信息化建設(shè)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作用

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【摘要】隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在各行各業(yè)的普遍應(yīng)用，信息系統(tǒng)工程的監(jiān)理作用在信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用?；诖?，本文探討了信息系統(tǒng)工程的監(jiān)理作用，對(duì)目前信息建設(shè)所存在的不足和問題進(jìn)行了淺析，并根據(jù)所存在的問題提出了幾點(diǎn)優(yōu)化和完善的建議，以此為我國信息系統(tǒng)的建設(shè)以及應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng)；工程監(jiān)理；作用

信息化建設(shè)設(shè)具體指目前的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、信息資源、相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)，信息系統(tǒng)就是指處理信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，信息資源具體指信息資源管理系統(tǒng)，相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)具體指業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。

一、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的相關(guān)概念

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作既有相應(yīng)的技術(shù)要求，其工作性質(zhì)又具有一定的服務(wù)性。信息系統(tǒng)工程工程監(jiān)理可以促進(jìn)信息化建設(shè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，可以有效提高信息化建設(shè)工程管理的科學(xué)性、高效性以及精細(xì)化程度。這樣既有利于保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量，又可以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。開展的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作要嚴(yán)格監(jiān)控軟件的研究以及實(shí)施，以此保證研發(fā)軟件的單位能夠在合法的范圍之內(nèi)開展相關(guān)軟件開發(fā)工作，對(duì)盲目開發(fā)的不良行為進(jìn)行有效的防范，有效提高軟件開發(fā)的規(guī)范性和合理性。與此同時(shí)，信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作在促進(jìn)軟件開發(fā)的前提下，還可以為軟件實(shí)施單位在實(shí)施過程中構(gòu)建一套科學(xué)且合理的技術(shù)方案奠定良好的基礎(chǔ)和前提。并且在執(zhí)行過程中可以通過構(gòu)建相應(yīng)的機(jī)制有效管理和控制軟件的應(yīng)用。所以，在信息化建設(shè)過程中開展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作可以有效控制建立系統(tǒng)過程中的關(guān)鍵技術(shù)，又可以對(duì)建設(shè)過程中所出現(xiàn)的故障及時(shí)采取有效的解決措施。

二、目前信息系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀

信息化建設(shè)隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和發(fā)展而進(jìn)一步發(fā)展，但是信息化建設(shè)過程中存在一些不足和問題。目前我國信息系統(tǒng)建設(shè)中所存在的主要問題有：首先，目前我國信息系統(tǒng)的質(zhì)量較低，在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中由于缺乏相關(guān)先進(jìn)且專業(yè)的技術(shù)，并且由于我國信息系統(tǒng)的建設(shè)起步較晚。從而使得信息系統(tǒng)的質(zhì)量和水平較低，落后于其他發(fā)達(dá)國家。其次，我國在建設(shè)信息系統(tǒng)的過程中存在建設(shè)資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出基本預(yù)算的問題。這是由于在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中并不重視資金預(yù)算工作，導(dǎo)致在信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中浪費(fèi)了大量的資金，沒有將建設(shè)資金的作用充分有效的發(fā)揮出來。另外，目前我國信息系統(tǒng)建設(shè)過程中缺乏健全的工程文檔資料庫，導(dǎo)致信息系統(tǒng)建設(shè)過程中相關(guān)文檔資料不能完整且詳細(xì)的保存下來，不利于后期對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)，并且不利于采取有效的解決措施對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在的問題進(jìn)行改正。最后，目前我國信息系統(tǒng)的安全性并不高，這在一定程度上增加了我國信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中的風(fēng)險(xiǎn)，如關(guān)鍵信息泄露、遭遇非法攻擊等。因此，目前我國信息系統(tǒng)建設(shè)過程中存在很多問題與不足，既不利于加快我國信息化建設(shè)的進(jìn)程，又對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生了不利影響。

三、信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在信息化建設(shè)中的作用和工作職責(zé)

