教改課題管理信息化流程改造設(shè)計

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摘要：本文介紹傳統(tǒng)教改課題申報及管理階段所體現(xiàn)出的背景問題，通過網(wǎng)上問卷開展實證調(diào)查研究。問卷分析說明教改課題申報與成果管理的信息化流程改造勢在必行，結(jié)合“教改課題管理系統(tǒng)”系統(tǒng)功能進(jìn)行分析與結(jié)構(gòu)設(shè)計，闡釋信息化流程改造的作用和意義。

關(guān)鍵詞:教改課題；問卷分析；教改課題管理系統(tǒng)；信息化流程改造

1引言

高校的教改課題在申報、受理審核、評審立項、過程管理和結(jié)題管理等環(huán)節(jié)中，涉及的業(yè)務(wù)流程多、工作量大。傳統(tǒng)的處理方式是以人工操作為主，工作效率較低。通過網(wǎng)上問卷開展實證調(diào)查，本文對甘肅中醫(yī)藥大學(xué)的教改課題申報及管理階段所體現(xiàn)出的問題進(jìn)行分析研究，并對教改課題管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計，為高校的教改課題信息化管理提供參考。

2課題管理存在的問題

甘肅中醫(yī)藥大學(xué)的教師教改課題是遵循“申報-審核-立項-研究-結(jié)題”的基本流程。教改課題申報管理工作過程周期長，申報及受理均需要占用相關(guān)業(yè)務(wù)崗位管理人員的很多工作量。評審過程需要組織專家、場地以及相當(dāng)數(shù)量的紙質(zhì)材料，耗費(fèi)人力物力。此外，教改課題研究的過程化管理比較欠缺，無法做到對教師教改立項研究課題的動態(tài)管理，缺乏監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致教改立項課題完成質(zhì)量參差不齊。長期以來，學(xué)校歷次教學(xué)研究與改革課題申報均以通知形式下發(fā)，提供了課題的指導(dǎo)思想及立項范圍指南，但相對寬泛。一線教師做教學(xué)改革研究時缺乏參考性內(nèi)容。而以往的結(jié)題研究成果，均以紙質(zhì)方式存檔入盒、入柜，處于“沉睡”狀態(tài)，教師鮮有主動查閱參考行為，對教改課題研究的培育缺乏支撐。教學(xué)研究與改革項目課題應(yīng)該有其實用價值和生命力，體現(xiàn)在它的參考和應(yīng)用推廣方面。所以在成果文檔的管理方式上，缺乏一定的信息載體來展現(xiàn)和優(yōu)化。與各級各類科研管理及申報系統(tǒng)相比，教改課題管理系統(tǒng)在國內(nèi)高校開發(fā)應(yīng)用較少，教改課題申報與成果管理有其特殊性和復(fù)雜性，但對其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行信息化改造和處理勢在必行。在文獻(xiàn)研究方面，周茂平撰寫的《加強(qiáng)教改立項課題研究過程管理提高課題成果應(yīng)用價值》一文，提出教改立項課題的研究也應(yīng)該加強(qiáng)研究過程的管理，加強(qiáng)教改課題的培育，搞好開題論證，強(qiáng)化中期檢查，注重階段成果的轉(zhuǎn)化，嚴(yán)格成果鑒定驗收[1]。曲國偉等學(xué)者撰寫的《強(qiáng)化教改立項課題研究過程管理的策略》一文，指出對高校的教學(xué)改革進(jìn)行研究，不僅應(yīng)研究教學(xué)內(nèi)容，還應(yīng)研究實施的具體過程。教育改革的課題立項工作會受到過程管理質(zhì)量的影響。本文針對教改立項課題研究的過程管理進(jìn)行研究，提出優(yōu)化措施[2]。在教改課題的系統(tǒng)化研究設(shè)計方面，柯芬芬撰寫了《高校教改課題管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)》一文，提出為了解決紙張浪費(fèi)嚴(yán)重、教改課題與科研人員管理難、評估工作量大以及工作效率低等問題，設(shè)計并完成了高校教改課題管理系統(tǒng)，通過對教改課題申報、開題、中期以及結(jié)題等工作實現(xiàn)信息化操作，滿足高校教改課題管理的要求[3]。雷蕾等學(xué)者撰寫了《精細(xì)化管理在高校教改項目及成果管理中的應(yīng)用》一文，指出教改項目管理人員應(yīng)該為不同類型和不同形式的成果搭建相應(yīng)的推廣應(yīng)用平臺，并進(jìn)行精細(xì)化管理。將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到教改項目及成果管理工作中，能提高教改研究管理水平，保證教改項目開展，提高教改成果質(zhì)量，促進(jìn)教改成果的推廣應(yīng)用[4]。在國內(nèi)教育機(jī)構(gòu)及高校應(yīng)用方面，有文獻(xiàn)指出，目前浙江、黑龍江等省在使用教改管理系統(tǒng)，但是功能相對簡單。江西省實現(xiàn)了“江西省高校教改課題管理平臺”。江西省省級教改課題管理平臺受理江西省內(nèi)96所高校的教師關(guān)于教改課題的提交，專家審核和評定，并統(tǒng)計審核結(jié)果。江西省高校教改課題的申報，開題報告、中期報告、結(jié)題報告的提交都需要通過管理平臺提交相關(guān)材料。從系統(tǒng)平臺功能分析，主要實現(xiàn)了用戶信息管理、課題申報管理、結(jié)題管理等功能。據(jù)了解，甘肅省內(nèi)各高校在教改課題管理方面均差不多，相比完善的各類科研信息化管理手段，在教改課題項目信息化管理方面尚屬空白。

