石油企業(yè)庫(kù)存控制標(biāo)準(zhǔn)化管理淺析

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【摘要】在企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過程中，通過合理控制庫(kù)存，可以提高企業(yè)的運(yùn)作效率，讓整體運(yùn)作變得更為順暢。但如果無(wú)法有效地對(duì)庫(kù)存進(jìn)行控制，則會(huì)導(dǎo)致補(bǔ)貨不及時(shí)、缺貨率高、庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈活等現(xiàn)象的出現(xiàn)。所以，在現(xiàn)階段，石油企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過程中一定要對(duì)庫(kù)存有效地進(jìn)行控制和標(biāo)準(zhǔn)化管理，讓企業(yè)的發(fā)展變得更好。

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè)；庫(kù)存控制；標(biāo)準(zhǔn)化管理；對(duì)策

在石油企業(yè)日常運(yùn)行和發(fā)展的過程中，庫(kù)存的儲(chǔ)備是非常必要的。所以，通過對(duì)庫(kù)存的良好管理和控制，能夠帶動(dòng)企業(yè)運(yùn)作效率的不斷提高，避免諸多問題的出現(xiàn)。但在傳統(tǒng)庫(kù)存管理過程中卻存在著一定的問題，需要在當(dāng)前的背景下不斷地進(jìn)行改進(jìn)和完善，讓庫(kù)存的內(nèi)控管理效果得到進(jìn)一步的提升。

1石油企業(yè)庫(kù)存控制管理現(xiàn)狀解析

1.1儲(chǔ)備較大

從目前的實(shí)際情況上看，在對(duì)庫(kù)存管理工作進(jìn)行開展的過程中首先要面臨的問題就是石油企業(yè)庫(kù)存的儲(chǔ)備規(guī)模是比較大的[1]。這樣就會(huì)導(dǎo)致一些貨物積壓的情況出現(xiàn)，對(duì)于石油企業(yè)內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)產(chǎn)生非常不利的影響。同時(shí)，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、物流成本費(fèi)用不斷提高，因?yàn)樵趲?kù)存方面的資金占比相對(duì)較高，所以將對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生非常不利的影響。

1.2比重不合理

配置比例結(jié)構(gòu)方面的不合理，也是目前石油企業(yè)在庫(kù)存管理工作開展過程中面臨的非常重要的一個(gè)問題[2]。如部分石油企業(yè)在庫(kù)存管理過程中存在著存儲(chǔ)量過大的問題，一些超年限物資在整體上占據(jù)著比較大的比例，這樣會(huì)對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)行和發(fā)展產(chǎn)生非常大的負(fù)面影響，需要在后續(xù)的內(nèi)控管理工作中不斷地進(jìn)行協(xié)調(diào)和完善。

1.3供需互相脫節(jié)

在內(nèi)控管理工作實(shí)際開展中，也存在著供需脫節(jié)的現(xiàn)象。如在石油企業(yè)中，物質(zhì)需求方面的計(jì)劃往往是作業(yè)部門所提出的，在經(jīng)過機(jī)動(dòng)部門審批之后進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)，而供應(yīng)部門對(duì)物質(zhì)需求計(jì)劃不是十分了解，作業(yè)部門又很難掌握物資供應(yīng)實(shí)際情況，這樣就造成物資在存儲(chǔ)的過程中存在著需求和供應(yīng)之間互相脫節(jié)的現(xiàn)象，這也是造成物資儲(chǔ)備過多的根本原因。

1.4服務(wù)效果差

用戶的實(shí)際滿意度相對(duì)比較低，也是當(dāng)前在開展庫(kù)存管理工作中需要解決和消除的一個(gè)重要的問題[3]?，F(xiàn)階段，在對(duì)馬卓：石油企業(yè)庫(kù)存控制標(biāo)準(zhǔn)化管理探討業(yè)內(nèi)思考庫(kù)存控制工作進(jìn)行開展的過程中主觀性是比較強(qiáng)的，導(dǎo)致在庫(kù)存管理工作開展過程中“多備”的現(xiàn)象不斷出現(xiàn)，而對(duì)于安全儲(chǔ)備則反而比較缺失，大多數(shù)都采取臨時(shí)購(gòu)買的方式，無(wú)法更好地滿足檢修和生產(chǎn)的需求，使得服務(wù)水平不斷降低，用戶的滿意度也相對(duì)偏低。

