信息化管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)分析

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摘要：在當(dāng)前科技水平不斷提高，電子產(chǎn)品層出不窮的大環(huán)境下，計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用也呈現(xiàn)出全球一體化的態(tài)勢。信息化給人們的生活、工作帶來許多便利，特別是在工作中，企業(yè)借助信息化的管理模式，使得企業(yè)的工作效率大幅度提升，由此提升了企業(yè)在國際市場中的競爭力。信息化實(shí)際可認(rèn)為是培養(yǎng)和發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能工具，并借此造福社會的歷史過程。基于此，現(xiàn)對信息化管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息化；管理

自改革開放以來，我國經(jīng)濟(jì)不斷與國際經(jīng)濟(jì)進(jìn)行接軌，更多的企業(yè)管理均向現(xiàn)代化和正規(guī)化方向靠攏，且逐步實(shí)現(xiàn)信息化程度。信息化是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)將信息資源全部收集起來，然后進(jìn)行深層的開發(fā)和大范圍應(yīng)用，由此實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化、經(jīng)營決策的智能化、商業(yè)運(yùn)作的電子化等，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力顯著提高。所以信息化的核心可認(rèn)為是對計(jì)算機(jī)技術(shù)的充分應(yīng)用。

1我國信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)具有兩方面的含義：若站在狹義的角度理解，則表示能夠借助每一種計(jì)算機(jī)軟件中的每一種功能為使用者提供需要的服務(wù)。若站在廣義的角度理解，則表示能夠?qū)Ω鞣N軟件中的所有功能和設(shè)置屬性熟練掌握，不但能夠在任何環(huán)境下利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行高效的工作，而且可為不同社會群體提供其需要的服務(wù)內(nèi)容。企業(yè)信息化指的是：企業(yè)在針對業(yè)務(wù)流程優(yōu)化與重構(gòu)的前提下，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)技術(shù)，對企業(yè)生產(chǎn)活動中的各類信息進(jìn)行控制和實(shí)行集成化管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享及有效利用，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與市場競爭力顯著提高。由此能夠看出，企業(yè)信息化與計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)間存在著相互依存的關(guān)系，若能夠使兩者在有效協(xié)作的情況下共同發(fā)展，則會給企業(yè)的管理和發(fā)展帶來客觀成效。當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在全社會的廣泛應(yīng)用，使得我國的信息技術(shù)水準(zhǔn)得到了極大地提升，在加快計(jì)算機(jī)軟件和硬件開發(fā)的同時(shí)，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的飛速發(fā)展，其自身也已經(jīng)在日常生活中得到了廣泛應(yīng)用，其自身也以獨(dú)特的方式方便了人們的日常工作和生活。按照最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，當(dāng)前我國的網(wǎng)民數(shù)量已經(jīng)突破7億，互聯(lián)網(wǎng)的普及率已達(dá)到53%，而中小企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)接入率為90%以上，大型企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)接入率達(dá)到了100%，我國企業(yè)中擁有獨(dú)立網(wǎng)站和電子商務(wù)平臺的占到43%，利用互聯(lián)網(wǎng)與客戶進(jìn)行溝通的企業(yè)占到57%。以上數(shù)據(jù)充分說明了現(xiàn)階段的我國企業(yè)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，然而，其在各方面還有待提升。

2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在信息化應(yīng)用中的優(yōu)勢

2.1有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對信息化交流的調(diào)控管理

計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)不但給企業(yè)提供了海量的信息資源，而且構(gòu)建了極為快捷的交流平臺，從而有效避免了企業(yè)信息交流不暢問題的出現(xiàn)。利用企業(yè)內(nèi)部的交流與互動，使企業(yè)員工間的關(guān)系被有效拉近，此不但為企業(yè)營造了良好的工作氛圍，而且提高了企業(yè)凝聚力。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還使企業(yè)的各種資源得到快速和有效的整合，從而促進(jìn)了企業(yè)在信息化交流過程中對資源的合理化利用。

2.2有利于提高企業(yè)的信息化發(fā)展水平

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，不但為企業(yè)開展電子商務(wù)提供了豐富的信息資源，而且還促進(jìn)了所有電商行業(yè)的高速發(fā)展，同時(shí)提高了企業(yè)的信息化水平。利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，使企業(yè)在實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公的同時(shí)，還使其辦公模式的調(diào)控性和靈活性等不斷提高，同時(shí)使企業(yè)的無紙化辦公成為可能，此將在較大程度上降低企業(yè)的運(yùn)營成本。此外，簡化的工作流程也可讓企業(yè)的信息化管理效率呈現(xiàn)較為顯著的提升，進(jìn)而推動企業(yè)信息化的發(fā)展。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)的信息化管理過程中的具體應(yīng)用

3.1計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)運(yùn)營過程中的應(yīng)用

企業(yè)中擁有的人力資源在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過程中占據(jù)著極大的比例，而企業(yè)的人力資源也會直接影響企業(yè)未來的發(fā)展方向。由此可知，企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中必須加強(qiáng)對于人力資源的重視程度。在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展，被廣泛應(yīng)用于企業(yè)人力資源管理的基本背景下，借助計(jì)算機(jī)編程形成的既定程序，完成對企業(yè)職工的工作分配。另外，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)更能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)職工個(gè)人能力的提升。企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中必然會產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)和問題，但是借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠確保企業(yè)職工在實(shí)際工作過程中對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，對于企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題形成合理解決方案。此外，倘若在人力資源管理過程中，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不但能夠?qū)ζ髽I(yè)職工的信息進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和分析，繼而幫助企業(yè)選拔出更為優(yōu)秀的人才，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

