企業(yè)管理中計算機信息技術的應用

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【摘要】近些年來，我國的科技水平隨著第三次科技革命的迅猛發(fā)展得到了顯著的提高，這一點在計算機信息技術方面尤其明顯。計算機信息技術的效用和優(yōu)勢也早已體現(xiàn)在社會生活的方方面面，并在其中扮演越來越重要的角色。作為企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)中的一項非常重要的指標指標，計算機信息技術的優(yōu)劣直接決定了該企業(yè)的管理水平。本文旨在對企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中計算機信息技術的應用進行深入剖析和探討。

【關鍵詞】計算機信息技術；企業(yè)管理；信息化；應用

作為國民經濟發(fā)展的重要組成部分，企業(yè)可謂把握著國民經濟發(fā)展的重要命脈。由此也就不難理解，為何企業(yè)信息化管理日漸受到人們的關注和重視。在企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)中，計算機信息技術的應用是非常行之有效的重要策略，也是提升企業(yè)管理水平和推動企業(yè)整體飛速發(fā)展的必經之路。綜上所述，企業(yè)在進行信息化管理建設的過程中，應該時刻注重對于計算機信息技術管理的理解和掌握，使其能夠幫助企業(yè)更好更快發(fā)展。

一、企業(yè)信息化管理的含義與本質

由于研究的著眼點和角度的差異，人們對于企業(yè)信息化的認識和理解也是有著巨大差異的，但不管表述方式如何，從本質上來說，人們對于企業(yè)信息化本質的認識是大致相同的。企業(yè)信息化必須運用數(shù)據庫、網絡和計算機等信息技術，并將其與生產、設計、管理、制造、流通等領域有機結合。企業(yè)信息化的目的是提升企業(yè)的核心競爭力，獲取更大的利潤空間。它一般體現(xiàn)在這幾個方面：通過計算機輔助設計進行新產品的設計研發(fā)；通過信息技術的應用來進行生產過程的精細控制；通過信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)智能化決策以及企業(yè)高效運轉；通過企業(yè)內部網絡實現(xiàn)內部整合；通過企業(yè)外部網絡進行企業(yè)內涵的向外延伸；通過互聯(lián)網和計算機技術開展企業(yè)的電子商務；企業(yè)信息化、技術化的專業(yè)部門建設；企業(yè)的信息化規(guī)范與細則的制訂、落實和監(jiān)管。企業(yè)信息化管理的作用是：運用現(xiàn)代科技手段對原料采購、生產制造、市場推廣營銷等流程進行整合，對運營平臺和信息資源共享系統(tǒng)進行建設，同時還要盡可能尋找潛在合作伙伴、支持公司決策、提高生產制造流程的效率和質量，最終實現(xiàn)企業(yè)市場競爭力的增強。由此不難看出，企業(yè)信息化管理的核心要素就是數(shù)據的深度挖掘，深度的數(shù)據挖掘和由之匯總得出的結果能夠為企業(yè)的內部協(xié)調與控制提供有力的保障。

二、企業(yè)信息管理系統(tǒng)的分析

一個健全的企業(yè)信息管理系統(tǒng)應該包括操作、管理、實施和維護這幾大板塊。作為先進的企業(yè)信息管理模式，戰(zhàn)略管理的運用和實踐在企業(yè)中起到了越來越重要的作用。戰(zhàn)略管理包括信息技術的兼容與長期發(fā)展，通過信息技術對業(yè)務流程進行合理規(guī)劃，以此來實現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的提升。要想提高企業(yè)的信息管理水平，就需要企業(yè)重視商業(yè)化軟件的開發(fā)、硬件的配備、系統(tǒng)的集成等要素，通過有效的管理，確保項目順利落實并發(fā)揮預期作用。

三、提升企業(yè)信息化管理水平的有效手段

（一）建立具有信息化監(jiān)控和管理基礎的信息平臺，業(yè)務流程和企業(yè)整體規(guī)劃必須保證完整和統(tǒng)一規(guī)范；

（二）企業(yè)需要在有效的統(tǒng)一領導下對不同階段的重點任務進行確立和強調，做到對試點公司進行目的性和針對性的選擇，對企業(yè)的整個規(guī)劃和建設進程進行統(tǒng)一化、一體化推動，逐步、依次與實際管理流程對接，出臺并嚴格遵守企業(yè)的信息化管理細則，進而實現(xiàn)在計算機信息技術的幫助下，企業(yè)信息化管理水平的有效提高；

