建筑工程資料管理問題與對策探討

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摘要：在我國建筑行業(yè)不斷發(fā)展的大背景下，對建筑工程的質(zhì)量要求也越來越高。一旦建筑項目出現(xiàn)任何質(zhì)量問題，則建筑工程資料則可為后續(xù)的修繕與問責提供一手佐證，可見建筑工程資料的管理對建筑項目的實施有著極其重要的作用。但是在目前的建筑工程項目實施過程中，建筑工程資料管理存在諸多問題，需要及時的對管理方法提出完善與優(yōu)化。本文對現(xiàn)階段我國建筑工程資料管理存在的問題進行分析，并提出了相應(yīng)的改進措施。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；問題；對策

1引言

隨著我國建筑行業(yè)對建筑工程質(zhì)量要求的提高，我國建筑企業(yè)面臨著越來越多的挑戰(zhàn)與突破。建筑工程的質(zhì)量問題是建筑的關(guān)鍵問題，在建設(shè)初期要做好建筑項目的質(zhì)量管理工作。若在投入使用后建筑項目出現(xiàn)了任何質(zhì)量問題，建筑工程資料則是首要參考證據(jù)，所以建筑工程資料的管理是一項很重要的工作，其對于工程的驗收、維護、改擴建等工作的開展均有著極為重要的影響。

2建筑工程檔案資料管理的重要性和必要性

完整的施工記錄，可以讓人一目了然的了解整個建筑項目工程的綜合信息，是建筑工程價值體現(xiàn)以及后期維修的重要參考資料，同時也是建筑后期升值與改建的一手資料。在目前的建筑工程檔案資料管理工作中，雖然涉及環(huán)節(jié)較多，管理內(nèi)容繁瑣，但只要各個部門引起對資料管理工作的重視，必然能改善目前建筑工程檔案資料管理的現(xiàn)狀。在工程檔案資料管理過程中，除了要提高重視，還要尋找科學高效的管理辦法。我國許多建筑企業(yè)都很重視工程檔案資料的管理，但是檔案資料管理方法仍待優(yōu)化。

3現(xiàn)階段建筑工程資料管理中問題分析

3.1缺乏系統(tǒng)的管理制度

目前的建筑資料管理過程中存在的問題主要有以下兩點：第一，資料管理人員專業(yè)素質(zhì)水平不高，無法建立完善科學的資料管理制度。第二，是管理體系人員分工不明確，無法按照管理分工進行責任分配。建筑工程資料的有效管理需要系統(tǒng)的管理制度來作指導，以維護管理工作的有序進行。因此，完善建筑工程的資料管理制度是首要問題。

3.2重視程度不夠

建筑企業(yè)對資料的重要性沒有正確的認識和足夠的重視，而是將更多精力放在安全生產(chǎn)、提高效率、成本節(jié)約諸多方面，忽略了建筑工程資料管理的重要性。同時，不同的施工企業(yè)采取的管理方式都存在一些差異。所以在建筑工程資料管理工作中，這種不重視是導致資料管理出現(xiàn)問題的主要原因之一。

3.3管理各環(huán)節(jié)銜接不當

資料管理工作各個環(huán)節(jié)銜接不當會引起資料缺失或者不完整的問題出現(xiàn)，還會導致重要技術(shù)資料丟失的現(xiàn)象。目前我國建筑資料收集管理的過程中，重要資料往往都會散落在每一個技術(shù)工作人員手上，使得資料無法完成有效整合和統(tǒng)一的整理。對于現(xiàn)階段資料管理問題，在很多建筑企業(yè)施工過程中，各部門聯(lián)系不密切，技術(shù)文件、施工記錄、資料缺失的現(xiàn)象時有發(fā)生。這些對工程項目造成較大影響的問題亟待解決。因此，要運用合理科學的措施加強資料管理工作的銜接性。

3.4資料缺失問題嚴重

很多施工企業(yè)過度重視施工進度，不注重對材料出廠合格證及檢驗報告的收集，使得在整理竣工資料時存在補資料現(xiàn)象，很難保證竣工資料的完整性。同時嚴重影響了工程竣工驗收工作以及建筑工程的質(zhì)量。另外，對于已經(jīng)收集完整的資料，許多人員在借閱某項工程檔案資料的時候沒有形成良好的借閱習慣，導致工程建筑資料丟失現(xiàn)象頻發(fā)。這些現(xiàn)象都是因為建筑工程企業(yè)沒能對資料管理予以充分重視等原因?qū)е碌摹?/p>

3.5缺乏專業(yè)的檔案管理人才

檔案管理資料人員的專業(yè)水平不高是目前許多建筑企業(yè)都普遍存在的問題。隨著我國建筑行業(yè)的發(fā)展，以及各種遺留的珍貴資料的增多，我國的檔案資料管理手段與方法都在不斷地進步。但是目前普遍存在的一個問題還有管理人才的專業(yè)性差，盡管運用了先進的信息化管理技術(shù)，但是其缺乏專業(yè)的管理知識，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新與進步，仍具有傳統(tǒng)檔案資料管理手段的繁雜性特點。需要不斷強化我國建筑工程資料管理人員的管理知識與技能，對于日后的資料管理人員，甚至要求掌握必要的計算機知識。隨著我國科技手段的不斷進步，工程資料管理也必將向著信息化的方向邁進。

