建筑施工企業(yè)集中核算管理

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摘要:隨著國內(nèi)城市化規(guī)模的不斷擴(kuò)展，給城市的建筑施工企業(yè)帶來較大的市場(chǎng)機(jī)遇。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是施工企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵。為了順應(yīng)時(shí)展需要，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式應(yīng)運(yùn)而生。本文從建筑施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的重要意義入手，分析了現(xiàn)階段會(huì)計(jì)集中核算運(yùn)行過程中財(cái)務(wù)管理存在的問題，并提出相應(yīng)的管理對(duì)策，以期提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，給企業(yè)發(fā)展提供有力支持。

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);會(huì)計(jì)集中核算;財(cái)務(wù)管理

一、會(huì)計(jì)集中核算的意義

會(huì)計(jì)集中核算模式集合了會(huì)計(jì)的監(jiān)督、管理、服務(wù)以及核算等各項(xiàng)功能，能最大限度提升企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。建筑施工企業(yè)開展會(huì)計(jì)集中核算工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著重要意義。一方面，可以有效提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。由于建筑行業(yè)常常是以項(xiàng)目部的形式管理，這樣就導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理碎片化，加大了管理成本，也使得信息的反饋與決策不夠及時(shí)。通過會(huì)計(jì)集中核算，甚至進(jìn)一步發(fā)展到財(cái)務(wù)共享，可以提高會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)度，提升會(huì)計(jì)核算工作的效率，為高層領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)而有效的財(cái)務(wù)投資決策數(shù)據(jù)。另一方面，有利于會(huì)計(jì)監(jiān)督工作的開展。通過會(huì)計(jì)集中核算，可以讓企業(yè)的各種資金運(yùn)轉(zhuǎn)都處于有效的監(jiān)管范圍之內(nèi)，從企業(yè)整體上把握資金的運(yùn)作方向，有效避免了各個(gè)項(xiàng)目單位各自掌管財(cái)政、列支不必要的成本導(dǎo)致項(xiàng)目成本得不到合理控制的可能。同時(shí)，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制度后，單位將會(huì)有更規(guī)范的會(huì)計(jì)制度、報(bào)銷流程，在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)審核更為嚴(yán)格，從而很大程度上杜絕了亂支濫用的行為。

二、財(cái)務(wù)管理的問題

(一)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相分離

對(duì)于會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)務(wù)管理工作，很多施工企業(yè)的管理人員及一線工作人員沒有正確的認(rèn)識(shí)，會(huì)將會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相混淆，認(rèn)為兩者是同一種工作。比如，企業(yè)部門主管、會(huì)計(jì)人員認(rèn)為會(huì)計(jì)核算工作直接歸核算中心負(fù)責(zé)，不屬于自己的工作范疇，進(jìn)而對(duì)自己的工作有所懈怠。但實(shí)際上，會(huì)計(jì)集中核算只是對(duì)各部門發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行終極核算，部門的財(cái)產(chǎn)物資所有權(quán)仍屬于原部門，仍然需要原部門獨(dú)立核算。各單位也忽視了會(huì)計(jì)責(zé)任主體保持不變的原則，放松了部門的基本會(huì)計(jì)職責(zé)。在實(shí)際工作中，體現(xiàn)在企業(yè)未安排專門人員進(jìn)行部門財(cái)務(wù)工作的管理，對(duì)財(cái)務(wù)工作的變化不能及時(shí)應(yīng)對(duì)戰(zhàn)略調(diào)整。而職責(zé)上的劃分不清，工作責(zé)任的劃分不明，則會(huì)使會(huì)計(jì)核算中心與各單位財(cái)務(wù)管理工作分離，導(dǎo)致部門財(cái)務(wù)管理混亂。而項(xiàng)目一線的業(yè)務(wù)人員無法正確地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算工作的具體內(nèi)容，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員在開展會(huì)計(jì)集中核算工作時(shí)，業(yè)務(wù)人員不配合財(cái)務(wù)工作，給公司的財(cái)務(wù)管理帶來較大的困擾。因此，施工企業(yè)內(nèi)部的管理人員要與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行密切的溝通交流，并且施工企業(yè)還要在單位開展培訓(xùn)，讓員工認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理之間的區(qū)別。

