信息化在管理會(huì)計(jì)中的作用探析

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摘要:較比以往，信息技術(shù)不斷發(fā)展，在人們的生活中起到的作用也逐漸增大，隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，企業(yè)在日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中也逐漸加入了信息技術(shù)的使用。信息化在管理會(huì)計(jì)中的使用，能夠有效降低管理會(huì)計(jì)的操作流程，增加管理會(huì)計(jì)的準(zhǔn)確性和針對(duì)性，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的提高，信息化在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展具有積極的推動(dòng)作用，是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的必然選擇。

關(guān)鍵詞:信息化；管理會(huì)計(jì)；作用分析

信息技術(shù)的應(yīng)用不斷增強(qiáng)，信息技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)中，為企業(yè)相關(guān)決策和財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確清晰的數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)決策的準(zhǔn)確性和針對(duì)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。管理會(huì)計(jì)也被稱之為內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)，具有預(yù)測(cè)和分析、組織控制職能和考核評(píng)估職能，有助于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，還能提高企業(yè)的預(yù)算能力。而信息化應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)中，并通過(guò)科學(xué)合理的預(yù)算編制，降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本從而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

一、管理會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)的信息技術(shù)將會(huì)計(jì)管理中所有的信息資源進(jìn)行獲取、加工、處理、共享和應(yīng)用，為企業(yè)的相關(guān)決策、內(nèi)部控制等提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息和資源，促進(jìn)相關(guān)決策的科學(xué)性和內(nèi)部控制的準(zhǔn)確性，管理會(huì)計(jì)能夠符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需要，推動(dòng)企業(yè)決策的時(shí)效性和針對(duì)性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。管理會(huì)計(jì)信息化能夠提高企業(yè)預(yù)算能力，還具有預(yù)測(cè)、分析、控制、考核等職能，是會(huì)計(jì)職能的擴(kuò)充，符合現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的重要會(huì)計(jì)技術(shù)。

二、信息化的發(fā)展對(duì)管理會(huì)計(jì)的影響（作用）

（一）消除信息溝通隔閡，形成企業(yè)各部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制

管理會(huì)計(jì)信息化能夠促進(jìn)企業(yè)各部門間的信息交流，將企業(yè)各個(gè)部門間的信息進(jìn)行共享整合，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，有效增加部門間的信息交流，有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)中的不足，并及時(shí)加以改正，從而促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。

（二）及時(shí)提供戰(zhàn)略決策相關(guān)的信息幫助領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略決策

管理會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略相關(guān)決策提供有效的數(shù)據(jù)保障，通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行數(shù)據(jù)收集整理，將企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有效的整理和分析，促進(jìn)相關(guān)決策的制定，給領(lǐng)導(dǎo)層制定戰(zhàn)略決策提供良好的數(shù)據(jù)保障，促進(jìn)企業(yè)未來(lái)規(guī)劃任務(wù)的完成。

（三）增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)變力

通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息化能夠給企業(yè)帶來(lái)一個(gè)良好的信息反映機(jī)制，通過(guò)信息化能夠建立一個(gè)有效的預(yù)警機(jī)制，形成一個(gè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的管理模式，增加管理會(huì)計(jì)的反應(yīng)能力，確保管理處理問(wèn)題的時(shí)效性和針對(duì)性。例如：如果企業(yè)出現(xiàn)超預(yù)算的情況，通過(guò)所建立的信息系統(tǒng)能夠及時(shí)的將信息進(jìn)行反饋，確保管理會(huì)計(jì)能夠及時(shí)的進(jìn)行處理，增加管理會(huì)計(jì)的反應(yīng)能力。促進(jìn)管理會(huì)計(jì)對(duì)問(wèn)題的處理。

三、目前管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的現(xiàn)狀

（一）應(yīng)用現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，許多企業(yè)都進(jìn)行了管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，也取得了一定的成果，增加了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的管理效果，但管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中存在一些問(wèn)題，影響管理會(huì)計(jì)信息化水平的提升。

3.1缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)

信息化在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，其推廣程度不高，管理會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中緩慢。而造成管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢的主要原因是由于，企業(yè)內(nèi)部管理層和會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)和重視不夠，對(duì)其認(rèn)知存在缺失，認(rèn)為管理會(huì)計(jì)工作就是對(duì)企業(yè)的一些會(huì)計(jì)情況進(jìn)行記錄和對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行編制，以及對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本控制和相關(guān)預(yù)算計(jì)劃的制定工作。由于對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠，也就使得企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為管理會(huì)計(jì)信息化不是企業(yè)迫切需要的，最終導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化水平不高，進(jìn)程緩慢不能起到其應(yīng)有的作用。

3.2缺乏良好的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境

由于企業(yè)內(nèi)部對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠，使得企業(yè)內(nèi)部沒(méi)能形成一個(gè)良好的管理會(huì)計(jì)信息化環(huán)境，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)管會(huì)計(jì)信息化進(jìn)展緩慢，不能符合企業(yè)發(fā)展需求。良好的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境需要具有積極向上的企業(yè)文化，良好的人才培養(yǎng)體系，以及足夠的薪資保障和良好的內(nèi)部控制體系。然而企業(yè)缺乏這樣良好的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境，必然會(huì)使企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展不夠完善。例如：某地區(qū)以中小企業(yè)企業(yè)缺乏良好的企業(yè)文化構(gòu)成，薪資制度和內(nèi)部控制體系不夠完善，管理會(huì)計(jì)人員對(duì)信息技術(shù)應(yīng)用的興趣不大，管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展落后。

