機(jī)車(chē)制造企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理分析

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摘要：隨著科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理也逐漸實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)支持下的管理，會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化當(dāng)今已經(jīng)不是單純的會(huì)計(jì)管理和計(jì)算機(jī)軟件的簡(jiǎn)單結(jié)合，目前，由于互聯(lián)網(wǎng)在各個(gè)領(lǐng)域的滲透，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為與通信學(xué)、企業(yè)管理等學(xué)科相互滲透的綜合性學(xué)問(wèn)。會(huì)計(jì)電算化的推廣不再局限于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，同時(shí)也是企業(yè)管理系統(tǒng)完善發(fā)展的方向，甚至?xí)?jì)電算化也在逐漸向各個(gè)企業(yè)聯(lián)合管理財(cái)務(wù)的大方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞：機(jī)車(chē)制造企業(yè)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；電算化管理

會(huì)計(jì)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)分析會(huì)計(jì)信息的過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是科學(xué)技術(shù)和社會(huì)進(jìn)步的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在不斷發(fā)展進(jìn)步,目前我國(guó)多數(shù)企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī)軟件。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，促使大部分企業(yè)建立了屬于企業(yè)管理內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),依靠計(jì)算機(jī)的快捷有效等優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行本單位的會(huì)計(jì)核算工作。會(huì)計(jì)電算化不僅提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作效率,同時(shí)也有助于企業(yè)更加清晰了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。但是應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)不可避免會(huì)存在一些問(wèn)題，因此解決會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度的建立

管理制度是一個(gè)企業(yè)保證內(nèi)部工作有序進(jìn)行的重要手段，制度管理同樣是電算化會(huì)計(jì)工作正常運(yùn)行的保障。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面都發(fā)生了變化，因此在遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則的情況下，盡力專門(mén)的會(huì)計(jì)電算化管理制度。會(huì)計(jì)電算化管理制度會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、電算化會(huì)計(jì)操作管理制度和計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度等制度，根據(jù)單位自身的具體情況，明確系統(tǒng)內(nèi)部的分工以及員工職責(zé)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。同時(shí)在運(yùn)行得到保證后也需要建立合理的電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)資料做好科學(xué)管理，方便日后資料查找。

二、會(huì)計(jì)電算化軟件

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用主要包括引用外國(guó)公司開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件和我國(guó)本土公司開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)電算化軟件逐漸由我國(guó)專家進(jìn)行研發(fā)，在研發(fā)過(guò)程中主要以我國(guó)物業(yè)的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)為主。因此力求軟件規(guī)范化和功能逐漸齊全等功能，方便企業(yè)對(duì)軟件日常維護(hù)。同時(shí)也出現(xiàn)了各個(gè)行業(yè)中企業(yè)組織力量共同開(kāi)發(fā)的現(xiàn)象，是開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件適用于這一行業(yè)的財(cái)務(wù)管理，促使會(huì)計(jì)電算化軟件的共同使用，使企業(yè)節(jié)省資金，促使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作做到既方便又適用。將計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)結(jié)合研究，是建立科學(xué)的財(cái)會(huì)綜合管理體系的理論基礎(chǔ)，建立行業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)研發(fā)小組，開(kāi)發(fā)適用于行業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化軟件，在行業(yè)內(nèi)推廣使用。達(dá)到集中開(kāi)發(fā)共同使用的目的，縮短軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用的周期，同時(shí)在應(yīng)用管理上也可縱觀全局。同時(shí)促進(jìn)各個(gè)企業(yè)在實(shí)現(xiàn)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化結(jié)合發(fā)展中尋求創(chuàng)新。機(jī)車(chē)制造業(yè)企業(yè)中國(guó)中車(chē)常州戚墅堰機(jī)車(chē)有限公司，同樣在財(cái)務(wù)管理方面堅(jiān)持創(chuàng)新，引用會(huì)計(jì)電算化軟件，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和核算效率。

三、財(cái)務(wù)電算化在機(jī)車(chē)制造企業(yè)的應(yīng)用

（一）機(jī)車(chē)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)數(shù)據(jù)管理

