信息化背景下醫(yī)院檔案管理措施
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1醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀
1.1醫(yī)院檔案管理人才欠缺
檔案管理人員素質(zhì)的高低直接影響著醫(yī)院檔案管理水平的高低。在醫(yī)院的檔案管理工作中，很多檔案管理人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，業(yè)務(wù)水平、理論水平甚至是文化程度一般都相對較低，主要表現(xiàn)為醫(yī)院檔案管理人員中專業(yè)出身的人員少、嚴重缺乏專業(yè)知識、知識結(jié)構(gòu)不合理以及現(xiàn)代檔案管理知識貧乏等，已經(jīng)無法滿意醫(yī)院和社會的發(fā)展要求[2]。另外，醫(yī)院檔案管理人員配備嚴重不足也嚴重制約著醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)。
1.2醫(yī)院檔案管理方法落后
目前，還有很多醫(yī)院的檔案管理還在沿用傳統(tǒng)的服務(wù)理念和服務(wù)方式，傳統(tǒng)的理念下進行檔案管理也就意味著還在采用傳統(tǒng)工作的作用方法，主要依靠人工來對檔案進行收集、分類、保存以及查找，這種管理方法的效率較低，并且很容易出現(xiàn)各種錯誤或者漏洞，對檔案資源的完整性和準確性無法保證。這種傳統(tǒng)的圖書管理的方法以及無法滿足信息化醫(yī)院檔案管理管理的要求。
2.1提高醫(yī)院檔案管理信息化意識
信息化背景下加強醫(yī)院檔案管理工作首先就要提高醫(yī)院檔案管理信息化意識。首先，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該對信息化背景下加強醫(yī)院檔案管理工作的重要性進行爭取認識，將加強醫(yī)院信息化檔案管理提高到醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的高度上，對檔案信息建設(shè)的投資力度進行加大，對管理手段進行改進。對于檔案管理人員來說，首先要樹立正確的檔案信息服務(wù)理念，堅定不移的支持醫(yī)院的檔案信息化建設(shè)。
2.2健全醫(yī)院檔案管理信息化制度
隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展，醫(yī)院檔案管理工作的內(nèi)容也越來越復(fù)雜，因此建立健全醫(yī)院檔案信息化制度對加強醫(yī)院檔案管理具有十分重要的作用和意義。醫(yī)院檔案信息化制度應(yīng)該包括檔案收集、保管、開發(fā)以及利用等多個層面，并且還要明確檔案管理人員的職能、責(zé)任和義務(wù)，并且為檔案管理工作制定相應(yīng)的考核措施和獎懲制度。醫(yī)院檔案管理人員的考核措施和獎懲制度應(yīng)該改變僅重視物質(zhì)獎勵的激勵機制，引入人文精神體現(xiàn)以人為本的思想，通過這樣的措施來激發(fā)醫(yī)院檔案管理人員的工作主動性和積極性。
2.3加強基礎(chǔ)設(shè)施和人才隊伍的建設(shè)
信息化涉及到的技術(shù)問題有很多，例如計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)處理、信息和規(guī)范、信息安全等是一個特別復(fù)雜的系統(tǒng)工程，信息化背景下加強醫(yī)院檔案管理離不開完善的基礎(chǔ)設(shè)施以及專業(yè)的人才隊伍。醫(yī)院應(yīng)該加大資金以及醫(yī)院檔案信息化建設(shè)所必需的軟、硬件投入力度。除此之外，醫(yī)院還要加強醫(yī)院檔案管理信息化人才隊伍的建設(shè)，檔案管理人員不僅需要專業(yè)的檔案管理知識，還要具備較強的計算機信息化基礎(chǔ)知識。醫(yī)院可以加強對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，不斷提高檔案管理人員的專業(yè)知識和技能水平；可以通過“請進來，送出去”的方式進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對檔案專業(yè)人才和計算機專業(yè)人才積極引進。
2.4創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理手段
雖然有些醫(yī)院也運用了計算機等技術(shù)來進行檔案管理，但是一般常用的文獻檢索只是采用檢索工具來檢索所需的信息，雖然比傳統(tǒng)的手工檢索效率快，操作也比較靈活便捷，也具備很多功能，但常用的文獻檢索在檢索途徑、檢索方法上還存在著很多限制。要想推動醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，首先就要將紙質(zhì)檔案與電子檔案的存儲方式進行結(jié)合，然后對電子檔案進行充分利用，通過運用計算機多媒體、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等高新技術(shù)手段為用戶提供跨地域、跨學(xué)科、超時間的信息需求的虛擬化服務(wù)，來實現(xiàn)檢索的智能化。應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實際情況以及醫(yī)生、護士、患者以及患者家屬查閱的需求和習(xí)慣等對醫(yī)院檔案管理的手段進行創(chuàng)新，要通過運用計算機多媒體、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等高新技術(shù)手段來實現(xiàn)多特征的圖像檢索或者是語音導(dǎo)航系統(tǒng)，真正滿足醫(yī)生、護士、患者以及患者家屬對檔案的查閱需求。
2.5創(chuàng)新服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量
推動醫(yī)院檔案管理信息化管理還要不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。管理員與檔案使用者之間的互動交流是醫(yī)院檔案管理中的重要一項內(nèi)容，而在信息化背景下，計算機多媒體、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等提供了很多有效的工具和方法用于人與人之間的信息交流。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)該針對性地對各種檔案使用者進行各種形式的服務(wù)，例如可以通過利用電子公告板論壇、電子郵件、視頻會議等進行服務(wù)，還可以通過電子公告板論壇組織討論，讓檔案使用者對檔案管理發(fā)表自己的看法等。
3結(jié)語
醫(yī)院信息化檔案管理是醫(yī)院現(xiàn)代化信息管理的重要組成部分，加強醫(yī)院信息化檔案管理能夠促進醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。雖然信息時代給醫(yī)院的檔案管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)，但是既是挑戰(zhàn)卻也是機遇。我們應(yīng)該對目前醫(yī)院檔案管理中存在的問題以及不足進行正確認識，然后重視新技術(shù)的應(yīng)用以及注重對人才的培養(yǎng)，采取各種積極的措施不斷加快醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)。
作者：黃麗 夏旭