2石油企業(yè)庫(kù)存控制標(biāo)準(zhǔn)化管理對(duì)策

2.1建立決策系統(tǒng)

在庫(kù)存管理工作實(shí)際開展的過程中，首先就應(yīng)該針對(duì)內(nèi)控和管理工作的開展構(gòu)建起決策系統(tǒng)。在此過程中，應(yīng)該密切結(jié)合時(shí)代發(fā)展的腳步運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。通過這樣的方式使得決策系統(tǒng)在構(gòu)建的過程中變得更加科學(xué)和合理，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存的有效內(nèi)控和管理。例如，近幾年，在內(nèi)控管理工作中計(jì)算機(jī)的運(yùn)用比較廣泛，這也使得決策工作在開展中的效率得到進(jìn)一步的提高。因此，在開展庫(kù)存管理工作時(shí)就應(yīng)該對(duì)現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行積極地運(yùn)用，結(jié)合科學(xué)的決策理論來(lái)對(duì)控制管理工作中的決策系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。在這其中作為物資的供應(yīng)一方應(yīng)該大膽嘗試，積極思考，通過該系統(tǒng)的構(gòu)建大幅度提高庫(kù)存管理工作的科學(xué)性和客觀性，保障管理工作在開展的過程中更加具有連續(xù)性。借助決策系統(tǒng)的構(gòu)建可以使得內(nèi)控管理在開展的過程中有更多的依據(jù)可以參考，使得決策更加具備合理性和科學(xué)性，保障最終的管理效果得到持續(xù)增強(qiáng)。

2.2實(shí)行多元管理

在庫(kù)存內(nèi)控管理工作實(shí)際開展的過程中，應(yīng)該對(duì)多方進(jìn)行協(xié)調(diào)，積極地構(gòu)建管理體制，使得原本庫(kù)存管理工作中的問題和不足得到改善，達(dá)到理想中最佳的機(jī)制構(gòu)建效果。例如，對(duì)于日常庫(kù)存管理工作中的缺貨以及多備現(xiàn)象，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)機(jī)動(dòng)部門、作業(yè)部門、供應(yīng)部門的員工積極地進(jìn)行組織和交流，對(duì)多方約束的有效管理機(jī)制積極地進(jìn)行構(gòu)建。一旦出現(xiàn)庫(kù)存積壓過多或缺貨等情況，不單單要追究某一部門，也要對(duì)其他部門當(dāng)中的人員給予相應(yīng)的懲罰，使得部門之間共同對(duì)責(zé)任進(jìn)行承擔(dān)。通過這樣的方式能夠解決庫(kù)存管理工作過程當(dāng)中的一些問題，突破不足，有效解決小庫(kù)、車間作業(yè)部、倉(cāng)庫(kù)并存的現(xiàn)象，最大化改變庫(kù)存積壓過多、居高不下的問題。

2.3明確供需計(jì)劃

在傳統(tǒng)庫(kù)存管理工作實(shí)際開展的過程中往往存在著供需之間互相脫節(jié)的情況。所以，應(yīng)該對(duì)供需計(jì)劃進(jìn)一步地進(jìn)行明確，這樣才能夠讓管理控制的效果得到進(jìn)一步提高，保障供需計(jì)劃具備更高的準(zhǔn)確性，保障在石油企業(yè)庫(kù)存管理工作開展的過程中可以按照實(shí)際需求進(jìn)行構(gòu)建，避免在存儲(chǔ)的過程中造成積壓，避免資源浪費(fèi)，使得物資的利用價(jià)值得到最大化的展現(xiàn)。例如，在工作實(shí)際開展的過程中，身為作業(yè)部門，應(yīng)該對(duì)備件的使用情況充分地進(jìn)行了解、掌握設(shè)備實(shí)際運(yùn)行情況，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行需求計(jì)劃的上報(bào)，保障需求計(jì)劃的上報(bào)具備準(zhǔn)確性，能夠與實(shí)際情況之間相符合。在對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行制定和上報(bào)的過程當(dāng)中，一定要對(duì)儲(chǔ)備需求和確定需求進(jìn)行區(qū)分。供應(yīng)部門在對(duì)需求進(jìn)行了解的基礎(chǔ)上應(yīng)該保障確定需求，能夠及時(shí)供貨，之后根據(jù)庫(kù)存情況來(lái)對(duì)于儲(chǔ)備要求適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行滿足。在此過程中，供應(yīng)部門和作業(yè)部門之間應(yīng)該尋求合作，共同解決一些不確定的因素和情況，這樣就能夠使得管理效果得到大幅度提高。

