企業(yè)合同管理法律風險的識別
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摘要：在全球經(jīng)濟一體化快速發(fā)展的階段，我國的經(jīng)濟時長也逐漸變得成熟，合同也已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟發(fā)展的重要載體，對企業(yè)的健康發(fā)展有著極其重要的作用?，F(xiàn)代企業(yè)中幾乎所有的業(yè)務往來都需要合同作為基礎，并且在絕大多數(shù)的法律糾紛中都涉及到了與合同管理類似的內容。所以企業(yè)的合同管理問題，已經(jīng)不僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面上的問題，更是一項法律問題。
現(xiàn)代企業(yè)作為商業(yè)的主體，其以盈利作為日常運行的根本目的。企業(yè)在業(yè)務的日常經(jīng)營過程中年需要購買設備、材料以及商品的售賣等，這些經(jīng)營活動都離不開合同的簽訂和履行。由此看來，合同在企業(yè)的日常業(yè)務活動中發(fā)揮著極其重要的作用，但是合同自身所具有的風險也是現(xiàn)代企業(yè)無法規(guī)避的。企業(yè)在日常運行的過程中面臨著各種各樣的風險，其中合同中存在的風險所占比例最大，所以科學合理的控制合同中的各項風險對與現(xiàn)代企業(yè)來說是非常重要的，也只有這樣企業(yè)才能實現(xiàn)自身利益的最大化，并提高自身的社會形象，增加自身的商業(yè)信譽。企業(yè)合同風險的控制工作不僅僅只需要過硬的專業(yè)理論和豐富的工作經(jīng)驗，還要不斷的對合同的實踐活動進行不斷總結，將合同實踐活動中的感性認識提升為理性認知，并合理的運用到日后的合同風險控制工作中，只有這樣才能最大程度上發(fā)揮合同風險控制的作用，保障企業(yè)日常業(yè)務活動的正常開展。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)合同法律風險已經(jīng)變得無處不在，如果企業(yè)的相關部門不能對其進行足夠的重視，一旦風險發(fā)生，就會對企業(yè)正常運營造成影響，并使得企業(yè)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟損失。另外，市場化程度的提升也促使了合同法律風險不斷的增加，所以，如何規(guī)范合同控制，有效的規(guī)避合同中的法律風險問題，已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不得不面對的問題。
一、企業(yè)合同法律風險
企業(yè)合同的法律風險主要是指企業(yè)在簽訂合同以及履行合同權益的過程中，其實際的結果與預期的效果產(chǎn)生差異，從而使得企業(yè)必須要去承擔一些合同之外的法律責任，如果企業(yè)在承擔法律責任的過程中不能很好的應對，可能就會對自身的發(fā)展造成不可逆轉的損失。一般情況下，合同的法律風險主要是由于企業(yè)外部的法律環(huán)境發(fā)生了變化，或者企業(yè)相關部門或員工并沒有按照合同中所簽署的條款來行使權利造成的。
（一）合同簽訂前的隱藏風險
通常情況下，企業(yè)合同的法律風險都體現(xiàn)在合同對方的主體資格和履約的能力水平上。因為大多企業(yè)在簽訂合同之前都沒有對合同中的合作方進行充分的了解，這樣就很有可能會出現(xiàn)合作方與主體資格不相符的情況。另外如果簽訂合同的當事人能力有限，或者是企業(yè)的人來簽訂合同，都會最終導致所簽訂的合同不具有法律效益。甚至如果簽訂合同的當事人履約能力有問題，還可能會導致合同中途停止，無法繼續(xù)履行。
（二）合同簽訂時的風險
合同在簽訂過程中存在的風險主要是合同內容和形式中存在的相關風險。合同中的內容是整個合同的重要組成部分，其主要體現(xiàn)在合同中的相應條款，如果合同中的相關條款違反了法律的強制性規(guī)定，就會使得合同不再具備法律效力。例如A企業(yè)打算投資建設一個項目，并且這個項目需要按照國家的相關規(guī)定來進行招投標程序，但是A企業(yè)并沒有經(jīng)過招投標程序就直接和B公司簽署了建設設同，那么這種合同就屬于無效合同。合同形式上的風險主要表現(xiàn)為合同形式的不健全，打法律的擦邊球。例如合同中約定產(chǎn)品的質量標準并單獨制作了相應的合同附件，但是在簽訂合同時卻沒有附之前所制定的質量標準附件。
（三）合同履行時的風險
