企業(yè)會計核算流程的優(yōu)化

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一、以信息化為主要手段來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程的必要性和優(yōu)勢

當(dāng)前，國際上企業(yè)進(jìn)行財務(wù)核算已經(jīng)基本上實現(xiàn)了由信息化來進(jìn)行企業(yè)財務(wù)核算工作，打破傳統(tǒng)企業(yè)會計核算中以部門職能為主要劃分的模式，取而代之以企業(yè)財務(wù)運作流程來統(tǒng)一進(jìn)行，以進(jìn)一步提高企業(yè)會計核算的效率和科學(xué)性。因此，新時期企業(yè)財務(wù)會計核算流程應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的以人工為主要手段的核算模式，而應(yīng)統(tǒng)一以企業(yè)財務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，通過人工完成財務(wù)信息原始憑證的統(tǒng)一匯總，人工向企業(yè)財務(wù)核算計算機系統(tǒng)輸入有關(guān)數(shù)據(jù)，由企業(yè)財務(wù)計算機系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一核算，并進(jìn)行輸出形成有關(guān)數(shù)據(jù)資料，在這一過程中盡量減少人為干預(yù)，由計算機系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)所有財務(wù)信息統(tǒng)一管理、核算、輸出和財務(wù)信息的共享，以大幅度提高企業(yè)財務(wù)核算流程的科學(xué)性和效率。利用信息化手段來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程，在這一過程中基本可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的自動化處理，有效實現(xiàn)減少傳統(tǒng)會計核算過程中對有關(guān)原始憑證的重復(fù)核對和審核等步驟，有效實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息對企業(yè)決策者的實時共享，避免了傳統(tǒng)會計核算后各個信息之間的人為傳遞，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息的處理的綜合化和信息呈現(xiàn)方式的綜合化，客觀上有利于提高企業(yè)財務(wù)核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，因此這也成為今后我國企業(yè)財務(wù)核算流程優(yōu)化的前進(jìn)方向。

二、以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程的具體措施

隨著信息時代的到來，信息化已經(jīng)成為各行各業(yè)提高工作效率、增強行業(yè)競爭力的必然選擇，財務(wù)工作可以說是企業(yè)日常工作的核心工作之一，那么對于處于競爭激烈的市場經(jīng)濟(jì)中的各個企業(yè)來說，就必須緊跟時代腳步，以信息化為主要手段來努力優(yōu)化其財務(wù)核算流程，才能不斷保證企業(yè)財務(wù)工作的效率的提高和資金使用安全，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。因此，筆者認(rèn)為企業(yè)利用信息化來優(yōu)化其財務(wù)核算流程，主要應(yīng)從以下幾個方面入手進(jìn)行：

1.明確企業(yè)財務(wù)核算目的，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程

新時期利用信息化手段來優(yōu)化財務(wù)核算流程，首先就必須整合原有的財務(wù)核算體系，根據(jù)企業(yè)財務(wù)工作的具體實際情況來制定詳盡的優(yōu)化財務(wù)核算流程方案和計劃，針對傳統(tǒng)財務(wù)核算流程過分冗長、財務(wù)核算分散、程序過分復(fù)雜等缺點，利用信息化手段來努力優(yōu)化財務(wù)核算流程，利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環(huán)節(jié)，利用信息化來共享財務(wù)信息，以進(jìn)一步提高財務(wù)核算的效率。

2.精簡原有的財務(wù)部門結(jié)構(gòu)，提高財務(wù)部門辦事效率

利用信息化來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程后，傳統(tǒng)的企業(yè)核算過程中需要人工進(jìn)行的諸如核算工作、報表的編制等都已經(jīng)不需要人工進(jìn)行，基本上所有的財務(wù)工作都可以交給計算機系統(tǒng)進(jìn)行，這就極大地解放了傳統(tǒng)的財務(wù)部門的工作人員，減少了財務(wù)部門人為的工作量，提高了核算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性，因此財務(wù)部門中原來的某些崗位以及機構(gòu)就不需要了，企業(yè)可以對財務(wù)部門的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化精簡，將解放出來的員工分配到企業(yè)其他人手緊缺的崗位中去，以進(jìn)一步提高財務(wù)部門的整體工作效率。

3.完善企業(yè)財務(wù)核算制度建設(shè)

以信息化為手段來對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化，其已經(jīng)不僅僅是關(guān)系到企業(yè)財務(wù)部門一個部門的事情，考慮到企業(yè)整個經(jīng)營活動的復(fù)雜性和動態(tài)性，對企業(yè)財務(wù)核算流程進(jìn)行優(yōu)化必然涉及和關(guān)系到企業(yè)整體經(jīng)營管理活動，因此，要想有效地利用信息化來優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)核算流程，就必須建立起一套完善系統(tǒng)的符合信息化特征的企業(yè)財務(wù)核算制度體系，從制度上保證信息化優(yōu)化財務(wù)核算流程的順利進(jìn)行，以進(jìn)一步完善企業(yè)現(xiàn)有會計核算體系，有效提高企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)配合財務(wù)部門進(jìn)行信息化的財務(wù)流程優(yōu)化升級，從制度上實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算的統(tǒng)一化集成化管理，從企業(yè)的正常經(jīng)營活動提供資金安全。

4.提高企業(yè)財務(wù)專業(yè)人言專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)財務(wù)人員財務(wù)理念和財務(wù)專業(yè)技能直接影響著企業(yè)會計核算流程優(yōu)化能否順利實現(xiàn)，因此以信息化來優(yōu)化企業(yè)財務(wù)核算流程，就必然對企業(yè)財務(wù)專業(yè)人員的專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，企業(yè)財務(wù)人員作為直接從事企業(yè)財務(wù)管理、核算等的專業(yè)人員，其專業(yè)技能和素質(zhì)的高低直接決定著企業(yè)能否順利實現(xiàn)信息化優(yōu)化財務(wù)核算流程的既定目標(biāo)，因此作為企業(yè)專業(yè)財務(wù)人員首先要積極主動轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)觀念，樹立企業(yè)財務(wù)風(fēng)險意識，同時要積極主動地不斷提高自身財務(wù)專業(yè)技能，如加強有關(guān)計算機系統(tǒng)、財務(wù)軟件開發(fā)、應(yīng)用努力等知識和技能，從而保證自身能夠很好地適應(yīng)企業(yè)財務(wù)工作的最新發(fā)展要求，另一方面，作為企業(yè)也應(yīng)該積極去通過舉辦各種培訓(xùn)等措施來提高企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)技能，努力幫助財務(wù)人員更新會計從業(yè)理念，樹立財務(wù)信息管理理念，從而以更高的素質(zhì)、過硬的專業(yè)技能來從事企業(yè)財務(wù)工作。

三、總結(jié)

總之，在當(dāng)前財務(wù)管理和核算快速信息化的今天，考慮到財務(wù)工作在企業(yè)生存和發(fā)展中扮演的重要角色，企業(yè)必須利用信息化來努力優(yōu)化其財務(wù)核算流程，不斷提高企業(yè)財務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性等，以便提供給企業(yè)決策者更多更科學(xué)的財務(wù)信息，從而促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場競爭中取得可持續(xù)的發(fā)展。

作者：婁凌云 單位：遵義職業(yè)技術(shù)學(xué)院