2.4構(gòu)建物資臺(tái)賬

在庫(kù)存管理工作實(shí)際開展的過程中，一定要結(jié)合實(shí)際情況，對(duì)關(guān)鍵性設(shè)備的物資臺(tái)賬進(jìn)行建立，最大化地避免庫(kù)存積壓，保障庫(kù)存管理工作在開展的過程中有更多的依據(jù)，達(dá)到理想中最佳的內(nèi)控和管理效果。例如，在石油企業(yè)內(nèi)部，物資供應(yīng)、作業(yè)部門、機(jī)動(dòng)部門之間應(yīng)該尋求良好的結(jié)合，共同對(duì)設(shè)備方面的物資臺(tái)賬進(jìn)行建立。在臺(tái)賬中應(yīng)該對(duì)內(nèi)容進(jìn)行確定，如哪些設(shè)備為關(guān)鍵設(shè)備，必須附有配件，對(duì)于儲(chǔ)備量的需求等，使得儲(chǔ)備體系得到真正的構(gòu)建。對(duì)關(guān)鍵設(shè)備和非關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行有效的區(qū)分，真正地在庫(kù)存管理工作中做到有所側(cè)重，讓庫(kù)存管理工作在開展的過程當(dāng)中能夠更加具備有效性和針對(duì)性，在無(wú)形當(dāng)中讓管理的質(zhì)量和效果得到大幅度的提高，并可以將實(shí)際的管理情況放入到相應(yīng)的考核體系中，使得管理水平得到進(jìn)一步的加強(qiáng)。

2.5發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)作用

除了以上這幾個(gè)方面之外，在對(duì)庫(kù)存控制及管理工作進(jìn)行開展的過程中也應(yīng)該對(duì)倉(cāng)庫(kù)所具有的價(jià)值和作用最大化進(jìn)行展現(xiàn)。在實(shí)際管理工作開展的過程中不能對(duì)傳統(tǒng)認(rèn)知一味地進(jìn)行沿用，而是要對(duì)傳統(tǒng)認(rèn)知積極地進(jìn)行突破，實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的有效調(diào)節(jié)和動(dòng)態(tài)化管理，將倉(cāng)庫(kù)的多元化功能充分地展現(xiàn)出來(lái)。例如，從目前的實(shí)際情況上看，在石油企業(yè)中庫(kù)存占比是相對(duì)比較多的，備件的數(shù)量也較多，可以適當(dāng)?shù)貙?duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行約束和規(guī)范，充分地展現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的管理功能，展現(xiàn)出倉(cāng)庫(kù)本身物資運(yùn)轉(zhuǎn)、物資利用價(jià)值提升的作用。另外，在日常工作開展的過程中，應(yīng)該對(duì)不良庫(kù)存及時(shí)消化，進(jìn)行報(bào)廢處理。超越使用年限的相關(guān)物資、多年不動(dòng)的庫(kù)存都應(yīng)該在第一時(shí)間進(jìn)行處理，避免出現(xiàn)物資積壓的情況。構(gòu)建常態(tài)化和制度化的處理機(jī)制，這樣就能夠使不良資產(chǎn)得到及時(shí)消化，能夠?yàn)槠髽I(yè)的日常運(yùn)行減輕負(fù)擔(dān)，使得企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展效果變得更好。

3結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)階段，針對(duì)石油企業(yè)不斷地加強(qiáng)庫(kù)存內(nèi)控管理是非常重要的，能夠使得諸多問題得到相應(yīng)的改善，達(dá)到理想中最佳的管理效果。在這其中，主要可以通過建立決策系統(tǒng)、實(shí)行多元管理、明確供需計(jì)劃、構(gòu)建物資臺(tái)賬、發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)作用等一系列措施，使控制管理的有效性得到不斷的增強(qiáng)，達(dá)到理想中最佳的管理效果。

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作者:馬卓 單位:中海石油<中國(guó)>有限公司天津分公司