企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范探析

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摘要：隨著中國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，企業(yè)之間的合作以及商貿(mào)和經(jīng)濟(jì)往來越來越頻繁，而合同則成了雙方合作商務(wù)往來的基礎(chǔ)。因此，合同管理在經(jīng)營管理中占有極其重要的份額，在合同的簽約當(dāng)中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的危害巨大。合同的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范成了合同管理的頭號任務(wù)，加強(qiáng)合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力，可以為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航，在企業(yè)合作中為企業(yè)爭取到更多的經(jīng)濟(jì)利益，以提高企業(yè)的經(jīng)營水平及管理能力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；防范

1引言

在市場化的經(jīng)濟(jì)形勢下，以合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一，而合同也成了市場主體雙方交易的契約，以及企業(yè)之間依法交易的憑證。無論是在合同的簽訂、執(zhí)行、后續(xù)管理，又或者是解約的過程中都存在著巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，危害著企業(yè)的經(jīng)營管理與合同的管理?，F(xiàn)代企業(yè)雖然都極其重視防范合同中會出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，但是由于相關(guān)機(jī)制不成熟，相關(guān)工作人員的防范意識淡薄等等問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此，有效防范企業(yè)貿(mào)易往來的合同中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，是提高企業(yè)管理經(jīng)營水平以及企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的重要工作之一。

2當(dāng)前企業(yè)合同管理存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題

2.1合同管理制度不完善

合同管理制度對于一個(gè)企業(yè)而言具有重要意義，如果沒有一個(gè)健全的系統(tǒng)，就會使合同依據(jù)不夠統(tǒng)一，從而進(jìn)一步導(dǎo)致各部門的權(quán)責(zé)分工不明確，部門間的安排部署產(chǎn)生沖突，合同的經(jīng)辦部門和人員無法順利執(zhí)行。除此之外，有些業(yè)務(wù)合同在管理時(shí)，僅僅表現(xiàn)為文本審查和合同檔案管理，沒有合理有效地對合同簽訂之前的選商談判、在簽訂中的審查授權(quán)以及后續(xù)的監(jiān)控工作進(jìn)行銜接，從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。

2.2合同管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律意識不高

很多公司中的合同管理人員沒有充分認(rèn)識到合同管理的重要程度，在實(shí)際工作中缺乏對于合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避的意識，逐漸使自己所處的部門在企業(yè)中的地位走向邊緣化，整個(gè)公司也不再將合同管理擺在企業(yè)管理中的重要地位。同時(shí)，部分公司中的合同管理人員也存在文化水平較低的情況，很多人沒有進(jìn)入大學(xué)接受高等教育，在前期的實(shí)習(xí)階段也缺乏基本的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，直接上手正式工作，缺乏正規(guī)的法律教育，沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識，在工作中無法嚴(yán)格按照規(guī)章制度開展合同管理工作，而是簡單地從事合同的事務(wù)性工作，無法對于合同管理可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效正確的判斷。

2.3合同管理部門與企業(yè)管理部門缺乏溝通

合同管理部門在實(shí)際工作的開展過程中，沒有在涉及相關(guān)合同業(yè)務(wù)方面同其他部門進(jìn)行有效溝通，沒有站在其他相關(guān)部門的角度來進(jìn)行合同管理，從而形成孤立的辦公狀態(tài)，沒有去其他部門達(dá)成共識。這種行為就會使一些合同審批程序變得復(fù)雜，審批人員和部門繁多，整個(gè)公司的辦事效率低下，拖長工期，嚴(yán)重些的會使合同簽訂無法如期完成，這其中也會產(chǎn)生較多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。合同內(nèi)需要結(jié)合公司整體情況擬定的條款，也會因?yàn)椴块T間的溝通不順暢，而產(chǎn)生偏差，存在很多對于公司不利的缺陷和漏洞，這些都會使得企業(yè)合同管理的各方面財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加劇。

3提高防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意識

在企業(yè)工作中，需要每一位參與者都深刻地認(rèn)識到合同中的風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性，重視合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范。提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，是防范合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的第一步。

3.1加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識

在企業(yè)與企業(yè)的貿(mào)易往來，合同簽訂中幾乎企業(yè)的大部分員工都有關(guān)系，無論是管理層，還是財(cái)務(wù)管理人員亦是普通職員，都需要樹立正確的合同管理財(cái)務(wù)分析的防范意識。提高整個(gè)企業(yè)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度，將合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范納入企業(yè)的文化中，在企業(yè)中大力宣傳相關(guān)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)文化，塑造良好的企業(yè)氛圍。對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識不強(qiáng)，以及相關(guān)防范知識不夠豐富的員工，應(yīng)聘請財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的專家對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，要求員工對相關(guān)知識進(jìn)行學(xué)習(xí)，以增強(qiáng)企業(yè)上下全體員工對合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的意識，提高相關(guān)知識水平。

