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(一)高校內(nèi)部會計控制環(huán)境有待改善
缺乏良好內(nèi)控環(huán)境是高校內(nèi)部會計控制建設(shè)中面臨的一個突出問題,也是高校內(nèi)部會計控制難以取得實效的根源。內(nèi)控環(huán)境既涉及高校管理層的道德價值觀、經(jīng)營理念和作風、對內(nèi)部控制及其重要性的態(tài)度和認識,也涉及高校文化建設(shè)、高校組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策等,這些都屬于高校內(nèi)部會計控制環(huán)境的構(gòu)成要素。當前,部分高校管理者對內(nèi)部會計控制缺乏足夠認知,對這項工作未給予足夠關(guān)注,管理者的態(tài)度對內(nèi)部會計控制實施深具影響。此外,高校內(nèi)控環(huán)境還存在組織結(jié)構(gòu)不完善、文化建設(shè)滯后、人力資源激勵和約束機制較弱等問題,影響內(nèi)部會計控制實施。
(二)制度設(shè)計與執(zhí)行方面存在不足
制度設(shè)計方面,由于目前尚未出臺專門針對高校的內(nèi)部會計控制指導文件,許多高校制定的內(nèi)部會計控制制度存在崗位設(shè)置、職務分工不科學,未充分遵循相互牽制原則;內(nèi)容設(shè)計不合理、沒有結(jié)合本校實際管理需求和特點;控制范圍不全面、沒有實現(xiàn)全方位覆蓋;制度不便于操作,沒有實際操作價值等問題。此外,制度沒有隨著高校內(nèi)外環(huán)境的變化及時修改和完善,存在滯后性。執(zhí)行方面,部分高校由于缺乏強有力的監(jiān)督措施,內(nèi)部會計控制根本沒得到有效執(zhí)行,失去了應有的嚴肅性。
(三)監(jiān)督、獎懲機制不夠健全有效
健全、有效的監(jiān)督、獎懲機制對促進內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行至關(guān)重要,這一環(huán)節(jié)是高校內(nèi)部會計控制活動中必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是高校內(nèi)部會計控制中的薄弱環(huán)節(jié)。許多高校未設(shè)置專門機構(gòu)對內(nèi)控執(zhí)行實施檢查、監(jiān)督、評價、獎懲,財政部門由于人力所限,也很難對高校內(nèi)部會計控制的建立及執(zhí)行情況實施有效監(jiān)督檢查。
二、改進高校內(nèi)部會計控制的相應對策
(一)優(yōu)化高校內(nèi)部會計控制環(huán)境
內(nèi)控環(huán)境的優(yōu)化有利于促進高校內(nèi)部會計控制的實施并取得良好效果。具體措施有:一是高校管理層應加強學習,重視先進管理思想與方法的運用,充分了解內(nèi)部會計控制原理及相關(guān)知識,增強內(nèi)控意識,支持高校內(nèi)部會計控制工作。二是科學設(shè)置組織機構(gòu),建立和完善各級經(jīng)濟責任制。這有利于高校經(jīng)濟決策的貫徹執(zhí)行和各項經(jīng)濟責任制的全面落實,是確保高校資金安全的基礎(chǔ)。三是健全人力資源管理機制,實施科學的人力資源政策,一方面培養(yǎng)、提高職工的綜合素質(zhì),一方面激發(fā)職工的積極性和責任感,以利于更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度。四是加強高校校園文化建設(shè),增強全體教職工的內(nèi)聚力,培育良好的校園文化氛圍,為內(nèi)部會計控制實施創(chuàng)造良好的人文環(huán)境。
(二)強化制度建設(shè),構(gòu)建科學的高校內(nèi)部會計控制制度
任何高校制定內(nèi)部會計控制,必須以會計法律、法規(guī)為依據(jù),詳細研究本校實際,結(jié)合高校資金運動和管理特點,因地制宜地構(gòu)建本校內(nèi)部會計控制制度。在制度設(shè)計時還應注意以下幾點:一是會計控制應覆蓋與經(jīng)濟業(yè)務有關(guān)的全部崗位及人員,任何人員包括高校各級負責人均不得例外。二是在全面覆蓋的同時,應區(qū)分主次,對影響較大的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實施重點控制。三是合理設(shè)置崗位并分配職權(quán),做到相互制衡與牽制。四是注意降低控制成本,以較小成本取得較大的控制效果。五是注意隨著形勢變化對制度進行及時調(diào)整。六是注意與風險管理相結(jié)合。財務風險客觀存在于高校經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),高校內(nèi)部會計控制必須貫穿風險意識,并采取風險預警、識別、評估、分析及報告等措施,加強風險控制。內(nèi)部會計控制制度制定后,從高校領(lǐng)導到全體職工都應嚴格遵照執(zhí)行。
(三)建立有效的監(jiān)督、獎懲機制,發(fā)揮內(nèi)部審計職能
相對來說,政府部門的監(jiān)督具有較高的權(quán)威性。政府財政、審計等部門要加強信息交流,形成合力,加強對高校內(nèi)部會計控制的檢查監(jiān)督,并嚴格執(zhí)法,增強威懾力。同時,充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。高校應加強內(nèi)部審計建設(shè),建立獨立性較高的內(nèi)部審計機構(gòu),制定適合本校的內(nèi)部監(jiān)督體系,擴展審計職能范疇,開展對內(nèi)部會計控制的專項檢查與審計,及時發(fā)現(xiàn)高校內(nèi)部會計控制存在的問題,提出改進意見。并建立有效的獎懲機制,對管理層及會計業(yè)務相關(guān)人員實施激勵,使其既有壓力又有動力,確保內(nèi)部會計控制工作落實到實處。
作者:曾月華 單位:武漢紡織大學計財處