企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題探析

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摘要：當(dāng)今社會(huì)日新月異，電子信息技術(shù)發(fā)展迅猛，我國的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的流程從傳統(tǒng)的一步步手工記賬發(fā)展到如今簡便的自動(dòng)化記賬，會(huì)計(jì)電算化在其中起到了重要的作用。但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，國際互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的影響日益突出，會(huì)計(jì)電算化的問題也日益顯現(xiàn)。本文根據(jù)當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化在使用中存在的問題進(jìn)行分析、探討，并提出若干建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；企業(yè)；問題；建議

一、會(huì)計(jì)電算化的含義

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的簡稱。它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、報(bào)賬，以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理分析和判斷的過程。會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化對(duì)比傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)具有明顯的優(yōu)點(diǎn)是：使用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，財(cái)務(wù)的80%工作可在財(cái)務(wù)軟件中完成，利用軟件來完成會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等，它大大提高了會(huì)計(jì)核算效率，減輕勞務(wù)工作量。

二、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中存在的問題

雖然比起傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)，電算化具有提高會(huì)計(jì)核算效率，減輕勞務(wù)工作量等優(yōu)點(diǎn)，但會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的使用也存在不少的問題。1.未能充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性部分企業(yè)管理者認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的工作性質(zhì)一致，但會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施會(huì)改變了原有的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式，增加了投入的成本，如：設(shè)備成本、人員的培訓(xùn)費(fèi)、后期維修費(fèi)等，也增加了財(cái)會(huì)人員的工作，因此，不愿意打破傳統(tǒng)的工作模式來推行會(huì)計(jì)電算化的使用。2.會(huì)計(jì)軟件功能單一，開發(fā)力度不足，更新速度較慢我國的會(huì)計(jì)電算化軟件種類較多，常用的有：用友、金蝶等，它們有著相似的功能，包括：賬務(wù)、外來帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等基本的模塊。這些軟件主要的功能都是核算會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，部分功能未能使用，某些加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能不具備，因此去了電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理預(yù)測、監(jiān)管、控制的作用。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平與信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)面臨更大的挑戰(zhàn)，基本的會(huì)計(jì)核算功能已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需要，企業(yè)必須擁有預(yù)測、分析、控制和決策的能力，因此，功能簡單的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。3.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)缺乏共享，安全性較差隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)已實(shí)現(xiàn)了多方實(shí)時(shí)共享，但會(huì)計(jì)電算化的軟件更新速度較慢，軟件的安全性不夠完善，在缺乏安全保障的環(huán)境下，數(shù)據(jù)容易受到黑客入侵，所以目前還停留在單個(gè)用戶級(jí)的水平，無法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。4.缺乏專業(yè)的維修人員與復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才會(huì)計(jì)電算化的使用必須具備以下專業(yè)人員：一是專業(yè)會(huì)計(jì)人員及具備會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的維修人員。二是具有信息處理能與會(huì)計(jì)信息處理能力的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。但目前，企業(yè)中普遍缺乏同時(shí)具備會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)知識(shí)的專業(yè)維修人員以及復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，這就造成了軟件出現(xiàn)問題后無法及時(shí)解決的尷尬局面。

三、企業(yè)全面實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的措施及思路

1.提高認(rèn)識(shí)，確立會(huì)計(jì)電算化的地位會(huì)計(jì)電算化的推行改變了傳統(tǒng)的工作模式，在推行的過程中必然會(huì)遇到種種困難。但，當(dāng)今社會(huì)處于電子技術(shù)迅速發(fā)展的信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)工作不可能永遠(yuǎn)停留在傳統(tǒng)的手工記賬模式下，會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息化必然是今后會(huì)計(jì)發(fā)展的主要方向。企業(yè)管理人員及財(cái)會(huì)工作者都應(yīng)該打破傳統(tǒng)觀念，適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，重視會(huì)計(jì)電算化的推行使用。2.加大軟件開發(fā)力度，增加軟件的功能和提高軟件的智能化水平明確會(huì)計(jì)電算化軟件的功能在電算化企業(yè)中的重要地位，目前落后及單一的核算功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日益發(fā)展的需要。為此，電算化軟件的更新必須符合企業(yè)發(fā)展的要求，在原先單一的核算功能的基礎(chǔ)上增加對(duì)經(jīng)濟(jì)信息預(yù)測與決策的功能，運(yùn)用會(huì)計(jì)分析的方法，對(duì)企業(yè)未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)起指引與控制風(fēng)險(xiǎn)的作用。3.加強(qiáng)安全管理，加強(qiáng)法制社會(huì)的建設(shè)網(wǎng)絡(luò)安全不單只是會(huì)計(jì)電算化的問題，而是整個(gè)社會(huì)都需要重視的問題。注重網(wǎng)絡(luò)安全才能保障社會(huì)的財(cái)產(chǎn)、信息安全。財(cái)務(wù)工作是整個(gè)企業(yè)的核心，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理應(yīng)做到以下方面：（1）信息管理人員應(yīng)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期與不定期的維護(hù)，發(fā)現(xiàn)漏洞要及時(shí)處理。（2）定期檢查服務(wù)器，如果發(fā)現(xiàn)服務(wù)器老化問題要及時(shí)更新。（3）財(cái)會(huì)人員進(jìn)行日常工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)開啟防火墻，還要將對(duì)企業(yè)發(fā)展極為重要的財(cái)務(wù)信息、在網(wǎng)絡(luò)上儲(chǔ)存的信息以及對(duì)外的信息等進(jìn)行分類的隔離處理，以免出現(xiàn)內(nèi)部信息被泄露的情況，對(duì)外公布的信息應(yīng)當(dāng)經(jīng)過一定篩選，避免對(duì)企業(yè)產(chǎn)生重要影響。（4）定期與不定期更新病毒庫，防止黑客與病毒入侵。（5）加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德培訓(xùn)，防止會(huì)計(jì)信息外泄。4.加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)人員的培訓(xùn)，提高專業(yè)人員水平。會(huì)計(jì)電算化的維護(hù)人員需同時(shí)具備會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的專業(yè)知識(shí)。企業(yè)應(yīng)提供條件，支持、鼓勵(lì)原有的維修人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，以保障日后出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)解決。積極引進(jìn)相關(guān)的信息化管理人才，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)信息化工作與人員的管理，促進(jìn)企業(yè)信息化的發(fā)展。

四、結(jié)束語

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展中起著越來越重要的作用。企業(yè)的管理人員應(yīng)重視電算化在企業(yè)中的應(yīng)用與發(fā)展，重視會(huì)計(jì)電算化的人才培養(yǎng)，同時(shí)意識(shí)到本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化目前所存在的問題，及時(shí)找到解決問題的方法，使會(huì)計(jì)電算化為企業(yè)發(fā)展提供更有力的幫助。

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作者：朱明君 單位：汕尾市城區(qū)職業(yè)技術(shù)學(xué)校