3調(diào)查問卷分析實證研究

3.1基本情況

課題組通過問卷星平臺設(shè)計了網(wǎng)上問卷方式，面向一線教師，了解教學(xué)改革課題申報中的問題現(xiàn)狀，開展總結(jié)和分析。為期一個月，共收到有效問卷62份。

3.2問卷分析

問卷顯示，參與調(diào)查的老師年齡在45歲以下占了72%，教齡25年以下占了95%，這也符合當(dāng)前多數(shù)高校教師以中青年為主的特點(diǎn)。對教學(xué)改革的投入度選擇“非常投入”的占了4.84%，選擇“較多”的占了22.58%，選擇“一般”的占了43.55%，說明近年來教師對教學(xué)改革有了進(jìn)一步認(rèn)識。對于當(dāng)前學(xué)校的教改申報流程，選擇“過程繁瑣”的占了20.97%，選擇“過程一般”的占了66.13%，對于學(xué)校教改課題管理流程，選擇“不熟悉”和“熟悉”的各占了50%，說明教師對傳統(tǒng)教改課題申報和管理流程有一定的抱怨。對于在網(wǎng)上進(jìn)行教改課題全流程應(yīng)用，有80.65%的老師選擇了“愿意”。對于問卷“如果對教改成果實現(xiàn)檢索與展示，可以避免和減少重復(fù)立項，您認(rèn)為是否對您申報教改課題有所幫助”，有75.81%的老師選擇“有幫助”。對于問卷“是否認(rèn)同教改課題申報與成果管理的信息化流程改造對培育和申報教學(xué)成果獎有所幫助”，有83.87%的老師選擇“同意”。問卷顯示，一線教師對于教學(xué)改改逐步在投入，對教改課題申報與管理過程更希望方便、有效，對于信息化流程改造抱有很大期望。雖然只限一校，不足以代表，但體現(xiàn)出了高校的普遍現(xiàn)狀。

