簡述建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理

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摘要：當(dāng)下建筑市場空前壯大，使得建筑施工企業(yè)市場競爭愈發(fā)的激烈，建筑施工企業(yè)為了能夠搶占市場份額，逐漸放寬信用政策，應(yīng)收賬款亦是逐年增加。但是由于大多數(shù)建筑施工企業(yè)并沒有建立應(yīng)收賬款管理機(jī)制，對于應(yīng)收賬款風(fēng)險的預(yù)防與控制不夠重視，導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收率逐年下降，嚴(yán)重影響到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)狀況，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此加強(qiáng)建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理，建立并完善應(yīng)收賬款管理制度是企業(yè)發(fā)展的一個重要途徑。本文通過分析建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的意義及重要性，以及應(yīng)收賬款管理存在的問題，有針對性的提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；應(yīng)收賬款管理；對策

應(yīng)收賬款是財(cái)務(wù)報表中列示的流動資產(chǎn)中重要組成部分之一，它反映了建筑施工企業(yè)資金的流動效率，同時反映了資金周轉(zhuǎn)存在的問題。應(yīng)收賬款是一把雙刃刀，如果應(yīng)收賬款存在不合理時，就會損害到企業(yè)的利益。但合理的應(yīng)收賬款可以有效的開拓市場、提高市場競爭力。因此建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，降低應(yīng)收賬款帶來的各種風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。

一、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要意義

應(yīng)收賬款是伴隨著企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)，是普遍存在的。對于企業(yè)來說，應(yīng)收賬款的存在本身就是一個產(chǎn)銷的統(tǒng)一體，建施工筑企業(yè)既想借助應(yīng)收賬款搶占市場份額，增加企業(yè)競爭力，同時又希望可以避免由應(yīng)收賬款帶來的各種弊端?？偠灾ㄖ┕て髽I(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，使其控制在一定的合理范圍內(nèi)，保證企業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展下去。就建筑施工企業(yè)造價高這一特點(diǎn)而言，企業(yè)應(yīng)收賬款的金額一般比較大，主要包括應(yīng)收業(yè)主工程款及質(zhì)保金、應(yīng)收履約保證金、應(yīng)收農(nóng)民工工資保證金、應(yīng)收保函押金、應(yīng)收投標(biāo)保證金、應(yīng)收外單位往來款等。因此建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理具有重要意義。第一，能提高建筑市場的競爭力。第二，能有效的規(guī)避資金風(fēng)險。第三，能提高應(yīng)收賬款的回收率。目前，建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款的管理機(jī)制依然不夠成熟，與企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展的要求還是有一定差距的，這樣就使得整個行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn)。應(yīng)收賬款管理是企業(yè)內(nèi)控管理的一部分，對于企業(yè)加快資金周轉(zhuǎn)、提高其利用率、增加企業(yè)的凈收益、防范經(jīng)營風(fēng)險、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化等有著重要的作用。