3.2與工資績效掛鉤

企業(yè)員工往往最為重視的內(nèi)容之一，是薪酬待遇是否豐厚，薪酬的多少往往與工作績效相掛鉤，將合同管理的防范風(fēng)險(xiǎn)納入績效考核項(xiàng)目當(dāng)中，可以有效地提高員工對于合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的重視程度。例如：企業(yè)可以制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)使用的合同有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的職員、以及績效優(yōu)秀者，可以結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況、績效的優(yōu)劣進(jìn)行相關(guān)的獎勵，升職。這樣可以有效地防止員工只追求量的增長，而忽視了其中風(fēng)險(xiǎn)的防范，可以有效保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。對于合同管理的財(cái)務(wù)審計(jì)等相關(guān)工作人員，企業(yè)應(yīng)對其有更嚴(yán)格的績效標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行定期的考核，根據(jù)考核結(jié)果以及平時(shí)對合同的風(fēng)險(xiǎn)防范能力進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆毼徽{(diào)整。

4完善工作制度與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

高效的工作制度以及有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，可以有效地提高職工的工作效率，可以幫助員工對于合同管理中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作有效展開，并且可以及時(shí)的幫助員工將合同管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效的扼殺在搖籃之中。（1）“無規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)需要制定科學(xué)完善的工作制度，指導(dǎo)員工有效地開展相關(guān)的工作，才可以有效地提高員工工作水平。制定完善的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)工作制度，需要企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況，并針對中國國情、法律法規(guī)以及國際形勢展開充分的調(diào)查以及研究，制定科學(xué)、合理、可行的制度，并且針對市場的變化以及制度的相關(guān)缺陷，及時(shí)調(diào)整制度，使之更加科學(xué)合理，為員工的工作展開提供有效地幫助。（2）確保制度的有效執(zhí)行無論多么科學(xué)有效的規(guī)章制度，員工不按制度執(zhí)行，那么高效的開展工作便成了無稽之談。企業(yè)不僅需要制定科學(xué)的制度，還需要要求員工對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的制度需要執(zhí)行到位，不要讓制度變成了一種形式。而企業(yè)成立相關(guān)的財(cái)務(wù)信息監(jiān)管及反饋處理部門是非常有必要的。（3）有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制無論是什么風(fēng)險(xiǎn)的評估，都需要一個(gè)客觀，準(zhǔn)確的評估標(biāo)準(zhǔn)以進(jìn)行準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)評估。而在合同管理中前期制定階段的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)根據(jù)企業(yè)近期的經(jīng)營狀況，企業(yè)近期的凈利潤率，以及收益值等指標(biāo)，進(jìn)行綜合評估考慮，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估指標(biāo)。在合同的簽訂以及履行階段，運(yùn)用相關(guān)的財(cái)務(wù)能力分析，以及賬齡的評估分析等，對客戶展開信譽(yù)的調(diào)查評估分析，分析判斷合作期間的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)水平。將風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化分析，以便決策者對下一步的管理決策提供有效準(zhǔn)確的依據(jù)。

5提高職員專業(yè)能力、提升專業(yè)素質(zhì)

合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范需要職員對相關(guān)專業(yè)知識有著非常高的要求，要求相關(guān)工作人員要有扎實(shí)的理論知識以及極強(qiáng)的實(shí)踐能力。因?yàn)樵谄髽I(yè)合作中，尤其涉及合同管理的方面，需要相關(guān)的財(cái)務(wù)人員具備優(yōu)秀的專業(yè)能力以及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，否則稍有不留意將會嚴(yán)重危害企業(yè)利益，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失，危害企業(yè)發(fā)展。對于相關(guān)財(cái)務(wù)人才的來源，企業(yè)需要嚴(yán)加把控，杜絕走后門等作弊上崗的現(xiàn)象，在招聘人才是可以著重考慮內(nèi)部選拔以及學(xué)校招聘，以理論知識、實(shí)踐能力的高低為考核標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)職員的招聘。在上崗培訓(xùn)方面，可以采取舊人帶新人的方式，對新員工開展企業(yè)文化，針對企業(yè)相關(guān)制度、行業(yè)情況、以及企業(yè)目前狀況和未來發(fā)展方向，對職工展開培訓(xùn)，結(jié)合實(shí)際情況，有針對性的展開實(shí)用性技能培訓(xùn)。唯有內(nèi)修于心，方可外化于行，針對企業(yè)員工的思想覺悟提高工作的展理是極其有必要的。優(yōu)秀的道德品質(zhì)，吃苦耐勞愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度，是每一位員工所應(yīng)該具備的。在對員工進(jìn)行物質(zhì)獎勵的同時(shí)也應(yīng)該進(jìn)行精神上的慰藉，培養(yǎng)員工的企業(yè)歸屬感，促使員工自愿為企業(yè)工作得更好，更努力得做好每一份工作。

6結(jié)語

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)間的經(jīng)濟(jì)往來愈發(fā)頻繁，合同管理的地位愈發(fā)重要，相關(guān)的財(cái)務(wù)分析防范工作也應(yīng)該著重展開。本文從風(fēng)險(xiǎn)意識，工作制度，風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，職員管理四個(gè)方面展開探討合同管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施，為企業(yè)更好的發(fā)展提出一些建議。

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作者:劉丹麗 單位:西北大學(xué)