議會計電算化系統(tǒng)的兼容及可操作性
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1、會計電算化對會計工作的影響
1.1使會計處理信息的速度大大加強
由于會計電算化的實行，極大的提升了會計處理信息的能力，是會計事業(yè)發(fā)展到如今的一次。傳統(tǒng)兩個關(guān)系十分緊密的行業(yè)——會計與審計都將引來整個行業(yè)的洗牌，兩者之間任意一個行業(yè)出現(xiàn)波動，一般隨即就會牽動另一者出現(xiàn)調(diào)整。而當(dāng)會計電算化出現(xiàn)之后，審計行業(yè)進而出現(xiàn)了大調(diào)整?，F(xiàn)代信息技術(shù)的加入使審計環(huán)境發(fā)生了改變，對以前的會計理論提出了新的要求，因此審計行業(yè)一定會受到較大的影響。需要審計部門的相關(guān)人員制定相應(yīng)對策來應(yīng)對這種改變，進而避免審計風(fēng)險的出現(xiàn)。
1.2改變了會計行業(yè)的知識架構(gòu)與工作方式
在會計工作中加入電算化的內(nèi)容，能夠降低會計人員的工作量，進而提高工作效率，省略了傳統(tǒng)的記賬算賬工作，轉(zhuǎn)而開始研究分析市場的經(jīng)濟活動，這樣才能更好的監(jiān)督各種生產(chǎn)經(jīng)營活動，只有這樣才能夠使會計人員在日常工作中創(chuàng)造更多的價值。在會計電算化中，會涉及到較多的計算機知識，這就對會計從業(yè)人員提出了較高的要求。不光要有扎實的會計基本知識基礎(chǔ)，還要精通一定程度的網(wǎng)絡(luò)知識、計算機知識等。正是由于上述要求，會計從業(yè)者必須要正確把握較專業(yè)的知識，并且知識面要廣。有機的將計算機操作與會計工作結(jié)合起來，提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。
1.3降低了賬簿記錄的錯誤率
傳統(tǒng)的賬簿記錄方法會產(chǎn)生較多的錯誤數(shù)據(jù)，當(dāng)企業(yè)進行會計電算化的普及工作之后，老舊的手工操作被計算機取代，進而出現(xiàn)了一系列修改標(biāo)志、權(quán)限的方法。在人員審核之后發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的錯誤，能夠通過電子信息系統(tǒng)快速高效地發(fā)現(xiàn)出來，是使用純?nèi)斯l件進行結(jié)算所做不到的。
2.1會計電算化系統(tǒng)的兼容性問題分析
2.1.1初始化兼容性參數(shù)設(shè)置不合理
所有的會計工作要想完成都要有一定的會計電算化初始工作基礎(chǔ)坐標(biāo)為保障。由于電算化工作的涵蓋范圍較廣，一個細節(jié)被忽略就會造成較大的影響，在設(shè)置系統(tǒng)的參數(shù)以及賬戶的選擇等內(nèi)容上具有不可取代的作用。比如在設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)時，公司一般會使用從特定渠道購買來的會計軟件，通過人為的操作，單位可以根據(jù)實際情況來靈活調(diào)整公司的業(yè)務(wù)情況，對軟件進行適當(dāng)?shù)母脑欤瑥亩蛊涓玫貫楣镜娜粘I(yè)務(wù)服務(wù)。在進行會計賬務(wù)的結(jié)算工作時，有可能會遭受黑客的攻擊或是被感染到計算機病毒，造成計算機內(nèi)保存的珍貴數(shù)據(jù)的丟失，使得公司的關(guān)鍵性數(shù)據(jù)得到損失。而使用計算機電算化對賬務(wù)進行管理能夠有效的完成數(shù)據(jù)的備份工作，也能夠儲存會計人員進行的工作，避免由于非客觀性因素或是病毒的感染造成的數(shù)據(jù)損失，使大量會計人員的工作功虧一簣，給公司造成不必要的損失。引入帳套能夠有效地恢復(fù)會計數(shù)據(jù)。
