企業(yè)工作檔案管理論文

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一、企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)管理的重要性

企業(yè)檔案對企業(yè)的各項生產(chǎn)以及經(jīng)營、管理活動都進(jìn)行了記錄。企業(yè)檔案有多種多樣的形式，如文字、圖表、聲像等，這些材料對國家、社會以及企業(yè)的發(fā)展都很有價值。在日常的工作中，各種文件材料的形成與積累都十分重要，其中很大一部分都會形成檔案，因此，必須要注意這方面的工作，同時要按一定的要求對這些材料進(jìn)行科學(xué)的分類整理，讓這些材料成為檔案，在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮作用。

總的來說企業(yè)的檔案的重要性主要體現(xiàn)在以下的幾個方面：

（1）企業(yè)檔案有助于推動企業(yè)的科技發(fā)展；

（2）通過企業(yè)的科技檔案，能夠看出企業(yè)生產(chǎn)力的高低；

（3）通過企業(yè)檔案，能夠看出企業(yè)所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益；

（4）企業(yè)檔案是組成企業(yè)文化的重要部分，對企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。

二、對加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)體會

（一）提高檔案管理工作人員自身的素質(zhì)

提高政治素質(zhì)。要提高檔案專業(yè)人員的政治素質(zhì)，首先需要結(jié)合我國企業(yè)的檔案工作實際，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論，樹立正確的人生觀、事業(yè)觀、世界觀，為檔案事業(yè)的發(fā)展打下良好的思想理論基礎(chǔ)。

提高檔案人員的道德素養(yǎng)。檔案工作人員想要提供更好的服務(wù)質(zhì)量，首先就必須要有良好的職業(yè)道德，滿足利用者的不同要求。檔案專業(yè)人員應(yīng)根據(jù)事實建立檔案，根據(jù)事實利用檔案，體現(xiàn)出對檔案和歷史的尊重；必須愛崗敬業(yè)，在政治上嚴(yán)格保密，以確保檔案的安全。

提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)。要做好檔案管理工作就必須要擁有扎實的專業(yè)理論作為基礎(chǔ)。因此，必須讓檔案工作人員掌握檔案工作的基本方法與規(guī)律，當(dāng)檔案業(yè)務(wù)精通。同時在還必須要掌握在檔案工作中用得上的計算機(jī)知識，努力的實現(xiàn)檔案工作從手工化轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理。

檔案管理工作人員必須要樹立起創(chuàng)新意識。知識經(jīng)濟(jì)時代，只有不斷創(chuàng)新才能推動各項工作向前發(fā)展。檔案管理工作人員必須要加強(qiáng)各種知識的學(xué)習(xí)，要能夠善于發(fā)現(xiàn)新事物，積極的研究各種新問題與新方法。要能夠善于把握機(jī)遇，能夠擺脫傳統(tǒng)思維的束縛，學(xué)會以新的思路來解決各種問題，提高檔案管理工作水平，開創(chuàng)工作的新局面。

（二）不斷進(jìn)行創(chuàng)新，提高服務(wù)水平

與傳統(tǒng)檔案管理服務(wù)相比，檔案工作的服務(wù)方式、內(nèi)容在信息化時代已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，使得發(fā)展空間得到了極大的提升，更加容易進(jìn)行工作創(chuàng)新。如今各種現(xiàn)代化信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)產(chǎn)生了大量的電子文件信息，其中有很大一部分都會成為電子檔案。隨著系統(tǒng)用戶的增多，對信息服務(wù)的要求也就越來越多、越廣。為此，檔案管理工作人員需要樹立起信息服務(wù)的理念。檔案管理工作人員在考慮信息服務(wù)時，一是要對用戶對信息利用的需求進(jìn)行充分的考慮，要盡可能的為他們提供一個信息服務(wù)平臺，方便他們利用檔案信息。同時，在開發(fā)信息應(yīng)用系統(tǒng)時，需要對文件與檔案管理的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行充分的考慮，同時還必須要考慮到用戶在利用信息時，往往只是希望查找文件本身，他們最大的期望是快速地獲取十分準(zhǔn)確的信息。為此，要積極的開發(fā)相應(yīng)的檔案信息利用平臺，通過對一些檔案管理的專有屬性進(jìn)行過濾，為用戶快捷的提供他們需要的信息。二是要調(diào)查企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門的檔案信息需求，根據(jù)某一專題收集、篩選、深層加工相關(guān)檔案信息，運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，制作包含這一專題的檔案信息光盤，使信息變成一個產(chǎn)品，為他們提供信息服務(wù)；三要提供遠(yuǎn)程信息服務(wù)，方便有的用戶跨越空間、時間利用信息。

（三）需要加強(qiáng)企業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

首先要明確歸檔制度。企業(yè)工作人員要認(rèn)識到企業(yè)的檔案屬于企業(yè)所有，因此不得截留檔案，要積極建立檔案、保護(hù)檔案。檔案員要跟蹤督辦制度的執(zhí)行情況，相關(guān)部門和人員要積極配合檔案員的工作。其次是需要嚴(yán)格遵守企業(yè)檔案管理流程。最后是需要完善企業(yè)檔案管理制度。