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摘要：在科學(xué)技術(shù)的推動下，人類已經(jīng)進(jìn)入信息化時代，對學(xué)習(xí)、生活、工作產(chǎn)生了深刻影響。為了充分發(fā)揮出信息管理的作用，可將其和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)結(jié)合在一起。本文首先介紹了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的相關(guān)內(nèi)容，然后探討二者整合的重要意義，最后提出有效的實(shí)施策略。
關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)；信息管理；整合
目前，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)被運(yùn)用于各個領(lǐng)域，并且取得了良好的成效，對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了重要作用。計(jì)算機(jī)在處理信息方面有著明顯優(yōu)勢，如高效、準(zhǔn)確。面對日益增大的需要處理的信息量、信息種類不斷增多，計(jì)算機(jī)技術(shù)處理信息的應(yīng)用面臨著新的發(fā)展形勢，要根據(jù)實(shí)際情況將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理進(jìn)行有效整合。
1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)
在應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)之前，必須要熟悉相關(guān)設(shè)備和流程，這樣才能實(shí)現(xiàn)正確操作，確保滿足實(shí)際需求。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面。一是操作簡單。計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)是從人的需求出發(fā)的，所以使用起來比較方便，這也是可以快速推廣的重要原因之一。二是信息共享性。人們對信息需求量持續(xù)增加，通過計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)信息快速傳遞，達(dá)到信息共享的目的。尤其是對于一些大型企業(yè)來說，需要時刻掌握最新信息，便于做出正確決策，從而制定發(fā)展規(guī)劃。三是適用性。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)之所以可以被應(yīng)用到不同領(lǐng)域，適用性強(qiáng)是關(guān)鍵所在。四是高效性。在傳統(tǒng)模式下，工作都是以人力方式為主，不僅耗費(fèi)大量時間，而且會出現(xiàn)失誤。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以改變這種情況，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以大大提升處理效率［1］。計(jì)算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)對社會發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在取得成效的同時，也存在一些問題，要合理看待這些問題。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使用范圍較小，專業(yè)技術(shù)人才較為缺乏，且在信息產(chǎn)業(yè)研發(fā)上的投入較少，受資金和技術(shù)條件的限制，軟件和硬件比較落后，無法滿足系統(tǒng)的需求。和西方發(fā)達(dá)國家相比，我國計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)發(fā)展水平較低，仍然處于初級階段，因此要積極開展研究。計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用層次較低，例如，企業(yè)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)，主要是為了提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量，并沒有實(shí)現(xiàn)完全融合［2］。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)提出了更高的要求，因此要突破應(yīng)用過程中的難題，減少不利因素的影響，從而提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平。為了保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)作用的發(fā)揮，必須結(jié)合實(shí)際需求，并對現(xiàn)階段暴露出的問題進(jìn)行分析，不斷提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)水平，使其更好地為人民服務(wù)［3］。
2信息管理
信息管理是對信息進(jìn)行收集、整理、存儲、分析的整個過程。在現(xiàn)代社會中，信息資源是非常重要的，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展會產(chǎn)生較大的積極影響，所以要加強(qiáng)管理。當(dāng)前，信息管理面臨著更大挑戰(zhàn)，所以要樹立起創(chuàng)新意識，加強(qiáng)對信息管理的研究，確保可以取得更好的成效。對于企業(yè)來說，掌握市場信息是非常重要的，結(jié)合自身情況明確發(fā)展目標(biāo)，可以獲得更多經(jīng)濟(jì)效益。信息管理離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，二者具有密切關(guān)系。信息管理的主要目的是提取出有價值的內(nèi)容，以滿足人們需求。如果信息內(nèi)容比較復(fù)雜，會增加信息管理的難度，因此要進(jìn)行深入分析。信息管理是在計(jì)算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上開展的，所以要有效運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，不斷優(yōu)化信息管理效果，滿足社會發(fā)展需求［4］。但目前，信息管理過程中仍存在諸多問題。第一，信息檢索分析效率較低。信息管理涉及的內(nèi)容比較復(fù)雜，人們?yōu)榱双@得準(zhǔn)確的信息，一般會進(jìn)行檢索分析。在計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展過程中，對信息檢索分析的要求在不斷提高。采用傳統(tǒng)信息管理模式無法滿足發(fā)展需求，且服務(wù)質(zhì)量較低。信息用戶的年齡、性別、職業(yè)等都存在差異，對信息需求是不一樣的，傳統(tǒng)方式存在落后性，與實(shí)際需求不相符合。第二，信息采集效率低下。信息采集是信息管理的重要組成部分，可以保證信息獲取的時效性，為實(shí)際工作開展提供支持。部分企業(yè)缺乏創(chuàng)新技術(shù)，采用的信息采集手段比較落后，從而導(dǎo)致信息采集效率低。雖然信息管理發(fā)展取得了一定成效，但問題也不能忽視，要全面看待問題，才能不斷提升管理水平［5］。
3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的重要意義
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理是密不可分的，二者結(jié)合具有必然性。通過整合可以提升技術(shù)應(yīng)用水平，發(fā)揮出更大的作用。目前，很多企業(yè)為了發(fā)展，已經(jīng)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理進(jìn)行整合，并且取得了一定成效，未來發(fā)展形勢非常好。但目前，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合仍沒有實(shí)現(xiàn)大范圍推廣，停留在有限范圍之內(nèi)，因此還要加強(qiáng)研究。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理相結(jié)合，不僅可以促進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，而且提高了信息管理效率與質(zhì)量。結(jié)合不是簡單的技術(shù)疊加，而是實(shí)現(xiàn)深度融合。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理結(jié)合可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，促進(jìn)技術(shù)優(yōu)化升級，具有更加強(qiáng)大的功能，從而擴(kuò)大應(yīng)用范圍。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合還有很長的路要走，所以要不斷進(jìn)行研究，才能取得更好的成效［6］。
