企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理作用及完善建議

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摘要:在競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)固定資產(chǎn)能否發(fā)揮作用及保值增值關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營管理最重要的一部分，在企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮著極其重要的作用,固定資產(chǎn)作為企業(yè)的主要資產(chǎn)，是企業(yè)資產(chǎn)管理中的重要部分。本文針對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理中會(huì)涉及的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，同時(shí)針對其中的風(fēng)險(xiǎn)控制手段和方式方法進(jìn)行探索。

關(guān)鍵詞:企業(yè)固定資產(chǎn)；固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理；控制與管理

一、企業(yè)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性分析

企業(yè)發(fā)展的繁榮昌盛與否直接關(guān)系到國計(jì)民生的大事能否做好，國家的財(cái)政收入能否有充足來源，企業(yè)自身重視其在行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，政府重視引導(dǎo)企業(yè)在市場中的運(yùn)行和發(fā)展，傾盡全力為保證企業(yè)在湍急的世界市場大潮流中能夠激流勇進(jìn)、獨(dú)占鰲頭，獲得充分的競爭實(shí)力，進(jìn)而保證國家稅收，保證國家財(cái)政預(yù)算，維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和壯大，保證國計(jì)民生和就業(yè)和社會(huì)穩(wěn)定，為實(shí)現(xiàn)中國夢提供強(qiáng)有力的經(jīng)濟(jì)支撐。在企業(yè)發(fā)展維穩(wěn)以及前進(jìn)的過程中，企業(yè)的管理的優(yōu)劣直接影響企業(yè)未來發(fā)展是否如意順?biāo)欤髽I(yè)管理中會(huì)分為分軟件管理和硬件管理，在本文中我們重點(diǎn)分析對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理和控制，對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中，不僅需要企業(yè)自身時(shí)刻關(guān)注，也需要市場的引導(dǎo)者政府的相關(guān)部門對于風(fēng)險(xiǎn)存在提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)重視，做好控制。一旦風(fēng)險(xiǎn)失控，最為直接便是企業(yè)的運(yùn)作成本提高，資本的利用率降低，進(jìn)而導(dǎo)致利潤的減少，對于自身發(fā)展不穩(wěn)，易受市場波動(dòng)影響的小微企業(yè)，很容易就會(huì)出現(xiàn)小微企業(yè)自身倒閉，員工失業(yè)，而大型企業(yè)的固定資產(chǎn)往往體量龐大，一旦受損，經(jīng)濟(jì)損失和生產(chǎn)力的損失便會(huì)很高，進(jìn)而發(fā)展受阻停滯不前，影響整個(gè)行業(yè)的發(fā)展走向，大而化之會(huì)影響到相應(yīng)的國計(jì)民生問題，所以要將企業(yè)的硬件管理放在重要的戰(zhàn)略位置。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)存在可能性分析

(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理體制、機(jī)制不健全國有國法，家有家規(guī)，反之，國無法不治，家無度不清。在企業(yè)內(nèi)部管理中缺乏合理的，完善的以及健全的機(jī)制、體制和規(guī)則的時(shí)候，就會(huì)影響到企業(yè)日常的發(fā)展，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的長遠(yuǎn)計(jì)劃和運(yùn)作模式。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，企業(yè)員工會(huì)因?yàn)闆]有規(guī)則制度的約束和限制，就會(huì)出現(xiàn)尸位素餐，政策和計(jì)劃落地的執(zhí)行力差的情況。當(dāng)管理固定資產(chǎn)的企業(yè)員工在工作中既沒有積極性，也沒有業(yè)務(wù)水平約束時(shí)，在固定資產(chǎn)的購進(jìn)、售出、日常維護(hù)和使用等多個(gè)方面就會(huì)容易出現(xiàn)疏忽，進(jìn)而成為企業(yè)損失的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)本身的價(jià)值會(huì)相比其他資產(chǎn)來講是比較高的，一旦受損，在稅務(wù)中的計(jì)提折舊會(huì)受到影響，同時(shí)會(huì)因?yàn)橐曂N售的規(guī)則，影響進(jìn)行稅額的抵扣，那么公司相應(yīng)的損失就會(huì)比較多，同時(shí)影響其正常使用，增加公司的企業(yè)生產(chǎn)成本，自然相應(yīng)的單位價(jià)值的利潤率就會(huì)變低，所以對于固定資產(chǎn)中的管理體制機(jī)制中是經(jīng)常潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，需要對其重視。

