高校教學管理的信息化解析

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摘要：高校的教學管理工作是學校的一項重要工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的飛速發(fā)展，人類已步入信息化時代，對于高等院校的教學管理工作來說既帶來了機遇又帶來了挑戰(zhàn)。本文以教學管理信息化的內(nèi)涵為依據(jù)，結(jié)合我國高校教學管理信息化的狀況和目前出現(xiàn)的各種問題，提出了具體的針對措施，并進一步提出了“智慧校園”的概念。

關(guān)鍵詞：高校教學管理；信息化；智慧校園

一、高校教學管理信息化的內(nèi)涵

隨著科技的進步和時代的發(fā)展，信息化成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的必然趨勢。管理信息化以信息化技術(shù)為支撐，其表現(xiàn)形式是對信息資源的收集、處理、傳遞，以提高管理效率為基本目的一種優(yōu)化過程。[5]高校管理信息化是指把管理和服務通過網(wǎng)絡技術(shù)進行整合，應用現(xiàn)代信息和通信技術(shù)，將高校的信息資源進行開發(fā)和科學管理，進而提高管理工作效率、決策水平和管理調(diào)控能力。高校管理的信息化的優(yōu)點在于其不僅可以節(jié)約開支，還可以改進工作方式、業(yè)務流程和組織結(jié)構(gòu)，向高校的各級管理、各部門、教師、教輔和學生提供超越部門分隔限制、時間和空間的規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、透明的高水平管理服務。

二、高校教學管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題

(一)高校教學管理信息化現(xiàn)狀

通過教學管理信息化建設(shè)的總體運行情況來看，我國的很多高校目前都已經(jīng)利用信息系統(tǒng)開展教學管理工作，已逐步實現(xiàn)了對教學管理過程大量數(shù)據(jù)的集中處理。[2]但是，很多高職院校單純用教務管理系統(tǒng)替代教學管理信息化系統(tǒng)。諸如很多的高職院校用一套教務管理系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上選課、排課、排考、評教等功能就是實現(xiàn)教學管理信息化。然而事實卻是教學管理信息化系統(tǒng)是一個龐大的數(shù)字化校園，并不是一個獨立的系統(tǒng)，而是由很多子系統(tǒng)組成的，更需要學校中各個部門相互配合的進行管理。

(二)高校教學管理信息化存在的問題

1.很多高校忽視了學校本身的教學管理特點，喜歡使用市場占有率較高的教學管理信息化系統(tǒng)，缺少個性化定制。教學管理系統(tǒng)由于大部分是適合普通高校的教學管理模式，并不適應職業(yè)院校的教學的自身特點。比如，普通高校主要是采用以理論和實踐教學相結(jié)合的教學模式，而高職院校卻以理實一體化、工學結(jié)合的教學模式為主，這就造成其無法完全滿足高職院校的教學管理工作的需求。[1-2]2.教學管理人員的信息化素質(zhì)和管理能力良莠不齊?；诮虒W管理信息化系統(tǒng)是一個非常復雜而又龐大的數(shù)字化校園，這就需要各部門都要有專門的管理人員開展工作。然而，管理人員的信息化能力是非常有限的，其又習慣于傳統(tǒng)的工作模式，對軟件進行擴展開發(fā)功能的主動性缺乏，這就導致系統(tǒng)的很多功能沒有被充分開發(fā)利用。對于沒有時間精力和能力去鉆研和學習新事物的人員言，信息化反而成為了一種負擔。這些認識上的不足就導致了教學管理信息化建設(shè)的滯后和被動。[1-3]3.很多高校沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息標準，沒有合理有效的規(guī)劃管理信息化資源，使得對系統(tǒng)的擴展和對接遇到障礙。加之各個信息管理系統(tǒng)相對比較分散，缺乏整體的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性，有的系統(tǒng)平臺和其他平臺無法進行統(tǒng)一身份認證，信息資源得不到有效流轉(zhuǎn)及更新，進而無法實現(xiàn)真正的資源共享。此外，因為數(shù)據(jù)平臺不統(tǒng)一導致同類數(shù)據(jù)重復錄入保存于不同的平臺，也就無法確保數(shù)據(jù)的完整性。[1-3]4.教學管理信息化建設(shè)存在著一定的信息安全隱患。盡管信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢是快捷、及時以及共享，但它的開放性和透明性也促使破壞網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的人有機會對系統(tǒng)平臺進行攻擊，就目前教學管理信息化系統(tǒng)的運行的情況看來，教學管理系統(tǒng)被攻擊和人為破壞的現(xiàn)象比較普遍，一些學校“因噎廢食”，不采用信息化的管理模式而采用普通管理模式。因而，信息安全問題是教學管理信息化建設(shè)中的亟需引起重視的方面。