2.1.2無法很好完成兼容期末的工作處理
在進行期末工作時，員工主要進行對賬與結(jié)賬等操作。時常出現(xiàn)系統(tǒng)性失誤，導(dǎo)致員工無法輸入正確的記賬數(shù)據(jù)，系統(tǒng)無法自動將所有帳套需要的數(shù)據(jù)演算出來。并且不能夠使用對賬功能來防止病毒的入侵或是員工的錯誤、惡意操作。在結(jié)賬完成之后無法自動將上個月的余額轉(zhuǎn)存到綁定賬戶中，導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤，系統(tǒng)未能規(guī)定只有對賬檢測無誤之后才能進行結(jié)賬工作，導(dǎo)致下個月的憑證無法正常添加。
2.2會計電算化系統(tǒng)的可操作性問題分析
2.2.1財務(wù)軟件協(xié)議中的問題
在仔細考察市場情況之后，會計電算化未能建立起來一個穩(wěn)固的財務(wù)軟件協(xié)議。在不同種類的數(shù)據(jù)之間建立起一個公用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺，例如在新的中大財務(wù)軟件的公眾數(shù)據(jù)，經(jīng)過會計電算化軟件的轉(zhuǎn)化之后就能在金蝶軟件中未能表現(xiàn)出來，無法提升數(shù)據(jù)的共享程度。除此之外，系統(tǒng)還對企業(yè)靈活規(guī)定系統(tǒng)設(shè)置沒有預(yù)留了可能性。并且在會計電算化實現(xiàn)后，財務(wù)軟件對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法。對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，不可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正。
2.2.2系統(tǒng)軟件多樣化不足
會計電算化系統(tǒng)無法提供一些特需的功能，例如不能夠提供對賬的程序、共享互相之間的數(shù)據(jù)共享等功能。并且如結(jié)賬功能、信息快捷傳輸?shù)裙δ芤膊荒芡昝赖膶崿F(xiàn)，無法為會計數(shù)據(jù)提供便利的條件，不能確保會計數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性、保密性，無法有效的提升了會計人員的工作效率和質(zhì)量，未能多方面滿足不同類型用戶的實際需求和簡化會計工作，最重要的是不能在便捷的基礎(chǔ)上增強會計工作的安全性，無法避免公司的機密資料被泄露和提升會計工作的效率。
3、完善會計電算化系統(tǒng)的兼容性及可操作性問題的對策
3.1完善會計電算化系統(tǒng)兼容性問題的對策
3.1.1完善兼容性參數(shù)設(shè)置，解決系統(tǒng)兼容性
會計管理人員在日常工作中要完成包括處理賬目資料、記賬等在內(nèi)的繁雜工作。在處理賬目資料的時候，設(shè)置合理的參數(shù)，使會計人員能根據(jù)公司的會計電算化系統(tǒng)來確保員工輸入的資料能夠?qū)Φ纳咸?，并且為其?gòu)建相應(yīng)的限制措施，以特定的貸款方式來限制員工輸入的數(shù)目。在完成所有的工作之后，利用高端的系統(tǒng)執(zhí)行事先制定好的程序來檢查最后的借貸情況，確保員工輸入的數(shù)據(jù)沒有問題之后在進行數(shù)據(jù)的儲存與備份，并且系統(tǒng)會對員工做出一定的提示，并將數(shù)據(jù)長期保存下來，同時確保系統(tǒng)的兼容性。
3.1.2完善兼容性后期處理，避免硬件設(shè)備引起的安全問題
