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庫存管理在企業(yè)中出現的問題及措施

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庫存管理在企業(yè)中出現的問題及措施

1美特斯邦威倉庫和配送的現狀

1.1美邦庫存的現狀

2011年庫存積壓達到頂峰,2011年第三季度,美特斯邦威庫存29億元,2012年降至25億,就光庫存已經是很驚人的數字了,大量的服裝在倉庫放一天,就會貶值一點。由于服裝市場的競爭激烈,已經屬于買方的市場,實際的生產量要比預計的多出很多,所以大量的庫存阻礙了美邦的發(fā)展。解決庫存問題很重要。

1.2美邦配送的現狀

現在美邦整體的配送過程還是過于繁瑣,與美邦合作的第三方物流企業(yè)凱龍物流公司負責了美邦的倉儲、配送,由凱龍物流公司配送給一級、二級、三級城市。配送流程:下級商通過ERP系統下訂單,接著總部收到訂單生成計劃分配,一般將輔料和貨品分別配發(fā),將物料和輔料配送到廠商,產成品將配送到各地第三方物流的倉庫中,在根據訂單發(fā)給各個門店。但調貨的過程就較為復雜,直營店和加盟商之間要調貨,他們都要等到貨物發(fā)到配送中心,再由配送中心進行配送,配送的過程中存在重復的來回作業(yè)。

2美特斯邦威庫存和配送中存在的問題

2.1美邦庫存存在的問題

2.1.1庫存管理不夠專業(yè)化

由于總部收到訂單后進行計劃分配,再將輔料和原材料配送,這樣的倉庫管理只會使庫存加大,倉庫中沒有先進的信息系統和自動化的倉庫管理,所以揀選和分揀的時間就會延長周轉的速度。

2.1.2美邦給加盟商定了過高的銷售量

美邦和加盟商簽訂了3年的合約,要求每年增長25%的銷售額,這對于加盟商來說是有難度的,美邦的負責人就只關注加盟店的銷售指標了,而忽略了經營的狀況。而且直營店的打折價格要比加盟商低,使得加盟商的銷售額提不上去,加盟商盈利很少,所以有很多的加盟商取消合作,使得門店有所減少,導致銷售量也在減少,庫存就積壓更多。

2.1.3信息的溝通不夠全面

加盟商和總部溝通不全面。每個季度在進行新款推廣時,加盟商覺得不會賣很好,就會減少訂量,而加大對別的款式的需求,這就使得新款式原材料的積壓,沒有合理的溝通使得美邦的總部不了解下面的情況。如2011年秋季女裝進行一次款式的更新,加盟商認為價值不大減少訂單,但是銷售反饋上來的卻很好,導致有的服裝缺貨,而有的服裝大量的積壓,這些都是因為總部沒有和各門店進行全面的調查和溝通。

2.1.4不合理的市場預測

美邦在進行市場預測時,主要是依據加盟商的訂單量,而不是根據實際市場的需求來進行分析的,所以這就造成了牛鞭效應,而加盟商不是專業(yè)的銷售人員,他們只會根據自己的喜好和以往的經驗在進行訂貨,加盟商們也不是根據市場需求而預測的,這就導致了銷售的預測存在問題,所以就會影響存。

2.2美邦配送存在的問題

2.2.1第三方物流不夠專業(yè)

在服裝行業(yè)中,對于物流的要求是小批量、多式樣而且季節(jié)性要求高,美邦將配送外包給第三方物流,而現在第三方物流的發(fā)展也不完善——管理不夠完善,人員素質不高,設備也不齊全——所以導致配送緩慢,還容易發(fā)生貨品丟失等現象。

2.2.2配送中心的選址存在不合理

由于配送中心的存儲不是很大,所以美邦就將市級區(qū)域的配送中心設置在區(qū)域的總店或者直營店中,由于總店和直營店都是在市區(qū)繁華地帶,所以運輸配送存在問題。

2.2.3配送管理不合理

服裝行業(yè)物流的配送標準化還沒有定型,在運輸,裝卸等環(huán)節(jié)都沒有標準的規(guī)范,形成統一的模式,所以使得配送過程中效率低下。

3美特斯邦威庫存和配送存在問題的對策

3.1美邦對倉庫問題的對策

3.1.1運用VMI庫存管理

VMI即供應商管理庫存,就是由供應商來管理客戶的庫存。使上游和上游相鄰企業(yè)庫存實現“零”庫存。這樣由供應商來進行庫存的管理——原材料的供應商管理原材料,成品的供應商管理成品——在美邦ERP系統中進行共享,使庫存達到最低。但建立VMI系統關鍵在于以下兩方面:(1)建立供應鏈信息共享系統要使VMI和ERP結合,所以供應鏈的各個環(huán)節(jié)都要通過互聯網了解到每個訂單,讓原材料廠商及時發(fā)貨給生產廠商,讓生產廠商可以及時發(fā)貨給相應的配送中心或者直接送給門店,并可以及時補貨,這樣就會大大減少庫存。(2)加強供應商與分銷商的合作和信任VMI管理要使得每一個供應商和分銷商有足夠的信任,可以從總部派一個管理者去監(jiān)督和考察供應商,以免在環(huán)節(jié)上發(fā)生差錯,只有在信任和合作中才能取得最大的效率,取得最大的利潤。

3.1.2美邦根據實際進行銷售量的分配

由于直營店和加盟店同時存在,銷售量上有很大的差異,可以根據各門店實際的情況,多多交流商議,可以制定月銷售額,在不同的季節(jié),制定不同的銷售計劃,或者是根據別的門店的銷售情況進行分配,使得各門店之間有競爭力也有存活的希望,可以為美邦服務。

3.1.3建立完善統一的信息系統

通過互聯網建立網絡平臺,讓原材料廠商、生產廠商、配送中心、直營店和加盟店聯系在一起,及時知道訂單的情況。原料廠商知道生產廠商的情況,及時送貨。生產廠商知道配送中心的庫存,也及時送貨。配送中心能及時了解門店的情況及時發(fā)貨。

4總結

庫存在每一個企業(yè)中都是問題,庫存會占有大量的資金,只有加快了周轉速遞,保證供應鏈的順暢,及時地分析信息,做到供應鏈上的信息共享,以及足夠地了解市場,預算準確等多方面,才能高效地控制庫存。配送則是供應鏈的鏈條,及時準確地配送,就能加快周轉,取得共贏。

作者:王志峰 單位:徐州工業(yè)職業(yè)技術學院

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