傳統(tǒng)采購(gòu)模式推進(jìn)物資庫(kù)存管理探析

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一、傳統(tǒng)采購(gòu)模式中所出現(xiàn)的主要問題

（一）缺少適合的儲(chǔ)備定額

在常規(guī)的物資采購(gòu)體系中，沒有相匹配的庫(kù)存儲(chǔ)備定額就會(huì)出現(xiàn)一下幾方面問題。第一，影響到生產(chǎn)的連貫性、穩(wěn)定性。第二，要耗費(fèi)大量的資金，提高成本。第三，無法讓庫(kù)存成本減少，不能利用時(shí)間間去填補(bǔ)和需求量相匹配的庫(kù)存儲(chǔ)備。

（二）物資采購(gòu)耗時(shí)長(zhǎng)

一般常規(guī)的物資采購(gòu)體系中，主要以是分級(jí)分權(quán)和職能為基點(diǎn)，予以逐級(jí)的審批。對(duì)于地點(diǎn)偏遠(yuǎn)的貨源，在站段提出物資申請(qǐng)開始到收到物資，一般都要五天，若遇到特定的配件的時(shí)候，則需要三到六個(gè)月的時(shí)間。在這么久時(shí)間、無法精準(zhǔn)的長(zhǎng)供貨，在提出物資申請(qǐng)計(jì)劃的過程中就會(huì)缺少一定的計(jì)劃性與預(yù)知性。除此之外，在長(zhǎng)時(shí)間的供貨周期下，若存在無法控制的因素造成生產(chǎn)計(jì)劃發(fā)生改變，就會(huì)導(dǎo)致所采購(gòu)的新物資變?yōu)閹?kù)存。

（三）出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的問題，社會(huì)資源缺少合理利用

物資部門在結(jié)到申請(qǐng)之后，需要簡(jiǎn)單的查詢庫(kù)物資庫(kù)存的情況，導(dǎo)致無法掌握沒入賬的物資以及正在運(yùn)輸當(dāng)中的物資的信息。同時(shí)，在面對(duì)大量物資信息時(shí)，核對(duì)信息浪費(fèi)時(shí)間與精力，在現(xiàn)實(shí)工作中很難完成，導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)的問題出現(xiàn)。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供和需之間的關(guān)系呈現(xiàn)臨時(shí)性，彼此的合作稱不上互利雙贏，除了通用物資和本地的資源豐富，其他物資就缺少合理的社會(huì)資源利用，不能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理。

二、改變傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，推進(jìn)物資庫(kù)存管理

（一）估計(jì)采購(gòu)預(yù)算與成本，制定合理的庫(kù)存儲(chǔ)備定額

在進(jìn)行采購(gòu)之前，估計(jì)預(yù)測(cè)采購(gòu)成本是對(duì)整個(gè)資金的一種理性計(jì)劃，不僅可以合理分配采購(gòu)資金，還可以制定一個(gè)合理的資金使用標(biāo)準(zhǔn)，從而方便控制與檢測(cè)采購(gòu)過程中的資金使用情況，保證資金的合理使用。通過估計(jì)采購(gòu)預(yù)算與成本，可以增強(qiáng)資金的使用效率，合理調(diào)配采購(gòu)管理中資源，控制資金的流向和流量，對(duì)采購(gòu)成本與庫(kù)存進(jìn)行有效的控制。制定合理的庫(kù)存儲(chǔ)備定額，需要了解修程修制以及物資的使用情況與消耗規(guī)律，在保證站段生產(chǎn)維修持續(xù)進(jìn)行的同時(shí)，還要保證能夠有效降低庫(kù)存成本。其中要特別注意重要的專用物資。

（二）深化物資申請(qǐng)計(jì)劃的預(yù)見性以及有效性

規(guī)劃物資申請(qǐng)計(jì)劃的根本在于預(yù)見性和科學(xué)性，所需要的物資一般具有不規(guī)律性，因此我們需要整合常規(guī)物資采購(gòu)理念，提高物資申請(qǐng)計(jì)劃的預(yù)見性以及有效性，這樣不但能夠發(fā)揮物資系統(tǒng)的主動(dòng)性，同時(shí)還能夠降低物資采購(gòu)的耗時(shí)，使物資庫(kù)存數(shù)量下降。

