高校企業(yè)人才隊伍建設(shè)檔案管理論文

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一、高校檔案管理在學生就業(yè)與企業(yè)人才選拔中的重要性

（一）高校檔案真切的還原了學生在校時期的成長歷程及行為表現(xiàn)

高校檔案管理的確立不僅包括了入學之初的學籍信息、在學校學習期間的德育素質(zhì)的積累及其文化科學水平的提升，同時也記載了在學生成長的關(guān)鍵時期其心智與思想逐漸完善的整個歷程。這是一份沒有經(jīng)過任何修飾的成長記實錄，是一份寶貴的信息檔案。通過對其進行完整的數(shù)據(jù)及文件記錄，企業(yè)用人單位可以很好的了解學生在學校期間的行為表現(xiàn)，從真正意義上體會其思想的全面性，并依此為依據(jù)，考察其是否符合崗位的基本需求。

（二）高校檔案管理有著其本身存在的權(quán)威性，具有較強的參考價值

高校檔案管理的保密性及其實行的檔案轉(zhuǎn)接制度，大大減少了檔案信息被篡改的可能。即使需要檔案資料信息的修改或者將其開封也需要相關(guān)部門出具各種證明來證明其合理性，而這些都會有相應的較為詳細的記錄。因此，高校檔案有著其特有的權(quán)威性與不可質(zhì)疑性，具有較強參考價值的同時也被用人單位視為學生在學校表現(xiàn)的唯一可靠憑證。

（三）高校檔案管理的存在為企業(yè)招聘與學生的擇業(yè)提供了雙向的機會

我國教育模式與就業(yè)機制的轉(zhuǎn)變使得原有的就業(yè)體系逐漸被新時期供求關(guān)系失衡下的雙向選擇取代。一方面，企業(yè)在人才招聘時得到學生的唯一也是第一手資料就是高校畢業(yè)檔案，如果檔案記載中學生表現(xiàn)良好，符合崗位需求，那么面試機會隨之而來，反之，一旦文件檔案記載內(nèi)容與用人單位需求有著一定的沖突，那么也就意味著這個工作機會也就失去了。因此，作為用人方與應聘者之間的單一媒介，高校檔案在很大程度上成為了決定學生就業(yè)成功與否的關(guān)鍵。

二、我國高校檔案管理在企業(yè)人才隊伍組建中存在的主要弊端

（一）學生檔案保存與調(diào)動缺乏相對明確的管理規(guī)章制度

一方面，為了提高高校就業(yè)率，一些學校針對學生在校表現(xiàn)進行了檔案“修正”，更改原有不良行為記錄的同時也將許多與學生就業(yè)有關(guān)的證書等放入檔案內(nèi)，導致檔案在高校保存期間已經(jīng)缺乏了原有的準確性。另一方面，高校畢業(yè)生檔案的存檔內(nèi)容大都涉及其入學的材料、在學期間所得獎勵，有無記過處分、黨員身份證明等，這些資料的添加有著一定的客觀存在性，但從這種角度來看往往不能很好的了解到學生在校期間的種種表現(xiàn)。我國現(xiàn)階段的檔案管理工作僅僅對學生長大那一時刻取得的成就進行了封檔保存，而完全忽視了在其成長過程中心路歷程的艱辛，從而導致高校檔案在學生就業(yè)中產(chǎn)生了相對較差的可參照性。

（二）高校檔案在轉(zhuǎn)接管理中存在嚴重的混亂現(xiàn)象

高校學生畢業(yè)后面臨著繁重的檔案轉(zhuǎn)接問題。第一，畢業(yè)生在找到工作后就需要將檔案轉(zhuǎn)到企業(yè)內(nèi)部，然而由于缺乏相對明確的檔案意識，檔案轉(zhuǎn)接時沒有準確的企業(yè)地址或者檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)到企業(yè)但找不到相關(guān)部門接收。第二，畢業(yè)生頻繁的更換工作，檔案投遞地址一欄如果隨意變動必然導致檔案的丟失。第三，一些外地學生在校期間已將戶口轉(zhuǎn)至學校所在地，然而畢業(yè)后卻將檔案轉(zhuǎn)回原籍，戶口與檔案所在地出現(xiàn)了分歧，如果不及時做好處理，很可能使其檔案逐漸發(fā)展成為不明檔案，這些都為檔案管理工作的轉(zhuǎn)接增添了不必要的混亂因素。

三、企業(yè)人才隊伍組建對高校檔案管理的基本要求

（一）創(chuàng)建完善的高校檔案管理體系

一方面，針對學生的檔案管理明確制度，將檔案記錄的范圍擴展到學生在校成長經(jīng)歷等范圍，以便用人單位進行參考。另一方面，針對一些學校修改后的“偽檔案”，相關(guān)政府部門要做到實時的監(jiān)督，使其透明化，盡量保證檔案在校管理期間的科學準確性。

（二）加大對社會檔案轉(zhuǎn)接部門的資金及政府支持

高校學生畢業(yè)期間是檔案轉(zhuǎn)接的高峰期，也是以檔案為媒介建立校企聯(lián)合制度的關(guān)鍵時期。因此，政府要在此時給予相關(guān)檔案轉(zhuǎn)接部門適當?shù)馁Y金及政策支持，以確保檔案轉(zhuǎn)接的準時與順暢。此外，相關(guān)檔案部門有必要成立專門的督查小組，針對轉(zhuǎn)接出去的檔案進行有效的核對。一旦發(fā)生檔案地址驟然改變或者其他紕漏就可以做到及時的更正，從而在很大程度上保障了畢業(yè)生的利益，同時也確保了企業(yè)人才隊伍組建中人才選拔的可靠實施。

（三）在原有檔案管理的基礎(chǔ)上進行檔案關(guān)系的定向信息反饋

第一，企業(yè)對招聘人員進行職位表現(xiàn)的直接反饋，學?；蛘呦嚓P(guān)部門應將其填充到檔案中，以便于以后用人單位的查閱。第二，高校也可以針對反饋信息對學生的培養(yǎng)方案進行適當?shù)恼{(diào)整，真正實現(xiàn)高校與企業(yè)人才的無縫對接。第三，各大高校學生也可以根據(jù)學校已得到的反饋信息，總結(jié)其自身的缺點，重新確立就業(yè)目標。從某種角度愛看，這也是高校檔案管理制度為企業(yè)人才的選拔做出的成功戰(zhàn)略變革。

四、總結(jié)

綜上所述，我國高校檔案管理在企業(yè)人才隊伍的組建中有著良好的參考借鑒作用，但其管理制度的不健全也在很大程度上阻礙了現(xiàn)階段用人單位對人才的明確選拔。基于此，我們既要創(chuàng)建完善的高校檔案管理體系、加大對社會檔案轉(zhuǎn)接部門的資金及政府支持，又要在原有檔案管理的基礎(chǔ)上進行檔案關(guān)系的定向信息反饋，從而在促進學生就業(yè)的同時也能更好的滿足企業(yè)人才隊伍組建對高校檔案管理的基本訴求。

作者：于昕鑫 單位：荊楚理工學院檔案館