云計(jì)算企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)途徑

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關(guān)鍵詞：云計(jì)算；中小企業(yè)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化；建設(shè)途徑

中小企業(yè)對(duì)國(guó)家就業(yè)率的增加、經(jīng)濟(jì)的提升、科技創(chuàng)新起重要作用，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有戰(zhàn)略意義。中小企業(yè)從業(yè)人員少、營(yíng)業(yè)額不大、業(yè)主自行管理，機(jī)制靈活，行業(yè)齊全，有對(duì)市場(chǎng)適應(yīng)性強(qiáng)，經(jīng)營(yíng)范圍廣泛，科技創(chuàng)新力量成長(zhǎng)快等優(yōu)點(diǎn)。但由于中小企業(yè)資金薄弱、籌資能力較差，其對(duì)低于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的承受能力也更差。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，中小企業(yè)想要長(zhǎng)久的生存并發(fā)展下去，必須做好內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作，才能規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益，從而推動(dòng)自身的發(fā)展[1]。中小企業(yè)自身管理經(jīng)驗(yàn)欠缺，缺乏專業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員，迫切需要一套功能實(shí)際的財(cái)務(wù)管理體系來(lái)幫助企業(yè)完善經(jīng)營(yíng)體系，提高企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力。

一、基于云計(jì)算的個(gè)性化信息化建設(shè)

我國(guó)的中小企業(yè)眾多，對(duì)財(cái)務(wù)工作精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)處理需求非常大，而云計(jì)算可以為其提供多種算法與接口，滿足中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)處理的個(gè)性化、靈活性需求。用戶可以根據(jù)自身需要，在云計(jì)算平臺(tái)中找到自己需要的結(jié)構(gòu)權(quán)限，基于該基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，可以有效節(jié)省企業(yè)資金，減少資源浪費(fèi)。隨著貿(mào)易市場(chǎng)的逐步完善，中小企業(yè)相互之間出現(xiàn)了跨境貿(mào)易合作。合作雙方會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算一致性是實(shí)現(xiàn)跨貿(mào)易長(zhǎng)久合作實(shí)現(xiàn)雙方共贏的重要保障，云計(jì)算可以為合作雙方提供專業(yè)的核算服務(wù)。將進(jìn)貨與產(chǎn)品的銷售與財(cái)務(wù)工作相融合，從而建立起企業(yè)完善的財(cái)務(wù)管理模塊，以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，形成一種全新的管控模式，對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行融合和對(duì)接[2]。

二、基于云計(jì)算的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)機(jī)制的建設(shè)

根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)信息規(guī)定，一般情況下會(huì)計(jì)信息會(huì)按照需求設(shè)置一定時(shí)間的保留期限，除此之外還有一部分相對(duì)來(lái)說(shuō)比較重要的會(huì)計(jì)信息，則要求永久性保存。在會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)中，電子數(shù)據(jù)保管是目前研究的重點(diǎn)。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大，各項(xiàng)程序與工作內(nèi)容也變得相對(duì)復(fù)雜，數(shù)據(jù)的保管工作的各項(xiàng)需求增加。這時(shí)云計(jì)算規(guī)范化、大容量數(shù)據(jù)保管優(yōu)點(diǎn)就顯現(xiàn)出來(lái)了，同時(shí)通過(guò)云計(jì)算進(jìn)行數(shù)據(jù)保存工作如何避免云端失控造成數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題也顯現(xiàn)出來(lái)。企業(yè)需要針對(duì)云計(jì)算保存工作制定完善的管理體系、相關(guān)的保存制度，規(guī)定保存年限，保證數(shù)據(jù)保存工作的安全、穩(wěn)定、可靠。云端的服務(wù)商也需要制定統(tǒng)一的保存標(biāo)準(zhǔn)，以對(duì)接中小企業(yè)的發(fā)展需求，保證對(duì)接的及時(shí)性，保障會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性[3]。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）總體水平不高、沒(méi)有與業(yè)務(wù)相結(jié)合我國(guó)中小企業(yè)的信息化還處于初級(jí)階段，大多數(shù)企業(yè)更多重視的是硬件的建設(shè)，例如計(jì)算機(jī)等網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)品的購(gòu)買。主要應(yīng)用的是財(cái)務(wù)軟件與辦公類軟件，購(gòu)買專業(yè)的信息化管理服務(wù)的企業(yè)較少，只有部分與科技發(fā)展相關(guān)的對(duì)企業(yè)信息化應(yīng)用較多。中小企業(yè)對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)管理缺乏經(jīng)驗(yàn)，不夠重視。財(cái)務(wù)管理的落后，造成管理層獲取的企業(yè)信息的散亂，沒(méi)辦法準(zhǔn)確作出決策等問(wèn)題。在銷售方面，準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)分析，可以對(duì)客戶產(chǎn)品需求，提供準(zhǔn)確的價(jià)格信息和交付時(shí)間；在采購(gòu)方面，如果沒(méi)有財(cái)務(wù)管理人員的限制與計(jì)算，盲目的采購(gòu)會(huì)造成資源浪費(fèi)，給企業(yè)帶來(lái)資金壓力。財(cái)務(wù)管理信息化能夠幫助企業(yè)的完善經(jīng)營(yíng)體系，為管理層提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為其決策提供依據(jù)，同時(shí)還對(duì)其他部門工作起監(jiān)督作用。