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理總是需要人工完成，對(duì)數(shù)據(jù)的處理需要多數(shù)員工共同完成，不但浪費(fèi)人力資源也浪費(fèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本，同時(shí)效率低下。而當(dāng)會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中，可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)記賬、核算和處理等一系列財(cái)務(wù)管理工作，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)處理過(guò)程進(jìn)行記賬處理，是財(cái)務(wù)管理結(jié)果有資料依據(jù)。以中國(guó)中車(chē)常州戚墅堰機(jī)車(chē)有限公司財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)管理為例，利用會(huì)計(jì)核算軟件處理企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題使會(huì)計(jì)核算工作更加便捷，同時(shí)也增加財(cái)務(wù)管理結(jié)果的準(zhǔn)確性。

（二）企業(yè)財(cái)務(wù)電算化加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作

制造業(yè)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理，使財(cái)務(wù)工作的保密性得到提升，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算結(jié)果更加可靠，財(cái)務(wù)電算化的科學(xué)性和計(jì)算精確防治企業(yè)財(cái)務(wù)的造假現(xiàn)象的發(fā)生。根據(jù)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)軟件使用規(guī)定，只有會(huì)計(jì)處理相關(guān)人員才能對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行使用，而對(duì)其他人員設(shè)置權(quán)限，保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確和安全。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)人員合理分工

機(jī)車(chē)制造業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化不僅需要對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件更新，同時(shí)引發(fā)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的分工和會(huì)計(jì)工作組織的變化，不僅促進(jìn)相關(guān)人員的新興技術(shù)的學(xué)習(xí)，提升員工自身的素養(yǎng)，同時(shí)也節(jié)省了財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)核算時(shí)間，提高對(duì)會(huì)計(jì)核算工作處理的效率和質(zhì)量。

四、加強(qiáng)機(jī)車(chē)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理

（一）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件以及硬件的管理

對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件操作要求會(huì)計(jì)人員首先熟練使用計(jì)算機(jī)軟件，對(duì)計(jì)算機(jī)軟件操作精確是保證系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的重要基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)使用不當(dāng)會(huì)對(duì)系統(tǒng)正常運(yùn)行產(chǎn)生影響。因此，在會(huì)計(jì)電算化軟件操作中，需要制定嚴(yán)格的操作標(biāo)準(zhǔn)和軟件管理制度。例如中國(guó)中車(chē)常州戚墅堰機(jī)車(chē)有限公司的財(cái)務(wù)管理中，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的工作權(quán)限以及內(nèi)容權(quán)限進(jìn)行限制，防治惡性計(jì)算機(jī)病毒的入侵。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的管理過(guò)程中也需要對(duì)計(jì)算機(jī)硬件加強(qiáng)日常防護(hù)和灰塵的及時(shí)清理，保證系統(tǒng)能這哪國(guó)產(chǎn)那個(gè)運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。

（二）加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員管理制度建設(shè)

財(cái)務(wù)管理不能將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算手段單獨(dú)運(yùn)用到今天的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，但是當(dāng)今的財(cái)務(wù)管理也離不開(kāi)傳統(tǒng)的人工記賬手段，企業(yè)的財(cái)務(wù)記錄不僅需要計(jì)算機(jī)文件記錄，也需要紙質(zhì)資料作為保證。而對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件發(fā)生的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行憑證簽字，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)核算結(jié)果審核安全程度。采用新的內(nèi)部控制手段是新的核算手段的要求，需要企業(yè)在傳統(tǒng)內(nèi)部控制手段的基礎(chǔ)上，根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，促進(jìn)兩者融合管理，方式人員分配不當(dāng)產(chǎn)生的弊端。

五、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)處于競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的時(shí)代，各行各業(yè)的發(fā)展都面臨著自身的發(fā)展和創(chuàng)新，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的深入給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)相應(yīng)的利潤(rùn)。機(jī)車(chē)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)行會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)非常緊迫，只有勇于利用科學(xué)技術(shù)的企業(yè)才能不斷發(fā)展壯大。

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作者：朱寧 單位：中國(guó)中車(chē)常州戚墅堰機(jī)車(chē)有限公司財(cái)務(wù)部