二、建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題及不利影響

（一）建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題。（1）企業(yè)管理者對應(yīng)收賬款風(fēng)險防范意識不強(qiáng)。我國建筑施工企業(yè)競爭越來越激烈，建筑行業(yè)市場日趨飽和。企業(yè)為了承攬更多工程，逐漸放寬信用政策，在業(yè)主沒有預(yù)付工程款的情況下墊資施工，使得應(yīng)收賬款規(guī)模越來越大。但是企業(yè)管理者風(fēng)險防范意識不強(qiáng)，只注重承攬工程，忽視應(yīng)收賬款的回收，從而加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險，導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈條變得緊張，阻礙了企業(yè)的正常運(yùn)作，給企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展帶來不利的影響。而且由于應(yīng)收賬款難以收回，資金短缺的情況下，嚴(yán)重影響到了工人工資的發(fā)放以及材料的購買，可能出現(xiàn)工人罷工甚至鬧事，供應(yīng)商暫停供應(yīng)材料等情況，使得項(xiàng)目進(jìn)度停滯不前，工程不能按時完工，無法向業(yè)主交代，造成不良的社會影響，從而影響到企業(yè)的聲譽(yù)。（2）較高比重的應(yīng)收賬款影響著資金的周轉(zhuǎn)。由于建筑施工企業(yè)工程造價高、投入大，因此企業(yè)要保證資金充足，以免影響企業(yè)的正常運(yùn)作。但是很多建筑施工企業(yè)因?yàn)椴荒芗皶r收回工程款，應(yīng)收賬款的比重越來越高，給企業(yè)帶來很大的資金壓力，甚至出現(xiàn)資金鏈條斷裂。企業(yè)一旦出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況，就不得不向銀行貸款或者采用其他方式融資，這意味著企業(yè)要支付高額的利息，從而增加了企業(yè)成本。建筑施工企業(yè)面臨著雙重壓力，一方面應(yīng)收賬款回收率低，一方面巨額貸款產(chǎn)生高額利息，給企業(yè)帶來了巨大的風(fēng)險，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。（3）項(xiàng)目工期長且結(jié)算慢制約著應(yīng)收賬款的回收。建筑企業(yè)項(xiàng)目工期往往在一年以上，且施工的過程與階段也具有一定的復(fù)雜性，加上來自各方面的因素，使得項(xiàng)目辦理結(jié)算慢。同時工程投入資金能否順利回收也取決于甲方資金情況、工程驗(yàn)收情況及其他安全生產(chǎn)等法律層面，造成企業(yè)應(yīng)收業(yè)主工程款及質(zhì)保金、應(yīng)收履約保證金、應(yīng)收農(nóng)民工工資保證金、應(yīng)收保函押金、應(yīng)收投標(biāo)保證金等無法及時回收。由于涉及到金額較大，加大了企業(yè)的資金負(fù)擔(dān)，使得建筑施工企業(yè)面臨著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險，嚴(yán)重影響到建筑施工企業(yè)的發(fā)展，甚至是拖垮企業(yè)。（4）內(nèi)控管理不健全影響著應(yīng)收賬款的回收速度。由于許多建筑施工企業(yè)的內(nèi)控管理不健全，導(dǎo)致了項(xiàng)目現(xiàn)場管理較為混亂。常見的現(xiàn)象有如下幾點(diǎn)：第一，由于現(xiàn)場管理人員缺乏有效溝通，在調(diào)離工作崗位時沒有把工作交接好，導(dǎo)致相關(guān)資料的遺失，給項(xiàng)目結(jié)算帶來了重大麻煩。第二，職能部門各自負(fù)責(zé)跟進(jìn)相關(guān)項(xiàng)目事宜時，項(xiàng)目管理人員未能及時上報項(xiàng)目情況，雙方缺乏有效溝通，阻礙了項(xiàng)目的進(jìn)程以及結(jié)算的辦理。第三，由于項(xiàng)目是分散在全國各地甚至是遠(yuǎn)在海外，無法集中管理，造成部分人員的懶散，對工作不負(fù)責(zé)任，甚至是擅離職守，給企業(yè)帶來直接或間接的經(jīng)濟(jì)損失。這些現(xiàn)象直接影響工程的進(jìn)度，導(dǎo)致應(yīng)收賬款回收速度慢。（5）缺乏相關(guān)職能部門和考核制度。大多數(shù)建筑施工企業(yè)并沒有成立相關(guān)的部門來管理應(yīng)收賬款的回收情況以及對應(yīng)收賬款回收情況進(jìn)行考核。在這樣一個環(huán)境下，項(xiàng)目責(zé)任人對于應(yīng)收賬款的催收就缺乏主動性，只是例行公事的催收，遇到問題不及時解決，甚至隱藏問題。久而久之，應(yīng)收賬款就會出現(xiàn)壞賬，更加難以回收，業(yè)主一旦無力償還工程款，無相關(guān)部門及時利用法律途徑來解決問題，給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險。（二）應(yīng)收賬款回收難給建筑施工企業(yè)帶來的影響。以某國有建筑施工A企業(yè)為例，2019年10月流動資產(chǎn)17963萬元，其中應(yīng)收賬款賬5918萬元，應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)比重高達(dá)32.95%，應(yīng)收賬款的回收率較低。A企業(yè)為了加快應(yīng)收賬款的收回，投入了人力、財(cái)力、物力，大大增加了企業(yè)的成本。甚至有部分項(xiàng)目只能通過法律途徑收回應(yīng)收工程款及質(zhì)保金，期間涉及到律師費(fèi)、訴訟費(fèi)以及其他相關(guān)費(fèi)用，且訴訟時間久，給A企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來嚴(yán)重的影響。同時，A企業(yè)為了擴(kuò)大規(guī)模承攬了海外項(xiàng)目，企業(yè)面臨了政治方面、經(jīng)濟(jì)方面、社會文化方面等多重挑戰(zhàn)，而且海外項(xiàng)目成本比國內(nèi)的高，應(yīng)收海外工程款受多方面影響未能及時回收，導(dǎo)致企業(yè)有一段時間資金周轉(zhuǎn)困難?？偠灾?，應(yīng)收賬款若不能及時收回或者難以收回，將給企業(yè)帶來極大的風(fēng)險，給企業(yè)的發(fā)展帶來不良影響。