三、高校教學管理信息化建設(shè)的措施

(一)改革教學管理體制使其適應信息化管理模式

對于傳統(tǒng)的教學管理體制，主導者是教務處，各教學管理職能部門則是在教務處的統(tǒng)籌部署下工作，而教學管理信息化則需要將管理權(quán)下放給各教學單位，通過教學機制改革，建立起來以各教學單位自主管理的運行體制，提高各教學單位的自主權(quán)和信息處理能力。通過各部門的相互協(xié)作，共同將教學管理任務完成。高校要進行合理的規(guī)劃并且從自身實際出發(fā)，建立起適合高校自身特點的教學管理信息化模式。

(二)創(chuàng)建符合高校自身特點的教學管理軟件系統(tǒng)

高校都是有自身的定位和特色的，因此教學管理系統(tǒng)軟件開發(fā)必須切合教學管理的實際需求。對于高職院校來說，由于面向普通高校的教學管理軟件不能很好地適應高職院校教育教學及教學管理的實際需求，因此高職院校必須依據(jù)自身的需求和教學方式，開發(fā)適合高職院校教學特點的教學管理信息化系統(tǒng)。可以聯(lián)合多所同類學校共同開發(fā)，亦可以引進專業(yè)的教學管理系統(tǒng)研發(fā)公司進行開發(fā)，這樣一來，既可以提高教學管理系統(tǒng)的通用性并確保系統(tǒng)的安全性。

(三)建立高素質(zhì)的教學信息管理隊伍

作為教學管理信息系統(tǒng)的操作者和維護者，教學信息管理人員非常重要。他們是整個系統(tǒng)正常運行的保證。由于教學管理信息系統(tǒng)的覆蓋面廣，幾乎學校各個部門都有專人負責管理，管理人員要不僅能對系統(tǒng)進行熟練的掌握，還要對系統(tǒng)的使用和維護非常了解，并具有一定的數(shù)據(jù)處理能力。此外，還要保持教學信息管理隊伍的穩(wěn)定性，如果工作人員經(jīng)常更換，則會導致交接不到位以及管理銜接不上等情況的出現(xiàn)。

(四)進一步加強教學管理信息化建設(shè)的投入

當今已全面邁入大數(shù)據(jù)時代，優(yōu)質(zhì)教育信息資源共享的渠道也漸漸通暢，高校應當鼓勵教師們積極申報教學管理信息化相關(guān)的教科研項目，并在經(jīng)費方面提供必要的保障，以期通過這種方式搭建出信息資源高度共享的平臺。不僅如此，高校還應當順應大趨勢，在教學管理硬件配套方面加大投入，將先進的信息技術(shù)應用到教學管理中，不能夠因為落后的硬件配套措施而束縛了它的發(fā)展。

四、智慧校園

智慧校園緣起于2008年由美國IBM總裁兼首席執(zhí)行官彭明盛在演講中首次提出的“智慧地球”的理念。在“智慧地球”的概念提出后，有學者相應提出了“智慧校園”的概念，智慧校園是集智能、開放、創(chuàng)新、協(xié)作為一身的綜合信息服務平臺，是第四代數(shù)字校園的呈現(xiàn)形態(tài)。[4]隨著云計算和物聯(lián)網(wǎng)傳感技術(shù)的飛速發(fā)展以及高校信息化水平的不斷提升，建設(shè)智慧校園建設(shè)要圍繞綠色校園、智慧教學、智慧校務、智慧科研、平安校園、便捷生活六個方面，利用先進成熟的技術(shù)手段開展智慧校園的建設(shè)，給師生們提供良好的教學、管理和生活的新環(huán)境，并在學校和家長之間搭建起新的溝通橋梁。通過智慧校園的建設(shè)，將會進一步推動教學管理信息化的發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著信息化技術(shù)的不斷進步以及新技術(shù)的不斷創(chuàng)新，教學管理信息化成為時展的必然趨勢，針對高校教學管理信息化的現(xiàn)狀和面臨的問題，采取相應的措施，有助于學校決策的科學化和規(guī)范化，有助于學校教學管理水平的提高。由于教學管理信息化建設(shè)是一項復雜的系統(tǒng)工程，因而，未來提高教學管理水平的一種重要方式就是將學校的信息化建設(shè)更全面，推進的更深入。而結(jié)合了當前熱門的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算及大數(shù)據(jù)技術(shù)的“智慧校園”建設(shè)，也必將成為今后高校信息化發(fā)展的方向。

參考文獻：

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[4]任友群.智慧校園:高校管理信息化的轉(zhuǎn)折與挑戰(zhàn)[J].中國教育信息化,2013(19):20-21.

[5]王仁高,徐鵬民.高校管理信息化建設(shè)的制約因素及對策[J].高校教育管理,2010(1):42-45..

作者:張佳麗 單位:無錫職業(yè)技術(shù)學院