（二）中小企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入低由于中小企業(yè)自身處于發(fā)展階段，資金薄弱、籌資能力差，因此很少有中小企業(yè)愿意在信息化建設(shè)中大量投入資金。據(jù)調(diào)查，我國(guó)中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面投資金額約占收入的0.40%，而大型企業(yè)的投入資金占營(yíng)業(yè)額的5.00%以上。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)對(duì)管理信息化建設(shè)的投入明顯偏低，而沒(méi)有資金的投入，是不可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的。

（三）專業(yè)人才匱乏中小企業(yè)缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才。中小企業(yè)財(cái)力有限、發(fā)展前景有限，很難吸引到高素質(zhì)的專業(yè)人才。即使采用高薪聘請(qǐng)到專業(yè)人才，但受企業(yè)員工總體素質(zhì)和企業(yè)信息化建設(shè)的不完善等因素限制，優(yōu)秀的人才也很難以獨(dú)立支撐起整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。

四、云計(jì)算服務(wù)的優(yōu)勢(shì)

（一）成本低而靈活用戶可以根據(jù)自身特點(diǎn)和需求選擇云計(jì)算中的相關(guān)服務(wù)，不需要自己建立專業(yè)團(tuán)隊(duì)。通過(guò)付費(fèi)就可以再接在互聯(lián)網(wǎng)上獲取相關(guān)的產(chǎn)品信息服務(wù)。購(gòu)買服務(wù)的時(shí)間、成本由企業(yè)自己掌控，當(dāng)企業(yè)不需要服務(wù)時(shí)隨意可以通過(guò)停止續(xù)費(fèi)隨時(shí)結(jié)束服務(wù)。

（二）實(shí)時(shí)更新云計(jì)算屬于一種虛擬服務(wù)，可以大大節(jié)省各種硬件的購(gòu)買成本。用戶所使用的服務(wù)硬件和軟件服務(wù)均有云計(jì)算服務(wù)商提供，所有的維護(hù)工作也由服務(wù)商提供，云計(jì)算基于Web的應(yīng)用程序上自動(dòng)更新，沒(méi)有升級(jí)費(fèi)用也無(wú)下載需求，用戶訪問(wèn)的云計(jì)算一直處于最新版本狀態(tài)。

（三）其他優(yōu)勢(shì)云計(jì)算服務(wù)是可變化的。用戶可以根據(jù)自身需求對(duì)云計(jì)算的計(jì)算能力和儲(chǔ)存能力進(jìn)行調(diào)整；云計(jì)算服務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份，用戶無(wú)需擔(dān)心數(shù)據(jù)的丟失。云計(jì)算采用一系列的權(quán)限控制技術(shù)，保證了信息的安全性；云計(jì)算使用加密傳輸技術(shù)，有效防止信息的泄露；除此之外云計(jì)算還有集成特征等優(yōu)勢(shì)。

五、基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化安全機(jī)制

（一）訪問(wèn)認(rèn)證由于互聯(lián)網(wǎng)具有開(kāi)放性的特點(diǎn)，有潛在的安全隱患。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全，可以通過(guò)授權(quán)等方式進(jìn)行訪問(wèn)限制以降低泄密的可能性。在云計(jì)算的保存服務(wù)中，通過(guò)應(yīng)用訪問(wèn)認(rèn)證的方式進(jìn)行管理，對(duì)訪問(wèn)人員的信息進(jìn)行后臺(tái)備注以及管理權(quán)限的限制，可以有效保證數(shù)據(jù)的安全和隱秘。也可以通過(guò)指紋或面部識(shí)別、獲取驗(yàn)證碼等方式來(lái)限制和監(jiān)控設(shè)備的登錄可以有效保障數(shù)據(jù)信息安全性[4]。

