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1.1高校資產(chǎn)的核算問題。
我國的高校經(jīng)費(fèi)主要來源于政府的撥款,因而大部分的固定資產(chǎn)都是歸屬于國家的,但是這些資產(chǎn)沒有一個明確的分類管理,同時對于無形資產(chǎn)的評估能力則是比較薄弱的,并且這也很難去核算,這在很大程度上來說也是一種資源的浪費(fèi)。在這些資產(chǎn)的使用中,按照新會計(jì)制度下東西的損壞和和折舊問題的核算是有一定的規(guī)律出現(xiàn)的,但是目前高校會計(jì)核算人員對于這部分的核算方法和設(shè)備折舊的評估表現(xiàn)出的還是不熟練。
1.2高校會計(jì)核算人員的能力有待提升。
會計(jì)核算工作是一個比較繁瑣的工作,它面向的群體是全校的師生,工作主要內(nèi)容就是報(bào)賬,而且在工資待遇上也不是很高,這樣的工作氛圍中,相關(guān)的工作人員的流動性較大。在新會計(jì)制度的實(shí)施下,對于會計(jì)工作人員的要求也越來越高,他們的創(chuàng)性能力和競爭意識在日復(fù)一日的工作中慢慢的消磨掉了,這樣的工作團(tuán)隊(duì)的工作效率就可想而知了。
1.3缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理制度。
在日常的會計(jì)工作中,側(cè)重點(diǎn)主要是放在會計(jì)的核算工作中,但是關(guān)于會計(jì)的監(jiān)督機(jī)制是不夠完善的,比如原始憑證的審核工作,偽造的報(bào)銷憑證或者出現(xiàn)報(bào)銷憑證的時間、內(nèi)容不在可報(bào)銷的范圍之內(nèi)等情況也是比較常見的,加上會計(jì)電算化的進(jìn)程加快,一個人身兼數(shù)職的工作狀態(tài)就更難實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性,因此,明確會計(jì)工作職責(zé)和監(jiān)督責(zé)任的制度也是十分必要的。
1.4實(shí)際核算與財(cái)務(wù)管理相脫節(jié),財(cái)務(wù)預(yù)算不精確。
隨著國家不斷的加快財(cái)政體制的改革,高校使用國家財(cái)政資金,要按照相關(guān)的規(guī)定執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)算和國庫集中支付制度,基本支出和項(xiàng)目支出都在執(zhí)行相應(yīng)的預(yù)算管理制度。但是,問題在于會計(jì)核算部門的相關(guān)人員不直接參加高校相關(guān)預(yù)算的編制和審批等,并不清楚各單位的具體業(yè)務(wù)以及高校資金的來源渠道,在報(bào)賬時往往存在信息不對稱現(xiàn)象。高校項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和財(cái)務(wù)系統(tǒng)不能夠進(jìn)行有效的銜接和資源共享,因此,會計(jì)核算人員不能正確的掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,由此,會造成會計(jì)核算中的不正確賬務(wù)處理,資金使用效率低下,預(yù)算不夠精細(xì)等現(xiàn)象。
2在新會計(jì)制度下高校會計(jì)核算工作的相關(guān)建議
2.1加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理。
在新會計(jì)制度的實(shí)施中,我們的高校會計(jì)核算人員需要對新增的制度有一個全面的了解,同時不斷的提高自身的專業(yè)技能。同時在整個的高校財(cái)務(wù)管理過程中需要實(shí)現(xiàn)各部門的協(xié)調(diào),并且制定相關(guān)的審批和復(fù)核制度,對高校的所有資產(chǎn)都有一個客觀的全面的記載,定期的進(jìn)行清點(diǎn),對于損耗和折舊問題的計(jì)算也要有一個科學(xué)的計(jì)算方法。
2.2加強(qiáng)會計(jì)核算人員的培養(yǎng)。