(二)會(huì)計(jì)集中核算制度實(shí)施缺少監(jiān)督

會(huì)計(jì)集中核算對(duì)于施工企業(yè)的業(yè)務(wù)開展和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理有著重要的意義，但是當(dāng)前國內(nèi)的大部分施工單位在應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算方式時(shí)，還是會(huì)出現(xiàn)一定的問題。比如，在國內(nèi)的多數(shù)建筑施工單位內(nèi)部，許多員工沒有正確地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算制度的具體內(nèi)容，導(dǎo)致其在制度的執(zhí)行過程中，無法發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的作用。同時(shí)，施工企業(yè)也沒有為會(huì)計(jì)集中核算工作的開展而設(shè)置專門的財(cái)務(wù)監(jiān)督管理部門，導(dǎo)致在預(yù)算方案執(zhí)行過程中與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)所制定的目標(biāo)偏差過大。業(yè)務(wù)部門給公司的財(cái)務(wù)部門匯報(bào)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，也缺乏相應(yīng)的審核機(jī)制和審核流程。由于施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算制度中的監(jiān)督工作被弱化，會(huì)計(jì)集中核算制度無法有效地開展和實(shí)施。這樣一來，施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中的會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性得不到保證。

三、管理對(duì)策

(一)組建會(huì)計(jì)集中核算中心

施工企業(yè)在開展會(huì)計(jì)集中核算工作時(shí)，要組建獨(dú)立的會(huì)計(jì)集中核算中心，來全面地掌管公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的科學(xué)利用。并且施工企業(yè)還要核算中心制定科學(xué)的工作職能，以及為中心配備優(yōu)秀的財(cái)務(wù)核算人員，以此來提高核算中心的財(cái)務(wù)管理能力。在會(huì)計(jì)集中核算中心推動(dòng)制度的落實(shí)時(shí)，高層的領(lǐng)導(dǎo)要給予核算中心一定資金、人力、物力的支持。領(lǐng)導(dǎo)要高度地重視會(huì)計(jì)集中核算制度的推廣工作，在公司的經(jīng)營會(huì)議上，向全體員工灌輸制度執(zhí)行的具體內(nèi)容，以此來提高員工對(duì)于核算制度落實(shí)的重視。同時(shí)，會(huì)計(jì)核算還要制定完善的部門工作流程。在流程設(shè)計(jì)時(shí)，財(cái)務(wù)工作者要與高層領(lǐng)導(dǎo)探討流程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和具體內(nèi)容，以得到高層領(lǐng)導(dǎo)的審批。在此基礎(chǔ)上，公司核算中心所設(shè)計(jì)的流程必須與各個(gè)業(yè)務(wù)相銜接，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精確核算，保證財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)核算的管理人員要研究當(dāng)前會(huì)計(jì)集中核算的理論知識(shí)，將先進(jìn)的理念滲透給全體員工，以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作的配合。財(cái)務(wù)人員監(jiān)控企業(yè)各部門業(yè)務(wù)資金的流轉(zhuǎn)情況，此外，還要會(huì)計(jì)集中核算中心的人員監(jiān)督各業(yè)務(wù)部門執(zhí)行預(yù)算方案。

(二)培養(yǎng)員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)

