提高計算機信息管理能力的方法

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摘要：在信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，計算機被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。由于計算機具有高效的運算能力和大容量的存儲能力及優(yōu)異的信息處理能力，在信息管理方面發(fā)揮了重要作用。但是，計算機的實際信息管理能力還有很大的提升空間。簡要分析了當下計算機在信息管理方面存在的主要問題，并提出了相應(yīng)的優(yōu)化方法，以期為日后的相關(guān)工作提供參考。

關(guān)鍵詞：計算機；信息管理；管理能力；安全管理制度

1計算機信息管理中存在的問題

1.1缺乏健全的計算機安全管理制度

在計算機信息管理方面，我國采取的方式還是比較落后的，也沒有形成完整的制度體系，導(dǎo)致計算機信息管理在應(yīng)用和發(fā)展方面有些混亂——不僅計算機信息管理能力沒有得到有效的提高，企業(yè)在發(fā)展經(jīng)濟地位和內(nèi)部保障方式上也沒有較大的更新和改變。這就造成了信息的泄露和被篡改，給企業(yè)或相關(guān)單位造成嚴重的經(jīng)濟損失。制度是最好的管理手段，只有優(yōu)化計算機安全管理制度，才能讓計算機發(fā)揮應(yīng)有的管理作用，對工作的發(fā)展起到正面助力的積極作用。

1.2缺乏較高的計算機信息管理技術(shù)

我國的計算機硬件比較落后，很多計算機技術(shù)在工藝加工和技術(shù)發(fā)展水平上的應(yīng)用并不高，計算機信息管理能力不能提供有利的技術(shù)支持。我國計算機軟件技術(shù)水平也比較落后，在軟件技術(shù)研發(fā)上一直都是借鑒國外的先進技術(shù)，沒有加大自主品牌的研究力度，計算機技術(shù)在硬件、軟件上的更新比較少，計算機信息管理能力也沒有得到提升。

1.3人員的綜合素質(zhì)有待提高

在實際應(yīng)用中，計算機信息管理工作的技術(shù)性比較高，所以，計算機使用者要具有較好的應(yīng)用能力和較高的綜合素質(zhì)，這樣才能在工作中熟練管理計算機信息，操作計算機，進而保證計算機信息在網(wǎng)絡(luò)運行期間的安全。但是，在實際發(fā)展過程中，計算機管理人員的綜合素質(zhì)還不高。

2優(yōu)化計算機信息管理能力的方法

2.1建立健全的計算機安全管理制度

要想優(yōu)化計算機信息管理，就要從完善信息安全管理制度入手。制度是管理的依據(jù)，良好的安全管理制度，不僅能有效抵御網(wǎng)絡(luò)黑客對信息安全的攻擊，還能有效規(guī)范信息管理工作人員的職業(yè)行為。這樣，就能夠從內(nèi)外兩個方面加強對信息資源的安全管理。構(gòu)建良好的安全管理制度要考慮全面，從多個層面來制訂，具體可以參考以下3個方面的內(nèi)容：①規(guī)范和考核信息管理工作人員的計算機操作能力。這樣可以為保證信息管理工作的質(zhì)量提供必要的技術(shù)保障。②限制信息內(nèi)容的管理權(quán)限。不同機密級別的信息由不同的管理人員處理，如果機密信息被泄露，則需要承擔(dān)一定的責(zé)任。這樣做，可以避免企業(yè)工作人員有意或者無意泄露信息而釀成信息泄露安全事故。在具體的操作過程中，下級存儲或者提取高級機密信息必須經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。對于信息泄露，下級工作人員負主要責(zé)任，上級授權(quán)工作人員負重要連帶責(zé)任。③明確規(guī)定計算機網(wǎng)絡(luò)安全運維的相關(guān)內(nèi)容。企業(yè)要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)信息的大環(huán)境制訂相應(yīng)的計算機網(wǎng)絡(luò)安全檢查周期。相關(guān)負責(zé)人要按照制度中的規(guī)定，定期對計算機網(wǎng)絡(luò)進行殺毒、升級和更新等操作。這樣做，可以避免不法分子以計算機運維為借口盜取信息，也能夠保證計算機設(shè)備的健康、安全運行。

