建筑企業(yè)財務管理信息化建設思路

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摘要:在建筑行業(yè)不斷發(fā)展、信息技術飛速發(fā)展的今天，如何將云計算、人工智能等信息技術運用到企業(yè)管理的各個方面成了管理者關注的焦點，特別對外界影響因素繁多的建筑企業(yè)而言，依托信息技術，打破分公司、各部門之間壁壘，對其長效發(fā)展極為重要。為此，文章先對建筑企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及智能化財務管理重要性進行簡述，接著深入分析了建筑企業(yè)當下財務信息化管理現(xiàn)狀與存在的問題，最后針對性地提出一些建設思路。

關鍵詞:新時代;建筑企業(yè);財務管理信息化

目前我國建筑企業(yè)對財務管理信息化需求隨著信息技術的飛速發(fā)展愈加旺盛，既要滿足建筑企業(yè)跨區(qū)域經營，又要通過大數據治理模式提高企業(yè)財務管理效率與質量。因此，建筑企業(yè)在構建財務管理信息系統(tǒng)時，需要在多方面下功夫，才能實現(xiàn)財務信息化管理目標，繼而促使建筑企業(yè)能夠長期、健康、有序地發(fā)展。

一、建筑企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及構建信息化建設的意義

就目前我國建筑企業(yè)財務管理現(xiàn)狀而言，有以下三點:第一，內部控制制度不健全，眾所周知，建筑企業(yè)項目地分散較廣，管理起來耗時耗力，于是出現(xiàn)某些企業(yè)在設置職務時未嚴格遵守“不相容職務相分離”原則，造成企業(yè)雖制定內控制度，但是無法保障制度的可操作性與規(guī)范性。第二，財務監(jiān)督體制不完整，建筑企業(yè)內部監(jiān)督機制不健全，很容易造成資金周轉不開、收支無計劃、成本控制差、費用過高等一系列風險。第三，無法保證財務信息完整性與準確性，建筑企業(yè)財務信息不完整、反饋不及時等現(xiàn)象時常發(fā)生，追其原因有很多，比如業(yè)務部門不及時歸檔，導致合同收款逾期;采購部門不按采購計劃采購，事后又未及時入庫，導致賬目不核實等［1］。而建筑企業(yè)構建財務信息系統(tǒng)的重要性，其一，可提高財務信息化程度。建筑企業(yè)資金及資源的合理配置與統(tǒng)一調度、經營狀況的實時和完整性，對企業(yè)有效配置并應用內部資源及固定資產、制定企業(yè)經營戰(zhàn)略規(guī)劃等提供數據支持，通過提升決策科學性來降低企業(yè)決策風險，繼而增強企業(yè)生存能力與競爭實力。隨著互聯(lián)網信息技術的不斷革新，建筑企業(yè)分散在全國各地甚至全球的各個部門可依托互聯(lián)網實時對同一經濟事項做出反應。財務信息化系統(tǒng)的共享功能，消除了企業(yè)部門信息不對稱的難點，繼而提高財務管理工作的效率與質量。其二，傳統(tǒng)的會計電算化滯后當下經濟環(huán)境對財務管理提出的新要求。與手工做賬流程類似，需要會計人員根據原始憑證逐筆編制記賬憑證的會計電算化，嚴重影響財務人員工作質效。

二、制約建筑企業(yè)財務管理信息化建設的因素與問題

(一)財務信息化管理目標不明確盡管絕大多數建設企業(yè)在財務管理信息化軟、硬件方面下了很多功夫，但是企業(yè)內部人員對財務信息管理具體要求及目標認識不夠明確，繼而在實際財務管理過程中遇見各種各樣的問題，未能真正地發(fā)揮財務信息化管理應有的價值與功能。具體表現(xiàn)在，一些建筑企業(yè)只重視建設過程，對各部門之間應該形成的連通性置之不顧，繼而呈現(xiàn)一種“小區(qū)域聚集”現(xiàn)象［2］，難以實現(xiàn)信息共享和數據的便捷性。而無法大面積地實現(xiàn)信息共享、保障數據便捷性的財務信息化管理，自然影響業(yè)務交叉部門獲取數據的準確性與完整性，從而不能更好地為企業(yè)發(fā)展和進步提供服務。