（二）數(shù)據(jù)安全通過(guò)對(duì)云端數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，可以提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性。也可以建立數(shù)據(jù)管理的專屬通道，減少數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中發(fā)生的損耗，通過(guò)動(dòng)態(tài)碼提供隨時(shí)變更的密鑰，有效消除泄密的危險(xiǎn)因素。云端服務(wù)商也要做好數(shù)據(jù)內(nèi)容的備份工作，不僅要保障信息的秘密性還要保證信息的完整，防止信息的丟失。

（三）網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性云計(jì)算支持雙網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息處理方式，在中小企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中，可以根據(jù)信息的緊急程度，對(duì)高等級(jí)的緊急數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)先處理，再分緊急程度不同延后處理，通過(guò)這種方式提升信息處理效率。綜合可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)影響，例如斷電、斷網(wǎng)等事故設(shè)置相應(yīng)的處理措施，配置專業(yè)的設(shè)備保障傳輸過(guò)程中的安全性。

（四）會(huì)計(jì)信息披露機(jī)制在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展過(guò)程中，會(huì)計(jì)披露信息問(wèn)題的重要性凸顯出來(lái)，偽造財(cái)務(wù)信息成為中小企業(yè)最為關(guān)心的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息的使用者需要根據(jù)披露的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以及決策。所以企業(yè)會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)度影響著使用者的決策質(zhì)量，而云服務(wù)商作為給企業(yè)提供信息服務(wù)者，披露的信息應(yīng)該真實(shí)有效，同時(shí)也應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化云端服務(wù)平臺(tái)，提高信息披露的質(zhì)量和力度。信息數(shù)據(jù)需要每日持續(xù)更新，體現(xiàn)信息的及時(shí)和可靠性。而中小企業(yè)通過(guò)付費(fèi)就可以租用供應(yīng)商地信息管理資源以及保障供應(yīng)商會(huì)計(jì)信息披露的真實(shí)有效。

六、基于云計(jì)算技術(shù)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化結(jié)構(gòu)

（一）會(huì)計(jì)核算平臺(tái)核算平臺(tái)是日常使用最頻繁的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，最能展現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的日常狀態(tài)。主要工作內(nèi)容有：記賬、總賬、賬目核算、收入賬目等。

（二）財(cái)務(wù)綜合平臺(tái)財(cái)務(wù)綜合平臺(tái)有分析中小企業(yè)資金投資情況、綜合指標(biāo)情況等作用。有利于了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況以及籌資管理過(guò)程，保證預(yù)算體系的價(jià)值，為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展提供信息支撐。

（三）企業(yè)管理平臺(tái)管理平臺(tái)對(duì)企業(yè)的采購(gòu)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、客服系統(tǒng)等財(cái)務(wù)流程進(jìn)行分析，建設(shè)綜合管理績(jī)效系統(tǒng)，提升管理平臺(tái)的水平。通過(guò)云計(jì)算進(jìn)行企業(yè)管理，業(yè)務(wù)產(chǎn)生的同時(shí)，數(shù)據(jù)通過(guò)平臺(tái)匯總傳輸，在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)例進(jìn)行登記。從外部來(lái)看，云計(jì)算連接著企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)及系統(tǒng)：會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、審計(jì)系統(tǒng)等，整合后可以為內(nèi)部工作的開(kāi)展提供支撐，有效加強(qiáng)企業(yè)信息管理控制，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[5]。

七、結(jié)語(yǔ)

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)時(shí)代的必然結(jié)果，而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息建設(shè)成本高、專業(yè)性強(qiáng)，不適用于中小企業(yè)。云計(jì)算的發(fā)展與應(yīng)用，為中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了可能。云計(jì)算的服務(wù)模式幫助企業(yè)在低成本下獲得個(gè)性化服務(wù)，降低了會(huì)計(jì)信息化的門檻，云計(jì)算服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，提高了中小企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，對(duì)推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有重要作用。

參考文獻(xiàn)：

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[3]唐麗芳.云計(jì)算環(huán)境下我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展探析[J].現(xiàn)代鹽化工,2019,46(06):167-168.

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作者：林枝峰 單位：廣東中職信會(huì)計(jì)師事務(wù)所