(二)企業(yè)固定資產(chǎn)中盲目擴(kuò)張或緊縮等投資形成風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)任何一家企業(yè)都會(huì)想要將自己的公司做大，做強(qiáng)，在變強(qiáng)壯大的進(jìn)程中，勢必會(huì)經(jīng)過擴(kuò)張投資等一系列的步驟，其中對于固定資產(chǎn)進(jìn)行合理化的擴(kuò)大規(guī)模，以及增加擁有量是正當(dāng)之舉。但是在這個(gè)過程中，往往會(huì)受到諸多方面的因素影響，進(jìn)而形成企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。比如在企業(yè)在兼并或者擴(kuò)張過程中，評(píng)估自身現(xiàn)有的資產(chǎn)和實(shí)力的過程中，很容易出現(xiàn)不匹配，盲目冒進(jìn)，急于上市等一系列的情況，或者所選的固定資產(chǎn)作為日后長期規(guī)劃生產(chǎn)點(diǎn)時(shí)要么過大或者顯得局促。企業(yè)的精算師人才在全國范圍來講是比較稀缺的狀況，在人才不足的情況下，在經(jīng)過層層審批、資產(chǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算管理等步驟，雖然看似理論可行，但是操作過程中，各種可預(yù)知和不可預(yù)知的問題往往接踵而至，會(huì)導(dǎo)致擴(kuò)張不成，抑或是投資時(shí)過于畏首畏尾，為企業(yè)生產(chǎn)帶來問題。所以對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的合理評(píng)估也是尤為重要的一環(huán)。

(三)企業(yè)缺乏完善和健全專門專業(yè)的組織管理機(jī)制和模式在大型企業(yè)中，由于機(jī)構(gòu)組織相對比較健全，會(huì)實(shí)現(xiàn)專人專崗、專事專項(xiàng)，在很大程度上能夠充分發(fā)揮人才效用，但是在中小企業(yè)中，由于其人員數(shù)量的限制和企業(yè)成本的控制，同時(shí)固定資產(chǎn)總量上體量不一定會(huì)形成一定規(guī)模，在很多中小企業(yè)中對于固定資產(chǎn)管理往往會(huì)忽視其重要性。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)其他部門代管或者無人主管，財(cái)務(wù)出納會(huì)計(jì)兼理的情況。事實(shí)上，此種狀態(tài)的固定資產(chǎn)管理會(huì)為中小企業(yè)未來發(fā)展埋下潛在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理控制的舉措和建議

(一)合理規(guī)劃人員和部門完善固定資產(chǎn)管理運(yùn)作針對大型企業(yè)，對于固定資產(chǎn)的人員進(jìn)行職能劃分，做到權(quán)責(zé)清晰，任務(wù)明確，同時(shí)將固定資產(chǎn)管理部門中的相關(guān)人才管理做到及時(shí)和準(zhǔn)確地調(diào)度和安排。發(fā)現(xiàn)缺口及時(shí)招聘，同時(shí)注重提高招聘的準(zhǔn)入門檻；現(xiàn)有人才用待遇固化，要招得來，也留得住；儲(chǔ)備人員定時(shí)培訓(xùn)，保證企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員能夠新舊有銜接，保證人才的充沛供應(yīng)。針對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員要根據(jù)任務(wù)的不同及時(shí)做好及時(shí)性的政策培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)針對非相關(guān)部門也要做好宣傳，提高公司對于固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)可度。對于中小型的企業(yè)，未形成獨(dú)立部門的要及時(shí)設(shè)置專人專崗，即便做不到大型企業(yè)擁有的規(guī)模，也要做到麻雀雖小，五臟俱全的狀態(tài)，及時(shí)與掛鉤的高?；蛘咂髽I(yè)交流管理的經(jīng)驗(yàn)，逐步做到完善和健全。對于固定資產(chǎn)管理人員一定要具備的就是維護(hù)運(yùn)營納稅會(huì)計(jì)的相關(guān)專業(yè)知識(shí)，負(fù)責(zé)好專業(yè)的臺(tái)賬處理和報(bào)稅以及固定資產(chǎn)抵扣事項(xiàng)。

(二)長線管理固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理對于所有的企業(yè)來講，都不是一日之功，需要進(jìn)行長期的管控監(jiān)督和日常管理來實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)為企業(yè)節(jié)約成本，帶來效益，達(dá)到最終售賣實(shí)現(xiàn)盈利的目的。此種管理模式與教育體系中的形成性評(píng)價(jià)不謀而合。從相關(guān)部門和相關(guān)人員存在開始，對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理按人分派，實(shí)現(xiàn)責(zé)任清單的黑白名單。針對固定資產(chǎn)的折舊以及折舊的抵扣及時(shí)和財(cái)務(wù)部門溝通，在稅務(wù)部門及時(shí)計(jì)提，獲取進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣，再者要加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常工作的監(jiān)督和管理，不能在一個(gè)部門或者一個(gè)員工出現(xiàn)既當(dāng)守門員，又做裁判員的情況，避免形成灰色地帶，為企業(yè)帶來不必要的損失。最后在年末清算和匯算清繳的時(shí)候針對固定資產(chǎn)不可忽視，及時(shí)盤查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決問題。提高企業(yè)的固定資產(chǎn)利用率。

