談會計電算化對會計工作的影響

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【摘要】信息時代的到來改革的不僅是對于互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域，對其他的領(lǐng)域也產(chǎn)生了非常深刻的影響，特別是對于財務(wù)領(lǐng)域，從原先的手工式記賬到現(xiàn)在不斷被相關(guān)的會計系統(tǒng)所代替，這是一種必然的發(fā)展趨勢。這種形式的轉(zhuǎn)變對于企業(yè)后續(xù)的核算來說也有很大的幫助。會計系統(tǒng)的使用讓企業(yè)在經(jīng)營時可以及時的獲取相關(guān)的信息，以便我們的管理者在后續(xù)能夠做出相應(yīng)的決策，對于時間的把握有時候也是在競爭中非常重要的影響因素，特別是現(xiàn)在技術(shù)高速發(fā)達(dá)的今天，我們的企業(yè)在經(jīng)營上的管理理念都在發(fā)生著變化，我們需要用新的模式來適應(yīng)這些新的發(fā)展環(huán)境來適應(yīng)我們的需求。在會計領(lǐng)域，他們核算的職能在不斷的縮減，而更多的是讓我們的會計人員來參與管理決策方面的工作，這就使得我們會計人員的職責(zé)在開始變化，并且對于企業(yè)來說這是一種比較健康的轉(zhuǎn)變方式。筆者也是主要就現(xiàn)在會計不斷信息化這個情勢作為本文的切入點，以此來闡述這種由原先手工式的核算到會計電算化改革所帶來的變化，以及它對于我們的企業(yè)所產(chǎn)生的作用進(jìn)行深入的分析，也對會計電算化的未來做一些初步的探索。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；手工核算；企業(yè)經(jīng)營；技術(shù)改革

一、手工會計與會計電算化

我們的社會是在不斷變化和前進(jìn)的，而會計電算化的概念也是在這樣激烈的變化中應(yīng)運(yùn)而生。會計電算化一詞被提出是在我們1981年的一次討論會上被提及，也表示了行業(yè)協(xié)會對這一改革的重視。財政部也對這方面表示了支持，也曾撥款500多萬元來應(yīng)對這種趨勢，大力的購買計算機(jī)并開始試點，這也使得我們原先手工制作的格局被逐步的打破。相對于傳統(tǒng)的手工記賬，電算化的形式讓會計信息得到更好和更快的處理，而相應(yīng)的會計處理流程也在不斷的被優(yōu)化。會計電算化的改革可以說對多個行業(yè)都產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，并且通過運(yùn)用我們的計算機(jī)技術(shù)，讓會計工作變得更加的有序和規(guī)范，筆者通過分析相關(guān)的資料，主要總結(jié)了幾點關(guān)于電算化所帶來的影響：

（一）會計現(xiàn)代化管理思想被廣泛應(yīng)用

傳統(tǒng)的處理方式是完全依靠人力來進(jìn)行，而與此相對應(yīng)的，電算化就顯得比較靈活了，它可以運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)來應(yīng)用在會計系統(tǒng)當(dāng)中，這可以極大的提高會計信息的運(yùn)算效率，也可以將大量的會計信息進(jìn)行云存儲的方式進(jìn)行整合收集，可以幫助財務(wù)分析提供雄厚的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)將相關(guān)的數(shù)據(jù)輸入到會計系統(tǒng)中，進(jìn)而形成了企業(yè)自己的會計網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，客觀的說，會計也幫助我們的企業(yè)管理者逐步進(jìn)入開放化的現(xiàn)代管理思想。

（二）會計工作規(guī)范化

在會計信息系統(tǒng)的研發(fā)上，我們會通過會計軟件對系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范性的設(shè)置，以會計行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，雖然我們運(yùn)用的會計人員的綜合素質(zhì)有很大的差異性，但是系統(tǒng)是相對比較統(tǒng)一的，在可控范圍內(nèi)，我們可以盡可能的規(guī)范我們的會計信息的處理方式，這也幫助了企業(yè)之間以后進(jìn)行賬務(wù)處理時的可操作性。會計信息也因此由原先不統(tǒng)一的處理方法盡可能的往規(guī)范化的方向發(fā)展，而這也提高了會計對于數(shù)據(jù)的控制能力。

（三）提高會計人員素質(zhì)

在現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度中，擁有很多的學(xué)科進(jìn)行交叉使用，可以說現(xiàn)代化管理的綜合性是比較強(qiáng)的。在對會計崗位以及會計組織模式的設(shè)置等日常工作的管理中，這也強(qiáng)化了我們會計人員的職能。企業(yè)管理在不斷地進(jìn)步，這也要求我們從事會計的人員有更好的專業(yè)素質(zhì)來適應(yīng)企業(yè)生活中，這從另外一方面也優(yōu)化了我也自身在會計的知識結(jié)構(gòu)。