(二)財務信息化管理制度缺乏完善性大多數建筑企業(yè)缺乏符合自身實際需要的財務信息化管理制度，尤其是個別建筑企業(yè)對內部控制管理的重要性認識不到位，在內部并未建立嚴格的互聯(lián)牽制、內部審計、會計符合、審批授權等制度，導致建筑企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)諸多紕漏，極大地提升了財務風險發(fā)生的可能性。而企業(yè)未在內部建立科學、嚴謹的制度，很容易就造成信息系統(tǒng)應用過程中缺乏管理依據，導致核心數據泄露、賬目不實等現(xiàn)象出現(xiàn)，而不準確的會計信息又要流轉建筑企業(yè)各個部門及負責人手中，最后以方案的形式呈交給決策者，由此可見，制定嚴格的財務信息化管理制度和穩(wěn)定的內部管理環(huán)境對建筑企業(yè)維護正常運營而言至關重要，而不規(guī)范的財務管理流程，極易造成決策者決策失誤、會計核算混亂以及資金被侵占等風險，不利于建筑企業(yè)長遠健康發(fā)展。

(三)財務數據難以實現(xiàn)共享建筑企業(yè)在實際經濟活動中分為資金流、物流以及信息流三個方面，以往絕大多數的財務管理模式只涉及資金流，且因某些原因不能對運營過程中的資金流進行全面分析。盡管現(xiàn)在不少建筑企業(yè)摒棄傳統(tǒng)財務管理模式，轉向較為前沿的現(xiàn)代化管理模式。但是，受某些因素干擾，目前建筑企業(yè)經營管理的重點依舊放在經濟效益之上，對財務信息化資金、人力、物力等投入不到位，造成業(yè)財管理一體化工作難以推進，企業(yè)各項經營活動和業(yè)務活動的數據仍是各自運行，信息整合的難度加大，嚴重制約企業(yè)財務信息化建設效率。

三、建筑企業(yè)建設一體化的財務管理具體思路與措施

(一)加強思想建設并明確管理目標隨著信息技術不斷革新，給建筑企業(yè)人員調配、工作流程等方面帶來很大的變化，尤其是財務相關人員需要以新的工作模式去處理財務事項，不僅需要熟練掌握財務相關知識和業(yè)務技能，還需要對財務信息管理流程和操作技能有一定的了解。建筑企業(yè)可通過以下幾方面，加強財務人員信息化思想建設:第一，管理者將財務管理信息化建設工作提高到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度，此舉可在基層中形成共識，為統(tǒng)一思想做出鋪墊。第二，企業(yè)定期安排財務人員學習財務管理信息化相關知識，使其對財務信息化管理要求及目標有一個清晰的認識，并對財務信息管理操作技能熟練掌握，這樣財務人員才能從實踐中意識到系統(tǒng)間連通性的重要性，繼而根據問題對財務信息化建設進行調整與優(yōu)化，保證其能更好地服務企業(yè)發(fā)展。

(二)形成完備的財務信息化管理制度建筑企業(yè)要想長期健康發(fā)展，發(fā)揮財務管理信息化預期效果，勢必以健全的內部控制管理制度為前提，以會計核算制度為保障，企業(yè)只有通過嚴謹、規(guī)范的制度對內部行為進行有效制約，才能及時發(fā)現(xiàn)問題并予以對策預防和化解。具體做法:首先，結合市場變化趨勢和企業(yè)自身管理方向，健全企業(yè)內部控制制度，并將制度深入貫徹企業(yè)運營管理全過程之中，內容涵蓋企業(yè)所有業(yè)務與事項，實現(xiàn)財務精細化、精準化管理，以此做到不留盲區(qū)［3］。其次，加強會計核算制度的嚴謹性與完整性，相關人員根據企業(yè)內部云計算、大數據等信息技術應用情況，制定統(tǒng)一的會計核算流程和信息編碼方式，以免各個子系統(tǒng)之間因數據編碼方式不同而造成數據失真，同時也能對數據進行集成化，提高會計核算工作的效率與質量。

