電力系統(tǒng)檔案管理問題與改善方法

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摘要：在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的今天，電力做為一種重要的能源，對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及人們?nèi)粘５纳a(chǎn)、生活都產(chǎn)生巨大的影響。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步，對(duì)電力能源的要求越來越高，這就對(duì)電力系統(tǒng)提出了更高的要求，如有效地進(jìn)行電力系統(tǒng)的管理就成為電力企業(yè)中一項(xiàng)重要的研究課題，檔案管理為現(xiàn)代電力系統(tǒng)的管理提供了基礎(chǔ)的資料信息，對(duì)電力系統(tǒng)的管理有著重要的影響。在現(xiàn)代電力系統(tǒng)內(nèi)開展有效的電力系統(tǒng)檔案管理工作，是目前電力系統(tǒng)內(nèi)一項(xiàng)重要的研究課題，對(duì)電力企業(yè)的生存與發(fā)展都有著重要的影響。

關(guān)鍵詞：電力系統(tǒng)；檔案管理；問題；改善

在我國(guó)深化改革的浪潮下，電力企業(yè)也要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，不斷提高自身的管理水平，以在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。檔案管理做為電力企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作，對(duì)電力企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要的意義，通過有效的檔案管理工作，可以為電力企業(yè)提供發(fā)展所需的人力資源，可以為電力企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的發(fā)展動(dòng)力，是目前電力企業(yè)必須要面對(duì)的一項(xiàng)重要任務(wù)，正受到越來越多的關(guān)注。

一、電力系統(tǒng)檔案管理工作的重要性

電力系統(tǒng)檔案管理工作是現(xiàn)代電力企業(yè)管理的重要基礎(chǔ)性工作，對(duì)電力企業(yè)有著重要的影響，同時(shí)也影響著電力企業(yè)的正常生存與發(fā)展，是電力企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)的重要基礎(chǔ)。電力檔案管理工作是整個(gè)電力企業(yè)各類原始資料的收集與匯總，它所涉及到的信息十分廣泛，同時(shí)涉及多個(gè)部門、各種信息類型，為電力企業(yè)的日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供最原始的參考數(shù)據(jù)。同時(shí)電力系統(tǒng)檔案是整個(gè)電力企業(yè)發(fā)展的重要?dú)v史記錄，具有重要的歷史參考價(jià)值，對(duì)現(xiàn)代電力企業(yè)如何在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中取得市場(chǎng)的主動(dòng)權(quán)都有著重要的參考價(jià)值。因此，在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)形式下，電力系統(tǒng)的檔案管理工作要適應(yīng)現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展的需要，特別是信息化技術(shù)的發(fā)展，加快電力系統(tǒng)檔案管理的信息化發(fā)展，增強(qiáng)電力系統(tǒng)檔案管理工作的信息化水平，正成為現(xiàn)代電力企業(yè)發(fā)展需要。電力企業(yè)檔案管理工作要不斷創(chuàng)新思路，不斷開拓發(fā)展途徑，為電力企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的動(dòng)力與數(shù)據(jù)支持。

二、目前電力系統(tǒng)檔案管理工作存在的問題

（一）電力企業(yè)高層對(duì)檔案管理工作不重視

雖然電力系統(tǒng)檔案管理工作很重要，特別是在現(xiàn)代電力企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中，檔案管理工作有著特別重要的影響力，但是目前我國(guó)的很多電力企業(yè)高層管理人員對(duì)檔案管理工作依然不重視，對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)依然不足。很多電力系統(tǒng)的高層管理人員依然將檔案管理工作視為純文字的工作，在思想意識(shí)上認(rèn)為檔案管理對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展可有可無。在這些高層管理人員的意識(shí)里，更加注重企業(yè)的質(zhì)量、產(chǎn)品銷售、售后服務(wù)等，而對(duì)檔案管理工作并不重視。在這種思想認(rèn)識(shí)的影響之下，造成了重大的影響，一方面企業(yè)的各方面投入不足，不論是人力、物力還是資金的投入都嚴(yán)重不足，直接影響了電力系統(tǒng)檔案管理工作的有效開展；另一方面沒有健全的電力系統(tǒng)檔案管理制度，由此而造成了企業(yè)檔案采集到的數(shù)據(jù)不完全，內(nèi)容不健全。在這種情況下，電力系統(tǒng)的檔案管理工作也就無法正常開展，更不要說對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的參考數(shù)據(jù)了。

