高校圖書館資源管理中計算機的應用

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摘要：自21世紀以來，計算機已經(jīng)成為本世紀最為偉大的發(fā)明，計算機的迅速普及，使人們越來越認識到計算機所帶來的應用價值。在高校圖書館資源管理工作中，將計算機應用于其中，能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書館管理工作的技術(shù)性改革，從而使其管理模式得以向著信息化、智能化的方向轉(zhuǎn)變。對于高校圖書館來說，以往的資源管理方式已無法滿足現(xiàn)代高校的管理需要，因此高校急需將計算機技術(shù)應用到圖書館管理工作之中，以此實現(xiàn)對圖書館管理的改革與創(chuàng)新，升級其服務理念，進一步優(yōu)化其管理工作。為此，本文便對計算機在高校圖書館資源管理中的應用進行深入研究與探討。

關(guān)鍵詞：計算機；高校圖書館；資源管理

在信息化時代下，人們對知識的獲取途徑發(fā)生了根本改變，而對于高校而言，圖書館是高校進行科研與教學的重要場所，其也同樣是學生獲取知識的源泉所在。計算機在各個領域的普及與應用，使其也也滲透到了圖書館的管理工作之中，從而使圖書館的管理模式得以向著信息化的方向進行轉(zhuǎn)變，以往的圖書館管理理念也得到了有效革新，從而在更先進的管理理念的帶動下，使圖書館發(fā)展能夠緊隨時展，并促進了其在管理方式上的創(chuàng)新，這勢必也會使圖書館在高校信息化服務中發(fā)揮出更大作用。

一、計算機在高校圖書館資源管理中的應用要求、特點及意義

（一）應用要求在高校圖書館的資源管理中，將計算機應用于其中，以此打造獨屬于高校圖書館的計算機資源管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)在應用過程中需要滿足以下三個基本要求：其一，高校圖書館的計算機資源管理系統(tǒng)必須具備開放性特點，這也是高校圖書館緊隨時展的重要標志，高校圖書館在利用計算機資源管理系統(tǒng)時，需要以互聯(lián)網(wǎng)用戶需求為依據(jù)，使圖書館中的館藏資源能夠得以高效共享?，F(xiàn)階段，在圖書館管理中，經(jīng)常需要采用匯文管理系統(tǒng)，并通過VB、Java等現(xiàn)代化的開發(fā)軟件，從而使多臺計算機與服務器能夠進行配套連接，進而使圖書資源能夠滿足不同領域的需求，進而大幅提高圖書館資源的共享效率；其二，高校圖書館的計算機資源管理系統(tǒng)還要具備較高的安全性，將圖書館中經(jīng)常用到的匯文管理系統(tǒng)作為分析實例，現(xiàn)階段該系統(tǒng)中的模塊已經(jīng)非常完整，在安全防護功能上也非常完善，這使其能夠得以安全、可靠的運行，可有效保護圖書館內(nèi)的資源安全，即使系統(tǒng)遭遇到斷電等突發(fā)情況，也能實現(xiàn)對丟失資源的快速恢復，并且，匯文管理系統(tǒng)中還對不同等級的權(quán)限進行了分級控制，確保不同等級的用戶只能在系統(tǒng)允許的權(quán)限內(nèi)活動，從而大大提高了系統(tǒng)的安全性；其三，高校圖書館的計算機資源管理系統(tǒng)還要較強的靈活性，對于圖書館來說，其所涉及到的管理內(nèi)容非常復雜，而要想使業(yè)務得到有效的對接，就必須要確保高校圖書館計算機資源管理系統(tǒng)能夠在靈活性方面有出色的體現(xiàn)，這樣才能使管理效率得到有效提高。例如，在圖書館經(jīng)常采用的匯文管理系統(tǒng)中，該系統(tǒng)便可實現(xiàn)圖書館對讀者的服務業(yè)務、手續(xù)辦理業(yè)務以及圖書找回業(yè)務等多種功能。

