建筑企業(yè)項目成本控制的問題

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［摘要］從改革開放到一帶一路，國家逐步推行適合國情的經(jīng)濟政策，我國國民經(jīng)濟突飛猛進發(fā)展，國際地位顯著提高。作為國民經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)，建筑行業(yè)順勢而為，效益不斷攀升，與此同時，做好施工項目的成本控制、力求成本最優(yōu)化顯得格外重要?；诖?，本文針對當前市場經(jīng)濟背景下，企業(yè)在資本擴張的同時出現(xiàn)的成本控制問題進行研究分析，結(jié)合筆者工作經(jīng)驗提出解決對策，旨在改善企業(yè)當前的成本管理模式并提高經(jīng)濟效益，進一步增強企業(yè)核心競爭力，擴大市場影響力。

［關鍵詞］建筑企業(yè)；成本管理；質(zhì)量控制；材料成本

一、前言

建筑施工企業(yè)的成本多以單個項目為基本核算單位，因此，成本管理也應以項目成本為控制單位。建筑施工企業(yè)項目的成本控制是指在保證項目質(zhì)量和工期的前提下，通過一定方法降低項目成本，結(jié)合事前預防、事中控制和事后監(jiān)督三方面進行成本分析，通過成本計劃、成本核算、成本控制和成本監(jiān)督實現(xiàn)對成本的整體管控，對項目總體進行綜合管理。隨著新型項目引進，成本因素日趨復雜，能否做好成本管控在一定程度上決定了企業(yè)是否可以在激烈的市場競爭下求得生存。因此，成本管理中存在的問題無也就成為全行業(yè)亟待解決的焦點問題。

二、建筑施工企業(yè)當前成本管理存在的問題

（一）管理制度亟待完善

建筑工程項目的全過程從立項開始起，直至保證金退還。在整個項目的推進過程中，健全完善的管理制度不可或缺，起到保駕護航的作用。由于建筑行業(yè)盈利浮動較大，許多企業(yè)管理模式各不相同。目前來看，多數(shù)企業(yè)主要采用傳統(tǒng)管理模式，即，相對粗獷、集中項目分塊管理的形式。當企業(yè)進行小規(guī)模生產(chǎn)時，這種管理模式可以高效推進成本控制和項目核算。但隨著經(jīng)濟高速發(fā)展，建筑業(yè)在騰飛的同時，傳統(tǒng)管理模式顯現(xiàn)出諸多瑕疵，存在許多不科學、不合理的地方。此外，當前的管理制度普遍忽視細節(jié)規(guī)劃，未能制定一套完備的落實考核方案。成本的管理需要企業(yè)各部門、各項目組、各崗位人員的共同參與，由于現(xiàn)行制度未能將責任落實到人，實施考核獎勵制度以規(guī)范員工行為，導致成本管理只是表面文章，實際管理效果并不明顯，長期運營下去會給企業(yè)盈利帶來難以規(guī)避的風險。

（二）成本管理意識淡薄

分析當前建筑施工企業(yè)管理現(xiàn)狀可得知，只顧抓建筑，忽略成本管理是行業(yè)內(nèi)存在的普遍問題。很多企業(yè)在成本控制時視金額大小決定是否進行干預，當相關人員刻意分解某項成本數(shù)額時，相關監(jiān)察人員便不能及時發(fā)現(xiàn)和意識到問題的嚴峻性。管理層在進行管理時主要依托過去的經(jīng)驗教訓，對工程項目的成本管理重視不足或不能全面進行，缺乏總體性和前瞻性。主要體現(xiàn)在：施工時僅按照合同工期要求施工，并未結(jié)合實際建造情況考慮質(zhì)量問題和不可預測困難，很可能導致現(xiàn)實與計劃有較大偏差，工程在后期建造時出現(xiàn)安全漏洞，增加項目整體成本。而且，由于不同的工程項目具有不同的特點，依靠經(jīng)驗論不能滿足有效控制成本的需求，未對施工時可能存在的問題進行有效的事前預防，也沒有提前制定相關的應急預案，很可能會影響工程進度。成本管理相關人員在工作中對本職工作缺乏正確的認識，只是敷衍了事，加上自身的經(jīng)濟利益與成本管理結(jié)果關聯(lián)度不緊密，缺乏有效獎罰考核制度，導致直接成本控制人員無視企業(yè)成本高低，造成冗余成本發(fā)生，浪費企業(yè)的時間資源和經(jīng)濟資源。