3.3缺乏完善的管理會(huì)計(jì)體系

企業(yè)內(nèi)部科學(xué)完善的管理會(huì)計(jì)體系，是促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的重要保證?，F(xiàn)階段我國(guó)的管理會(huì)計(jì)內(nèi)容大多是由國(guó)外引進(jìn)的，但這些引進(jìn)的內(nèi)容與我國(guó)的會(huì)計(jì)環(huán)境不是十分符合。同時(shí)，企業(yè)缺乏良好的完善的管理會(huì)計(jì)體系，企業(yè)管理會(huì)計(jì)的重要作用不能得以體現(xiàn)，使得企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化不能得到良好的使用，信息化在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用效率，導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化效率低下

四、加快信息技術(shù)在戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的措施

對(duì)信息化管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并對(duì)其中存在的主要問(wèn)題進(jìn)行探究，制定合理的解決辦法，從而加快信息技術(shù)在戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，從而充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)信息化的作用，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算水平、管理水平的提高，促進(jìn)企業(yè)成本控制，促進(jìn)企業(yè)未來(lái)發(fā)展計(jì)劃的制定，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

4.1構(gòu)建適合管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境

加強(qiáng)信息的質(zhì)量和信息的時(shí)效性，確保信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確的到達(dá)，同時(shí)還要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行系統(tǒng)性的規(guī)劃，制定合理的制度，從而為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展構(gòu)建一個(gè)良好的外部環(huán)境。例如：某企業(yè)與其同類企業(yè)形成良好的信息化聯(lián)盟，通過(guò)信息化聯(lián)盟的成立，促進(jìn)企業(yè)間信息交流，提升信息的質(zhì)量和信息的時(shí)效性，從而有效的促進(jìn)信息化技術(shù)在戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。

4.2提高對(duì)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識(shí)

提高企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)管理會(huì)計(jì)作用的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理層能夠更加重視，管理會(huì)計(jì)的作用，還要更新企業(yè)內(nèi)部管理人員的觀念，加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的加快。例如：某企業(yè)定期開(kāi)展管理會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，增加管理會(huì)計(jì)的對(duì)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的重視，增加對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，促使企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理工作，力抓節(jié)能降耗和資金匯籠的有效監(jiān)控，減少企業(yè)的壞帳損失增加生產(chǎn)收益。

4.3在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境。

企業(yè)內(nèi)部良好的環(huán)境是促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的重要手段，構(gòu)建適和管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的外部環(huán)境主要有：良好的人才基礎(chǔ)、足夠的資金支持、積極向上的企業(yè)文化。因此相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)，通過(guò)提高管理會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能和業(yè)務(wù)能力，并提高其管理會(huì)計(jì)人員對(duì)信息化在管理會(huì)計(jì)中的重視程度，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)加大對(duì)信息技術(shù)的使用，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的推廣效率，確保資金的有效到位，建設(shè)積極向上的企業(yè)文化。例如：我國(guó)某企業(yè)建立完善的信息化系統(tǒng)，便于企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)提升，隨著管理軟件的不斷應(yīng)用，企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境不斷得以優(yōu)化，企業(yè)對(duì)市場(chǎng)分析更為透徹，能夠更為切合實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)，從而使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷增加。

4.4在企業(yè)內(nèi)部建立完善的管理會(huì)計(jì)體系

建立完善的管理會(huì)計(jì)體系，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和發(fā)展需要，對(duì)管理會(huì)計(jì)體系進(jìn)行實(shí)際的考評(píng)時(shí)間，將管理會(huì)計(jì)中的存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)，并及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行解決，促進(jìn)企業(yè)信息化在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。

4.5提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的現(xiàn)代化技術(shù)能力水平與綜合素質(zhì)

企業(yè)信息化在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用，需要足夠的管理會(huì)計(jì)人員的積極配合，擁有良好的職業(yè)技能和綜合素質(zhì)是促進(jìn)信息化在管理會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。因此需要加強(qiáng)在職員工的相關(guān)職業(yè)技能培訓(xùn)，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)的提高。

4.6加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)軟件的創(chuàng)新、開(kāi)發(fā)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用

在管理會(huì)計(jì)的日常工作中，需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)收集整理工作，會(huì)出現(xiàn)漏算錯(cuò)算等情況，加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)軟件的創(chuàng)新和研發(fā)，從而推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化。開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)，將不同的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)XBRL技術(shù)與管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的融合，現(xiàn)階段XBRL是一種較為常見(jiàn)的數(shù)據(jù)傳輸標(biāo)準(zhǔn)，能夠?qū)崿F(xiàn)多種文本的轉(zhuǎn)化，如：word、PDF、HTNL等格式的文件進(jìn)行轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)資源的自由轉(zhuǎn)換。

結(jié)束語(yǔ)：

通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析，對(duì)其應(yīng)用的中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，做出相應(yīng)的措施，促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的信息化，進(jìn)而提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的時(shí)效性，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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作者：王慧華 單位：天立偉業(yè)集團(tuán)有限公司