漁船檔案管理的若干思考

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【摘要】漁船檔案是國家用于管理漁業(yè)、維持漁業(yè)捕撈秩序，致力于我國漁業(yè)經(jīng)濟健康持續(xù)、穩(wěn)步發(fā)展的重要信息載體，也是批注漁業(yè)船舶許可證書、漁船檢驗的重要依據(jù)。漁船檔案通過文字記載、圖像表格、視頻影像等各種載體形式全面地記錄了漁船的建造、檢測、轉(zhuǎn)銷過戶、違法記錄等過程，是具有實用性、真實性、歷史參考價值的專業(yè)檔案。本文就針對漁船檔案管理現(xiàn)狀進行簡析并表達幾點建議。

【關鍵詞】漁船管理；檔案管理；漁船檢驗

近年來，我國綜合實力不斷提高，漁業(yè)經(jīng)濟也呈現(xiàn)高速發(fā)展的態(tài)勢，政府一直致力于海洋漁業(yè)資源的養(yǎng)護工作，隨著漁船種類不斷更新，國家推行各類政策措施，對漁船的“雙控”管理、網(wǎng)具管制、減船轉(zhuǎn)業(yè)以及禁漁休漁等，均產(chǎn)生很好的成效，有效地緩解了海洋漁業(yè)捕撈壓力，國家還將逐步實施捕撈限額管理進行了專門研討，漁船數(shù)量的增減也是國家調(diào)控漁業(yè)捕撈業(yè)發(fā)展的重要舉措。建立中國特色的捕撈業(yè)制度，使我國捕撈業(yè)和漁船管理各個環(huán)節(jié)基本實現(xiàn)有法可依、有章可循、逐步走上法制化、規(guī)范化軌道。與此同時，漁業(yè)船舶的管理問題也擺在了各級漁業(yè)主管部門的面前，加強漁船檔案管理，可以在堅持“雙控”政策的基礎上，有效掌控我國的漁船數(shù)量以及相關信息，合理控制捕撈強度，推進漁業(yè)轉(zhuǎn)方式調(diào)結構，確保我國漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、完善漁船檔案管理的意義

完善漁船檔案管理制度，有利于推進漁船標準化建設，有助于嚴厲打擊非法捕撈活動，為推行開展限額捕撈、休漁禁漁制度，推進漁政執(zhí)法工作發(fā)揮著極大的作用。我國各級漁業(yè)主管部門應該對所管轄漁船實行科學有效的管理，推進漁船漁港動態(tài)監(jiān)控，增強漁船安全生產(chǎn)、應急救助能力，遏制安全生產(chǎn)事故和涉外違法捕魚事件的發(fā)生。為進一步鞏固我國漁業(yè)市場秩序，合理養(yǎng)護海洋漁業(yè)資源，維持海洋漁業(yè)生態(tài)平衡，優(yōu)化捕撈作業(yè)方式，修復水域生態(tài)環(huán)境，保障我國海洋漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極的作用。近年來，海洋漁業(yè)資源銳減，捕撈數(shù)量逐年下降，國家越加重視對于海洋資源和海洋生態(tài)的保護，從1995年起，我國全面實施伏季休漁制度，近幾年不斷改進休漁時間和休漁范圍，在廣闊范圍內(nèi)對漁業(yè)資源保護和管理有著極其深遠的積極意義。加強漁船檔案管理，確保漁船檔案的完整性和全面性，向漁業(yè)主管部門呈交準確可靠的信息材料，對國家壓減海洋捕撈漁船，引導漁民減船轉(zhuǎn)產(chǎn)轉(zhuǎn)業(yè)，遏制捕撈漁船快速增長，可以提供真實準確的依據(jù)材料，為政府制定漁業(yè)發(fā)展目標具有巨大的參考作用，還可以提升漁業(yè)主管部門的漁業(yè)執(zhí)法力度。

二、漁船檔案管理的材料收集歸檔

漁業(yè)船舶檔案全面的通過文字記載、圖像表格、視頻影像等各種形式記錄了漁船的建造、檢測、轉(zhuǎn)銷等過程，是具有歷史價值的檔案，可以保護漁船擁有者的依法財產(chǎn)不受侵害。漁業(yè)船舶檔案主要包含：漁船入戶申請表、船具控制指標批準文件、船舶擁有者的身份證件、船舶檢驗證書、違法違紀記錄等很多詳細的文件材料。各地漁船管理部門方應遵循國家漁業(yè)管理部門相關條例，并分析當?shù)貙嶋H情況，編制適用的漁業(yè)船舶檔案材料收集范圍，然后進行細致嚴謹?shù)恼{(diào)查，檔案管理部門采集歸納漁船材料整合并集中監(jiān)管，記錄在案。并對每條漁船做到獨立建檔，每年及時采集更新數(shù)據(jù)文本，做到對漁船檔案的規(guī)范管理。漁船年審年檢是漁船檢驗機構依照相關法律法規(guī)對漁船開展監(jiān)管查驗，檔案管理部門應及時收集漁船檢驗的相關材料，并結合信息數(shù)據(jù)庫對漁船的違法記錄的動態(tài)影像資料以及處罰文書收集齊全，保證漁船檔案材料的完整性和真實性。