（三）直接材料管理有待提高

建設工程項目的成本包括直接影響因素和間接影響因素。直接影響因素包括人工、材料和設備，間接影響因素主要是指工程的質(zhì)量與安全。在這些成本要素中，建筑材料的成本占據(jù)60%以上，在全部成本中占據(jù)舉足輕重的地位。與此同時，此環(huán)節(jié)暴露出的成本管理問題有增無減。其一，材料進場時質(zhì)量把關不嚴格，相關監(jiān)管人員在驗收材料時出于各種原因，對一些沒有按照合同要求采購的材料視而不見聽而不聞，匆匆讓其進入工程建造環(huán)節(jié)，這些不能滿足質(zhì)量要求的材料必然會影響后續(xù)的工程建造。其二，材料倉儲不到位，材料根據(jù)其特性，有的適合存放在陰涼環(huán)境中，暴曬會導致材料開裂報廢；而有的材料則必須儲存在干燥環(huán)境中，潮濕的劣質(zhì)環(huán)境會導致其生銹變質(zhì)。建筑工程需要存儲的材料種類繁多，如果沒有進行科學的分類規(guī)劃與檢查，倉儲人員很容易一時疏忽，造成材料毀損，進一步影響工程質(zhì)量。其三，企業(yè)想控制成本必然會關注采購成本的降低，但材料的高質(zhì)量與低成本很難完美調(diào)和，采購人員很難以最低成本購買到最高質(zhì)量的材料，部分企業(yè)設置的不合理采購激勵機制很可能會進一步導致材料以次充好的情況發(fā)生。

三、高效成本管理的應對措施

（一）完善項目成本管理體系

成本管理與企業(yè)所有部門和所有崗位都息息相關，正如國家需要用法律來規(guī)范國民行為一樣，企業(yè)要想調(diào)動所有員工工作的積極性，就必須建立并完善一套切實可行的成本管理體系。首先，企業(yè)需要安排專業(yè)的管理人員整體籌劃成本管理，將具體的方案作為企業(yè)運營的根本，以規(guī)章制度的方式進行約束，保證成本項目管理全程有效；其次，企業(yè)應該在規(guī)章制度中明確成本管理的責任和權利，明確各崗位成本管理的要求，使得員工在工作中有據(jù)可查、有據(jù)可依；再次，健全成本管理激勵機制，對那些成本控制水平高、給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的員工給予獎勵，與之相對應，對在成本管理時敷衍塞責，經(jīng)常出現(xiàn)成本超支的部門要及時查明原因，若非合理必須的成本支出則需進行相應的懲罰；最后，在考核時要進行詳細了解，有必要時還應該實地考察，防止有員工為了降低自己職責范圍的成本發(fā)生短視行為，損害企業(yè)的長期利益。

（二）提升成本管理意識

施工過程中面向的主體諸多，涉及工程中的每個過程和每個員工，所有的部門和人員都要參與其中。建筑企業(yè)必須明確成本管理的價值，意識到成本管理的優(yōu)劣對企業(yè)至關重要，逐步提升自身的成本管理水平。企業(yè)管理層要發(fā)揮積極帶頭作用，認識到項目成本管理對于工程建設的重要性，將成本管理設置為管理核心，通過多種渠道努力創(chuàng)新管理方式，有效落實責任，營造“人人要管，人人有責”的氛圍；參照項目合同、施工要求、當?shù)氐乩憝h(huán)境、氣候等諸多因素制定切實可行的成本管理目標與執(zhí)行計劃，并依此設定績效考核制度，獎罰分明，實現(xiàn)權責結(jié)合；開展成本控制的培訓工作，宣講正確、合理的成本效益觀念。

（三）嚴格控制施工項目的材料質(zhì)量問題

要想嚴格控制施工項目的材料質(zhì)量問題，首先要貫徹質(zhì)量監(jiān)督工作。監(jiān)督要做到發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。只有在進行了材料檢查、材料質(zhì)量鑒定和分析以及材料倉儲監(jiān)督之后，才能最大程度保障施工材料質(zhì)量合格。在進行監(jiān)管時，可從以下四個方面出發(fā)：第一，關注材料進場監(jiān)管，即做好材料采購監(jiān)督工作，從源頭嚴控材料質(zhì)量，在訂貨前查明材料合格證書和出廠證明，進行抽樣檢測，保證材料質(zhì)量達標；第二，關注材料倉儲監(jiān)管，在材料保存過程中，定期對材料存貨盤點，檢查有無變質(zhì)毀損情況發(fā)生，及時反映并進行相應處理；第三，關注材料控制人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，積極培養(yǎng)高素養(yǎng)、高水平、高質(zhì)量的質(zhì)檢人員和倉儲人員，注重理論知識和實踐能力的雙重培養(yǎng)，使得其有能力識別、預防和應對材料問題；第四，做好現(xiàn)場施工監(jiān)管工作，在施工過程中杜絕偷工減料、材料質(zhì)量良莠不齊的情況發(fā)生。

四、結(jié)語

工程項目成本管理對整個建筑企業(yè)提升業(yè)績、占領市場份額有著不可或缺的作用。減少成本支出能夠有效降低建筑企業(yè)項目損失的風險，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的增加。想要做到合理推進和應用成本管理的措施，不僅需要加強理論知識的擴充，更需要在實際管理過程中不斷結(jié)合實際情況進行修正與創(chuàng)新。針對制度和方法中存在的諸多不足，相關人員應建立健全成本管理體系、提升成本管理意識、明確成本責任與權利并嚴格控制與項目相關的直接和間接成本支出，為高效的成本管理工作提供保障。

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作者：藺文虎 單位：中鐵建設集團有限公司