(三)對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算控制目前來看造成多數(shù)國有企業(yè)固定資產(chǎn)投資混亂的主要原因是未編制科學(xué)、有效的預(yù)算所致。因此，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理制度，不斷細(xì)化固定資產(chǎn)預(yù)算編制，嚴(yán)格按照預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行資金支出，對于將要修改預(yù)算的項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，在未獲得審批前不得隨意變更預(yù)算。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)投資資金進(jìn)行合理預(yù)測，一方面要降低企業(yè)融資成本，二要對投資項(xiàng)目采取凈現(xiàn)值法、內(nèi)部報(bào)酬率等方面對經(jīng)濟(jì)流量進(jìn)行預(yù)測，以提高固定資產(chǎn)投資成功的概率，分析企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受水平和項(xiàng)目收益，作出科學(xué)的投資決策。企業(yè)固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理應(yīng)加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，避免盲目投資，導(dǎo)致資金鏈斷層，影響企業(yè)正常運(yùn)營。

(四)提高企業(yè)固定資產(chǎn)的充分利用率和轉(zhuǎn)現(xiàn)能力企業(yè)財(cái)務(wù)部門人員和專業(yè)資產(chǎn)管理人員及時(shí)做好溝通，定期對于企業(yè)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，計(jì)算使用率和資產(chǎn)的轉(zhuǎn)現(xiàn)能力，對于閑置的固定資產(chǎn)，及時(shí)評(píng)估進(jìn)行上報(bào)，必要時(shí)可以進(jìn)行售賣，獲得更多的企業(yè)流動(dòng)資金，對于使用效率不高的固定資產(chǎn)，可以進(jìn)行重新的合理規(guī)劃，避免固定資產(chǎn)價(jià)值的流失。對固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收手續(xù)。固定資產(chǎn)在投資后應(yīng)由采購部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門共同對投資項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，對設(shè)備采購應(yīng)仔細(xì)核對技術(shù)參數(shù)與合同規(guī)定是否相符，并由驗(yàn)收人員簽署驗(yàn)收報(bào)告，并由在場驗(yàn)收人員共同簽字，作為固定資產(chǎn)入賬原始憑證。

(五)加強(qiáng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)和有效利用實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的維護(hù)和有效利用，需要企業(yè)設(shè)立相關(guān)職能部門，進(jìn)行專業(yè)和科學(xué)的管理和監(jiān)控。具體可以按照以下三方面進(jìn)行：1.對固定資產(chǎn)進(jìn)行合理管控。就如上文提及的ERP操作系統(tǒng)等先進(jìn)的信息化技術(shù)，因?yàn)閿?shù)據(jù)量大且準(zhǔn)確度要求較高，信息化技術(shù)在一定程度上滿足固定資產(chǎn)的高要求。運(yùn)用信息化技術(shù)管控固定資產(chǎn)，可以及時(shí)并且較為清晰地對數(shù)據(jù)進(jìn)行考察，從而做出更為準(zhǔn)確的判斷及調(diào)整。由于信息化技術(shù)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的分類及標(biāo)識(shí)，很方便信息的隨時(shí)調(diào)出和查詢，這樣也提高了員工的工作質(zhì)量和效率。2.對固定資產(chǎn)管控設(shè)立專屬部門進(jìn)行管理。企業(yè)應(yīng)該對各部門的人員進(jìn)行職能明確，明確部門的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)以及個(gè)人的管理工作細(xì)化，共同對每個(gè)環(huán)節(jié)中的固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)有效的管理和維護(hù)。例如，每個(gè)部門對固定資產(chǎn)的維護(hù)計(jì)劃、保養(yǎng)的記錄登記等等，這樣都是需要企業(yè)進(jìn)行明確和監(jiān)督的。3.對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的核實(shí)和盤點(diǎn)。企業(yè)需要各部門按照具體規(guī)章制度的要求，對各部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的檢查記錄，并形成報(bào)告上報(bào)企業(yè)管理者。在核實(shí)和盤點(diǎn)的過程中，需要認(rèn)真填寫好“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”，并在ERP系統(tǒng)進(jìn)行再一次的數(shù)據(jù)核實(shí)和修正。對于有分歧或者數(shù)據(jù)不明的固定資產(chǎn)，必須找到原因和所屬部門的責(zé)任，保障每次的核實(shí)和盤點(diǎn)有效工作，并確保實(shí)際物資和財(cái)務(wù)賬目保持一致?？偠灾?，企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長久而且事關(guān)企業(yè)未來的重要一環(huán)，一環(huán)失守，環(huán)環(huán)失守，故而需要綿綿用力，久久為功，將企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理做為未來重要發(fā)展戰(zhàn)略一點(diǎn)和現(xiàn)有工作重點(diǎn)來進(jìn)行運(yùn)作，避免因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理中的疏忽造成損失。

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作者：皮紅霞 單位：沈陽維華商業(yè)廣場管理有限公司