施工企業(yè)要提高全體員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，來貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算制度，為核算制度的落實(shí)建立良好的氛圍。在施工單位內(nèi)部開展會(huì)計(jì)集中核算的知識(shí)培訓(xùn)，并聘請(qǐng)外部的財(cái)務(wù)專家來講解會(huì)計(jì)核算的知識(shí)，以提高全體員工對(duì)于財(cái)務(wù)工作知識(shí)的掌握。公司的人力資源部門要結(jié)合員工對(duì)于財(cái)務(wù)知識(shí)理解情況，以及員工對(duì)于培訓(xùn)的需求，來制定年度的培訓(xùn)計(jì)劃。財(cái)務(wù)人員還要結(jié)合當(dāng)前施工項(xiàng)目建設(shè)的具體情況和公司年度經(jīng)營計(jì)劃的具體內(nèi)容，來給員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案以及設(shè)計(jì)課程體系。由人力資源部門聘請(qǐng)外部的財(cái)務(wù)專家，來公司講述財(cái)務(wù)知識(shí)讓全體員工都參與到財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)中。公司可以利用現(xiàn)代的微課技術(shù)，以及微信平臺(tái)給全體員工開展知識(shí)培訓(xùn)的現(xiàn)場(chǎng)直播，以提高全體員工的財(cái)務(wù)管理理念，給會(huì)計(jì)集中核算制度的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。在應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算的管理模式時(shí)，全體員工要積極地配合財(cái)務(wù)部門人員的工作，把公司內(nèi)部所有財(cái)務(wù)管理工作匯集到會(huì)計(jì)集中核算中心，幫助公司高層領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)地掌握公司的財(cái)務(wù)狀況，以及資金的運(yùn)行狀況。高層領(lǐng)導(dǎo)通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，來實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目施工建設(shè)作業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

(三)建立健全財(cái)務(wù)管理體系

在建筑施工企業(yè)內(nèi)部開展建設(shè)財(cái)務(wù)管理體系的工作，為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和項(xiàng)目建設(shè)提供可靠的財(cái)務(wù)保障。高層的領(lǐng)導(dǎo)要給予財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)工作必要的人力、物力支持，由專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來制定財(cái)務(wù)管理體系。公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作要根據(jù)當(dāng)前項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目開發(fā)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和項(xiàng)目施工的具體情況，來對(duì)公司會(huì)計(jì)集中核算的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化，結(jié)合實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作情況進(jìn)行合理地調(diào)整。財(cái)務(wù)部門所制定財(cái)務(wù)管理體系必須包含財(cái)務(wù)核算、資金管理、財(cái)務(wù)分析、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)規(guī)劃等內(nèi)容。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員要與各業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人密切溝通，深入分析業(yè)務(wù)開展過程中財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)的問題和財(cái)務(wù)制度落實(shí)的不足之處，以此來研究出解決財(cái)務(wù)問題的方案，保證所制定的財(cái)務(wù)管理體系與實(shí)際的業(yè)務(wù)開展情況相吻合。施工企業(yè)還要在內(nèi)部建立制度監(jiān)督部門，并配備專業(yè)的監(jiān)督人員來監(jiān)督會(huì)計(jì)集中核算制度的落實(shí)情況，對(duì)不配合落實(shí)制度的員工，要給予一定的懲罰，將制度落實(shí)情況納入員工的績效考核中，并給員工設(shè)計(jì)考核指標(biāo)，以及具體的指標(biāo)評(píng)分細(xì)則。對(duì)于貫徹落實(shí)制度的員工要給一定的獎(jiǎng)勵(lì)，以鼓勵(lì)全體員工積極地落實(shí)制度，提高制度的執(zhí)行能力。

四、結(jié)束語

施工企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)集中核算的管理模式，對(duì)于規(guī)范會(huì)計(jì)核算和保障會(huì)計(jì)信息質(zhì)量有著重要意義，能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。在實(shí)際操作過程中，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前建筑公司經(jīng)營管理的現(xiàn)狀，以及一線項(xiàng)目建設(shè)作業(yè)中存在的問題，來設(shè)計(jì)合理的會(huì)計(jì)集中核算制度。企業(yè)要科學(xué)制定核算工作職責(zé)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，提高公司全體員工財(cái)務(wù)管理意識(shí)，不斷完善財(cái)務(wù)管理體系。公司還要組建獨(dú)立的制度監(jiān)督部門，使員工貫徹落實(shí)會(huì)計(jì)集中核算制度，切實(shí)提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

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作者:周麗 單位：江西中煤建設(shè)集團(tuán)有限公司