合同在履行過程中的風險，主要是指企業(yè)在履行合同的過程中，由于對方違反了相應的條款或者受到一些外界因素而產(chǎn)生的風險，在對企業(yè)造成經(jīng)濟損失的同時，還可能會影響到企業(yè)業(yè)務活動的正常開展。合同在履行過程中的風險集中體現(xiàn)在了企業(yè)相關部門對合同的日常管理不夠重視，不能及時了解合同對方的一些變化，從而對企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失和法律糾紛。另外如果企業(yè)在合同違約問題上應變能力較差，對違約方的責任追究不夠及時，或者是在處理違約糾紛的過程中舉措失當、錯過了訴訟時效等也同樣會對企業(yè)造成經(jīng)濟損失。合同在履行過程中的風險，也包括企業(yè)自身在生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)問題或者投資失敗所產(chǎn)生的合同風險。
二、合同管理的法律風險的控制策略
（一）對合同的管理制度進行健全
企業(yè)要想對合同中的風險進行有效的控制就要從基礎入手，完善合同管理的相關制度，根據(jù)企業(yè)的具體情況對合同的管理制度進行合理有效的建設。在合同管理制度的建設工作中，企業(yè)中的相關部門一定要做到明確管理職責、分清管理層次、程序科學規(guī)范，從而逐漸將合同中的權益糾紛控制在一個規(guī)范有序的狀態(tài)中。然后就是對企業(yè)的合同管理工作進行規(guī)范，企業(yè)中的相關部門要對合同進行統(tǒng)一管理，在企業(yè)的重大談判活動中，合同管理部門要積極的參與其中，找出談判過程中可能會出現(xiàn)的風險，并對其進行登記備案。
（二）加大投資，提升管理人員綜合素質
隨著合同管理信息的不斷增加，傳統(tǒng)的合同管理模式已經(jīng)不再適用，首先，應當加大合同管理部門的資金投入，使得合同關系工作更加的規(guī)范化，有效的規(guī)避合同中可能存在的風險。另外，積極引進先進的計算機信息管理技術，提高管理工作效率，實現(xiàn)合同的信息化管理。合同信息化建設與管理技術的不斷更新，應當積極引進智能化、現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，加強計算機的管理應用功能，對合同中的內容和形式上的法律風險進行有效評估，提高合同風險控制的精確性。企業(yè)單位還要增添硬件設施，引進專業(yè)管理人才，從而實現(xiàn)管理目標。管理人員的綜合素質提高是檔案信息化建設與管理工作提高的關鍵，針對企業(yè)領導應當放寬管理眼界，就足于整個企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，重視合同管理與風險控制工作，對合同管理信息化建設基層管理人員加強監(jiān)督。
（三）對重大合同的審查管理進行加強
企業(yè)中的重大合同通常是指涉及到土地使用權轉讓、涉外合同、獨家協(xié)議等內容的合同。企業(yè)的合同管理部門要對這些企業(yè)中的重大合同，進行日常的跟蹤調查，對合同簽訂以及日后履行中的各項內容，包括合作對方當事人的整體情況、履行能力等，都要有一個清楚的了解，從而對企業(yè)的合法權益進行有效的維護。
（四）對履約結算和動態(tài)監(jiān)督進行強化
合同簽訂的目的就是為了可以保證合作雙方的經(jīng)濟利益和法律效力，所以為了避免在履行合同的過程中出現(xiàn)違約行為，企業(yè)的法律人員要加大對合同的監(jiān)督力度。對已經(jīng)簽訂的合同進行全過程動態(tài)監(jiān)督，這樣可以及時的發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在的問題，并制定合理的應對措施來有效的控制合同中的法律風險。另外，企業(yè)中的法律事務部門還要加大與財務部門的溝通力度，積極配合財務部門進行履約結算工作，從而實現(xiàn)對合同法律風險的全面管理。
（五）依法對合同中的違約行為進行處理
在合作雙方簽訂完合同后，其簽約的雙方主體就成為具有法律限制性質的關系，一旦有一方出現(xiàn)了違約行為，就要按照合同上的相關條約對其進行違約處理。而企業(yè)中的法律事務部門就要在審查的過程中對相適應的違法條款進行選擇，這對于企業(yè)維護自身利益來說非常重要，如果在履行合同的過程中出現(xiàn)了違約行為，法律人員就要根據(jù)違約的實際情況來進行協(xié)商溝通、訴訟仲裁，找出對方的所有違約行為，從而在最大程度上來維護企業(yè)的合法權力，將企業(yè)的經(jīng)濟損失降到最低。另外，企業(yè)中法律人員在處理完相關的違約糾紛后，還要進一步的完善合同的清算以及清算管理工作，避免“后遺癥”的發(fā)生。
三、結束語
綜上所述，筆者論述了企業(yè)與合同管理法律風險的識別與控制工作的重要意義，以及合同管理工作在企業(yè)日常運營過程中的重要作用，對合同制存在的風險進行了較為詳細的剖析，并有針對性的提出了一系列的解決策略，為企業(yè)的合同管理與法律風險控制人員提供了很大的理論支持。當然，最關鍵的仍是加大對企業(yè)合同的管理力度，詳細了解合同中存在的風險，最大程度的發(fā)揮企業(yè)合同管理法律風險識別與控制工作的作用，促使企業(yè)可以最大程度上規(guī)避法律風險，為企業(yè)自身的發(fā)展提供充足保障。
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作者;呂彥勇 單位：兗礦東華物業(yè)管理有限公司