(三)積極搭建財務信息化平臺財務管理信息化的落實很大程度取決于統(tǒng)一的財務信息化管理平臺的建立，建筑企業(yè)在建立統(tǒng)一的計算機平臺時，需要做到以下幾點:第一，基于業(yè)財融合需要編寫科學、統(tǒng)一的索引檢索編碼，將各經營銷售處的信息進行集成化處理，力求做到數出同源，以此提高財務信息應用率和共享程度，提升數據的安全保密性以及完整性，同時也降低了各級管理、分散管理過程中出現(xiàn)資料保管不利，導致信息泄露、遺失的風險。第二，統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)的財務會計流程，使得企業(yè)所有職能部門經營活動產生的數據均統(tǒng)一收集并保存在平臺數據庫中［1］。比如，銷售管理系統(tǒng)做好銷售記錄、保留銷售發(fā)票，采購管理按工作流程下推各類出入庫單，發(fā)放采購發(fā)票，由系統(tǒng)下推生成憑證;費用報銷模塊按工作流程審批后，根據費用類別生成憑證，以此減輕財務人員工作負擔，同時保證數據處理的效率與質量。此外，財務管理人員還可以通過財務會計軟件，將企業(yè)所需的信息匯總為報表，既能提高業(yè)務處理的效率，還能保證數據信息的準確性與在線共享。

(四)完善風險控制體系建筑企業(yè)在建立完善的風險控制體系時，除了構建完善的風險識別、風險預警以及風險評估機制外，還需要在財務信息化建設過程中增加身份證識別、防火墻等風險控制手段，來進一步提高財務數據安全。具體做法:第一，建筑企業(yè)通過財務管理系統(tǒng)實時監(jiān)管企業(yè)經營過程中動態(tài)變化，并將企業(yè)經營過程中頻繁發(fā)生的風險環(huán)節(jié)作為重點監(jiān)測對象，一旦發(fā)現(xiàn)風險預警線偏離安全范圍，系統(tǒng)便將相關信息反饋給相關人員，再由專業(yè)人員對導致風險發(fā)生的關鍵因素進行分析并加以解決，從而確保建筑企業(yè)能夠正常運營。第二，建筑企業(yè)理應動態(tài)或定時對重要數據進行備份，防止病毒入侵、軟硬件損壞等各種可能性而導致數據丟失情況出現(xiàn)，并對進銷存脫節(jié)的模塊及時升級或者更新，這樣財務管理信息化系統(tǒng)在面對龐大的流程和復雜的環(huán)節(jié)走向時，也能保證模塊之間以及系統(tǒng)之間能夠持續(xù)正常運行［4］。此外，建筑企業(yè)還應該加強管理者和操作者的安全意識，制定相關制度或準則來約束相關人員的行為，同時根據崗位職能給予相應的系統(tǒng)查看權限，防止由于操作員粗心大意或者不法分子居心叵測造成數據失真或泄露，從而對建筑企業(yè)經濟上造成損失。

四、結語

綜上所述，建筑企業(yè)基于互聯(lián)網等信息技術加強財務管理，旨在實現(xiàn)跨區(qū)域實行管理，以及提升整體管理效率，增加經濟效應以及市場影響力。眾所周知，搭建一體化的財務管理系統(tǒng)需要企業(yè)下足功夫，并在實踐中不斷磨煉、提升、優(yōu)化才能打造出適合企業(yè)發(fā)展的平臺。因此，建筑企業(yè)理應針對現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)建設及運行過程中的問題進行優(yōu)化與升級，才能推動自身邁向現(xiàn)代化管理行列。

參考文獻:

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［2］馬昉．建筑施工企業(yè)財務管理信息化建設［J］．財會學習，2019(28):4－6．

［3］任凱．建筑施工企業(yè)財務信息化管理發(fā)展途徑［J］．中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2019(4):280－281．

［4］王濤．企業(yè)財務信息化建設中的問題及完善方法研究［J］．中國產經，2020(19):55－56．

作者：袁玉珍 單位：山東?；ㄖú挠邢薰?/p>