（三）合理運用計算機信息技術和數(shù)據分析技術，對企業(yè)的部門機構進行統(tǒng)一整理，崗位和人員也要及時擴充或精簡，通過數(shù)據來對企業(yè)進行理解和定位，這樣才能夠滿足企業(yè)對于信息化管理復雜多變的要求。需要注意的是，在嘗試提高企業(yè)信息化管理水平的過程中，所需要的任何數(shù)據都需要企業(yè)的提前準備和提前落實。因為對于原始數(shù)據的收集、梳理和匯總都需要消耗巨大的人力物力，只有提前準備和落實，企業(yè)才能夠夯實信息化管理系統(tǒng)的基礎，進而為企業(yè)的發(fā)展制訂出更加完備和完善的管理制度。

四、計算機信息技術在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中的體現(xiàn)和應用

（一）計算機信息技術在人力資源管理領域的作用

作為每個企業(yè)的發(fā)展所必不可少的要素，人力資源管理至關重要。由于每個員工素質和能力的千差萬別，企業(yè)也需要提升自己根據實際需要進行人才選拔與管理的能力。而在這一方面，計算機信息技術能夠發(fā)揮出極大的作用。運用計算機信息技術來對企業(yè)進行人力資源管理時，企業(yè)能夠輕松實現(xiàn)人力資源數(shù)據的分類和整理，分類整理的依據可以是員工的各項指標，也可以是員工的職責和其所在的部門。如果需要的話，計算機信息技術可以將人力資源管理細化到每個人的能力、喜好、性格、特長等方面。通過信息化管理，企業(yè)管理者能夠對企業(yè)內部的人力資源有一個更全面地了解，并根據每位員工的特點來進行針對性的精細化管理，這無疑能夠為企業(yè)的人才選拔和調配提供充分和有力的參考依據，最終實現(xiàn)企業(yè)用人效益的極大提高。

（二）計算機信息技術對于優(yōu)化企業(yè)金融資本的作用

一個企業(yè)從最開始的注冊成立，到人、物、資源的統(tǒng)籌規(guī)劃，再到最后的正常運轉、步入正軌，這一整個過程都涉及到資本的投入。如果對于經濟資本的運用和管理不夠合理，企業(yè)的經濟效益就很有可能受到影響，甚至出現(xiàn)浪費和嚴重虧損的現(xiàn)象，這對于企業(yè)的發(fā)展造成了極大的制約。相反，如果能夠在企業(yè)的管理過程中能夠充分運用計算機信息技術，自然就能夠對企業(yè)資本進行合理利用，進而實現(xiàn)資本的優(yōu)化。在企業(yè)成立和正常運轉之前，管理者必然要對資本進行規(guī)劃和預先計算，并將之后各方面所需要的資金和資源都進行周全的考慮。這項任務任務量極大，難度也極高，但如果能夠合理運用計算機信息技術，就能對各項收支進行系統(tǒng)性的全面統(tǒng)計，并對各個環(huán)節(jié)和流程的成本進行嚴密監(jiān)控、有效控制，在保質保量完成生產任務的前提下將成本控制在最低，避免不必要的浪費和損失。而在企業(yè)運轉起來之后，各環(huán)節(jié)和各部門的資本投入與核算仍然還要繼續(xù)，運用計算機信息技術能將所有的花費和資源損耗情況都整合起來，并形成詳細的報表匯總給管理人員，企業(yè)的管理者自然也能夠對整個企業(yè)的運營和盈利情況有一個全面和系統(tǒng)的把握。

五、結語

計算機信息技術對于企業(yè)實現(xiàn)快速和準確的管理裨益極大，尤其是人力資源和金融資源的管理方面，發(fā)揮著不可或缺的重要作用。在企業(yè)的信息化管理過程中，計算機信息技術能夠幫助和引導企業(yè)進行高效信息平臺的創(chuàng)立和維護，通過這個平臺，企業(yè)管理者能夠對企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)和部門、甚至每一位員工進行細化管理，以及企業(yè)的宏觀決策。計算機信息技術無疑是企業(yè)信息化管理中必不可少的關鍵要素。筆者認為，隨著其日新月異的迅猛發(fā)展，計算機信息技術必然能夠對企業(yè)的信息化管理起到更大的推動和促進作用，進而實現(xiàn)企業(yè)和整個國家和社會的更好更快發(fā)展。

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作者：王強 單位：遼寧裝備制造職業(yè)技術學院