（二）電力企業(yè)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

目前檔案管理工作在電力系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)普遍存在，但是也要看到檔案專業(yè)管理人員的素質(zhì)還有待提高，比如有的電力企業(yè)內(nèi)，檔案管理人員自身對(duì)檔案管理就認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案管理就是各類數(shù)據(jù)的收集、匯總、歸檔，這就嚴(yán)重影響到企業(yè)檔案管理工作的開展；有的電力企業(yè)內(nèi)檔案管理沒有專門的檔案室，甚至以其他的庫(kù)房做為檔案室使用。這些問題的存在，從根本上來說，都是電力企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)不高而造成的。

（三）電力企業(yè)檔案管理工作的指導(dǎo)思想落后

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，對(duì)電力企業(yè)的自我管理提出了更高的要求，同樣電力企業(yè)對(duì)檔案管理工作也提出了更高的要求，但是目前電力系統(tǒng)檔案管理工作的指導(dǎo)思想無法滿足這一要求。如何在現(xiàn)代的電力企業(yè)內(nèi)進(jìn)行有效的檔案管理工作已成為一個(gè)十分迫切的研究課題，在新的歷史時(shí)期，電力系統(tǒng)檔案管理工作如何有效地開展，已成為電力系統(tǒng)內(nèi)十分緊要的任務(wù)，需要加強(qiáng)這方面的理論研究工作。這些工作不僅是電力系統(tǒng)內(nèi)部的工作，同時(shí)也是檔案管理部門的工作內(nèi)容，要結(jié)合現(xiàn)在的新形式，不斷創(chuàng)新電力系統(tǒng)檔案管理模式。

三、電力系統(tǒng)檔案管理改善方式

（一）提高對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

首先，電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，要對(duì)檔案管理工作有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，要在思想上認(rèn)識(shí)到檔案資源在電力企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展中所起的重要作用。企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要意義，它不僅是記錄了一個(gè)企業(yè)發(fā)展的歷程，而且可以做為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展的重要參考，同企業(yè)的日常管理、戰(zhàn)略決策都有著重要的參考價(jià)值。要將企業(yè)檔案管理工作納入到企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)計(jì)劃中，真正的擺上領(lǐng)導(dǎo)層的辦事日程中，對(duì)企業(yè)檔案管理工作要制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施與其他管理制度。其次，電力企業(yè)的檔案管理工作者，要嚴(yán)格按照檔案管理工作的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的管理制度，使電力系統(tǒng)的檔案管理工作有章可循。

（二）提高檔案管理人員的專業(yè)技能

一方面，要選拔專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行檔案管理工作，檔案管理工作是一項(xiàng)十分復(fù)雜，而又系統(tǒng)的工作，這就要求電系統(tǒng)檔案管理人員要了解整個(gè)電力系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及工作特點(diǎn)，同時(shí)還要對(duì)檔案管理的專業(yè)技能有著深刻的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)自身綜合素質(zhì)的修養(yǎng)。另一方面，電力企業(yè)要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以提高其專業(yè)技能，跟上檔案管理工作前進(jìn)的步伐。

（三）不斷創(chuàng)新電力系統(tǒng)檔案管理工作理念與方法

新的歷史時(shí)期對(duì)電力系統(tǒng)檔案管理工作提出了更高的要求，這就要電力系統(tǒng)檔案管理工作者要不斷探索新的檔案管理工作理論與方法，結(jié)合信息化技術(shù)，不斷提高檔案管理的信息化水平，以適應(yīng)新的形式下電力系統(tǒng)發(fā)展的需要，為電力系統(tǒng)的發(fā)展提供準(zhǔn)確、及時(shí)的歷史數(shù)據(jù)。

四、結(jié)語

電力系統(tǒng)檔案管理工作不僅是記錄著電力系統(tǒng)的發(fā)展歷史，而且對(duì)現(xiàn)代電力系統(tǒng)的日常管理、運(yùn)營(yíng)決策等都有著重要的參考價(jià)值，是電力系統(tǒng)的重要組成部分。本文就檔案管理工作的重要性以及當(dāng)前電力系統(tǒng)檔案管理中存在的問題進(jìn)行分析，并提出一些改善的建議，希望對(duì)這方面的研究工作有所幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]趙亞玲.電力系統(tǒng)檔案管理中常見問題及改善方法[J].陜西檔案,2013,03:26-27.

作者：宮月紅 單位：國(guó)網(wǎng)黑龍江省電力有限公司檔案館