企業(yè)會計電算化的風險管理

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摘要：隨著時代的進步與經濟的發(fā)展，會計電算化已經成為了各個企業(yè)會計工作的基本方式。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術在會計工作中的運用，在會計發(fā)展歷史上是一個跨時代的變革。會計電算化的廣泛應用，是時展的要求，也是會計發(fā)展的要求。但是會計電算化使傳統(tǒng)會計工作更加高效準確的同時，也存在著很多潛在風險。本文將從會計電算化的基本情況分析出發(fā)，探究會計電算化存在的種種潛在風險，同時提出了針對企業(yè)會計電算化風險管理的對策與建議。

關鍵詞：會計電算化；風險管理；對策與建議

一、會計電算化概述

1.會計電算化的含義

會計電算化是計算機技術與會計工作相結合的產物，它幫助企業(yè)實現了運用專業(yè)的會計軟件指揮現代計算機設備來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計業(yè)務處理，高效準確地進行記賬、報賬、查賬工作。與此同時，會計電算化還在傳統(tǒng)會計業(yè)務處理的基礎上豐富了會計工作的內容，比如可以分析整合會計信息，做到事前預測，事中監(jiān)督，從而有利于企業(yè)做出準確的判斷決策，提高其經營管理水平。會計電算化推動了會計理論與技術的創(chuàng)新以及會計觀念的更新換代，促進了會計工作現代化的進程。

2.會計電算化的發(fā)展現狀

在當今世界經濟全球化的趨勢下，會計電算化已經成為了企業(yè)會計工作的重要工具。同時隨著社會經濟與科技的突飛猛進以及會計理論體系的不斷完善，會計電算化在企業(yè)的經營管理活動中起到的作用越來越顯著。會計電算化在我國的起步時間較晚，20世紀70年代末，我國企業(yè)開始認識了會計電算化，隨后開始逐漸深層次的了解并慢慢的運用到企業(yè)的會計工作中。1996年，我國的企業(yè)會計電算化發(fā)展到創(chuàng)新提高階段，全國各大企業(yè)開始廣泛的應用會計軟件實施會計電算化。直至今日，我國的會計電算化工作已經逐漸成熟與完善。

二、會計電算化存在的風險分析

1.會計電算化的系統(tǒng)風險

會計電算化系統(tǒng)正常且穩(wěn)定的運行是企業(yè)會計工作順利實施的保證，但是在實際工作中，會計電算化系統(tǒng)仍然存在著不少風險。其中數據風險和系統(tǒng)故障風險占據著主要地位。會計電算化雖然從一定的程度上節(jié)省了人力，但是一些原始的數據和信息仍舊需要人工去輸入，這時，如果人工輸入的數據存在錯誤，將會導致會計電算化系統(tǒng)計算出來的數據存在錯誤，最終得到錯誤性結果。這種關聯性與反復性的錯誤就是會計電算化系統(tǒng)存在的數據風險帶來的。由于會計電算化是計算機技術與會計工作結合的產物，其工作過程由計算機設備來進行操作，所以計算機設備在運行過程中出現的問題就成為導致會計電算化另一風險的原因。例如計算機硬件發(fā)生故障，可能會導致已保存的數據丟失，給企業(yè)帶來損失。

2.會計電算化操作不規(guī)范導致的風險

會計電算化背景下的會計工作需要同時精通會計專業(yè)知識與計算機知識的復合型人才，然而當今社會卻十分缺少這種專業(yè)素質高的復合型人才。大多數會計工作人員只能掌握一些基本的應用軟件的操作，對于會計軟件的操作規(guī)范不熟悉，十分容易產生操作失誤、錄入信息有誤、利用職權徇私舞弊等現象，會計電算化的規(guī)范化運作并沒有完全實現，從而對企業(yè)產生消極影響。

3.會計電算化安全防范不當導致的風險

網絡安全是當今社會主要的安全問題之一，對于建立有局域網的企業(yè)來說，網絡安全問題，尤其是財務方面的會計軟件安全問題極易出現，并且極易傳播。網絡病毒和黑客侵襲，數據傳輸與備份過程遭遇外來病毒入侵等問題都會導致企業(yè)的經濟損失。

三、會計電算化風險管理對策

1.及時更新維護電算化軟件

會計電算化相關軟件是企業(yè)會計工作的基礎，也是企業(yè)會計電算化風險的主要來源。因此，守好會計軟件這一關對于企業(yè)會計電算化工作順利實施有著重要的意義。首先，企業(yè)應當購買應用成熟安全并且適合企業(yè)實際需要的會計軟件，在安裝使用之前，要對操作人員進行系統(tǒng)的培訓與考察。其次，在軟件的使用過程中，要進行實時的監(jiān)控維護以及病毒查殺，同時為了更有效地進行工作，還需要定期對會計軟件進行更新。

2.培養(yǎng)高素質會計人員，加強其對電算化的認識

雖然說會計電算化從一定程度上解放了人工，但是會計工作人員仍是會計業(yè)務操作的主導者。因此，會計工作人員應當積極的順應時代潮流，熟練掌握會計應用軟件的操作，并且精通系統(tǒng)維護、網絡安全、程序更新等技能，成為計算機知識與財務專業(yè)技能同時具備的復合型人才。

3.建立健全會計電算化內部控制制度

建立健全會計電算化內部控制制度是防范風險的基本方法，也是保證企業(yè)會計工作正常開展的前提。企業(yè)應當結合自己的實際，嚴格規(guī)范工作人員的行為，做好各項工作的監(jiān)督控制，明確好各個崗位的責任，規(guī)范各個工作流程的標準，完善企業(yè)會計電算化的內部控制制度。

參考文獻：

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[3]翟增希.會計電算化在應用中的風險與對策[J].中國民商,2018(2).

作者：李繼蔚 單位：山東師范大學