（二）應用特點對于高校圖書館的計算機資源管理系統(tǒng)而言，其需要具備圖書借閱、信息查詢、圖書歸還及預約等多種功能，這樣才能使計算機在學習與教育中的輔助作用得以最大化實現(xiàn)。在高校圖書館資源管理中，將計算機應用到圖書管理中，需要將其劃分為圖書借閱查詢、查詢系統(tǒng)、期刊文獻、統(tǒng)計采集以及書刊采集這五個層次。以往的圖書管理工作都是由人工完成的，人工管理的內(nèi)容則非常繁雜且無序，而利用計算機來代替人進行圖書管理，則可使圖書管理效率得到極大提高。在高校圖書館的計算機資源管理系統(tǒng)中，對于書刊采集，需要將其劃分成采錄與整編兩步，這也是讀者在借閱圖書時的必備前提，只有確保采錄與整編的快速完成，才能使圖書館的查詢與借閱服務效率得到極大提高。以往的人工管理方式，需要投入很大精力來對書目進行整理，而通過計算機來對書目進行整理，則可實現(xiàn)對圖書信息的快速保存，進而使借閱效率得到極大提高，也能節(jié)約很多時間。在圖書借閱查閱中，計算機可根據(jù)讀者所需來對書刊類目進行快速查詢，同時其還能幫助管理人員進行分析與整改借閱、歸還的數(shù)據(jù)，根據(jù)借閱記錄形成相應檔案，并且在檔案中還對借閱時間、數(shù)量、書目等進行了詳細的標注，從而使大大減少了人力與時間的投入。并且，計算機資源管理系統(tǒng)還能實現(xiàn)對憑條的打印以及對延期繳納費用的統(tǒng)計。在管理圖書查詢中，通過計算機的應用，可幫助讀者快速找到所需的書目，而以往的圖書管理中，則需人工對圖書內(nèi)容進行輸入來查詢，這需要浪費很多時間和人力，而利用計算機來進行二次輸入，則可對已有的數(shù)據(jù)信息進行直接保存。

（三）應用意義計算機在高校圖書館資源管理中的應用意義主要體現(xiàn)在三個方面：首先，將計算機應用到高校圖書館的資源管理工作，能夠加快圖書館對管理理論的創(chuàng)新，對于圖書館而言，其管理內(nèi)容是非常復雜的，因此需要利用計算機來建立相應的系統(tǒng)來進行管理，通過計算機管理系統(tǒng)，可使圖書館管理工作變得更加高效，并使管理內(nèi)容變得更加豐富?？萍嫉倪M步，使民眾生活水平得到了顯著提高，這也進一步促進了市場經(jīng)濟的發(fā)展，為了更好的適應我國的市場經(jīng)濟形勢，高校圖書館就必須要對管理理念進行創(chuàng)新，而以往的管理理論已經(jīng)很難滿足圖書館的發(fā)展需要。因此，圖書館需要借助于科學理論，加快對圖書館的自動化探索。通過科學技術(shù)及其相關(guān)理論的研究與實踐，則能夠為圖書館的管理工作提供有力指導。其次，計算機的應用可使圖書管理的發(fā)展變得更加多樣化，傳統(tǒng)圖書館在對文獻及資料進行管理時都是以紙質(zhì)形式為主的，但紙質(zhì)形式并不能對文獻及資料進行長期保存，并且一旦保存方式不當，便可能會造成文獻或資料的丟失與損壞。而通過計算機的應用，則可實現(xiàn)對文獻資料的電子化管理，讀者則能隨時隨地的通過網(wǎng)絡來借閱電子形式的文獻資料及書籍，從而使圖書館在借閱形式上變得更加多樣，大大提高了資料借閱的便捷性。最后，計算機的應用能夠大幅提高圖書館的管理效率，從而使管理工作能夠有條不紊的進行。傳統(tǒng)圖書館的管理模式在內(nèi)容上過于復雜，這也使其在管理過程中難免存在疏漏之處，并且在切換事務過程中也不夠靈活，管理人員經(jīng)常需要進行大量的重復工作。而利用計算機則可實現(xiàn)對各種事項的全面化管理，在不同事務的切換上也更加靈活，同時還可使大量的重復工作得到有效精簡，進而顯著提升了圖書館的管理效率。

二、計算機在高校圖書館資源管理中的應用現(xiàn)狀

在高校中，圖書館是學生獲取信息資料的重要場所，由于圖書館的管理工作具有一定的專業(yè)性，因此往往需要由專人來負責。近年來，圖書館管理工作逐漸開始應用計算機技術(shù)，這也使圖書館的管理工作在程序上變得越來越規(guī)范化，不過，由于計算機在圖書館管理工作中的應用時間較短，這也使其在應用過程中仍舊存在一些問題亟需解決。其一，利用計算機來對圖書館中的數(shù)據(jù)信息進行管理時，因計算機系統(tǒng)中存在漏洞，這使得不法分子可能會利用這些漏洞來入侵圖書館的計算機系統(tǒng)，進而造成圖書館中的重要數(shù)據(jù)資源丟失或泄漏。并且，由于計算機的運行需要依賴于硬件設備，而當硬件設備出現(xiàn)故障時，也可能會導致數(shù)據(jù)資源丟失，為此，圖書館必須要提高計算機系統(tǒng)的安全性，對病毒進行定期查殺，同時對館內(nèi)重要的資源數(shù)據(jù)進行定期備份與存儲；其二，近年來，我國高校招生規(guī)模的不斷擴大，使圖書館中的借閱人數(shù)也大幅增長，這勢必需要圖書館的計算機資源管理系統(tǒng)能夠長時間運行，而一旦計算機發(fā)生故障，不僅會影響到圖書館的正常服務，還會導致重要數(shù)據(jù)資料的丟失。因此，高校圖書館需要優(yōu)化計算機系統(tǒng)的硬件配置，提高計算機系統(tǒng)的運行速度；其三，由于計算機在圖書館中的應用時間尚短，這也使管理人員尚不能熟練的操作和使用計算機系統(tǒng)，這也導致其在進行圖書館管理工作時經(jīng)常會出現(xiàn)操作失誤，而操作失誤甚至還會影響到計算機系統(tǒng)的安全性，因此高校圖書館必須要對管理人員進行相應的培訓，以此提高其計算機水平，使其能夠?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)進行規(guī)范使用，這樣才不會對讀者的借閱體驗造成影響。

