè)內部控制的一種形式。

1.會計控制的概念

會計控制主要包括兩部分的內容，一是要確保企業(yè)資產的完整性和安全性，另一個就是要保證會計信息的準確性。企業(yè)會計控制就是針對這兩部分內容制定的一些控制規(guī)則和管理措施。雖然，企業(yè)內部會計控制主要包括上述兩個內容，但企業(yè)內部會計控制的實施是有目的，即要保證企業(yè)能在激烈的市場競爭中生存下來。鑒于這一點，企業(yè)內部會計控制的內容還涉及到其它方面。

2.信息技術條件下的內部會計控制

信息技術涉及到內容主要包括信息收集、信息傳遞、信息運行等。企業(yè)內部會計控制的范圍限定于企業(yè)內部的業(yè)務活動。在信息技術條件下進行企業(yè)內部會計控制主要包括四個階段：第一階段就是利用現(xiàn)代信息技術進行會計信息收集和整理；第二階段就是通過分析收集到的會計信息進行相關決策；第三階段就是利用會計信息實現(xiàn)企業(yè)經營管理的目標；第四階段就是利用信息技術對企業(yè)會計行為進行全程的監(jiān)督。在傳統(tǒng)的企業(yè)經營模式中，會計的功能就是計算，不參與管理。但在現(xiàn)代企業(yè)中，會計已經成為一種管理的手段，甚至可以說企業(yè)內部控制就是企業(yè)內部會計控制。

二、信息技術對企業(yè)內部會計控制的影響

1.信息技術對控制要素的影響

信息技術的出現(xiàn)沒有改變企業(yè)內部控制的模式，但卻使企業(yè)內部的控制要素發(fā)生了一些變化，這些控制要素的變化使得企業(yè)內部會計控制出現(xiàn)了一些新的特征。第一，控制環(huán)境的要素影響。所謂控制環(huán)境是指能夠影響企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)的設立和實行的多種類型的影響因素的總和。在企業(yè)中能夠對控制環(huán)境產生影響的因素包括人力資源管理的能力、相關工作崗位人員的工作勝任能力、企業(yè)自身的文化、企業(yè)組織結構等；第二，風險評估的要素影響。所謂風險評估就是指根據(jù)企業(yè)運行的實際情況建立合理的風險評估體系對企業(yè)內外部風險進行系統(tǒng)化地評價，從而決定采用何種風險應對策略。在信息技術條件下進行風險評估，應按照一定的步驟進行。首先，要設定風險評估的目標。風險評估目標的設定對于預測風險和控制風險都有很大的幫助。其次，要確定主要風險因素。通過測評風險的重要性來判斷哪些風險是主要風險、哪些風險是次要風險，進而決定主要控制的風險類型。最后，利用信息技術手段對風險進行控制；

2.信息環(huán)境下企業(yè)內部會計控制的變化

信息環(huán)境下企業(yè)內部會計控制發(fā)生了很大的變化，具體的變化主要體現(xiàn)在下述幾個方面：第一，企業(yè)內部會計控制的載體發(fā)生了變化。在傳統(tǒng)的企業(yè)會計控制系統(tǒng)中所有的會計行為憑證都是紙質版的，如果在紙質版的會計憑證上進行修改會很容易被人發(fā)現(xiàn)的，這在某種程度上也是可以預防會計違法操作的。在信息環(huán)境下，企業(yè)的會計行為大多是利用計算機完成，如果企業(yè)的會計信息管理能力跟不上發(fā)展的速度，就很容易出現(xiàn)會計違法操作的現(xiàn)象；第二，企業(yè)內部會計控制的內容發(fā)生了變化。隨著信息技術在企業(yè)內部會計控制中應用范圍的不斷擴大，企業(yè)內部會計控制的內容也有了很大的變化，主要是控制的范圍變廣了。很多控制內容都是傳統(tǒng)會計控制模式下不需要考慮的問題。例如，在進行企業(yè)內部會計控制的過程中需要考慮計算機網絡技術的安全性問題、會計信息備份問題等；

三、信息環(huán)境下企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)的改進

1.完善企業(yè)內部會計控制環(huán)境

完善企業(yè)內部會計控制環(huán)境需要做到下述幾點：第一，要完善企業(yè)的法人治理結構。即要保證董事會在企業(yè)中地位，這是改善企業(yè)內部會計控制環(huán)境的前提，對于改善企業(yè)內部會計控制環(huán)境具有很大的幫助；第二，要重視企業(yè)內部審計工作。目前，很多企業(yè)的內部審計部門都形同虛設，無法達到預期的效果。要改變這種現(xiàn)狀，一方面需要提高審計部門在企業(yè)中的地位，另一方面要完善企業(yè)內部審計的制度，規(guī)范企業(yè)內部審計的流程；第三，要建立完善的激勵機制。激勵機制的存在對于改善企業(yè)內部會計控制有很大的幫助，一方面可以提高工作人員的工作積極性，進而提高企業(yè)會計工作效率，另一方面還能從源頭上減少企業(yè)會計違法操作，避免出現(xiàn)違法行為。

2.改進風險控制

改進風險控制的措施包括兩個方面的內容，第一就是要進行風險識別和風險防控。信息環(huán)境下企業(yè)內部會計控制的內容發(fā)生了很大的變化，這種情況下需要改變傳統(tǒng)的風險識別和風險防控策略，重新對企業(yè)中的會計數(shù)據(jù)信息進行分析，建立新的分析評估機制，確定風險的等級以及相應的控制方法；第二，要對企業(yè)內部會計控制進行創(chuàng)新。企業(yè)想要在激烈的市場競爭中生存下來就需要根據(jù)企業(yè)的實際情況建立合理的內部會計控制制度。企業(yè)可以利用現(xiàn)代技術，如網絡技術、信息技術等，對企業(yè)的內外部經濟環(huán)境進行重新的定位。

四、總結

總之，隨著信息技術的不斷發(fā)展，企業(yè)內部會計控制發(fā)生了很大的變化，無論是內部控制的載體、內容還是難度都有了很大的改變。在這種情況下，企業(yè)應改變現(xiàn)有的企業(yè)內部會計控制系統(tǒng)，充分利用信息技術提高企業(yè)內部會計控制的效率。

作者：魏杰 單位：重慶涪陵燃氣有限責任公司