（三）建立與供應(yīng)商的合作關(guān)系

在供應(yīng)商的選擇方面主要注意以下兩點(diǎn)。第一，選擇供應(yīng)商的數(shù)量，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候，要防止單一貨源，盡可能找到幾家統(tǒng)一進(jìn)行供應(yīng)，在確保供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額足夠的情況下，再獲取供應(yīng)商優(yōu)惠，這樣可以讓物資的價(jià)格以及采購(gòu)成本減少，確保采購(gòu)物資供應(yīng)的品質(zhì)。第二，擇取供應(yīng)商，選擇的方法可以通過招標(biāo)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)與詢價(jià)采購(gòu)等措施，根據(jù)特性分成招標(biāo)采購(gòu)以及非招標(biāo)采購(gòu)，利用上述措施能夠利用供應(yīng)商間的競(jìng)爭(zhēng)去遏制物資價(jià)格，在很大程度上又助于提升采購(gòu)效率與品質(zhì)。在確定合作的供應(yīng)商之后，進(jìn)而供應(yīng)商構(gòu)建合作伙伴關(guān)系，同時(shí)要簽訂長(zhǎng)久的供貨協(xié)議。規(guī)劃協(xié)議的時(shí)候要注意，針對(duì)采購(gòu)量相對(duì)大的物資，要予以減少總采購(gòu)成本；核心物資，我們要減少庫(kù)存，同時(shí)還要確保生產(chǎn)的需要。

（四）優(yōu)化物資管理信息系統(tǒng)，建立市場(chǎng)信息機(jī)制

傳統(tǒng)物資管理信息系統(tǒng)的功能上的限制，造成采購(gòu)工作者無法知曉物資庫(kù)存，導(dǎo)致物資反復(fù)被采購(gòu)。能夠利用對(duì)物資管理信息系統(tǒng)予以完善，對(duì)物資采購(gòu)過程進(jìn)行合理的規(guī)范，增強(qiáng)積壓庫(kù)存的利用率，聯(lián)網(wǎng)管理所有的站段庫(kù)房，使物資在申請(qǐng)開始的每一個(gè)步驟都可以通過物資管理系統(tǒng)來完成。建立了良好的市場(chǎng)信息機(jī)制，可以充分了解采購(gòu)環(huán)境，有利于分析市場(chǎng)現(xiàn)狀，了解市場(chǎng)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，便于采購(gòu)工作者在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，可以有精準(zhǔn)的參考目標(biāo)。構(gòu)建開闊的市場(chǎng)信息體系主要為：建立核心物資供應(yīng)商的信息參數(shù)庫(kù)，其中要有供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)情況以及性能，方便采購(gòu)時(shí)要及時(shí)找到相匹配的供應(yīng)商，縮短詢價(jià)采購(gòu)耗時(shí)；構(gòu)建同類物資價(jià)格的信息參數(shù)庫(kù)，便于采購(gòu)工作者進(jìn)行對(duì)比，通過競(jìng)爭(zhēng)的手段得到價(jià)格上的減免。

（五）深化物資系統(tǒng)工作者的工作能力

深化物資部門工作人員的專業(yè)知識(shí)，對(duì)他們進(jìn)行強(qiáng)化招標(biāo)采購(gòu)培訓(xùn)，通過其他成功的案例經(jīng)驗(yàn)，來提高采購(gòu)模式運(yùn)作技巧。訓(xùn)練工作人員從整體出發(fā)去考慮問題，以多個(gè)角度進(jìn)行分析，將庫(kù)存管理和其他環(huán)節(jié)之間的問題做出平衡處理。管理上要盡量減少交付時(shí)間并且削減庫(kù)存；發(fā)展中計(jì)劃針對(duì)不同的需求、不同的品種建立合理的庫(kù)存指標(biāo)控制體制；創(chuàng)新上要尋找在生產(chǎn)維修過程中導(dǎo)致不合理庫(kù)存的主要原因，建立合理庫(kù)存結(jié)構(gòu)，使庫(kù)存占用資金下降。

作者：王峰 單位：國(guó)家新聞出版廣電總局722臺(tái)