3.1信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的作用

1.可以對(duì)各參與方之間的問題進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)信息工程監(jiān)理人員在信息系統(tǒng)建設(shè)過程中根據(jù)施工合同，在嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的前提下，對(duì)信息系統(tǒng)工程中的所有相關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)有效的監(jiān)管，并且可以及時(shí)采取有效的解決措施對(duì)建設(shè)過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行修正。信息工程監(jiān)理人員可以對(duì)各參與方之間的責(zé)任空白進(jìn)行彌補(bǔ)，對(duì)各參與方之間的問題進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和解決。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理作用在信息不對(duì)稱的問題中發(fā)揮著重要作用。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理通過全方位無死角的監(jiān)控工程建設(shè)的各個(gè)方面，可以對(duì)建設(shè)過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的施工情況進(jìn)行及時(shí)的核實(shí)，對(duì)其中所存在的安全隱患采取及時(shí)且有效的解決措施，以此對(duì)因信息不對(duì)稱而產(chǎn)生的返工問題進(jìn)行有效的防范。并且信息系統(tǒng)工程監(jiān)理可以對(duì)成本進(jìn)行有效的控制，對(duì)工程投資的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防范，以此確保工程的經(jīng)濟(jì)效益。2.有利于有效提高工程建設(shè)的質(zhì)量信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員在監(jiān)控信息工程建設(shè)的過程中，要通過與相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì)，以保證信息工程建設(shè)的科學(xué)性和有效性。這在一定程度保證了信息工程建設(shè)必須要滿足的行業(yè)的要求，對(duì)建設(shè)過程中的一些重大紕漏進(jìn)行了有效的防范，進(jìn)一步提高了信息系統(tǒng)的工程的質(zhì)量和水平，為我國信息化建設(shè)向規(guī)范化的發(fā)展方向發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。3.加強(qiáng)了用戶和各參與方之間的有效溝通信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員在信息系統(tǒng)工程建設(shè)的過程中可以根據(jù)所存在的問題對(duì)工程建設(shè)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善，所以通過信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員的協(xié)調(diào)可以將用戶意見有效的融入信息系統(tǒng)工程的建設(shè)中。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員的協(xié)調(diào)可以加強(qiáng)用戶和各參與方之間的有效交流和溝通，從研發(fā)人的角度來看，可以借助此機(jī)會(huì)對(duì)客戶的使用需求進(jìn)行全面且深入的了解，有效提高建設(shè)方案的科學(xué)性和合理性，并且可以保證工程的適用性。從用戶的角度來看，在工程建設(shè)中有效融入自身的使用需求，既可以滿監(jiān)督足客戶多樣化的使用需求，又可以為后續(xù)的使用奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員的工作職責(zé)

信息系統(tǒng)工程監(jiān)理人員的主要職責(zé)是在預(yù)算的范圍之內(nèi)承建方是否能夠滿足業(yè)主需求的實(shí)際情況進(jìn)行監(jiān)督，并且要對(duì)信息系統(tǒng)工程的建設(shè)進(jìn)行有效監(jiān)督，并向上級(jí)報(bào)告工程建設(shè)的進(jìn)展以及實(shí)際情況。同時(shí)，在信息系統(tǒng)工程建設(shè)過程中對(duì)所出現(xiàn)的各種問題采取及時(shí)有效的解決措施，以此保證信息系統(tǒng)工程建設(shè)的順利進(jìn)行。承建方的主要工作職責(zé)是根據(jù)業(yè)主的需求設(shè)計(jì)相關(guān)的建設(shè)方案，并且開發(fā)和實(shí)現(xiàn)相關(guān)的設(shè)計(jì)方案。

四、加強(qiáng)信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的措施

4.1對(duì)相關(guān)法律體系進(jìn)行完善，重視監(jiān)理制度的建設(shè)

我國信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的起步較晚，原有法律條例以及行業(yè)規(guī)定已無法滿足目前我國信息化工程建設(shè)的需求。因此，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，我國要想提高自身信息化建設(shè)的水平，就要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善和優(yōu)化，提高對(duì)監(jiān)理制度建設(shè)的重視程度，以此保證我國信息系統(tǒng)工程建設(shè)的科學(xué)性和合理性。此外，通過對(duì)我國相關(guān)法律體系的完善和健全可以對(duì)信息系統(tǒng)工程建設(shè)中各參與方的相關(guān)職責(zé)進(jìn)行明確，這樣有利于對(duì)工程建設(shè)過程中所出現(xiàn)的各種重大問題進(jìn)行有效防范。并且，通過完善和優(yōu)化相關(guān)法律體系，以及監(jiān)理制度的健全，可以對(duì)信息系統(tǒng)工程的建設(shè)進(jìn)行規(guī)范；同時(shí)可以依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)違反監(jiān)理制度的行為采取相應(yīng)的懲罰措施，這樣既有利于對(duì)建設(shè)過程中的不良行為進(jìn)行有效防范，又可以加強(qiáng)監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理制度的重視和了解，以確保信息化工程建設(shè)的順利開展。