4建筑工程資料管理存在問題解決措施

4.1完善相關(guān)管理制度

完善系統(tǒng)的管理制度能夠為建筑工程資料管理工作的有序進行提供重要指導，是解決目前管理工作問題的首要任務(wù)。建立科學合理的管理制度并強化工作人員的資料管理意識，規(guī)范管理人員的綜合行為與素質(zhì)，進一步明確目標，有序展開工作，使工程資料管理制度更加規(guī)范化和科學化。

4.2提高對建筑資料管理的重視程度

完善建筑工程資料管理制度要求建筑企業(yè)首先要提高對于建筑工程資料管理的重視程度。選拔專業(yè)的資料管理人才，加強資料管理部門的專業(yè)培訓以及責任意識強化，從根源上解決建筑工程資料管理的問題。

4.3增強資料管理各環(huán)節(jié)的銜接性

施工現(xiàn)場的技術(shù)資料能夠準確反映一個工程施工的實體形成過程。建筑工程資料包括設(shè)計階段、施工階段以及竣工階段的各種資料，要求對每一環(huán)節(jié)資料的收集都要完整。加強各個工序之間資料收集的銜接性十分重要，現(xiàn)場施工的指導人員尤其要注意對于現(xiàn)場一手資料的收集，加強自身的責任意識與工作積極性。資料管理人員對于在現(xiàn)場收集到的文字資料與重要技術(shù)資料經(jīng)核查確認要進行簽字蓋章，并進行分類存放。主要包括工程設(shè)計圖紙、工程變更、過程工程隱蔽資料、施工日志等。同時相關(guān)負責資料整理的部門需要及時對收集的資料進行整合，做好銜接工作。最后包括歸檔、復查都需要及時完成，杜絕拖沓。要配備專業(yè)的管理人員來完成各項工作，保持資料管理各環(huán)節(jié)銜接得當，使得最終收集的資料系統(tǒng)且完整。

4.4對建筑工程資料進行科學的分類

對于不同時間、不同部門、不同類型的建筑工程資料進行合理的分類，并選擇科學的管理辦法，這是一個十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建筑工程資料的分類能夠為后續(xù)查找資料提供很大的便利，另外還能使資料的保存具有更多的價值。有無根據(jù)規(guī)定要求對資料進行分類與歸檔會對今后資料的應(yīng)用產(chǎn)生很大影響。因此，資料管理人員要能夠根據(jù)施工現(xiàn)場的施工順序安排對各記錄人員進行實時同步記錄，表明時間地點與具體工作，最后再對所收集的資料進行一個最終的歸納整合。列如：及時做好隱蔽性工程驗收記錄以及分部分項檢驗批工程質(zhì)量檢驗記錄資料的收集與整理，及時完善簽章手續(xù)等。同時按照歸檔分類要求“第一卷工程竣工驗收管理資料（主要包括前期資料、施工組織設(shè)計、項目質(zhì)量檢驗計劃、施工方案、施工單位資質(zhì)、人員上崗證等）、第二卷分部分項檢驗批驗收記錄（主要包括工程十大分部）、第三卷建筑工程的工程質(zhì)量控制資料（主要包括原材復試、施工記錄等）、第四卷安全和功能檢驗或抽查資料（主要包括原位檢測、蓄水淋水試驗等），第五卷竣工圖（按工程變更進行圖紙標注），第六卷施工日志”來對資料進行收集整理，減少后期歸納資料的工作量，也防止資料的再收集所耗費的人力物力。

4.5加強施工資料管理以及相關(guān)人員的技術(shù)培訓

除了做好前期的制度建設(shè)，還要同時對具體到每一個與建筑工程資料管理工作相關(guān)的人進行培訓（包括規(guī)范的學習、資料軟件的應(yīng)用、過程中資料的收集、竣工資料的分類與歸檔方法以及分類整理軟件的使用等）。首先，要強化管理人員的責任意識，加強其對資料管理工作的重視程度。面對如今快節(jié)奏的生活方式，每一個人都希望自己的工作能夠盡快完成，但是對于資料管理，一定要注意快中有序。否則為了提高工作效率而不顧資料管理工作的質(zhì)量，反而會增加資料管理的工作量。除此之外，還要加強資料管理工作人員的專業(yè)化教育，引進高素質(zhì)水平的資料管理人員，定期對其進行培訓考核，保證資料管理人員的綜合素質(zhì)水平。

5結(jié)束語

綜上所述，建筑工程資料的管理和收集在項目工程建設(shè)中的重要性不言而喻，這項工作與整體的工程質(zhì)量有著緊密的聯(lián)系。相關(guān)的工作人員要提高責任心意識，提高對建筑資料管理工作的重視程度。如今，無論是房地產(chǎn)及建筑行業(yè)的發(fā)展還是整個社會的發(fā)展都對當前建筑企業(yè)的管理提出了更高的要求。對于建筑資料管理工作，要針對目前現(xiàn)有的問題，要進行及時的處理，確保建筑工程資料管理質(zhì)量能夠得到可靠的保障。另外，還要注意提高建筑企業(yè)自身的管理能力與管理人員的綜合素質(zhì)，建立并完善工程檔案資料管理制度，不斷提高工程檔案的歸檔質(zhì)量。

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作者：李艷平 單位：陜西建工第五建設(shè)集團有限公