三、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的對策

（一）加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的重視，提高風(fēng)險防范意識。建筑施工企業(yè)要知道態(tài)度決定一切，只有加強(qiáng)自身對應(yīng)收賬款的重視，提高風(fēng)險防范意識，應(yīng)收賬款存在的問題才能得以改善。首先，企業(yè)管理者要定期參加建筑施工企業(yè)行業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)，提高自身的職業(yè)技能及素質(zhì)，不能只注重承攬工程，而忽視存在的潛在問題。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人要定期對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析，并提供可靠的會計(jì)信息給企業(yè)管理者參考，加強(qiáng)企業(yè)管理者對應(yīng)收賬款的重視及提高風(fēng)險防范意識，避免企業(yè)管理者做出錯誤的決策，保證企業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展下去。（二）對應(yīng)收賬款跟蹤控制，使其風(fēng)險可控。對于建筑施工企業(yè)來說，應(yīng)收賬款的存在是必然的，有利也有弊，需要企業(yè)有效的進(jìn)行控制，使其合理化。首先，企業(yè)要確定每個項(xiàng)目的責(zé)任人，并施以壓力，確保每個項(xiàng)目的應(yīng)收賬款能夠及時回收，保證企業(yè)的正常運(yùn)作，確保應(yīng)收賬款控制在合理范圍內(nèi)。其次，合理的安排資金，防止出現(xiàn)資金鏈條斷裂的情況，進(jìn)而加重企業(yè)的負(fù)擔(dān)。以某國有建筑施工A企業(yè)為例，每個項(xiàng)目都確保有項(xiàng)目責(zé)任人，負(fù)責(zé)催收工程款，并定期匯報情況，及時跟蹤，對收付資金進(jìn)行預(yù)算，量入為出。在一定程度上起到了有效的作用。（三）提高項(xiàng)目管理水平，及時辦理結(jié)算。由于項(xiàng)目工期長，且施工過程中具有一定的復(fù)雜性，存在較多不利因素影響著應(yīng)收賬款的回收，因此建筑施工企業(yè)要提高項(xiàng)目管理水平，及時辦理結(jié)算。第一，企業(yè)在嚴(yán)格執(zhí)行合同的過程中，同時要清楚了解業(yè)主的財(cái)務(wù)狀況，按期收回工程進(jìn)度款。第二，企業(yè)加強(qiáng)對施工過程的把控，配備專業(yè)的施工員、安全員、材料員等，保證工程有條不紊的進(jìn)行。第三，企業(yè)在保證工程按期完工的同時，更要保證工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)，保證順利辦理結(jié)算，加快項(xiàng)目應(yīng)收賬款的回收，緩解企業(yè)資金壓力。（四）全員參與，完善管理體系。首先，企業(yè)管理者要對內(nèi)控管理有明確的認(rèn)識，加強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)控管理的重視程度，把不斷完善內(nèi)控管理當(dāng)作企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的一種重要途徑。其次，企業(yè)管理者要定期參加關(guān)于內(nèi)控管理的培訓(xùn)，并把先進(jìn)的管理理念和運(yùn)行模式應(yīng)用到建筑施工企業(yè)當(dāng)中。比如：企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)的管理系統(tǒng)，讓每個員工都有機(jī)會參與到內(nèi)控管理體系當(dāng)中，每位員工可以提意見和建議，管理者對這些意見和建議進(jìn)行整理和分析，并取其精華，去其糟粕，從而不斷完善內(nèi)控管理。在這個不斷完善的過程中，并把這套體系實(shí)際落實(shí)到每個項(xiàng)目部中去，讓項(xiàng)目人員明白有權(quán)參與完善體系，更有義務(wù)把體系落實(shí)到位，不忘初心，牢記使命，培養(yǎng)工作責(zé)任感，不擅離職守，堅(jiān)守好自己的崗位，把項(xiàng)目管理好的同時，應(yīng)收賬款的回收率也會有所提高。（五）成立相關(guān)職能部門，制定考核機(jī)制。以某國有建筑施工A企業(yè)為例，為加強(qiáng)拖欠款的管理，實(shí)現(xiàn)被拖欠款的有效清理，A企業(yè)成立了清欠部門，并制定了相關(guān)考核機(jī)制《清欠管理暫行辦法》?！肚迩饭芾頃盒修k法》明確規(guī)定了清欠回收款工作管理、清欠回收款報表管理、清欠工程款計(jì)劃考核以及清欠回收款獎勵辦法四大項(xiàng)，每項(xiàng)規(guī)定有多則細(xì)項(xiàng)。該暫行辦法是為了督促企業(yè)員工積極處理應(yīng)收工程款及質(zhì)保金回收而實(shí)行的一種清欠回收激勵機(jī)制，主要以清欠部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主，必要時通過法律途徑來解決問題。因此，應(yīng)收賬款的回收應(yīng)當(dāng)要建立科學(xué)合理的考核體系，對相關(guān)部門及責(zé)任人實(shí)行獎罰的考核制度，與工資績效掛鉤，做到獎罰分明，對于完成任務(wù)的員工按一定比例作為獎勵，有效的提高了員工的積極性。反之，直接或間接給企業(yè)帶來損失的人員將受到一定的處罰。

四、結(jié)語

解決建筑施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理問題是一個漫長的過程，企業(yè)應(yīng)分析自身的問題所在，對癥下藥解決問題。企業(yè)不僅要解決存在的問題，還要分析存在的潛在問題，重視并加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，有效的規(guī)避風(fēng)險。結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，把應(yīng)收賬款的比重控制在合理范圍內(nèi)，合理安排資金的周轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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作者:黃秀清 單位:福建省工業(yè)設(shè)備安裝有限公司