會計(jì)工作的有序開展是保證整個高校財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定的重要前提,會計(jì)人員作為工作中的主體則扮演著一個重要的角色。良好的會計(jì)核算人員不僅需要具備較強(qiáng)專業(yè)會計(jì)知識,同時還需要具備較強(qiáng)的適應(yīng)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通能力。同時高校也應(yīng)該打破大鍋飯的局面,鼓勵和支持會計(jì)工作人員之間的良性競爭,制定公平的審核機(jī)制,通過這些量化考核來決定職務(wù)的升遷和收入的增長,并以此來帶動會計(jì)工作人員的積極性和工作熱情。當(dāng)有新的會計(jì)政策出現(xiàn)的時候,高??裳垖<以趯W(xué)校開展講座,對新的會計(jì)制度進(jìn)行詳細(xì)的闡述,并強(qiáng)制要求全體會計(jì)人員參與。要提高會計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識,讓會計(jì)人員意識到不正確的核算方法可能給高校帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。鼓勵會計(jì)人員多參加專業(yè)知識的培訓(xùn)活動,鼓勵他們認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的基礎(chǔ)上增強(qiáng)他們的綜合素質(zhì)。
2.3嚴(yán)把原始憑證的審核關(guān),加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督工作。
為了健全會計(jì)核算中的基礎(chǔ)工作,首先就要從原始憑證入手,原始憑證的填制和審核看似是一件簡單的事情,但是要將這項(xiàng)簡單的工作做好并不是一件簡單的事情。要做好這件事情,會計(jì)核算人員首先責(zé)任心要強(qiáng),不僅要具備扎實(shí)的會計(jì)技能,還必須熟悉國家對于相關(guān)票據(jù)的具體規(guī)定,了解相關(guān)的財(cái)會法規(guī),對高校的運(yùn)行機(jī)制有一個全面透徹的理解,票據(jù)審核人員嚴(yán)格把關(guān),做好憑證的審核工作,確保高校資金得到有效的利用,進(jìn)而提高會計(jì)核算的真實(shí)性的準(zhǔn)確性。對高校的會計(jì)核算的監(jiān)督方面,國家應(yīng)該制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)并定期檢查其執(zhí)行情況,不斷規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作和核算工作。同時,高校應(yīng)該重視內(nèi)部審計(jì),定期對會計(jì)資料進(jìn)行審計(jì),監(jiān)督內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況。這樣可以及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)核算中的問題并及時進(jìn)行修改,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。所以,高校會計(jì)核算中的監(jiān)督職能是保障高校健康有序運(yùn)行的不可或缺部分。
2.4及時做好會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的銜接工作。
在會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理銜接方面,高校應(yīng)該將項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效對接,做到資源共享。在會計(jì)核算中心明確高校預(yù)算的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照預(yù)算對各部門的支出和使用情況進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督。盡可能提高預(yù)算資金使用的效率。不斷的改進(jìn)預(yù)算編制和執(zhí)行中存在的問題。除此之外,高校會計(jì)核算人員要充分利用信息技術(shù),不斷更新教師科研經(jīng)費(fèi)的使用和結(jié)余情況,減少不必要的沖突和報(bào)銷錯誤。
3結(jié)論
在我國政府的財(cái)政支出中,高校的教育經(jīng)費(fèi)支出占有的比例是比較大的,因此,合理的進(jìn)行高校財(cái)務(wù)管理,在一定程度上也是實(shí)現(xiàn)我國的資源優(yōu)化配置,同時也是適應(yīng)現(xiàn)代化高校之間競爭的必然趨勢。在新形勢下,加強(qiáng)我國高校會計(jì)核算工作的效率,建立和健全完善的會計(jì)監(jiān)管制度,明確資金的動向,增強(qiáng)會計(jì)工作人員的活動積極性和專業(yè)技能,這才是保障我國高?;顒臃€(wěn)定、有序開展的必要條件,同時還能在緊張的國際競爭中為我國培育更多的科研人才。
作者:王洪麗 牛寶珍 曹明閣 單位:東北石油大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處