企業(yè)內(nèi)部會計控制制度及應用

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一、內(nèi)部會計控制制度的基本內(nèi)容

1.會計系統(tǒng)

會計系統(tǒng)是公司為確認、計量、記錄、報告經(jīng)濟業(yè)務，并堅持對資產(chǎn)和負債者兩大會計要素的受托經(jīng)管責任的方法和記錄。在財務會計報告中對經(jīng)濟業(yè)務進行分類，記錄其貨幣價值和會計期間，披露相關(guān)事項。

2.控制環(huán)境

控制環(huán)境是指管理者對內(nèi)部控制的態(tài)度、認識和行為等產(chǎn)生影響的各種因素，主要包括企業(yè)經(jīng)營理念、組織機構(gòu)設置、人事政策制度，它是一種氛圍，潛移默化地激發(fā)企業(yè)管理層的管理控制理念和企業(yè)員工的工作熱情，影響著企業(yè)控制的實施效果和核心競爭力。

3.控制程序

主要包括以下各項的控制程序：（1）財產(chǎn)物資。主要是對各項接近資產(chǎn)和會計記錄的接觸進行限制，以保證安全完整，如建立崗位責任制，對資產(chǎn)收發(fā)保管等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行掌控，防止損失。（2）職責劃分。依照公司實際情況對各項職責進行適當?shù)貏澐郑垢鞴ぷ鲘徫恢g能夠互相制約和監(jiān)督，從而達到維護企業(yè)秩序的目的。（3）憑證記錄。維護會計紀錄的正確真實性，如存貨永續(xù)記錄、固定資產(chǎn)記錄、職工薪酬記錄等，并按照憑證編號逐筆進行會計處理。（4）財務報告。即要求企業(yè)的財務報告反映經(jīng)濟活動的全過程，按時合規(guī)地提供重要信息，增強內(nèi)部管理的時效性。（5）信息系統(tǒng)。即要求企業(yè)運用現(xiàn)代網(wǎng)絡和信息技術(shù)，減少人為因素的滲透影響。（6）風險管理。指企業(yè)應建立防患于未然的思想觀念，通過風險預警、識別、應對等措施，全面防范風險。

二、完善內(nèi)部會計控制制度的對策

1.指定控制人員

內(nèi)部會計控制制度是一項集技術(shù)性及實用性于一身的制度，所以在建立時要求設計主體具備相應的專業(yè)勝任能力和職業(yè)道德水平，對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務和經(jīng)濟事項了如指掌。實施過程中不得賦予任何人特權(quán)，全面覆蓋企業(yè)的所有關(guān)鍵控制點，定期進行考核，獎優(yōu)罰劣，建立嚴格的獎懲制度，調(diào)動所有員工的工作熱情。

2.定期進行培訓

一是專業(yè)知識教育：企業(yè)會計準則、相關(guān)制度和法律規(guī)定經(jīng)常發(fā)生變化，必須與時俱進，不斷更新的知識儲備是會計人員順利成功完成工作的護身符。二是職業(yè)道德規(guī)范：繼續(xù)加大會計職業(yè)道德教育的力度，使財務人員形成正確的道德觀念，做好本職工作，從而改進會計秩序混亂的狀況。

3.內(nèi)部控制和社會審計兩相結(jié)合

相互制約和監(jiān)督，同時民間審計能提出行之有效的建議，輔助企業(yè)完善會計控制制度體系。

4.對外披露公司治理結(jié)構(gòu)的狀況

把公司治理結(jié)構(gòu)作為公司信息披露的一部分，不僅僅為投資者正確評估企業(yè)，減少投資風險提供便利，更主要的是將公司治理的現(xiàn)狀置于公眾監(jiān)督之下，不斷探索和改正薄弱環(huán)節(jié)，借此推動公司內(nèi)部控制的完善。

5.杜絕高層人員任職交叉，合理安排組織結(jié)構(gòu)交叉任職是指總經(jīng)理和董事長同為一人，董事會和經(jīng)營班組人員交叉，所有權(quán)經(jīng)營權(quán)沒有分離。這種交叉任職的后果是權(quán)利責任分不清楚、難于制衡。所以要做到職務分設，保持各部門的相對獨立性，保障內(nèi)部控制的質(zhì)量。

三、結(jié)語

內(nèi)部會計控制制度作為企業(yè)內(nèi)部制度的不可忽視的重要一環(huán)，對于規(guī)范會計行為，防止會計信息錯誤，保護企業(yè)財產(chǎn)的安全有重大意義。各企業(yè)必須以嚴謹?shù)膽B(tài)度加強內(nèi)部會計控制，結(jié)合自身發(fā)展的實際情況，努力構(gòu)建一個良好的適合企業(yè)發(fā)展的會計環(huán)境。只有這樣，才能提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，推動企業(yè)長久健康發(fā)展。

作者：車昱瑩 單位：江西財經(jīng)大學