建筑施工企業(yè)收尾工程項目清欠管理

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摘要：本篇文章首先對加強建筑施工企業(yè)收尾工程項目清欠管理的意義進行闡述，從確認收入、保證金確認、應收賬款確認、拖欠款工程款明確多個方面，對建筑施工企業(yè)收尾工程項目清欠管理要點進行解析，并以此為依據(jù)，提出建筑施工企業(yè)收尾工程項目清欠管理對策。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)；收尾工程項目；清欠管理

一、加強建筑施工企業(yè)收尾工程項目清欠管理的意義

當前，隨著社會經(jīng)濟的全面發(fā)展，建筑施工企業(yè)收尾工程項目在履行約定環(huán)節(jié)中時常會出現(xiàn)甲方遲付、拖欠、工程款項等狀況，引發(fā)供應商矛盾糾紛，給企業(yè)運營和發(fā)展帶來直接影響。建筑施工企業(yè)為了能夠得到穩(wěn)定發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化，在運營管理過程中，除了要采取對應方式達到降本增支目的之外，還要做好工程款項回收工作，防止給企業(yè)帶來嚴重的運營影響。所以，建筑施工企業(yè)需要強化債權管理，結合實際情況，科學制定清欠管理體系，加強對債權風險把控。

二、建筑施工企業(yè)收尾工程項目清欠管理要點

(一)確認收入

建筑施工企業(yè)項目部門需要結合工程項目驗收報告以及變更設計通知方案等，辦理變更手續(xù)以及驗收工程計價，對于部分工程項目結算資源做好收集工作，嚴格明確已經(jīng)完成施工但是沒有實現(xiàn)工程驗收的項目，這樣可以給清欠管理工作開展提供精準的數(shù)據(jù)，并結合對應索賠內(nèi)容明確工程期限以及設定收入規(guī)劃方案。

(二)保證金確認

建筑施工企業(yè)有關部門需要對項目履行約定保證金、招投標保障金以及施工群眾保障金等應收賬款進行管理，制定系統(tǒng)追蹤銷號臺賬。并且，工程項目經(jīng)辦人員需要根據(jù)合同要求對部分預付款項進行催收，建筑施工企業(yè)需要統(tǒng)一規(guī)劃和安排項目，落實好保證金清繳工作。此外，國家部門還要做好保證金核查工作，查看其是否根據(jù)合作要求進行返還。針對已經(jīng)取消的保證金項目，收取部門需要第一時間退還，對保留保證金但是沒有返還時限的，應該采用對應的管理對策，保證如期按時返回。企業(yè)也可以通過構建銀行保函體系以及完善相關保證金管理對策等，真正達到辦理履行約定要求的保證金以及工程質(zhì)量保證金為零的目的。要想全面提升保證金返還效率和水平，建筑施工企業(yè)需要構建完善的信用機制，通過公開信用信息等方式，調(diào)動承建企業(yè)支付工程款項的積極性，將社會輿論導向作用全面發(fā)揮。

(三)應收賬款確認

建筑施工企業(yè)項目管理部門需要結合保證金臺賬以及收入事先向建筑企業(yè)提交催收工程款項的通知，對建筑企業(yè)實際資金應用情況進行核查和追蹤，全面開展工程款項催收工作，只有落實建筑施工企業(yè)收尾工程項目清欠工作規(guī)劃方案，設定科學的減損方案，才能降低給建筑施工企業(yè)帶來的影響。

(四)拖欠款工程款明確

首先，針對部分財務內(nèi)容結清過程中，對項目法人或者建筑企業(yè)已經(jīng)支付的工程款項內(nèi)容進行確定。其次，針對根據(jù)合同要求清算內(nèi)容，也就是需要由結清建設雙方通過簽署相關合同來明確。再次，針對已經(jīng)進入到司法流程或者接受仲裁的，需要根據(jù)審判標準來進行。最后，針對部分拖欠工程款項的項目，需要在審計部門的審核之下進行核減，這樣需要建設雙方通過中介部門來實現(xiàn)對工程拖欠款項的審核和核減明確。