三、改進漁船檔案管理的舉措

加強對于漁業(yè)船舶的檔案管理是為了船舶信息資源得到合理有效的利用，全面提升漁船檔案的利用服務效率。為加強漁船檔案的管理，提出幾條建設性建議。首先就是認真做好漁船檔案編制相關的研究工作，在漁船檔案管理明細中加入更多數(shù)據(jù)信息，不僅要包含漁船的數(shù)量和型號、功能，并逐一做好編號，提高檔案檢索的準確性和快捷性。政府以及各地漁業(yè)行政主管部門應大力推進漁船管理信息化建設，建立全國統(tǒng)一漁船管理數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化完善漁船動態(tài)管理系統(tǒng)，推廣運用北斗導航、AlS、漁船自動識別系統(tǒng)等先進管理技術，加強漁船信息技術裝備建設，建立一個完整的計算機網(wǎng)絡檔案管理體系，將漁船登記、換發(fā)漁業(yè)、捕撈許可證、船舶檢驗證書、船舶所有權證書以及船籍港、漁業(yè)資源費征收、漁船年審、禁漁期捕撈違法記錄等資料輸入計算機管理系統(tǒng)，由漁船檔案管理部門集中規(guī)范化管理，并與相關部門信息共享，全方位提高漁船檔案的利用效率，并促使我國漁船管理逐步走上規(guī)范化、信息化軌道。建議實行聯(lián)網(wǎng)聯(lián)動機制管理漁船檔案。建議國家同地方政府及相關部門密切配合，創(chuàng)立一套科學全面的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，采取先進的科研技術對漁船進行視頻監(jiān)控，使管理更加直觀明了，在網(wǎng)絡系統(tǒng)中，將漁船的批準證書，檢驗許可以及財產(chǎn)證明、違法記錄等各項信息詳細記錄在案。建立由全國聯(lián)網(wǎng)信息共享數(shù)據(jù)庫管理制度，違法查糾漁船全國聯(lián)動，建立“三無”漁船清理整治長效機制，全國聯(lián)動查處“三無”漁船和無照運行的漁船，可以通過聯(lián)網(wǎng)漁船船籍檔案管理部門數(shù)據(jù)庫，了解相關漁船信息，及時查處違法漁船，提高執(zhí)法效率，并可以大幅減少管理成本，不受地域、空間阻礙，方便監(jiān)控和信息溝通，使?jié)O船檔案的各種信息載體最大限度的發(fā)揮社會監(jiān)管作用。漁業(yè)執(zhí)法部門的辦公，應加強檔案信息資源的自動化綜合管理，構建一個多方位的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，利用高新技術對漁船進行網(wǎng)絡監(jiān)控。當發(fā)現(xiàn)漁船造成水域污染等違法事件，可充分利用漁船檔案資料進行排查檢驗，對違規(guī)漁船依法處理。在休漁期內(nèi)，可以利用漁船檔案資料對區(qū)域內(nèi)漁船停港情況進行分析篩選，從海域陸地對漁船進行管控，可以大大提高漁政執(zhí)法人員的工作效率。得益于計算機技術在檔案管理方面的應用，計算機逐漸成為檔案管理工作中不可或缺的重要工具，幾乎可以取代傳統(tǒng)的手寫操作。因此在如今的漁船檔案管理工作中，檔案管理部門向漁戶提供的已經(jīng)不是以往的紙質(zhì)材料，取而代之的是先進的電子檔案。如今漁船檔案管理工作是將大量的檔案信息數(shù)據(jù)輸入計算機系統(tǒng)，轉(zhuǎn)化為電子格式，然后通過網(wǎng)絡途徑向外界傳遞檔案信息，將漁船檔案轉(zhuǎn)化為有著充分利用價值的信息資源。在漁船檔案管理部門內(nèi)部，也應深化改革，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平，開展培訓加強教育，使檔案管理人員的業(yè)務水平足以勝任數(shù)字化信息檔案的管理。因此需要檔案管理工作人員能夠熟練運用計算機進行漁業(yè)船舶的信息采集、數(shù)據(jù)記錄以及調(diào)控監(jiān)管，實現(xiàn)對檔案信息數(shù)字化、電子化的控制與管理，可以及時高效地進行信息收集、全面確保信息安全、精準快速地傳遞信息、最大限度提升信息的利用效率。使?jié)O船檔案的管理呈現(xiàn)出及時性、準確性、廣泛性和安全性。對漁業(yè)船舶進行科學、完善的檔案管理，運用漁船檢驗等手段，可以確保漁民的人身安全、財產(chǎn)利益，有利于漁業(yè)市場穩(wěn)定運行，促進漁業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，合理運用海洋資源，配合我國的伏季休漁政策，可以維持海洋生態(tài)平衡，保障我國漁業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者：王利 單位：山東省威海市漁政漁港監(jiān)察支隊