4系統(tǒng)流程分析與功能設(shè)計

4.1系統(tǒng)流程分析

構(gòu)建適合甘肅中醫(yī)藥大學(xué)實際工作需要的信息化管理流程，即如圖1所示的完整閉環(huán)體系，實現(xiàn)精細(xì)化管理。此業(yè)務(wù)流程也是多數(shù)高校教改課題申報管理的常規(guī)流程。系統(tǒng)設(shè)計遵循業(yè)務(wù)的常規(guī)化過程，并進(jìn)行信息化管理流程的精細(xì)化設(shè)計。

4.2系統(tǒng)功能分析與結(jié)構(gòu)設(shè)計

（1）設(shè)計并開發(fā)適合甘肅中醫(yī)藥大學(xué)實際工作需要的“教改課題管理系統(tǒng)”，提供信息化管理平臺支撐。前期主要實現(xiàn)“申報管理”和“成果管理”兩個主要模塊。其中申報管理模塊主要解決教師在線申報與專家在線評審等主要問題。（2）用戶及權(quán)限管理主要是在“系統(tǒng)管理”模塊實現(xiàn)。權(quán)限管理，包括角色管理與用戶權(quán)限。角色管理主要是系統(tǒng)管理員角色、專家角色、教師角色。用戶主要分為專家用戶、教師用戶及管理員用戶。通過角色管理，可以自由定義用戶的角色，也可編輯、刪除已定義的角色。當(dāng)某一角色被用戶所引用，則不能刪除此角色。在用戶權(quán)限界面，可以編輯用戶所屬角色，定義用戶的權(quán)限動作，包括添加、刪除、編輯、瀏覽等。同時，可將用戶權(quán)限動作復(fù)制到其他用戶[5]。該模塊還包括用戶管理，自由添加、刪除、編輯用戶，其中用戶信息計劃在后期同步到校園網(wǎng)統(tǒng)一認(rèn)證系統(tǒng)。

5信息化流程改造的作用和意義

（1）構(gòu)建適合甘肅中醫(yī)藥大學(xué)實際工作需要的教改課題申報與成果管理信息化管理流程，提供信息系統(tǒng)平臺支撐。即構(gòu)建“課題申報-受理審核-專家評審-課題實施-過程跟蹤-結(jié)題受理-成果入庫-成果推廣”的完整閉環(huán)的信息化流程體系。管理工作由人工處理轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒幚?，減少工作人員和一線教師工作量，提高工作效率。（2）系統(tǒng)動態(tài)跟蹤教師申報課題、立項開題、中期研究、結(jié)題審批等整個項目管理過程。這樣可以有效減少教師“重結(jié)果（立項或結(jié)題通過）、輕研究過程”的現(xiàn)象。針對教改立項課題研究的過程管理進(jìn)行信息化流程支撐，有力確保教改課題的研究質(zhì)量和水平。（3）對以往課題研究成果實現(xiàn)信息化存檔管理和展示，方便教師查詢了解。這樣有效支撐教改課題研究的培育，促進(jìn)教改成果的推廣應(yīng)用，再次發(fā)揮其應(yīng)用和推廣價值。

參考文獻(xiàn)

[1]周茂平.加強(qiáng)教改立項課題研究過程管理提高課題成果應(yīng)用價值.江西理工大學(xué)學(xué)報,2006(02):86-87

[2]曲國偉,楊靜,袁曉棟.強(qiáng)化教改立項課題研究過程管理的策略.西部素質(zhì)教育,2016,2(14):29

[3]柯芬芬,劉清華.高校教改課題管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn).科技廣場,2013(08):25-28

[4]雷蕾,謝大蓉.精細(xì)化管理在高校教改項目及成果管理中的應(yīng)用.四川警察學(xué)院學(xué)報,2011,23(04):111-113

[5]林慶華.基于.NET的信息化系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn).福建電腦,2015,31(08):103,139

作者：陶維天 陳光順 楊昆 趙忠揚(yáng) 王艷波 單位：甘肅中醫(yī)藥大學(xué)網(wǎng)絡(luò)與信息管理中心