在機房里面不能有明火，要配有完整的消防以及報警系統(tǒng)；用電器的負(fù)載不能超過規(guī)定水平；確保機房穩(wěn)定的電壓，不能在計算機正在工作的途中失去電力供應(yīng)，造成數(shù)據(jù)的非正常損失；定期清理機房設(shè)備，確保設(shè)備由于灰塵出現(xiàn)損害，并且要采取一定的防塵措施；要實時監(jiān)控機房內(nèi)的室溫，避免由于高溫造成的設(shè)備損傷而破壞了儲存的數(shù)據(jù)。還要采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo措施來確保計算機設(shè)備不受人為的破壞，甚至是失竊。在日常工作中，要做好設(shè)備的運行記錄工作，設(shè)備的工作狀態(tài)都應(yīng)該詳細的記錄下來，只要出現(xiàn)了問題，就要及時將其解決。企業(yè)還要定期組織員工進行設(shè)備維護知識的學(xué)習(xí)，以講座、課堂的形式來增強與員工的自身素質(zhì)。
3.2完善會計電算化系統(tǒng)可操作性問題的對策
3.2.1利用內(nèi)部控制制度，解決軟件協(xié)議問題并加強系統(tǒng)可操作性
企業(yè)要想高效地對會計工作進行監(jiān)督，使其順利進行，就必須要有良好的內(nèi)控制度。在會計電算化系統(tǒng)中嵌入完善的內(nèi)控制度，就能極大地提升會計工作的效率，避免軟件協(xié)議中的一系列問題。系統(tǒng)對相關(guān)人員的操作權(quán)限做出了詳細規(guī)定，確保了有權(quán)限的人員才有資格進行數(shù)據(jù)的編輯工作，這樣就使數(shù)據(jù)的安全得到了保證。并且由于電算化系統(tǒng)在運行必須要全程聯(lián)網(wǎng)，因此就必須要建立起一套高效的防病毒體系。這也是計算機系統(tǒng)所面臨的主要威脅之一，病毒的存在對會計信息數(shù)據(jù)造成了威脅。在軟件層面上，可以安裝反病毒軟件。而在管理層面上可以對磁盤的操作設(shè)定一定的權(quán)限，避免不是本系統(tǒng)的磁盤接入系統(tǒng)帶來病毒，對于來路不明的儲存介質(zhì)，讀取之前要仔細的檢查避免其攜帶有病毒。系統(tǒng)中種類繁多的財務(wù)信息要進行適當(dāng)加密，取用時，只需解密就能查看數(shù)據(jù)。規(guī)范化系統(tǒng)的防火墻設(shè)置，避免黑客越過防火墻來對計算機系統(tǒng)進行攻擊，在提高安全性的同時，加強其可操作性。
3.2.2完善系統(tǒng)多樣化，改善系統(tǒng)多樣性不足的缺點
公司應(yīng)當(dāng)定期開展人才培訓(xùn)，使員工熟練地掌握電子商務(wù)知識與計算機網(wǎng)絡(luò)知識。由于信息時代的到來，人們接收的信息呈爆炸式的增長。在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有力支持下，電子商務(wù)已經(jīng)扎根于人們的生活之中。而人們也不再僅僅關(guān)注信息的表象，而開始追求更深層次的信息。因此會計人員在實際工作中就要充分重視對信息的深入理解。只有改變了會計知識結(jié)構(gòu)，才能更加系統(tǒng)化的管理收集到的信息，實現(xiàn)軟件多樣化。在員工的培養(yǎng)中也要重視這一點，才能夠切實使會計信息質(zhì)量得到提升。由于社會上信息傳播渠道多種多樣，所需要的傳播時間也不一樣。會計信息的傳播可以作為整個會計行業(yè)的先驅(qū)，由于企業(yè)信息化程度的加深，只有加強會計信息化的理論研究才能使會計行業(yè)更快地適應(yīng)信息化的時代，只有這樣才能有效推升企業(yè)競爭力。
4、結(jié)語
綜上所述，財務(wù)人員要想完全掌握會計電算化系統(tǒng)的工作方式，就要充分了解該系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)能夠靈活的面對實際情況做出改變，可操作性、容錯性較強，能夠為會計工作的開展提供有效的支持。
作者：文武 單位：綏化學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院