2.2提高計算機信息管理技術(shù)

提高計算機信息管理技術(shù)主要從3方面入手：①引進國外先進的信息管理技術(shù)，選拔優(yōu)秀人才學(xué)習(xí)技術(shù)，有效運用優(yōu)秀的信息管理技術(shù)，充分發(fā)揮計算機的管理能力。②升級計算機軟件和硬件，優(yōu)化計算機軟硬件的性能。電子時代，計算機產(chǎn)品更新升級的速度非?？欤⑶一ヂ?lián)網(wǎng)中各種軟件的更新優(yōu)化周期也非常短。這種更新能夠及時抵制不法分子對信息的攻擊，增強網(wǎng)絡(luò)安全。因此，要對計算機設(shè)備和計算機信息管理人員的職業(yè)能力進行雙方面的提升。③部分計算機信息管理軟件是由國外引進的，某些軟件內(nèi)部可能會有信息跟蹤系統(tǒng)，它會間接泄露信息資源。對于企業(yè)來說，商業(yè)信息泄露是致命的，所以，要培養(yǎng)自己的計算機管理高級人才，改造新引進的信息管理系統(tǒng)，從根本上保證信息安全。提高計算機信息管理技術(shù)不是一蹴而就的，也不是一成不變的，而是一個動態(tài)的發(fā)展過程。這就需要相關(guān)工作者具有與時俱進的思想和不斷學(xué)習(xí)、不斷更新自我業(yè)務(wù)能力的意識。從一定程度上說，提高計算機信息管理技術(shù)是保證計算機網(wǎng)絡(luò)安全的決定性因素。

2.3優(yōu)化計算機管理人員的綜合素質(zhì)

計算機信息管理人員服務(wù)于企業(yè)時，需要具備多種能力：①要具有基本的計算機實際操作能力，這是開展計算機管理工作的基礎(chǔ)；②要具有企業(yè)信息的整合能力，能夠有效利用計算機分類和處理各類信息，從而提高信息管理效率；③計算機管理工作人員還要掌握基本的計算機設(shè)備運行和維護常識，能夠處理一般難度的計算機設(shè)備故障；④計算機管理工作人員還要對信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)安全有基本的了解，能夠識別常見的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，并且有一定的靈活處理能力，能夠從容應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)信息攻擊。優(yōu)化計算機管理人員的綜合素質(zhì)可以從以下2方面實現(xiàn)：①內(nèi)部培養(yǎng)計算機專業(yè)的工作人員，讓其將專業(yè)知識與本單位的需要有機結(jié)合起來。②將在職信息管理工作人員送入高等學(xué)府深造，讓他們補充計算機信息管理方面的知識。這樣做，可以有針對性地學(xué)習(xí)計算機信息管理方面的內(nèi)容，更好地服務(wù)于本職工作。此外，現(xiàn)有的計算機運維人員和信息管理部門的工作人員，要就本單位信息管理工作進行深入的討論，加強兩者的合作，共同提高計算機信息管理能力。

3結(jié)束語

計算機是信息大爆炸時代重要的信息處理工具，各行各業(yè)的人員都要提高其計算機的使用能力。同比前十年，工作人員的計算機能力已經(jīng)有了大幅度的提升。計算機信息管理能力要從原有的學(xué)會使用計算機，向著了解計算機運維技術(shù)和防御計算機網(wǎng)絡(luò)安全方面發(fā)展。計算機信息管理應(yīng)用到不同的領(lǐng)域中，也會有其自己的特性，這就需要相關(guān)工作人員將自己專業(yè)領(lǐng)域中的知識與計算機信息管理技術(shù)有機結(jié)合起來。因此，提高計算機管理能力是需要所有工作者共同努力的。

參考文獻

［1］羅江陵.計算機信息管理以及其應(yīng)用淺析［J］.經(jīng)營管理者，2015（24）.

［2］羅亞萍.關(guān)于提高計算機信息管理能力的研究［J］.信息系統(tǒng)工程，2015（11）.

作者：滕淇 單位：河北衡水中學(xué)