4計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的措施
4.1堅(jiān)持因地制宜原則
為了實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的有效整合，需要進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃。根據(jù)目標(biāo)的要求，將任務(wù)分為包含多個層次、多個結(jié)構(gòu)的建設(shè)階段，明確各個階段的目標(biāo)，從而保證計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的有效結(jié)合。同時，要培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才，為實(shí)際工作開展提供支持，并使其明確各自的工作職責(zé)。不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)水平、信息資源存在差異，因此計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合要考慮到實(shí)地情況，建立起針對性的服務(wù)系統(tǒng)，為地方發(fā)展提供有效服務(wù)。不同地區(qū)要建立起不同的標(biāo)準(zhǔn)，作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的參考依據(jù)。雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息管理已經(jīng)非常普及，但是不同地區(qū)間的情況有所差異，要充分考慮這一點(diǎn)，保證取得良好成效［7］。
4.2建立完善的信息管理體系
建立起完善的信息管理體系，對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合能起到一定的促進(jìn)作用。首先，信息管理人員要提高對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的重視程度，借助二者整合建立起完善的信息管理體系，并充分發(fā)揮其指導(dǎo)作用。其次，要加強(qiáng)規(guī)章制度、管理體系、發(fā)展戰(zhàn)略等方面的建設(shè)，為計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合提供有力支持，確保達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。信息管理體系是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合的重要組成部分，所以要加強(qiáng)建設(shè)，就要提升整合效率。再次，信息管理體系要與實(shí)際需求相適應(yīng)。相關(guān)人員應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā)，構(gòu)建起針對性較強(qiáng)的信息管理體系［8］。
4.3提升信息質(zhì)量
現(xiàn)代社會是一個信息爆炸時代，信息量每天都在增加。在信息傳播和讀取過程中，重復(fù)冗余的信息在所難免。這一狀況的發(fā)生會增加信息管理的工作量，造成資源浪費(fèi)的同時也不利于明確關(guān)鍵信息，延緩工作進(jìn)度的同時也增加了出錯的可能性，最終使得工作成果并不理想。因此，要及時篩選、更新、補(bǔ)充庫存信息，讓信息庫更為精簡有效。信息管理者要加強(qiáng)和用戶之間的溝通，聽取他們的意見，以此為依據(jù)調(diào)整信息庫內(nèi)容，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，從而提供更好的服務(wù)。拓展信息收集渠道，不斷豐富信息資源，剔除無用信息，有效保證庫存信息質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有復(fù)雜性的特點(diǎn)，信息種類非常多，如果不進(jìn)行有效管理就會出現(xiàn)混亂的情況。提升信息質(zhì)量不僅可以加快計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，還可以優(yōu)化信息服務(wù)效果［9］。
4.4引入現(xiàn)代辦公系統(tǒng)
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)之間競爭非常激烈。在該背景下，為了獲得更好的發(fā)展，各企業(yè)必須積極轉(zhuǎn)型。辦公系統(tǒng)是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)存在滯后性，已經(jīng)無法滿足發(fā)展需求，所以要引入現(xiàn)代辦公系統(tǒng)。企業(yè)要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，有效融合在辦公系統(tǒng)中，不斷提升運(yùn)行效率，更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。例如，最常用的OA系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公，提升工作效率，不會受到時間和空間的限制。為了保證現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的有效運(yùn)用，企業(yè)要加強(qiáng)對這方面的投入，建立起數(shù)據(jù)中心，同時優(yōu)化硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，為辦公需求提供可靠的保障。此外，要積極引入人工智能算法、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等，建立起企業(yè)服務(wù)信息系統(tǒng)，保證信息的共享性，一定程度上增強(qiáng)自身競爭力。在信息技術(shù)發(fā)展過程中，技術(shù)應(yīng)用水平會不斷提高，所以企業(yè)要堅(jiān)持與時俱進(jìn)的理念，將技術(shù)應(yīng)用于內(nèi)部系統(tǒng)中，以取得良好的成效。應(yīng)用現(xiàn)代辦公系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，因此要加強(qiáng)研究，提高市場競爭力，從而獲得更好的發(fā)展機(jī)遇。
4.5提升人員信息管理意識
隨著社會快速發(fā)展，信息資源形式趨于多元化，可以滿足不同用戶的需求。每個人在讀取信息時會根據(jù)自身偏好來選擇。為了滿足個性化信息需求，工作人員要強(qiáng)化自身管理意識，注重對信息的篩選、分類，以保證信息服務(wù)的針對性。人員是信息管理的主體，所以要不斷提升其專業(yè)水平，使其更好地投入實(shí)際工作中。建立起完善的管理機(jī)制，明確人員各自的職責(zé)，使其在做好本職工作的前提下，加強(qiáng)相互之間的配合，提高工作效率，滿足實(shí)際需求。現(xiàn)代社會中，人們對信息需求每時每刻都在發(fā)生變化，所以要根據(jù)實(shí)際需求來做好信息管理工作，保證與實(shí)際需求相適應(yīng)。要想實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的發(fā)展，人才資源是重要力量，因此要加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)［10］。
5結(jié)語
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理已經(jīng)滲透到社會生活的各個方面，為了保證其作用的有效發(fā)揮，要加強(qiáng)二者的整合，滿足用戶需求。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，有利于不斷提升信息管理水平，推動計(jì)算機(jī)技術(shù)的穩(wěn)定發(fā)展。
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作者：胡曉鋒 單位：河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院