探究推進(jìn)會計電算化的舉措

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一、加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，為推進(jìn)農(nóng)村會計電算化提供物質(zhì)保障

（一）提高工作人員計算機(jī)操作水平

只有培養(yǎng)出高素質(zhì)的計算機(jī)操作人員，才能完成電算化建設(shè)的各項目標(biāo)和任務(wù)，才能提高軟件的操作應(yīng)用水平。景芝鎮(zhèn)通過組織有關(guān)人員到軟件開發(fā)單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，使單純精通會計業(yè)務(wù)的審計人員，逐步成為既精通會計業(yè)務(wù)和財務(wù)審計，又精通電算化管理的專業(yè)性人才。

（二）加強(qiáng)硬件建設(shè)

為推進(jìn)農(nóng)村會計電算化建設(shè)提供了充足的經(jīng)費保障，軟硬件配備到位，先后購買了先進(jìn)的會計電算化管理軟件，購置了微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、移動存儲器、電腦桌椅以及微機(jī)耗材等，建立專用電子信箱，安裝電話和寬帶網(wǎng)。由于政策上的扶持和經(jīng)費上的保障，全鎮(zhèn)農(nóng)村會計電算化推廣工作得以順利開展。

二、規(guī)范操作程序，促進(jìn)農(nóng)村會計電算化健康發(fā)展

在處理完會計業(yè)務(wù)以后，要及時打印本期發(fā)生額及余額表和月份財務(wù)公布榜，年終打印資產(chǎn)負(fù)債表、收益分配表、債權(quán)債務(wù)表、財產(chǎn)物資表進(jìn)行賬目公布，將全年的總賬和明細(xì)賬打印出來裝訂成冊，形成紙質(zhì)財務(wù)檔案。為保證檔案的安全性，將全年賬目處理后存入專用移動硬盤備份，形成電子信息檔案。通過規(guī)范電算化操作程序，促進(jìn)了會計基礎(chǔ)工作的加強(qiáng)，推進(jìn)了農(nóng)村財務(wù)管理工作的制度化和規(guī)范化。

三、推行農(nóng)村會計電算化后取得的效果

過去，村會計每月記賬一般要1-3天，如果是年終結(jié)賬、建賬甚至要3-5天才能完成。實行會計電算化以后，由于計算機(jī)計算準(zhǔn)確迅速，微機(jī)操作員錄入憑證以后自動記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬，自動生成各種會計報表、月份財務(wù)收支明細(xì)公布榜，會計賬簿同步自動生成，經(jīng)管站只需要2名微機(jī)操作員，利用20天左右的時間，就能把全鎮(zhèn)139個村當(dāng)月的會計業(yè)務(wù)全部處理完；年終的結(jié)賬、建賬、存檔等工作1月左右也可完成，大大減少了村會計的工作量和工作失誤，提高了工作效率和工作精度，促進(jìn)了農(nóng)村財務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

四、進(jìn)一步強(qiáng)化了農(nóng)村財務(wù)管理

例如去年某村會計將3000元支出單據(jù)錯記為300元，而出納員為圖省事直接根據(jù)會計的總賬現(xiàn)金賬戶抄寫了現(xiàn)金日記賬，造成出納員短庫2700元，因微機(jī)提醒，工作人員發(fā)現(xiàn)后及時通知該村進(jìn)行了糾正。另外，各村財務(wù)公布榜是電腦根據(jù)程序由原始憑證自動生成，這就杜絕了模糊公開和假公開等群眾反映突出的問題，增強(qiáng)了村級財務(wù)的透明度。而且景芝鎮(zhèn)的財務(wù)公布榜是由經(jīng)管站人員下村張貼，從而杜絕了公開不及時和不公開問題的發(fā)生。景芝鎮(zhèn)對村級電話費、報刊費、水電費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費和村干部工資等非生產(chǎn)性開支實行限額管理，在實行會計電算化以后，電算化軟件中設(shè)置的控制系統(tǒng)發(fā)揮了作用，對超過限額的非生產(chǎn)性開支微機(jī)拒絕錄入，因此杜絕了人情賬的發(fā)生，減輕了農(nóng)民負(fù)擔(dān)。

作者：林亮 單位：山東安丘市統(tǒng)建局