4.2提高對(duì)監(jiān)理工作的重視程度，將監(jiān)理工作的作用充分有效的發(fā)揮出來

在信息化建設(shè)過程中，要想有效提高信息系統(tǒng)工程的建設(shè)質(zhì)量，各參與方要提高對(duì)監(jiān)理工作的重視程度。監(jiān)理工作既要對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行有效的監(jiān)督，又要對(duì)施工的合同、建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行有效的監(jiān)督，同時(shí)還要負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)工程程序的驗(yàn)收工作，以此確保信息系統(tǒng)工程建設(shè)的質(zhì)量。監(jiān)理人員在接受任務(wù)之后，要對(duì)工程施工各個(gè)方面的情況進(jìn)行全面且及時(shí)的監(jiān)管，監(jiān)理人員要負(fù)責(zé)整個(gè)信息系統(tǒng)工程的監(jiān)督工作，要對(duì)信息系統(tǒng)工程建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面且深入的監(jiān)督，如對(duì)項(xiàng)目需求分析環(huán)節(jié)的監(jiān)督、具體施工計(jì)劃和過程中的監(jiān)督、工程進(jìn)度的監(jiān)督以及工程質(zhì)量的監(jiān)督等。并且，監(jiān)理人員在開展監(jiān)理工作的過程中要嚴(yán)格遵循具體問題具體分析的原則，對(duì)工程的具體情況進(jìn)行全面且深入的了解和掌握。此外，監(jiān)理人員要及時(shí)發(fā)展工程建設(shè)過程中所存在的問題和不足，及時(shí)根據(jù)工程的進(jìn)度以及成本預(yù)算等實(shí)際情況，采取相應(yīng)有效的解決措施。與此同時(shí)，監(jiān)理人員工作過程中，要對(duì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)和推廣，加強(qiáng)行業(yè)交流，利用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不斷對(duì)監(jiān)理方法進(jìn)行完善和推廣，對(duì)監(jiān)理流程進(jìn)行簡化，以此保證監(jiān)理工作的順利開展。

4.3對(duì)監(jiān)理職責(zé)進(jìn)行明確，建立科學(xué)完善的監(jiān)理管理系統(tǒng)

1.落實(shí)監(jiān)理的相關(guān)職責(zé)信息系統(tǒng)工程建設(shè)過程中建設(shè)進(jìn)度與工程合同并不完全一致，因此監(jiān)理人員的職責(zé)和任務(wù)要根據(jù)實(shí)際的建設(shè)情況進(jìn)行合理分配，每一位監(jiān)理人員在不同的施工階段中都要明確自身相應(yīng)的職責(zé)，要對(duì)工程進(jìn)度的實(shí)際情況進(jìn)行全面了解和掌握，要為施工的質(zhì)量進(jìn)行負(fù)責(zé)。在實(shí)際工作過程中，如果監(jiān)理人員出現(xiàn)失職情況或者工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況，按照合同的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行追責(zé)，這樣既可以保證工程質(zhì)量，又可以為監(jiān)理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。2.對(duì)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行完善，進(jìn)行全方位、多層次的監(jiān)管在開展信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作的過程中，要重視完善內(nèi)部的監(jiān)理管理系統(tǒng)，根據(jù)監(jiān)理工作的特點(diǎn)以及工程建設(shè)的實(shí)際情況，利用先進(jìn)且科學(xué)的現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建完善且科學(xué)的監(jiān)理管理系統(tǒng)，對(duì)監(jiān)理流程進(jìn)行不斷的簡化和優(yōu)化，有效提高監(jiān)理工作的業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量。通過構(gòu)建完善的監(jiān)理管理系統(tǒng)，對(duì)工程建設(shè)每個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際情況進(jìn)行全面的管控，對(duì)建設(shè)過程的問題及時(shí)采取有效的解決措施。與此同時(shí)，要重視工程建設(shè)細(xì)節(jié)部分的監(jiān)理，根據(jù)工程建設(shè)過程中細(xì)節(jié)之處的特點(diǎn)，采取相應(yīng)有效的建立措施，以此有效保證工程的質(zhì)量。

4.4重視監(jiān)理人才的培養(yǎng)

高素質(zhì)監(jiān)理人才的儲(chǔ)備是充分發(fā)揮出信息系統(tǒng)工程監(jiān)理優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)和前提，因此要重視監(jiān)理人才的儲(chǔ)備。首先，要重視與校企的合作，引進(jìn)優(yōu)秀的監(jiān)理人才。其次，要對(duì)人才培養(yǎng)機(jī)制進(jìn)行完善和優(yōu)化，重視監(jiān)理人才專業(yè)素養(yǎng)的提升。在培養(yǎng)監(jiān)理人才的過程中既要重視監(jiān)理人才的引進(jìn)，又要重視內(nèi)部監(jiān)理人才的培養(yǎng)，不斷提高原有監(jiān)理人才的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。最后要為監(jiān)理人才提供大量的實(shí)踐機(jī)會(huì)，在具體的實(shí)踐工作中不斷提高監(jiān)理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，以此為信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作的順利開展提供良好的基礎(chǔ)。

五、結(jié)束語

我國要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐不斷對(duì)信息系統(tǒng)工程進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行完善，重視建立管理制度的建設(shè)和優(yōu)化，以此保證信息系統(tǒng)工程建設(shè)工作的順利開展。

參考文獻(xiàn)

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作者：陳宜鑫 單位：寧德市中醫(yī)院信息科