（四）推動會計的進(jìn)一步改革

會計政策都會隨著時間的推移不斷的修訂和改進(jìn)，而會計電算化的發(fā)展也離不開會計核算標(biāo)準(zhǔn)的變化而變化，這些都極大的改變了我們會計人員的的工作程序，會計工作在這樣的環(huán)境下面臨著重要的改革，對于會計人員來說既有來自工作的挑戰(zhàn)也是一種進(jìn)步的表現(xiàn)。

二、會計電算化的作用和影響

在采用會計電算化的計算方式時，他們必須先滿足三個條件。首先，我們必須擁有基本的計算機(jī)設(shè)備以及會計系統(tǒng)相關(guān)的軟件，根據(jù)公司不同的會計信息結(jié)構(gòu)以及業(yè)務(wù)量，我們可以針對性的采用相應(yīng)的會計系統(tǒng)，值得注意的是，我們需要及時的跟進(jìn)公司的規(guī)模來控制核算的系統(tǒng)，這些數(shù)據(jù)的整合對我們的設(shè)備會提供更加具體的要求，比如采用搞存儲量的內(nèi)存，以及顯示器的質(zhì)量，這些都關(guān)系到我們會計電算化的正常運(yùn)行。第二個條件就是我們的會計人員。為了更好的適應(yīng)會計電算化的工作，我們的會計人員由于涉及到的業(yè)務(wù)量比較大，因此，在我們的操作之前，我們的會計人員需要做相應(yīng)的培訓(xùn)，比如財政部組織的一些關(guān)于電算化的培訓(xùn)課程，我們的會計人員應(yīng)該積極參加，因為操作的情況可能每年都會產(chǎn)生變化，我們對于會計人員的要求也是需要不斷順應(yīng)社會形式的發(fā)展的。為提高工作人員的學(xué)習(xí)效率，我們的單位也可以組織相關(guān)的培訓(xùn)來相應(yīng)的提高我們會計人員的綜合素質(zhì)。第三個條件就是內(nèi)部管理制度上。對于內(nèi)部管理制度，這是規(guī)范我們會計工作的一項重要的規(guī)則。我們在進(jìn)行會計電算化時是需要很多的操作管理的體系來規(guī)范操作的，合理有效的使用可以幫助我們的工作更加有序的運(yùn)行，這也是單位對員工的做好管理的一個體現(xiàn)。關(guān)于會計電算化，它是一種適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展下的一種新興的產(chǎn)物，對于會計領(lǐng)域來說更是一場比較革命性的突破[1]。運(yùn)用會計電算化，這不僅是一種非?，F(xiàn)代化的運(yùn)作模式，也是一種高效化的選擇。由于電子計算機(jī)開始替代我們?nèi)斯さ奶幚?，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼的方式，可以大范圍的降低我們相關(guān)數(shù)據(jù)的長度，這也為我們節(jié)省了一定的空間，并提高了我們會計運(yùn)行的速度和準(zhǔn)確性。

三、會計電算化的風(fēng)險

會計電算化的發(fā)展還處于比較基礎(chǔ)的階段，我們還在不斷的探索適應(yīng)這個市場的新的方法，以期望能夠解放我們的人力，將更多的精力投入到對會計信息的分析和決策上，這也對我們的工作人員提出了更高的要求。但是，我們不能忽視的是，會計電算化依然有它很多不足的地方。首先對于計算機(jī)設(shè)備來說，我們需要盡可能的維護(hù)它，盡量讓會計信息的傳輸能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。另外，程序是人為設(shè)計的，我們不能排除其中可能會有一些不可控的因素來影響我們的操作系統(tǒng)，而一旦我們的存儲數(shù)據(jù)或者其他重要的部分遭到破壞，那么這對于我們的數(shù)據(jù)維護(hù)是非常不利的[2]。

四、結(jié)語

在會計電算化大力推進(jìn)的情況下，我們需要適應(yīng)這個社會的發(fā)展形式，并對企業(yè)，對工作人員提出更多的要求，但是在我們積極往前進(jìn)的情況下，我們應(yīng)該做到更加有效的防范風(fēng)險，盡可能的控制好系統(tǒng)的正常運(yùn)行，這樣才能更好的保障企業(yè)的工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]尚玉梅.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].中國礦業(yè),2014,S2:55-60.

[2]霍爾秋.會計電算化對會計工作方法的影響探討[J].中外企業(yè)家,2014,10:185+187.

作者:王任蘭 單位:廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院