3.2計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理過程中的實(shí)際應(yīng)用

現(xiàn)代企業(yè)中較多的管理和技術(shù)創(chuàng)新都需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用來完成，如人事的管理、檔案的登記、人才庫的盤點(diǎn)、招聘信息、進(jìn)行網(wǎng)站信息的維護(hù)等，都離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)。在人事管理中，借助計(jì)算機(jī)可使工作人員很便利地實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)計(jì)和對比分析等內(nèi)容。在企業(yè)內(nèi)部的信息共享和通知方面，可利用網(wǎng)絡(luò)中的OA功能輕松信息通知，從而便于全員學(xué)習(xí)與關(guān)注。借助現(xiàn)代通訊軟件能夠使企業(yè)的內(nèi)部和對外工作交流更加簡便。在技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠隨時(shí)開展各種類型的模擬實(shí)驗(yàn)，同時(shí)對有些程序的可行性進(jìn)行驗(yàn)證，還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的缺陷。在生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)，可利用計(jì)算機(jī)技術(shù)開展圖紙的繪制、打印等工作。借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行大數(shù)據(jù)的計(jì)算，不但能夠最大限度地提高計(jì)算速度，而且精準(zhǔn)度更高。在企業(yè)管理過程中，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可召開遠(yuǎn)程視頻會議，這樣一來，當(dāng)企業(yè)高層想要了解基層員工的工作狀態(tài)和現(xiàn)場實(shí)況時(shí)，就可利用遠(yuǎn)程會議的形式與所有部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行互動，此與傳統(tǒng)的將各部門人員召集在同一會議室議事的形式相比，即節(jié)省了成本，同時(shí)更便于開展業(yè)務(wù)溝通。

3.3計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作之中

倘若將計(jì)算機(jī)技術(shù)使用到企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控過程中，能夠有效保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。對于財(cái)務(wù)部門來說，其自身屬于企業(yè)的核心部門，因此對于財(cái)務(wù)部門的管理將會直接影響企業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)自身的集成性能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性監(jiān)控，確保企業(yè)管理層能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，最終確保決策的科學(xué)性和合理性。企業(yè)的財(cái)務(wù)分析對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)分析結(jié)果的正確性與合理性。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)具有一定的邏輯性，因此在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)分析時(shí)，所分析的結(jié)果會更科學(xué)，由此使企業(yè)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化，有效避免了人工誤差的出現(xiàn)，使企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠正確把握方向。

4促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的有效方法

4.1完善企業(yè)的信息化管理制度

企業(yè)在應(yīng)用信息化系統(tǒng)的時(shí)候會存在一些風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)管理屬于整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用周期中最重要的內(nèi)容之一，其中包括數(shù)據(jù)的備份制度、系統(tǒng)的維護(hù)管理制度以及數(shù)據(jù)的加密制度等。數(shù)據(jù)備份包括日常備份與雙備份兩方面，系統(tǒng)的維護(hù)管理制度包含軟件的維護(hù)管理、硬件的維護(hù)管理兩方面內(nèi)容，其會涉及系統(tǒng)功能的調(diào)換、擴(kuò)展與改善。對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，是為了防范數(shù)據(jù)在傳輸過程中被盜取或者遺失，而采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)可有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的安全性。

4.2打造企業(yè)信息化的安全機(jī)制

實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化安全機(jī)制的構(gòu)建與管理是需要一個(gè)漫長和持久過程的工作，相對于企業(yè)來說，風(fēng)險(xiǎn)控制與信息化安全的經(jīng)驗(yàn)是需要經(jīng)過長時(shí)間的積累才能擁有。所以企業(yè)在進(jìn)行信息化應(yīng)用的過程中，應(yīng)首先在思想上提高對各種風(fēng)險(xiǎn)危害性的認(rèn)識，然后加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制與管理，最后建立具有可行性的信息化安全機(jī)制，最重要的是要建立企業(yè)信息化的技術(shù)安全機(jī)制。具體方法：建立安全數(shù)據(jù)通信協(xié)議、采用安全性能相對更強(qiáng)的數(shù)據(jù)加密技術(shù)等，此外，還要健全針對計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防機(jī)制、網(wǎng)絡(luò)漏洞的檢測機(jī)制和計(jì)算機(jī)安全應(yīng)急預(yù)案，唯有此才能使企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的安全性與可靠性得以保證，進(jìn)而推動企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

5結(jié)語

在企業(yè)的信息化管理過程中，有效融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，將會直接影響企業(yè)的日常管理。在當(dāng)前的企業(yè)管理過程中，已經(jīng)由傳統(tǒng)模式下封閉的管理模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橥庋庸?yīng)管理，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的應(yīng)用范圍也實(shí)現(xiàn)了極大地延伸。在此背景下，企業(yè)的流程控制已經(jīng)由單一的流程控制轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)供應(yīng)鏈的整體管理，該重大性的突破主要受益于計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，其也能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息化管理水平的進(jìn)一步提升。

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作者：郭衛(wèi)兵 單位：南通大學(xué)保衛(wèi)處