三、計算機在高校圖書館資源管理中的應用策略分析

（一）在圖書館資源管理中實現(xiàn)自動化應用在高校圖書館的資源管理工作中，圖書館需要充分利用計算機技術(shù)來構(gòu)建用于資源管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以便于將各類文獻資料錄入到數(shù)據(jù)庫中，從而提高文獻資料的錄入效率，使讀者在獲取文獻資料時更加便捷。在計算機數(shù)據(jù)庫中，具有圖書檢索功能，并可對圖書館中的信息資料進行自動化存儲，通過計算機技術(shù)來進行圖書館的資源管理，能夠使圖書館在文獻、資料及圖書的管理工作中實現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展，進而有效彌補以往人工管理方法中存在的不足。將計算機技術(shù)應用于圖書館的資源管理之中，以此推動圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展，使其形成自動化管理模式，并由此實現(xiàn)對圖書館中資料數(shù)據(jù)的快速檢索。此外，在文獻編緝方面也能實現(xiàn)自動化，從而使計算機技術(shù)在高校圖書館中的應用范圍得以進一步擴大，使圖書館的信息管理效率得到有效提高。

（二）在圖書館資料管理中實現(xiàn)信息化應用一直以來，圖書館在進行資源管理時始終是依靠人工方式來對信息進行開發(fā)的，這也導致圖書館的資源開發(fā)進程變得非常緩慢，開發(fā)效果也往往不如預期。為了使圖書館的信息開發(fā)效率及質(zhì)量得到提高，就需要應用到計算機技術(shù)，通過網(wǎng)絡技術(shù)及現(xiàn)代通信技術(shù)的靈活運用，以此實現(xiàn)對信息的高效開發(fā)，在此過程中，需要借助于計算機軟硬件設備來對信息進行錄入與重制，以確保這些原始信息能夠得到再次加工，從而實現(xiàn)對新資源的創(chuàng)造。傳統(tǒng)圖書館在圖書資料管理中，由于長期使用紙質(zhì)形式來進行管理，這也造成資料的查詢往往非常困難，而且紙質(zhì)資料不易于長期存儲，而通過計算機技術(shù)，則可使圖書館在資料管理上實現(xiàn)數(shù)字化，從而彌補傳統(tǒng)圖書館在文獻查詢、資料存儲與修改等方面的不足。并且，因計算機能夠利用網(wǎng)絡渠道進行信息共享，這使得圖書館中的館藏資源能夠通過網(wǎng)絡渠道進行快速傳播，從而使圖書館的管理效率得到極大提升，并使資料管理工作變得更加便捷。在計算機系統(tǒng)中，通過對圖書、資料及文獻等信息進行錄入，可使讀者能夠按照自己的個人需求來對所需資源進行快速查詢，進而有效減輕了圖書館管理人員的工作負擔。

（三）實體管理與信息數(shù)字化的結(jié)合應用近年來，我國社會的快速發(fā)展，使民眾的生活節(jié)奏不斷加快，這也使人們很難有充足的時間進入到圖書館中學習，為了解決這一問題，圖書館在資源管理工作中，必須要進行積極的創(chuàng)新與改革，通過計算機技術(shù)的應用來進行數(shù)據(jù)對比與遠程操控，并借助于互聯(lián)網(wǎng)圖書館的全新形式，以此幫助讀者進行隨時隨地的資源存儲與閱讀，從而實現(xiàn)圖書館在實體管理與信息數(shù)字化方面的結(jié)合應用。

四、結(jié)語

總而言之，計算機技術(shù)應用范圍的不斷擴大，使圖書館對計算機技術(shù)的應用已經(jīng)成為必然趨勢。本文對計算機在圖書館資源管理中的應用要求、特點及意義進行了分析，并探討了當前圖書館資源管理在計算機技術(shù)上的應用現(xiàn)狀，并針對現(xiàn)狀中存在的問題提出了相關(guān)應用策略，從而使圖書館在資源管理工作中實現(xiàn)信息化、數(shù)字化發(fā)展，以此促進和優(yōu)化圖書館的資源管理工作。

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作者：田紅偉 單位：泰山學院圖書館