三、建筑施工企業(yè)收尾工程項目清欠管理的優(yōu)化對策

(一)加強工程全程追蹤

首先，做好市場調(diào)查工作，針對甲方企業(yè)整體運營情況、資產(chǎn)情況等進行核查和評估，從根源上實現(xiàn)風險把控。在簽署工程合同過程中，需要確定工程款項支付比例以及支付期限等內(nèi)容，明確違約職責。要想保證工程項目順利履行約定或者提前工程完工，需要適當擔任添加提升支付筆錄或者提前支付時間等內(nèi)容，對雙方而言均是一種雙贏的方式。其次，做好工程施工過程管理工作，明確工程期限以及施工質(zhì)量安全，保證工程施工滿足約定要求，對施工環(huán)節(jié)會議情況進行記錄，做好工程變更設計協(xié)議、工程實體交付款項等信息記錄工作，給后續(xù)工程款項清算工作開展提供保證。最后，工程結算作為催繳工程款項的主要方式。所以，要想提升工程款項結算效率，保證工程結算工作順利進行，給工程款項回收提供條件。工程完工以后，施工企業(yè)需要開展結算工作，對結算環(huán)節(jié)中存在的問題，需要和甲方企業(yè)及時交流，明確結算數(shù)據(jù)，并要求甲方根據(jù)初步結算要求支付工程款項。

(二)合理分配工作職責

針對建筑施工企業(yè)而言，在開展工程清欠管理工作時，需要明確管理職責，做好分工工作，把清欠管理工作落實到實處。首先，明確經(jīng)濟管理部門工作職責。建筑施工企業(yè)運營核算部門需要及時編制清欠管理工作規(guī)劃方案，在實際過程中，安排工程項目開展工程清欠工作，針對部分已經(jīng)結算的數(shù)據(jù)進行整合，對于已經(jīng)完成施工但是沒有結算的工程項目進行明確。只有這樣，才能給工程清欠收款工作順利落實提供條件。其次，明確財務部門工作職責。建筑施工企業(yè)財務需要結合經(jīng)營核算部門提供的工程項目報價單據(jù)，行使財務收款以及核算工作，第一時間組織資金回籠以及債權明確，給建筑施工企業(yè)提供拖欠工程欠款的會計數(shù)據(jù)，編制工程清欠規(guī)劃方案，對清欠臺賬加以匯總和繪制，第一時間匯報給上級部門，讓其掌握工程清欠工作情況及進度。最后，合理分配運營部門工作職責。運營部門需要全面處理清欠工作過程中存在的合作糾紛問題，調(diào)查和采集客戶資信信息，對客戶信用風險加以評估，精準評斷客戶履行合同約定的能力，第一時間催收到期保證金。

(三)時刻關注甲方發(fā)展動向

建筑施工企業(yè)需要重視甲方以及行業(yè)發(fā)展狀況，如果存在甲方企業(yè)資金鏈斷裂狀況，第一時間預警，并和甲方企業(yè)進行交流，制定對應的替代方案，實現(xiàn)回款保障。針對故意拖欠或者延遲結算的企業(yè)，需要掌握時機，采取法律武器等保證企業(yè)自身權益。并且，和甲方企業(yè)時刻交流，獲取企業(yè)的理解，這也是實現(xiàn)清收工程款項的重要手段。除此之外，建筑施工企業(yè)還要組建一支高能力、高素養(yǎng)的清欠管理團隊，提升建筑施工企業(yè)收尾工程項目清欠管理水平和效率，減少不必要問題出現(xiàn)，保證企業(yè)自身效益。

(四)合理采用收清欠管理方法

建筑施工企業(yè)在落實清欠管理工作時，需要結合實際情況，采取對應的管理方式，科學設定管理體系，把工作實施到具體位置。結合企業(yè)特點，可以通過采取質(zhì)保金置換、應收賬款保理等方式，提升清欠管理水平。首先，建筑施工企業(yè)可以通過科學設定預警指標以及風險級別體系，對應收賬款所處的各個規(guī)模以及狀況下風險等級進行評估，并采取對應的管理方案進行處理。風險管理部門以及工作人員應該時刻掌握應收賬款變化情況，全面落實好風險管理活動。其次，建筑施工企業(yè)需要科學設定績效考核機制，真正實現(xiàn)獎罰分明，調(diào)動職工工作積極性，培養(yǎng)職工良好的職責意識，把應收賬款管理工作落實到位，提升賬款催收效率。最后，建筑施工企業(yè)還要構建完善的日常管理調(diào)配體系，財務部門多與其他部門交流，利用數(shù)據(jù)告知各個部門工作績效情況，并一同商討改進方式，引導建筑施工企業(yè)收尾工程項目清欠管理目標順利實現(xiàn)。

四、結束語

總而言之，導致建筑施工企業(yè)債權比較高的因素繁多，所以，建筑施工企業(yè)管理工作人員需要明確清欠管理工作的意義，結合清欠管理過程中存在的問題，采取對應的管理方式，將建筑施工企業(yè)收尾工程項目清欠管理工作落實到實處，完善對應管理體系，加強工程款項管理，在保證企業(yè)自身權益的同時，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)收尾工程項目清欠管理水平的提升，引導建筑施工企業(yè)長效發(fā)展。

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作者：劉曉霞 單位：中鐵建電氣化局集團第三工程有限公司